II.
Definición y Alcance
del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
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¿Qué es el PMBOK?
• Colección de procesos y áreas de
conocimiento generalmente aceptadas
como las mejores prácticas dentro de
la gestión de proyectos.
• Estándar reconocido
internacionalmente (IEEE Std 1490-
2003) que provee los fundamentos de la
gestión de proyectos que son aplicables
a un amplio rango de proyectos.
• Reconoce 5 grupos de procesos básicos
y 9 áreas de conocimiento comunes a
casi todos los proyectos.
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Grupos básicos de procesos
Iniciación Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido
Planificación para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo
Ejecución definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del
mismo.
Seguimiento y Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios.
Control
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina
Cierre ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
Alcance del Proyecto 3
Áreas de conocimiento
• Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos
de procesos de dirección de proyectos. • Son los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido para completarla con éxito.
• Incluye los procesos de compra o • Incluye los procesos que organiza
adquisición de los productos o gestionan y conducen el equipo d
Gestión de la Integración servicios que es necesario obtener proyecto.
Gestión del Alcance fuera del equipo del proyecto.
Gestión del Tiempo • Incluye los procesos involucrad
Gestión de los Costos • Incluye los procesos requeridos en planificar, dar seguimiento,
para garantizar que la controlar y garantizar que se
Gestión de la Calidad cumpla con los requisitos de ca
generación, recopilación,
del proyecto.
Gestión de los RRHH distribución, almacenamiento,
Gestión de las Comunicaciones recuperación y disposición final
Gestión de los Riesgos
de la información del proyecto • Incluye los procesos involucrado
sean adecuados y oportunos. en la identificación, análisis y
Gestión de las Adquisiciones control de los riesgos para el
• Incluye los procesos que se utilizan proyecto.
• Incluye los procesos involucrados
para garantizar la conclusión a
en estimar, presupuestar y controlar tiempo del proyecto.
los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
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Gestión del Alcance del Proyecto
Alcance
• Procesos necesarios
para garantizar que el
proyecto incluya todo
(y únicamente todo)
el trabajo requerido
para completarlo con
éxito
Alcance del Proyecto 5
Procesos de la Gestión del
Alcance del Proyecto
Verificar Controlar
Recopilar Definir el Crear la
el el
Requisitos Alcance EDT
Alcance Alcance
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
Es
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el
el
Esel
proceso
proceso
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que
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y documentar
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estado
una descripción
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alcance
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entregables
del proyecto
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los
dely
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
delinteresados
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proyecto
cumplir
quecambios
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con
hanproducto
los
completado
a objetivos
la línea base
del proyecto
del alcance
EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo
Alcance del Proyecto 7
Recopilar requisitos
Acta de Constitución Entrevistas Documentación de
Entradas
Salidas
Herramientas y técnicas
Registro de Grupos de Opinión Requisitos
Interesados Talleres Facilitados Plan de Gestión de
Requisitos
Técnicas Grupales de
Creatividad Matriz de
• Tormenta de ideas
Rastreabilidad de
• Técnicas de grupo nominal Requisitos
• La técnica Delphi
• Mapa conceptual/mental
• Diagrama de afinidad
Técnicas Grupales de
Toma de Decisiones
Cuestionarios y
Encuestas
Observaciones
Prototipos
Alcance del Proyecto 8
Definir el Alcance
Acta de Juicio de expertos Declaración del
Entradas
Herramientas y técnicas
Salidas
Constitución del Análisis del Producto Alcance del Proyecto
Proyecto • Una descripción del
Identificación de alcance del producto
Documentación Alternativas • Los criterios de
de Requisitos aceptación del producto
Talleres Facilitados • Los entregables del
Activos de los proyecto
Procesos de la • Las exclusiones del
Organización proyecto
• Las restricciones del
proyecto
• Los supuestos del
proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del
proyecto
Alcance del Proyecto 9
Crear la EDT
Declaración del Descomposición EDT
Entradas
Herramientas y técnicas
Salidas
Alcance del Diccionario de la
Proyecto EDT
Documentación Línea Base del
de Requisitos Alcance
Activos de los Actualizaciones a
Procesos de la los Documentos
Organización del proyecto
Alcance del Proyecto 10
Gestión de Alcance
• Def. de Alcance
La Gestión del alcance del proyecto consiste en un conjunto de
procesos de especificación, planificación y control de todo el
trabajo que se requiere efectuar, para completar el proyecto y
lograr que el resultado final cumpla con los requerimientos
especificados en cuanto a lo que debe ser, realizar y lograr.
Un aspecto determinante del cumplimiento del
alcance es lograr el nivel requerido de calidad del producto tanto
del bien producido y/o servicio prestado así como del
proceso para lograrlo, lo que determina su costo al incidir en la
cantidad de tiempo, recursos y talentos a dedicar a todas y
cada una de las actividades necesarias y suficientes.
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Gestión de Alcance
Los procesos que conforman la gestión del alcance
•Relevamiento de los requisitos
•Definir el Alcance.
•Crear la EDT (estructura de descomposición del trabajo).
