UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA
AMAZONÍA PERUANA
FACULTAD DE ENFERMERÍA
COMPETENCIA GENERAL
Gestiona los Servicios de Enfermería y de Salud basados en
Políticas de Salud, prioridades sanitarias y criterios de calidad.
COMPETENCIA - Aprendizaje
Comprende las bases conceptuales de la administración y
maneja habilidades para intervenir en el mejoramiento de la
gestión institucional y de los servicios de enfermería en base a
prioridades sanitarias con actitud responsable.
CAPACIDAD 2
Conoce, define y diferencia las funciones administrativas y
desarrolla específicamente conocimientos y desarrolla
habilidades sobre la primera función: la Planificación,
conociendo y caracterizándola en el ámbito sanitario y
servicios de enfermería.
INTRODUCCIÓN
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3 INTEGRACION DE
PERSONAL
2 ORGANIZACIÓN
4 EJECUCIÓN
DIRECCIÓN
1 PLANIFICACIÓN
4 CONTROL
EVALUACIÓN
EL GERENTE
P
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
A
S
O
S
Quién soy
Y qué hago?
N
E Para
C Dónde
E Voy?
S
A Planificar Cómo
R Trabajo?
Planificar
I
O Qué he
S logrado
Organizar
Dirigir
Evaluar
PLANIFICACIO
N DEFINIR QUE SE
QUIERE HACER,
PREPARARSE COMO HACERLO
PARA LA Y DONDE
ACCIÓN HACERLO
CON QUE
Y CON CUANDO
QUIENES HACERLO
HACERLO
En el campo de la SALUD:
Conocer
CAUSAS PLANIFICACION
DIAGNÓSTICO Y
PREVENCIÓN TTO. ADECUADO.
LA PLANIFICACIÓN ES UNA TÉCNICA DE
COORDINACIÓN E INTEGRACIÓN QUE PERMITE
EJECUTAR VARIAS ACTIVIDADES PARA CONSEGUIR
LOS OBJETIVOS PREVISTOS.
Quién soy Para
Dónde Cómo Qué he
Y qué hago?
Voy? Trabajo? logrado
Diagnóstico:
Objetivo general Procedimientos •Indicadores
Historia de la
institución internos.
de gestión
Estatutos legales Objetivos Manual de cargos •Metas
específicos Medios de
Misión •Productos
evaluación
Visión
Proyectos Canales de
Estructura
específicos por comunicación
Organizativa
cada objetivo Medios de
Funciones de mi planteado financiamientos
competencia
Población
Instalaciones a mi
cargo Indicadores Presupuesto
Proyectos
Personal Metas
convenios
La planificación como fase del
proceso Administrativo
“La planificación abarca la definición de las metas de
una organización, el establecimiento de una estrategia
general para lograr esas metas y el desarrollo de una
jerarquía amplia de los planes para integrar y
coordinar las actividades. Se relaciona, por lo tanto,
con los fines (qué debe hacerse) así como también con
los medios (cómo debe hacerse)”.
La planificación como fase del
proceso Administrativo
La planificación es la primera función administrativa porque
sirve de base para las demás funciones.
Esta función consiste en establecer por anticipado cuáles son
los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para
alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el
futuro.
La planificación como fase del
proceso Administrativo
La planificación comienza por establecer los
objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible.
La planificación determina donde se pretende
llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que
orden debe hacerse.
PLANIFICACION
Es el proceso de establecer lo que
la organización quiere lograr en el
futuro, por medio de la misión y los
objetivos organizacionales,
definiendo resultados y las
estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.
…..
VENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Se enfocan todas las actividades hacia los resultados
deseados y se logra una secuencia efectiva de los
esfuerzos.
Contesta a las preguntas "y
que pasa si"
CONTROL
PLANIFICACION
VENTAJAS
Señala la necesidad de cambios
futuros, ayuda al gerente a
visualizar las futuras
posibilidades.
PLANIFICACION
VENTAJAS
Contesta a las preguntas "y que pasa
si" Tales preguntas permiten al que
hace la planificación, a través de una
complejidad de variables ver e intuir los
posibles planes de contingencia.
PLANIFICACION
VENTAJAS
Proporciona una base para el
control. Este se ejecuta para
cerciorarse que la planificación esta
dando los resultados buscados.
PLANIFICACION
VENTAJAS
Estimula la realización. El hecho de
poner los pensamientos en papel y
formular un plan proporciona al que
hace los planes la orientación y el
impulso de realizar y lograr los
objetivos.
PLANIFICACION
VENTAJAS
• Contribuye a actividades ordenadas y con un
propósito.
• Señala la necesidad de cambios futuros.
• Ayuda a visualizar las amenazas
• Proporciona una base para el control
• Obliga a la visualización de un todo.
• Dirige la atención hacia los objetivos. …..
PLANIFICACION
DESVENTAJAS
La planificación está limitada por la
exactitud de la información y de los
hechos futuros. La utilidad de un plan
está afectada por la corrección de las
premisas utilizadas .
PLANIFICACION
DESVENTAJAS
La planificación tiene barrera
psicológicas las personas toman
mas en cuenta el presente que el
futuro.
PLANIFICACION
DESVENTAJAS
la planificación ahoga la iniciativa
que obliga al gerente a una forma
rígida de ejecutar su trabajo.
PLANIFICACION
DESVENTAJAS
La planificación demora las acciones ,las
emergencias y apariciones súbitas de
situaciones desusadas que demandan
decisiones al momento.
