ESTADOS

FINANCIEROS.
DEFINICION:
Los estados financieros, también denominados
cuentas anuales, informes financieros o estados
contables, son el reflejo de la contabilidad de una
empresa y muestran la estructura económica de ésta.
En los estados financieros se plasman las actividades
económicas que se realizan en la empresa durante un
determinado período
Objetivos:
Los Estados Financieros tienen como principal
objetivo dar a conocer la situación económica y
financiera además de los cambios que experimenta
una respectiva empresa en una misma fecha o durante
un periodo determinado. A continuación, hablaremos
acerca de cada uno de ellos:
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
La información financiera debe reunir determinadas
características cualitativas con el fin de proporcionar
el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia
garantizar la eficacia en su utilización por parte de
sus diferentes destinatarios (usuarios).
Las características que deben reunir los estados
financieros son:
1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil
comprensión para todos los usuarios, no obstante también
se deben agregar notas que permitan el entendimiento de
temas complejos, para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematización : la información será de
importancia relativa, cuando al presentarse dicha
información y omitirse por error, puede perjudicar e influir
en las decisiones tomadas.
3. Confiabilidad: la información debe estar libre de
errores materiales, debe ser neutral y prudente, para
que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a
los usuarios.
4. Comparabilidad: esta información se debe presentar
siguiendo las normas y políticas contables, de manera
que permita la fácil comparación con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y también
permitirá la comparación con otras empresas.
5. Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los
usuarios.
REQUISITOS:
1.- Integridad: Deben incluirse todos los datos necesarios para
que sus objetivos sean logrados.
2.- Imparcialidad: Deben preparase de acuerdo a las normas y
principios de la contabilidad generalmente aceptados.
3.- Veracidad: Los saldos reflejados en el balance o en el de
perdidas y ganancias sean verídicas y precisas.
4.- Normatividad: Explica que las cuentas del balance y demás
estados financieros estén ordenados de acuerdo a las normas
contables generalmente aceptados.
5.- Comparabilidad: Deben ser factibles de comparar entre
ejercicios de una misma empresa y de diferentes empresas.
 ALGUNOS ESTADOS FINANCIEROS

