REGLAMENTO ESTUDIANTIL

TITULO SEGUNDO (2): DE LA INSCRIPCIÓN, LA

SELECCIÓN, LA ADMISIÓN Y LA MATRÍCULA

• MODALIDADES DE INGRESO A LA INSTITUCION:

 Estudiante nuevo
 Estudiante en continuidad de ciclos propedéuticos
 Estudiante de reingreso
 Estudiante transferencia interna o externa
• REINGRESO:
 Estudiante que se retire antes de culminar su primer y único cuatrimestre debe realizar
nuevamente el proceso de inscripción.
 El estudiante tiene hasta 3 años para realizar el reingreso después de este tiempo deberá
tramitar nuevamente su inscripción e iniciar nuevamente el programa.
 Todo estudiante de reingreso deberá acogerse al plan de estudios vigente al momento de
ser aceptado.
 TITULO SEGUNDO (2): DE LA INSCRIPCIÓN, LA
SELECCIÓN, LA ADMISIÓN Y LA MATRÍCULA

• MATRICULA : Es el acto personal que cumple todo aspirante admitido, ante la unidad
encargada de las funciones de admisiones, registro y control académico, dentro de las fechas
establecidas en el calendario académico oficial vigente, por medio del cual será considerado como
estudiante regular para el período lectivo correspondiente, adquiriendo los derechos y deberes
consagrados en las disposiciones y reglamentaciones de la Institución.
TIPOS DE MATRICULA:

Ordinaria Extraordinaria Extemporánea

Liquidación y pago:
El estudiante que matricule hasta siete (7) créditos
académicos cancelará por cada crédito académico siete punto
cinco por ciento (7.5%) del valor de los derechos de matrícula.
Para más de siete (7) créditos académicos y hasta el total
permitido de acuerdo a la modalidad académica, cancelará el
100%. Por cada crédito académico adicional, el estudiante
cancelará ocho punto cinco por ciento (8.5%) del valor de los
derechos de matrícula.
 DEVOLUCION DE DINERO

1. Tendrá derecho a devolución del 100% del total cancelado. Cuando la

institución decida no abrir el programa académico
2. Tendrán derecho a devolución del 80% del total cancelado:
 Quienes por prestación del servicio militar, no puedan matricularse
académicamente.
 La institución reservará el cupo al estudiante nuevo cuando éste no puede
matricularse, por motivo del servicio militar obligatorio, para lo cual debe
presentar el respectivo certificado o constancia del distrito militar
correspondiente.
 Quienes soliciten la devolución por escrito ante la Rectoría, con cinco (5)
días calendarios antes de iniciarse el período académico.
3. Tendrán derecho a devolución del 50% del total cancelado: Quienes
soliciten la devolución dentro de los diez (10) primeros días hábiles siguientes
a la iniciación de clases.
 CONGELAMIENTO

• Tendrán derecho a congelación del valor de matrícula del 90% del total
cancelado quienes soliciten la congelación por escrito ante la Rectoría, con
cinco (5) días calendarios antes de iniciarse el período académico.
• Tendrán derecho a congelación del valor de matrícula del 70% del total
cancelado quienes soliciten la congelación dentro de los diez (10) primeros
días hábiles siguientes a la iniciación de clases.
• No se recibirán solicitudes extemporáneamente. El valor de matrícula
congelado tendrá vigencia máxima de dos (2) períodos académicos,
contando a partir del período académico siguiente a la congelación.
• Para solicitud de congelamiento del período académico por enfermedad se
debe adjuntar la incapacidad, expedida o refrendada por el médico de la
Institución, y copia de la historia clínica. IMPORTANTE:
• El estudiante que desee justificar su ausencia, deberá hacerlo ante el Líder
de Programa Académico o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes al día en que tuvo lugar la falta de asistencia o hasta dos
(2) días después de cumplida la incapacidad médica, en caso haya sido este
el motivo; tiempo en el cual debe ser expedidas o refrendadas las excusas
médicas por el médico designado por la Institución. Transcurrido este
término, ninguna excusa será aceptada.
 IMPORTANTE !!!