…..
IMPORTANCIA
Permite que la acción a realizarse en
cualquier organización no se convierta
en algo casual o improvisado.
Favorece la economía, porque toda
acción planeada favorece el esfuerzo
coordinado.
IMPORTANCIA
Permite el control, ya que los objetivos que
necesariamente tienen que ser establecidos
durante la planificación, deben ser
frecuentemente controlados.
IMPORTANCIA
Sirve de base para las demás funciones
como son la organización, coordinación y
control.
IMPORTANCIA
La importancia de la planificación
administrativa consiste en que
le permite crear estrategias
eficientes para guiarla hacia el
cumplimiento de sus objetivos.
….
Tipos de planes
Planes por su ámbito de influencia
Planes según plazos de tiempo
Planes por su ámbito de influencia
Planes estratégicos: Buscan lograr las metas
generales de la organización, colocándola en
términos de su ambiente y afecta a todas las
áreas funcionales.
Planes operacionales. Son aquellos que
especifican los detalles respecto a la forma
como se van a alcanzar los objetivos de la
organización.
Planes según plazos de tiempo
Planes a corto plazo. Cubren periodo
menores a un año (Plan de acción)
Planes a mediano plazo. Cubren periodos
entre uno y tres años (Plan Operativo).
Planes a largo plazo. Abarcan periodos
mayores de tres años (Plan Estratégico)
Tipos de planes
Planes según el objetivo que persigue
Planes según la actividad a realizarse
Planes según el objetivo que persigue
Planificación General: En la Planificación
general es necesario contemplar todos los
aspectos que intervienen en su
funcionamiento.
Planificación Específica: Es cuando la
Planificación se enfoca un determinado
aspecto de un todo. Ejm.: Planificación de
vacunación.
Planes según la actividad a realizarse
• Plan Global: Es aquella que considera todos los aspectos de
una organización y se formula con muchos indicadores y
grandes variables.
• Plan Sectorial: Constituye una segmentación del plan global.
• Proyecto: Son planes restringidos sobre determinada
operación o actividad.
Tipos de planes
Planes según el ambiente geográfico
Planes según su Clase
Planes según el ambiente geografico
Planificación Nacional: Es aquella que abarca a
todo un País.
Planificación Regional.
Planificación local.
Planes según su Clase
OBJETIVOS
POLITICAS
PROCEDIMIENTOS
METODOS
PRESUPUESTO
PROGRAMAS
Tipos de planes
Planes según su Fin
Planes según su uso
Planes según su Fin
NUEVOS: Es aquella planificación que se pretende
plantear, por lo tanto aún no existe.
VIGENTES: Son aquellos planes que ya están establecidos,
y se están ejecutando.
CORRECTIVOS: Son aquellos planes que se ejecutan para
ajustar a los ya establecidos con anterioridad y hay posibles
fallas identificadas
Planes según su Uso
UNA SOLA VEZ: Estos planes hacen referencia a los
que se establecen para lograr un objetivo específico en
un momento especifico.
VARIAS VECES: Son los planes que se desarrollan
con la finalidad de ser ejecutados en varias ocasiones.
…..
PASOS O ETAPAS DE LA PLANIFICACION
1. DIAGNOSTICO O EVALUACION DE LA SITUACION
ACTUAL:
El diagnóstico es un estudio previo a toda planificación o proyecto
que se realice y consiste en recopilar y analizar la información
relevante de la empresa con el fin de comprender su
funcionamiento. implica el conocimiento e investigación de una
situación en toda su dimensión y ello significa realizar varias
actividades tales como:
PASOS O ETAPAS DE LA PLANIFICACION
Descripción de la situación: Consiste en presentar una
situación tal cual se presenta.
Análisis estratégico (FODA)
Misión, Visión y Pronostico
Identificación y Priorización de problemas (oferta y
demanda)
Análisis de problemas (causas y efectos).
………
PASOS O ETAPAS DE LA PLANIFICACION
2- FORMULACIÓN DE OBJETIVOS: objetivo general, objetivos
específicos (análisis estratégicos de soluciones). En la formulación de
objetivos, se tendrá en cuenta los siguientes requisitos:
a) Que estén expresados en forma clara y precisa.
b) Posible de ser medido.
c) Posible de cumplirse. ……
PASOS O ETAPAS DE LA PLANIFICACION
3. FORMULACION DEL CURSO DE ACCIÓN:
En esta etapa se determinan los medios y las acciones
mediante los cuales se lograrán los objetivos y por
ende la meta de la organización. ……….
PASOS O ETAPAS DE LA PLANIFICACION
4. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES:
Actividades
Metas, Recursos,
Costo, Cronograma
Asignación de responsabilidades.
CRONOGRAMA
NUDO MET COSTO RESPONSA
ACTIVIDADES INDICADOR
CRITICO A TOTAL BLE
E F M AM J J A S O N D
PASOS O ETAPAS DE LA PLANIFICACION
5. MONITOREO Y EVALUACIÓN: selección de indicadores y
reajuste del plan.
La evaluación es la búsqueda permanente de oportunidades para mejorar
nuestros procesos. Es una búsqueda participativa para mejorar la
calidad de los servicios que brindamos.
MONITOREO: El monitoreo, es en realidad un componente de la
evaluación.
HERRAMIENTAS DE LA
PLANIFICACION
Propósito o misión
Visión
Objetivos y metas
Estrategias
Reglas y Políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