1.- ESTADO FINANCIERO PROYECTADO

Estado financiero a una fecha o periodo futuro,
basado en cálculos estimativos de transacciones que
aún no se han realizado; es un estado estimado que
acompaña frecuentemente a un presupuesto; un
estado proforma.
2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Son aquellos que han pasado por un proceso de
revisión y verificación de la información; este
examen es ejecutado por contadores públicos
independientes quienes finalmente expresan una
opinión acerca de la razonabilidad de la situación
financiera, resultados de operación y flujo de fondos
que la empresa presenta en sus estados financieros
de un ejercicio en particular.
3. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Aquellos que son publicados por compañías
legalmente independientes que muestran la posición
financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de
las compañías fueran una sola entidad legal.
 PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL:
Es un resumen claro y sencillo sobre la situación financiera
de la empresa a una fecha determinada. Su elaboración
podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las
necesidades de la empresa.
Para facilitar la claridad e interpretación del Balance
General, los datos económicos se agrupan en activos,
pasivos y capital o patrimonio.
A=P+C
P=A-C
C o Patrimonio=A-P
ACTIVO: Dinero en efectivo depositado en el banco o
bienes.
PASIVO: Deudas de la empresa con bancos,
proveedores y otras entidades financieras.
PATRIMONIO NETO: Aportaciones realizadas por
los socios y beneficios que ha generado la empresa.
Patrimonio neto = Activo – Pasivo
A= P+C
P=A-C
C=A-P
TIPOS DE BALANCE GENERAL:
1.- BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Estado financiero en el que se comparan los
diferentes elementos que lo integran en relación con
uno o más periodos, con el objeto de mostrar los
cambios ocurridos en la posición financiera de una
empresa y facilitar su análisis.
2.- BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
Es aquél que contempla la totalidad de un grupo
financiero, es decir, una empresa tenedora y sus
subsidiarias consideradas para efectos del informe
como una unidad económica.
3.-BALANCE GENERAL ESTIMATIVO
Es un estado financiero preparado con datos
preliminares, que usualmente son sujetos de
ratificación.
4.- BALANCE GENERAL PROFORMA
Estado contable que muestra cantidades tentativas,
preparado con el fin de mostrar una propuesta o una
situación financiera futura probable
PARTES DEL BALANACE GENERAL..
Un balance general promedio comprende las siguientes
partes:
a)Encabezado.- Aquí se consigna el nombre de la
empresa, tipo de balance y periodo contable, así como otra
información necesaria para proveer contexto a quienes lo
reciban.
B) Cuerpo.- Aquí se registra el activo, el pasivo y el
patrimonio, brindando información explicita y
detallada respecto a cada uno de los elementos del
balance.
C) Pie.- Aquí se deja constancia del nombre y firmas
de quien realizo el balance, los rubros y cifras de las
cuentas de orden y las notas que sean pertinentes.
FORMAS DE PRESENTACION DEL
BALANCE GENERAL.
Puede presentarse de dos formas:
Como Reporte.- Es un balance de una sola hoja,
donde se anota de manera ordenada los activos y
pasivos de la empresa, de manera que formen
columnas que evidencien la resta de los pasivos a los
activos y evidencien el patrimonio o capital total.
Como cuenta:- Se realizan en dos paginas: en la
izquierda se registran todos los activos y en la
derecha todos los pasivos y el capital contable.
2..-ESTADO DE RESULTADO O ESTADO DE
PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Aquí se refleja cómo fue que se consiguió el resultado
de cada ejercicio en un tiempo específico de forma
ordenada y detallada.
Este documento es de vital importancia para cada
empresa y su realización consiste en obtener los gastos
e ingresos de categorías específicas y separadas, de
modo tal que se puedan obtener resultados. El
resultado varía si se consiguió antes o después de
impuestos.
OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS.
Tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la
situación financiera de la empresa, el principal es
medir el desempeño operativo de la empresa en un
periodo determinado al relacionar los ingresos
generados con los gastos en que se incurre para lograr
ese objetivo.
3.- ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO.
Este documento informa sobre las variaciones y
movimientos de efectivos y equivalentes durante un periodo
de tiempo determinado. La información de los flujos de
efectivo o flujos de caja nos ayudará a evaluar la capacidad
de la empresa para generar liquidez, y qué necesidades
tiene para conseguirlo. El estado de flujos deberá detallar
cuál ha sido la procedencia del efectivo en caja y cuál ha
sido su destino posteriormente, si ha sido utilizado.
El estado de flujos divide los movimientos del flujo de caja
en tres tipos de actividades:
Flujos de efectivo de las actividades de explotación:
Cobros y pagos relacionados con la actividad
principal de la organización.
Flujos de efectivo de las actividades de financiación:
Cobros y pagos procedentes de la venta de títulos o
valores y destinados para la amortización de
préstamos entre otros fines.
Flujos de efectivo de las actividades de inversión:
Cobros procedentes de ventas o amortizaciones y
pagos destinados a adquirir activos no corrientes
4.-ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
En este documento recogeremos todos los movimientos y
operaciones financieras que ha realizado la empresa y su
repercusión sobre el patrimonio neto de la compañía. Se divide en
dos:
Estado de ingresos y gastos reconocidos: Cambios en el patrimonio
neto derivados del resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias y
los ingresos y gastos atribuibles al PN según la normativa vigente.
Estado total de cambios en el patrimonio neto: Aquellos cambios
derivados del estado de ingresos y gastos reconocidos, cambios
derivados de las operaciones con los socios de la empresa y otras
variaciones y ajustes contables.
MEMORIA:
Es un documento que sirve para comentar y ampliar
la información de los estados financieros o estados
contables, mostrando detalles sobre los objetivos
alcanzados y los resultados; información de interés
para los accionistas o inversores de la empresa. Se
incluye dentro de las cuentas anuales de la empresa
para poder ampliar de forma detallada cualquier
información relevante.