Por motivos graves de salud, física o mental cuya incapacidad supere los
quince (15) días, previo dictamen refrendado por el servicio médico de
Bienestar Universitario de la Institución Universitaria ITSA, le será congelado
el noventa por ciento (90%) del valor de los costos de matrícula siempre y
cuando la solicitud se presente hasta dos (2) semanas antes de la fecha de
finalización de clases de acuerdo a Calendario Académico. Para realizar la
solicitud de congelamiento por este motivo se deberá adjunta incapacidad
refrendada por el servicio médico de Bienestar Universitario y copia de la
historia clínica.
 TITULO TERCERO (3): DE LA CALIDAD DE LOS
ESTUDIANTES

• TIPOS DE ESTUDIANTES:
 REGULAR, POR CONVENIO, DE EXTENCION

CLASIFICACION DE ESTUDIANTES REGULARES

a. Estado Académico Distinguido. Estudiante que obtiene un promedio
ponderado acumulado entre cinco punto cero (5.0) y cuatro punto cinco
(4.5), manteniendo un promedio ponderado por periodo académico igual o
superior a cuatro punto cinco (4.5).
b. Estado Académico Sobresaliente. Aquí se encuentra aquel estudiante que
obtiene un promedio ponderado acumulado entre, cuatro punto cuatro
(4.4) y cuatro punto uno (4.1 )
c. c. Estado Académico Normal. Aquí se encuentra aquel estudiante que
obtiene un promedio ponderado acumulado entre, cuatro uno (4.0) y tres
punto cero (3.0).
 TITULO TERCERO (3): DE LA CALIDAD DE LOS
ESTUDIANTES
d. Estado Académico Bajo Rendimiento. Es aquel estudiante que cumple
con cualquiera de las condiciones siguientes:

• El estudiante • Solo podrá • Sólo podrá

solo podrá matricular hasta matricular tres
matricular los siete (7) créditos (3) módulos.
módulos que académicos
perdió en el • En caso de
correspondiente
periodo volver a
al período que
anterior. perderlo debe
va a cursar.
verlo como
1- Pierde materia única.
más del 50% 2-Su promedio
de los ponderado 3-Repruebe
acumulado es un Módulo
créditos por
académicos menor que
segunda vez
tres punto
cero (3.0)
 TITULO QUINTO (5) DE LOS PROGRAMAS
ACADÉMICOS, DE LOS MÓDULOS, DE LAS
CALIFICACIONES Y SISTEMAS DE EVALUACIÓN

• PROGRAMAS ACADEMICOS: Es la integración del objeto de estudio,

objetivos, estrategias organizativas, plan de estudio, metodología de
enseñanza, de aprendizaje, investigación y extensión, organizados en una
estructura curricular por ciclos propedéuticos e integradas armónicamente
mediante la interrelación de docentes, estudiantes y recursos instrumentales
tendientes a lograr una formación en determinados campos de formación y a
la obtención de un título académico.
• Estructura Curricular: Busca desarrollar en el estudiante habilidades,
destrezas y competencias y que incluye, además de los módulos obligatorios,
electivos y propedéuticos por periodo académico, todas las actividades
complementarias que debe desarrollar el estudiante para optar al título
académico de cualquiera de los programas
• Práctica Profesional: Es la vinculación de los estudiantes a los contextos
profesionales como requisito de grado para optar al título académico.
 CRÉDITOS ACADÉMICOS

Mide el tiempo estimado de actividad académica del estudiante en función

de las competencias profesionales y académicas que se espera el
programa desarrolle; equivale a cuarenta y ocho horas (48) de trabajo
académico de los estudiantes, incluidas las horas académicas con
acompañamiento docente y las demás horas que deba emplear en
actividades independientes de estudio.
 No podrán
matricular más
de un módulo
los que se
propedéutico
encuentren por
Se puede fuera de los limites
matricular solo indicados solo se
el máximo puede hacer con
permitido en el CRÉDITOS autorización de su
plan de estudio ACADÉMICOS director de
programa

Los módulos Los créditos adicionales

propedéuticos no no pueden exceder en
podrán ser ningún caso, el veinte
reemplazados por por ciento (20%) de los
créditos de los créditos establecidos
módulos propios del institucionalmente por
nivel. período
 LOS MÓDULOS

Los módulos se clasifican en: Propedéuticos,

Transversales y Específicos.

RETIRO DE MÓDULOS: El estudiante puede

retirar voluntariamente uno o varios módulos en
los cuales se haya matriculado, hasta dos
semanas antes de finalización de clases según
Calendario Académico. La solicitud de
cancelación debe hacerse por escrito al Líder
de Programa Académico quien haga sus veces.
 RETIRO DE MÓDULOS

El estudiante
solamente podrá La cancelación de la totalidad de
cancelar un mismo los módulos implica la
módulo por cancelación de la matrícula y el
segunda vez, por retiro de la Institución. La
justa causa solicitud de cancelación debe
debidamente hacerse de manera personal ante
comprobada y el Líder de Programa Académico
aprobada por el
Consejo Académico.