•Verificar el Alcance
•Controlar el Alcance
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Relevamiento de los requisitos
Es el proceso de definir y documentar las funciones y funcionalidades del
proyecto y del producto, necesarios para satisfacer las necesidades y
expectativas de los interesados.
• Elementos de Entrada
Acta de constitución del proyecto :
Contiene una descripción de alto nivel de los requisitos y descripción del
producto que deberán ser llevados a mayor detalle.
Propósito del proyecto, objetivos medibles y criterios de éxito; en
términos resumidos requerimientos, descripción del proyecto, riesgos,
hitos y presupuesto.
Registro de interesados
Se usa para identificar las partes que pueden proveer información
detallada sobre los requisitos del proyecto y el producto.
1
Relevamiento de los requisitos
• Actividades –Técnicas y Herramientas
Para llevar acabo el relevamiento de los requisitos se pueden utilizar
técnicas entrevistas, encuestas, cuestionarios , presentación de
prototipos
• Salida
Documentación de requisito
Se detallara necesidades u oportunidades del
negocio Objetivos del proyecto
Descripción de requisitos funcionales
Requisitos de calidad
Criterios que se tomaran en cuenta
para la aceptación, etc.
1
Relevamiento de los requisitos
• Salida (continuación)
Plan de gestión de requisitos
• Documentar como se analizarán,
documentarán y gestionarán los requisitos desde
el inicio al fin del proyecto.
Matriz de trazabilidad.
• Es un cuadro que permite rastrear los requisitos
desde sus orígenes y durante toda la vida del
proyecto. Esta matriz ayuda a analizar si cada
requisito agrega o no valor al producto relacionando
los objetivos de producto con los objetivos del
negocio
1
Definir el
Alcance
Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto
• Elementos de Entrada
Acta de constitución del proyecto. Provee una descripción de alto
nivel del proyecto y de las características del producto.
Documentación de requisitos.
Activos de los procesos de la organización. Por ej. Modelos
de declaración de alcance de un proyecto, archivos de
proyectos anteriores, lecciones aprendidas.
1
Definir el
Alcance
• Actividades Técnicas y Herramientas
Juicio experto. Consultores, asociaciones profesionales
y técnicas, industrias, otras unidades de la
organización.
Análisis de producto: es propio de cada área de
aplicación
para traducir objetivos en entregables
Identificación de alternativas.
Uso de técnicas para generar nuevas ideas: tormenta
de ideas,
Pensamiento lateral.
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Definir Alcance
• Salidas
Enunciado de alcance del proyecto.
Descripción detallada de los entregables del proyecto y del
trabajo necesario para elaborarlos.
Incluye además:
Criterios de aceptación del producto.
Entregables
Exclusiones
Restricciones
Asunciones o supuestos.
Documentos del proyecto actualizados.
Pueden ser actualizados:
Registro de interesados Documentación
de requisitos Matriz de trazabilidad de
requisitos.
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Descomposición del trabajo
Crear la EDT
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños más fáciles de dirigir.
• Elementos de Entrada
Enunciado del alcance del proyecto.
Documentación de requisitos.
Activos de los procesos de la organización
• Actividades Técnicas y Herramientas
Descomposición
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Descomposición del trabajo
Crear la EDT
• Salida
Descomposición del trabajo (EDT).
Diccionario de la EDT.
Línea base del alcance.
Documentos del proyecto actualizados
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Verificar el Alcance
Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que
se han terminado.
• Elementos de Entrada
Plan de gestión del proyecto.
Documentación de requisitos.
Matriz de trazabilidad de requisitos.
Entregables validados.
2
Verificar el Alcance
• Actividades Técnicas y Herramientas
Inspección y Herramientas
Se realizaran actividades tales como medir, examinar y verificar
si el trabajo y las entregas concuerdan con los
requisitos y los criterios de aceptación del producto.
Las características de la inspección dependen de
cada producto.
2
Verificar el Alcance
• Salida
Los entregables que cumplen con los criterios de
aceptación son formalmente aceptados por el cliente
o el patrocinador.
Los entregables que no cumplen con los requisitos
son rechazados de manera fundamentada. Pueden
generar solicitudes de cambio que apunten a reparar
los defectos.
Las solicitudes de cambio se procesan junto con el
resto en
en el proceso de Control Integrado de Cambios.
Se actualizan los documentos que corresponda.
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Controlar el
Alcance
Implica dar seguimiento al estado del alcance del proyecto y del
producto y gestionar los cambios a la línea base (definición inicial o
última del alcance) del alcance.
• Elementos de Entrada
Plan de gestión del proyecto.
Información del desempeño.
Documentación de requisitos.
Matriz de trazabilidad de requisitos.
Activos de los procesos de la organización.
2
Controlar el Alcance
• Actividades Técnicas y Herramientas
Análisis de variación
Se utilizan mediciones del desempeño para valuar la magnitud de
la variación a partir de la línea de base del alcance.
Se busca determinar las causas y el grado de las diferencias con
la línea de base para decidir es necesario o no tomar
acciones correctivas o preventivas.
• Salida
Medidas desempeño.
Solicitudes de cambio.
Actualización del plan de gestión del proyecto.
Actualización de los documentos del proyecto.
2
Gracias !!
