SOFTWARE
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Se denomina como software contable a aquellos programas
relacionados con la contabilidad que tienen como objetivo
sistematizar y hacer más fáciles las tareas diarias de contabilidad. En
otras palabras, se considera software de contabilidad a cualquier
programa que haga la vida más fácil a un contable.
Estos programas permiten al empresario o freelance no tener que
perder cientos de horas al año en procesos de facturación o
contabilidad. Por ejemplo, algunos softwares emiten facturas
periódicas automáticamente o envían las nóminas, algo que de forma
manual llevaría casi un día de trabajo.
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IMPORTANCIA DEL
About SOFTWARE
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Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas más importantes y esenciales para lograr el
desarrollo de la compañía. A su vez, los sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y valorar todos
aquellos resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de
resultados, permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y con la
supervisión de un contador.
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SOFTWARE
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El funcionamiento del software es sencillo:
1 Se introduce la información necesaria para el programa, como podrían ser pólizas, ingresos o gastos de la
empresa.
2 El software utiliza toda esta información, la ordena y extrae conclusiones y datos como los inventarios, balances
o nóminas.
3 Utilizamos todos los resultados obtenidos en el software para realizar las tareas de contabilidad de una forma
mucho más sencilla.
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Funciones que cumple un software contable
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Facilita la contabilidad en la pequeña y mediana empresa
Automatiza la contabilidad
Guarda toda la información en la nube
Evita que cometamos errores
Posibilita ver la información en cualquier lugar
Permite tomar decisiones y sacar conclusiones
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Características About
de un programa contable
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Adaptable
El software contable debe ser tan adaptable como la plastilina. Cada empresa es un mundo y tiene necesidades
distintas, por lo que no se puede programar todo de la misma forma para cada cliente.
Con opción a hacer backups
Aunque los datos se guarden en la nube, no podemos poner todas nuestras esperanzas en ella. Hay
que hacer backups de forma regular, guardar todos los datos y asegurarnos ante cualquier fallo
informático.
Integrable con otros programas
Hay decenas de programas de contabilidad en el mercado, pero poco a poco todos se van
configurando de una forma en la que todos "se entienden". Es decir, que si yo envío información desde
el mío, aunque esté "codificada" en un software contable distinto, ambos saben extraer los datos de
forma similar.
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Características About
de un programa contable
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Personalizable en niveles de usuario
Dependiendo del tamaño de la empresa, puede que se creen varias capas de usuarios con jerarquías.
Es útil que el software permita que haya un administrador y varios usuarios, los cuales solo tengan
permitido editar ciertos datos.
Por ejemplo, imagine poder dar acceso al departamento de compras a la parte exclusiva para añadir
facturas de compra, mientras que al departamento de ventas solo le permitiría crear facturas con los
ingresos que va recibiendo. De esta forma se ahorra muchos errores.
Capaces de soportar mucha información
¿De qué serviría un software contable que se bloquee si metemos 200 facturas de forma instantánea?
El programa debe ser capaz de soportar cualquier subida de información y de guardar todos los datos.
Fáciles de usar
Si se utiliza el programa para facilitar la contabilidad, no tendría mucho sentido que fuera complicado.
El software debe ser intuitivo, muy fácil de usar y con una curva de aprendizaje casi nula.