El retiro del
modulo sin La cancelación total de los
autorización de módulos no implica la
su cancelación se devolución parcial o total de
le registrara la
nota en Cero los derechos pagados.
coma Cero (0,0).
 ASISTENCIA
• La inasistencia se contabiliza por hora de clase. Después de
quince (15) minutos de cada hora de clase, se cuenta una
hora de inasistencia
• Aquel módulo en el que el estudiante registre inasistencias
injustificadas de más del veinte por ciento (20%) de la
intensidad horaria programada en el período académico, se
considerará perdido por fallas.
• El estudiante que desee justificar su ausencia, deberá hacerlo
ante el Líder de Programa Académico o quien haga sus veces,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al día en que tuvo
lugar la falta de asistencia o hasta dos (2) días después de
cumplida la incapacidad médica, en caso haya sido este el
motivo; tiempo en el cual debe ser expedidas o refrendadas
las excusas médicas por el médico designado por la
Institución. Transcurrido este término, ninguna excusa será
aceptada.
 ASISTENCIA

• Para solicitud de congelamiento del período académico por enfermedad

se debe adjuntar la incapacidad, expedida o refrendada por el médico de
la Institución, y copia de la historia clínica.
• Inasistencia Masiva. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los
estudiantes de un módulo, falte a una misma actividad sin causa
justificada, se les registrarán dos (2) fallas por hora de ausencia y el
tema correspondiente se desarrollará con los presentes.
 CALIFICACIONES

• El módulo se calificará de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0),
siendo la calificación mínima aprobatoria de tres punto cero (3.0),
excepto para pruebas de validación, homologación y transferencia
externa donde se requiere obtener tres punto cinco (3.5).
• Revisión de la Calificación. El estudiante podrá solicitar por escrito al
docente una revisión de las calificaciones obtenidas, dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la comunicación del resultado
 TITULO SEXTO: DE LOS CURSOS INTENSIVOS Y
DE LOS CURSOS DIRIGIDOS

• Cursos Intensivos. Son aquellos que se realizan de manera intensiva

conservando el contenido programático, las competencias asociadas al
módulo y el número de créditos.
• El número de estudiantes mínimo para la realización de un curso
intensivo será de diez (10), salvo casos especiales, autorizados por el
Consejo Académico.
• El estudiante solo podrá cursar máximo dos (2) módulos intensivos de un
curso intensivo en un mismo periodo académico.
 TITULO SEXTO: DE LOS CURSOS INTENSIVOS Y
DE LOS CURSOS DIRIGIDOS

• DE LOS CURSOS DIRIGIDOS: Son aquellos programados y

autorizados por el Consejo Académico, para ser realizados durante el
respectivo período académico por estudiantes que bajo circunstancias
excepcionales, necesitan cursar un módulo. Por su característica
personalizada, este curso tendrá una intensidad semanal máxima de
dos (2) horas. Parágrafo. Se consideran circunstancias excepcionales,
entre otras, las siguientes: • Número reducido (menor al punto de
equilibrio) de estudiantes. • Desaparición de un Módulo del plan de
estudios. • Casos de fuerza mayor debidamente comprobados
TITULO SÉPTIMO: DE LOS TÍTULOS OBTENIDOS,
DE LAS CONSTANCIAS Y LOS CERTIFICADOS

El estudiante obtiene un titulo cuando:

 Aprueba todas las exigencias académicas de la estructura curricular del

programa académico.
 Haber realizado y aprobado la práctica profesional
 Presentar en la carpeta u hoja de vida académica, todos los documentos
exigidos por la Institución o la ley.
 Haber cancelado lo correspondiente por derecho de grado.
 Estar a paz y salvo por todo concepto con la Institución.
 GRADO

Es el acto por el cual la institución otorga el título que acredita que el

estudiante cursó y aprobó todos los estudios programados por la
institución, cumplió con todas las exigencias legales y reglamentarias, y
es apto para desempeñarse de conformidad con el título que se le
otorga.
 TÍTULO OCTAVO: DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO

• CONDUCTAS CONTRARIAS A LA VIDA INSTITUCIONAL:

Son conductas contrarias a la vida institucional aquellas que atenten
contra el orden académico o contra la Ley, los estatutos y reglamentos
institucionales.
 CONDUCTAS AGRAVANTES

