SISTEMA

DISTRIBUCION DE
MEDICAMENTOS
 Integrantes
• [Link] Gloria Churata Otazú
• [Link] Jorge Pacosonco Salazar
• [Link] Limbert Inga Uraccahua
• [Link] Margot Mamani Sandoval
• [Link] Caroline Hancco Valero
• [Link] Luna Arce
• [Link] Mamani ccama
• [Link] Lila Acuña Alvarez
• [Link] Alfonso Rodriguez Yucra
• [Link] Gimena Merma Huamani
 OBJETIVO

Garantizar las actividades que aseguren la

entrega de medicamentos y dispositivos
médicos a los usuarios en forma oportuna,
eficiente y segura.
 DISTRIBUCIÓN
Movimiento y traslado de insumos desde que entran a la
institución hasta que son entregados al usuario final.
Deben cumplir:
• SEGURIDAD: Disminuir al máximo la posibilidad de
errores.
• EFICACIA: Garantizar su actividad hasta el momento del
empleo.
• RAPIDEZ: Efectuar el proceso prescripción —
dispensación — administración en el menor tiempo
posible.
• CONTROL: Conocer en todo momento la situación y las
condiciones en que llegaron los medicamentos al usuario.
• DISTRIBUCIÓN EXTERNA
Dispensación: La entrega de uno o más medicamentos y
dispositivos médicos a un paciente y la información sobre su uso
adecuado realizada por el Químico Farmacéutico y/o el
Tecnólogo en Regencia de Farmacia.

• DISTRIBUCIÓN INTERNA
Es el proceso con el cual se busca entregar los medicamentos,
dispositivos médicos o insumos necesarios para la prestación de
los servicios de salud en las diferentes áreas de la institución.
 DISTRIBUCIÓN INTRAHOSPITALARIA
DE MEDICAMENTOS
Proceso que comprende
• Prescripción de un medicamento a un paciente, por el médico.
• Dispensación por parte del servicio farmacéutico.
• Administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento
oportuno por el profesional de la salud.
• Registro de los medicamentos administrados y/o la devolución
debidamente sustentada de los no administrados. FIN:
• 'Contribuir al éxito de la farmacoterapia
 SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN

o Sistema de distribución por

existencias en los diferentes
servicios (stocks)
o Sistema de distribución por
prescripción individualizada
(transcrita o directa)
o Sistemas combinados o
mixtos e Sistema de
distribución de
medicamentos a través de
dosis unitaria
 DISTRIBUCIÓN POR STOCK
Distribución basada en reposiciones de cantidades fijadas en un listado
definido a cada servicio asistencial; La frecuencia de reposición es de
cada 24 horas por el servicio farmacéutico-

Cada stock debe estar asignado al jefe de enfermería. El director técnico

del servicio farmacéutico realiza auditorias a los stocks y capacita a
enfermería para el buen manejo y conservación de los productos.

Se recomienda solo manejar stock de medicamentos y Dispositivos

médicos en los servicios de urgencias y cirugía a través de farmacias
satélites y dotar con carros de reanimación los demás servicios
asistenciales.
 REPOSICIÓN POR STOCK
Existen diferentes tipos de stock: Stock de
dispositivos médicos
 Stock de medicamentos
 Stock de carros de reanimación
 Stock de insumos de Laboratorio Clínico
 Stock de insumos de Rayos X
PRESCRIPCIÓN INDIVIDUAL
• Sistema de distribución
basado en la prescripción
médica a cada paciente.
El servicio farmacéutico recibe:
 Ordenes médicas directas
 Transcripciones de la orden
médica
 Solicitudes de pedidos de
dispositivos médicos
El tiempo para el que se hacen
los despachos es de 24 horas.
 SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN
COMBINADO

Se establece la distribución de algunos

medicamentos mediante prescripción
individual y mantiene, en cada servicio, un
stock de medicamentos generalmente de uso
común y dispositivos médicos.
 SISTEMA DE DISTRIBUCION DE
MEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIA

Según la definición establecida en el

glosario de Medicamentos de la
OPS/OMS, Es un Sistema de
distribución y dispensación de
medicamentos al paciente hospitalizado.
En este sistema el medicamento se
prepara de manera tal que la cantidad
corresponda a la dosis requerida en una
sola administración Y se rotula con el
nombre del paciente respectivo,
dejándose listo para ser administrado sin
necesidad de preparación posterior
¿Cómo funciona ?
1 PASO

