SISTEMAS DE
CONTROL DE
MERCANCIAS
En cualquier tipo de empresa
ya sea pequeña, mediana o grande
siempre es necesario llevar el control
de los inventarios o mercancías,
en algunas el movimiento
ocasiones de las mismas,
se llega a
desconocer
ya que
que se tiene
posiblemente el tipo
establecido
de procedimiento
no está establecido para realizar el
de forma clara registro
para quienes llevan
el control en esta
área,
el manejo de
los inventarios
es un punto
en las
muy
empresas
importante,
es algo que se
bajo un absoluto y un total
debe tener
control conocimiento,
siempre
y precisamente existen tres
para este control procedimientos
para registrar
correctamente las los cuales son:
mercancías,
• global o de
mercancías generales
PROCEDIMIENTO • analítico o
S pormenorizado
• de inventarios
perpetuos
Estos
procedimientos
permiten registrar
cada una de las
operaciones
relacionadas con
inventarios,
como las compras
que se hagan durante el ejercicio contable,
gastos de compra,
descuentos,
devoluciones,
sin olvidar las ventas,
que es la salida de dichas mercancías.
¿Y cuál es la diferencia
entre cada uno de estos
procedimientos
de registro de
mercancías?
En el procedimiento global,
se maneja una sola cuenta “mercancías generales”
en la cual se registran todas las operaciones relacionadas
con el movimiento de las mercancías:
1. Compra de mercancías con cheque por $15,000
MERCANCIAS BANCOS
15,000 17,400
IVA ACREDIT
2,400
2. Pagamos fletes y acarreos de la mercancía con cheque por $1,000
MERCANCIAS BANCOS
1,160
1,000
IVA ACREDIT
160
3. Vendemos mercancías por $10,000, pagan con cheque
BANCOS MERCANCIAS
11,600 10,000
IVA TRASL.COB
1,600
ASI QUEDARIA LA CUENTA DE MERCANCIAS
MERCANCIAS
COMPRA 15,000 10,000 VENTA
FLETES 1,000
•Inventario inicial
•Compras
•Gastos de compra
•Devoluciones sobre ventas
•Descuentos sobre ventas
•Ventas
•Devoluciones sobre compras
•Descuentos sobre compras
en el procedimiento analítico o pormenorizado
se abren diferentes cuentas, es decir,
que se abre una cuenta por cada uno de los conceptos
de las operaciones que se realizan
en relación con el movimiento de mercancías,
denominadas cuentas auxiliares de mercancías:
Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
1. Iniciamos el ejercicio con mercancías por $15,000
INVENTARIO BANCOS
15,000 17,400
2 . Compra de mercancías por $5,000
COMPRAS
5,000
3. Vendemos mercancías por $20,000
VENTAS
20,000
4 . Nos devuelven mercancías por $1,000
Devol s/ventas
1,000
Se necesitan 8 cuentas del Sistema Analitico o Pormenorizado
Una de las principales diferencias
entre el procedimiento de inventarios perpetuos
y los procedimientos global y analítico,
es que en estos últimos no se conoce
de forma precisa el valor de las mercancías existentes.
utilizando el
El registro de las procedimiento de
operaciones inventarios
perpetuos
así como el costo nos permite
de lo que se ha conocer el total del
vendido inventario final,
y así como
la utilidad o
también permite
pérdida generadas.
conocer
Almacén
En este procedimiento
se utilizan solo tres Costo de ventas
cuentas:
Ventas
EJEMPLO DE REGISTRO
2. Compra de mercancías con cheque por $15,000
ALMACEN BANCOS
15,000 17,400
IVA ACREDIT
2,400
3. Venta de mercancías con cheque por $10,000
BANCOS VENTAS
11,600 10,000
IVA TRASL.COB
1,600
4. Costo de la mercancías anterior $5,000
COSTO DE VENTAS ALMACEN
5,000 5,000
El manejo de es uno de los precisamente por
inventarios procedimientos los beneficios que
perpetuos que más se utiliza, aporta.
Como ya se ha el inventario dentro de
mencionado la empresa
en la mayoría de los es una parte
casos fundamental,
de este depende la y por lo mismo es de
situación económica gran importancia su
de la misma control adecuado.
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE
INVENTARIOS
Como sabemos toda empresa
que
cuenta
debencon
estar
mercancías
disponibles
e inventarios
para vender,
además de que
estas son parte
importante
de los registros
en la
contabilidad
y por lo mismo
se debe llevar
un control sobre
estas.
En la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR)
en el artículo 41,
establece los métodos de valuación de
inventarios autorizados
que se deberán utilizar para efectos fiscales,
los cuales son:
1.Primeras entradas
primeras salidas
(PEPS)
4.Detallista 2.Costo identificado
3.Costo promedio
¿Y a que se refieren cada uno
de estos métodos?