ORDEN ACADÉMICO ORDEN DISCIPLINARIO

 Fraude en actividades  Obstaculizar o impedir el ejercicio
evaluativas. de las actividades académicas,
administrativas y la aplicación de los
 Sustracción de cuestionarios. reglamentos vigentes
 Suplantación  El irrespeto a las insignias de la
patria o de la Institución.
 Falsificación
 Atentar física o moralmente contra
los integrantes de la institución
(dentro y fuera).
 Impedir la libertad de cátedra o de
aprendizaje mediante cualquier tipo
de coacción
 Todo daño material causado a la
planta física o implementos de la
institución.
 FALTAS DISCIPLINARIAS

• Son aquellas que pueden constituir delitos

tipificados en las leyes penales colombianas y
GRAVISIMAS
de las cuales se darán traslados inmediatos a
las autoridades

• Son aquellas que atenta contra la integridad

física, el debido respeto, la honradez, la moral y el
buen nombre y costumbres de las personas que
GRAVES conforman la Comunidad Educativa. También
constituirá falta grave la omisión reiterada de las
medidas formativas recomendadas para las faltas
leves o moderadas o la reincidencia en estas.
 FALTAS DISCIPLINARIAS

• Son aquellas que producen alteraciones de

MODERADAS importancia en el desarrollo de las
actividades propias de la Institución.

• Son aquella que no atenta contra la integridad

LEVES física, moral y buenas costumbres de las
personas.
 SANCIONES

 GRAVISIMAS: Expulsión.
 GRVES: Cancelación temporal de matricula
 MODERADAS: Matricula condicional
 LEVES: Amonestación
 TÍTULO NOVENO: DE LOS ESTÍMULOS Y
SERVICIOS

El estudiante para poder obtener cualquier estimulo debe tener

matriculado como mínimo un setenta por ciento (70%) de los créditos
del período correspondiente y no esté en periodo de prácticas.
 CLASES DE ESTIMULOS

Matrícula De Excelencia

Mención De Honor

Resultados Sobresalientes En Prueba De

Estado De Educación Superior

Premio a la Innovación y al Desarrollo

Tecnológico.

Premio a la Excelencia Deportiva, Artística o

de Servicios a la Comunidad.

Monitorías
 PREMIO A LA EXCELENCIA DEPORTIVA,
ARTÍSTICA O DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD

El Consejo Académico autorizará la exoneración del pago de los derechos de

matrícula académica a los destacados deportistas, artistas
• Porcentaje de descuento:
• 100%: Aquellos que hayan obtenido logros individuales o por equipos en
categorías oro, plata o bronce en campeonatos nacionales, internacionales,
mundiales y olímpicos certificados por ASCUN.
• 50% : Aquellos que hayan obtenido logros individuales o por equipos en
categorías oro, plata o bronce en juegos regionales universitarios
certificados por ASCUN.
• 30%: Aquellos que hayan obtenido logros individuales o por equipos en
categorías oro, plata o bronce en juegos departamentales universitarios
certificados por ASCUN o IN DEPORTES.
• 15%: Aquellos estudiantes que se destaquen por su participación y
permanencia, dos o más cuatrimestres, en los grupos artísticos, culturales y
deportivos.
• Nota : Los estímulos académicos por monitorias, premio a la excelencia
deportiva, artística o de servicio a la comunidad, solo serán otorgados
previo aval de Bienestar Universitario.
 MONITORÍAS

Se dividen en Académica y administrativas: Los requisitos que deben tener un

estudiante que desee ser monitor son:
 Ser estudiante activo de la Institución, para lo cual deberá demostrar estar
matriculado en un programa académico y no encontrarse en período de prueba.
 No registrar sanciones disciplinarias en su hoja de vida.
 Registrar un promedio ponderado acumulado igual o superior a tres coma ocho
(3,8). En caso de monitoria académica 4,1 el módulo del cual el estudiante aspira
ser monitor.

• NOTA: A los monitores(as) le serán asignadas entre seis (6) y doce (12) horas a la
semana para desarrollar las actividades establecidas por la unidad o coordinación
solicitante. Este límite tiene el propósito de no comprometer el rendimiento
académico de los estudiantes. Para casos excepcionales, autorizados por Rectoría
se realizar monitorias hasta de 24 horas semanales Y La Institución Universitaria
ITSA, reconocerá un estímulo económico a los monitores consistente en la
exoneración del pago de un porcentaje de hasta el cincuenta por ciento (50%)
• En caso que el Estudiante abandone la monitoria perderá el derecho a recibir el
estímulo por las horas ya realizadas.