Recepción de la orden médica

• Recepción de la orden
médica:
• Se recibe la orden
médica con la
prescripción individual
por paciente
hospitalizado.
 2 PASO

Análisis de la orden médica

• Cualquier duda con relación a
la prescripción (dosificación,
incompatibilidades,
interacciones entre
medicamentos, reacciones
adversas, correlación entre la
terapéutica y el diagnóstico
debe ser consultad
directamente con el médico
tratante.
 3 PASO
Diligenciamiento del perfil
Farmacoterapéutico:
• En éste perfil deben constar los datos del
paciente (nombre completo del paciente,
edad, diagnóstico, alergias, fecha de
admisión, servicio, número de cama), nombre
del médico tratante etc. El perfil permite tener
un control de la terapia medicamentosa, lo
que conduce a la utilización racional de los
medicamentos
• En el caso de los antibióticos, de uso
Restringido por el comité de infecciones, se
envía un reporte informativo al comité, quien
desde las pautas a seguir.
 4 paso
Dispensación de la orden médica:
• Una vez actualizado el perfil
farmacoterapéutico, el
personal responsable,
dispensa los medicamentos
correspondientes para las 24
horas. Todo esto se realiza
bajo la supervisión del
Director del Servicio
Farmacéutico, responsable
del servicio.
5 paso
Entrega de medicamentos y
recepción de la orden médica:
• Debe existir dos cajetillas por paciente, una
en el Servicio Farmacéutico y otra en el
servicio clínico. A la hora programada se
intercambian las cajetillas y se realiza la
devolución de aquellos medicamentos no
administrados y se analiza su causa
 Instalaciones
El Servicio Farmacéutico tendrá
un espacio destinado única y
exclusivamente a dosis unitaria,
donde se procesa el perfil
farmacoterapéutico para cada
paciente, y el llenado de las
cajetillas. Es importante mantener
una actitud alerta para no caer de
nuevo en el sistema tradicional,
es decir que se formen reservas
innecesarias de medicamentos.
 Reenvase
• Procedimiento por el cual se
envasa un medicamento para
que pueda ser administrado al
paciente a la dosis prescrita
por el médico.
• Debe contarse con normas de
reenvasado de medicamentos
en dosis unitaria que aseguren
la eficiencia de la operación de
preempaque y preserven su
integridad.
La etiqueta del empaque de la dosis unitaria debe
escogerse de tal forma que asegure la máxima legibilidad,
contraste y durabilidad El nombre del medicamento y
concentración deben ser las partes más destacadas de la
etiqueta, la cual debe tener la siguiente información:
• 'Nombre del medicamento bajo denominación común
internacional
• •Forma farmacéutica y vía de administración
• •Concentración del contenido final
• 'Indicaciones especiales de almacenamiento,
preparación y administración
• 'Fecha de Expiración
• •Número de Lote
Las actividades propias del reenvasado deben realizarse bajo la
supervisión y responsabilidad directa del profesional Químico
Farmacéutico, quien debe efectuar una revisión inicial antes de que el
medicamento sea reenvasado para:
• 'Confirmar la identidad del producto.
• 'Revisar los materiales de empaque seleccionados
• 'Ratificar los datos que se anotarán en la etiqueta
• •Nombre del medicamento, potencia y forma dosificada
• •Fecha de Vencimiento
• •Número de lote
• 'Revisar la etiqueta ya impresa en un envase vacío
• 'Observar y controlar el desarrollo del proceso
• 'Diligenciar la ficha de reempaque
Así mismo el Químico Farmacéutico debe realizar la
revisión final del medicamento empacado antes de
que el lote esté disponible para su dispensación, a fin
de verificar:
• 'La identidad del medicamento
• 'La claridad y calidad de información de la
etiqueta
• 'Inspeccionar los empaques y descartar los de
dudosa calidad
• 'Determinar la calidad del medicamento
reenvasado
En el diseño del programa de reenvasado de
medicamentos, el Químico Farmacéutico debe dar
prioridad a los productos de mayor consumo y revisar
periódicamente los productos reenvasados de baja
rotación a fin de evitar posibles pérdidas por deterioro
y de optimizar el tiempo del personal técnico.
 Reempaque
• No todos los medicamentos se encuentran comercialmente disponibles