EL MÉTODO PEPS
El método PEPS se basa en la suposición
de que los primeros artículos en entrar
son los primeros en salir,
razón por la cual, las existencias
al finalizar el periodo contable
quedan prácticamente valuadas
a los últimos costos de adquisición,
de ahí su nombre: Primeras entradas, primeras salidas.
EL 7 DE JULIO COMPRA 10 VENTILADORES PEDESTAL
GENERAL ELECTRIC A $1,000 C/U CON LA FACT 123
EL 9 DE JULIO COMPRA 6 VENTILADORES PEDESTAL
GENERAL ELECTRIC A $1,100 C/U CON LA FACT 458
EL 12 DE JULIO VENDE 3 VENTILADORES PEDESTAL
GENERAL ELECTRIC CON LA FACT 01
EL 15 DE JULIO VENDE 2 VENTILADORES PEDESTAL
GENERAL ELECTRIC CON LA FACT 02
COMO ES EL SISTEMA PRIMERA ENTRADA PRIMERA SALIDA
PRIMERO SACAMOS LAS DEL PRECIO DE $1,000 Y AL ACABAR TODAS DE ESE PRECIO, SEGUIMOS
CON LAS DE $1,100
COSTO IDENTIFICADO
El método de costo identificado
es utilizado en algunas empresas
con ciertas características en sus
productos que venden,
ya que es cada artículo
dentro de su
posible que se
inventario.
identificar encuentre
Para los contribuyentes que enajenen
(VENDAN) mercancías
y que se puedan identificar por número de
serie
y su costo exceda de $50,000.00,
únicamente deberán emplear este método,
(artículo 41, tercer párrafo).
Ejemplos de las empresas
que utilizan este método, entre otras son:
1.-Industrias Automotriz.
2.-Agencias de ventas de vehículos
AGENCIA DE AUTOS DEL TORO
INVENTARIO DE AUTOS
Productos C Piezas
Cost-Unit. Cost-Total
AUTO Serie A 3
$285,310 $855,930
AUTO Serie B 5
$425,960 $2,129,800
AUTO Serie C 6
$649,350 $3,896,100
Totales 14 $6,881,830
Se venden 2 Serie B
Costo Unitario $425,960
(-)Costo de Venta $851,960
Saldo existencias 12 Unidades
Importe del Inventario existente $6,029,900 puede identificarse la integración del
inventario
Productos Piezas Cost-Unit. Cost-Total
Serie B 2 $425,960 $851,920
Productos Piezas Cost-Unit. Cost-Total
AUTO Serie A 3 $285,310 $855,930
AUTO Serie B 3 $425,960 $1,277,880
AUTO Serie C 6 $649,350 $3,896,100
Totales 12 $6,029,910
COSTO PROMEDIO
El método de costo promedio
consiste en dividir
el importe de las compras realizadas
entre el número de unidades en existencia.
EL 12 DE JULIO VENDE 3 VENTILADORES PEDESTAL GENERAL ELECTRIC CON LA FACT 01
EL 15 DE JULIO VENDE 2 VENTILADORES PEDESTAL GENERAL ELECTRIC CON LA FACT 02
COSTO PROMEDIO = SALDO / EXISTENCIAS (10,600 / 10 = 1,060
DETALLISTA
Y el método detallista
se basa en la determinación de los inventarios
valuando las existencias a precios de venta
y deduciéndoles los factores de margen de utilidad
bruta,
para obtener el costo por grupos homogéneos o por
artículos.
Para las empresas que utilicen este método
deberán llevar también un registro
de los factores que utilicen para determinar
el margen de utilidad bruta (artículo 76,
fracción XIV segundo párrafo).
se recomienda cuidar los aspectos
siguientes:
1.- Control y revisión de los
márgenes de utilidad bruta
2.- Agrupación de artículos
homogéneos
3.- Control de traspasos de artículos entre
departamentos
4.- Realizar inventarios físicos frecuentes
para verificar existencias.
% PRECIO DE
PRODUCTOS PIEZAS PRECIO COSTO
UTILIDAD VENTA
CAMISAS 15 434.78 38% 600.00
BLUSAS 25 392.86 40% 550.00
VESTIDOS 10 961.54 30% 1250.00
PRODUCTOS PIEZAS PRECIO DE COSTO IMPORTE
CAMISAS 15 434.78 6,521.70
BLUSAS 25 392.86 9,821.50
VESTIDOS 10 961.54 9,615.40
25,958.60
por el que se opte
se establece que el
para valuar los
método
inventarios
deberá mantenerse
de cinco años. por un periodo
mínimo
de utilizar un
Además de que a los
método de
otorga la establecidos en
valuación
facilidad el artículo 41,
diferente
pero solo para efectos contables,
si así lo creen necesario los
contribuyentes,
pero siempre que además del contable
se lleve uno de los métodos autorizados
por la L.I.S.R.,
y se lleve un control
sobre las diferencias que
resulten
de la aplicación de los dos
métodos utilizados,
haciendo
énfasis en que
esta diferencia
no será
acumulable ni
deducible,
simplemente es
un control que
se deberá llevar.
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