en dosis unitaria, por lo que hay que adecuarlos en empaque único o de
dosis unitaria. Funciones básicas:
• a) Identificar completa y precisamente el contenido.
• b) Proteger el contenido del deterioro por efecto de las condiciones
ambientales.
• c) Proteger el contenido del deterioro causado por la manipulación.
• d) Permitir el uso rápido, fácil y seguro de su contenido.
• e) Contener una cantidad de medicamento para una sola toma.
• Además, debe considerarse:
• a) Costos de operación
• b) Equipo
• c) Materiales y
• d) Espacio de almacenamiento
• Las formas dosificadas con más frecuencia reenvasadas
son los sólidos y líquidos orales. Los inyectables también
pueden ser reenvasados, pero representan un reto
adicional, ya que exige conservar la esterilidad del
medicamento.
 Empaqué
Empaque en dosis unitaria:
Empaque que contiene una dosis unitaria, adecuadamente rotulado para identificar su
contenido y que incluye toda la información para su dispensación como: nombre del
paciente, localización, fecha y hora de la administración. La información sobre la
utilización del medicamento puede ser utilizada o no.
Empaque en Dosis Sencilla:
Empaque que contiene una forma de presentación de una dosis discreta de un
medicamento (por ejemplo: una tableta, 5 ml. de un líquido oral). Lo anterior está
determinado por factores como:
a)La estabilidad del medicamento
b)La forma de dosificación
c)El volumen de la dosis y
d)La potencia
BUENAS PRACTICAS DE
MANUFACTURA
 BUENAS PRACTICAS DE
MANUFACTURA
• Las Buenas Prácticas de Manufactura son medidas
establecidas para asegurar la calidad de los productos y el
manejo de los riesgos inherentes a la fabricación que no
pueden ser detectados únicamente con el control de
calidad, siguiendo pautas que permiten dispensar, fabricar,
envasar, acondicionar, analizar, almacenar y distribuir los
medicamentos de manera uniforme y controlada,
constituyéndose en un elemento fundamental para la
seguridad del producto y del consumidor del mismo.
 RESOLUCIÓN NÚMERO 0444 DE
2008
• Por la cual se adopta el Instrumento de Verificación de Cumplimiento de
Buenas Prácticas de Elaboración de preparaciones magistrales y se dictan
otras disposiciones.
• El Ministro de la Protección Social, en ejercicio de sus atribuciones legales, en
especial de las conferidas en el artículo 20 del Decreto 205 de 2003 y en
desarrollo de lo establecido en el artículo 14 del Decreto 2200 de 2005,
modificado por el artículo 4 0 del Decreto 2330 de 2006.
• Artículo 1. Adopción. Adoptar, para ser aplicado en todo el territorio nacional y
con carácter obligatorio.
• Artículo 2. Procedimiento para la obtención del certificado de cumplimiento de
las buenas prácticas de elaboración.
• Artículo 3. Vigencia del certificado. El Certificado de Cumplimiento
de Buenas Prácticas de Elaboración tendrá una vigencia de cinco
(5) años, contada a partir de la fecha de su expedición. Dicho
certificado podrá renovarse por un período igual, para lo cual, se
deberá surtir el procedimiento previsto en el artículo 2 0 de la
presente resolución.
• Artículo 4. Visitas de inspección. El Instituto Nacional de Vigilancia
de medicamentos y Alimentos- Invima,realizará por lo menos una
vez al año, con el fin de verificar el cumplimiento de las Buenas
Prácticas de Elaboración que a la fecha de la visita se encuentren
vigentes. Adicionalmente, podrán realizar la(s) visitas(s) que
considere(n) conveniente(s), cuando las circunstancias lo ameriten.
• Artículo 5. Sanciones. Si en ejercicio de las facultades de inspección,
vigilancia y control, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos — Invima o la autoridad competente comprueba que el
Establecimiento Farmacéutico o el Servicio Farmacéutico de Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud, no cumple con las condiciones que
sustentaron la expedición del Certificado de Cumplimiento de Buenas
Prácticas de Elaboración, procederá a aplicar las medidas de seguridad o
sanciones, de conformidad con lo establecido en la Ley 09 de 1979, sin
perjuicio de las otras sanciones a que haya lugar, y a la cancelación de la
certificación respectiva mediante acto administrativo debidamente motivado.
Gracias