REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
IUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LAS FUERZAS ARMADAS
CUMANA ESTADO SUCRE
MATERIA: FINANZAS I
DOCENTE: UNIDAD 7. OBJETIVO ESPECIFICO 7.2
Contenido
Concepto de Sistema Integrado de Gestión y
Control Finanzas Públicas
Áreas que Conforman El Sistema Integrado de
Gestión y Control de las Finanzas Públicas
Etapas del gasto para la Ejecución Financiera
Usuarios del SIGECOF
Casos Prácticos
El Sistema Integrado de Gestión Control de las Finanzas
Públicas
Esta herramienta informática denominada originalmente Sistema
Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF),
es concebido como una base de datos única que esta alimentada
por la información presupuestaria, financiera y contable derivada
de la ejecución del Presupuesto Nacional, a través de servidores
instalados en cada uno de los organismos ordenadores de
compromisos y pagos, mediante un sistema de replicación por
parte de los usuarios locales y el mismos se encuentra soportado
electrónicamente sobre dicha herramienta.
Áreas que Conforman El Sistema Integrado de Gestión
y Control de las Finanzas Públicas
Es el órgano rector del Sistema de Contabilidad Pública, que
se encarga de coordinar y vigilar el funcionamiento de las
Oficinas de Contabilidad de los órganos de la República y sus
entes descentralizados funcionalmente sin fines empresaria
les, para garantizar el registro oportuno y adecuado de las
transacciones económicas y financieras, conforme a las
normas que al efecto dicte esta oficina.
Es el órgano rector del Sistema de Presupuestario Público,
que se encarga entre otras cosas participar en la formulación
de los aspectos presupuestarios de la política financiera, que
para el sector público nacional, elabore el Ministerio
Finanzas. De igual manera participa en la elaboración del
plan operativo anual y preparar el presupuesto consolidado
del sector público.
Áreas que Conforman El Sistema Integrado de Gestión
y Control de las Finanzas Públicas
Es el órgano rector del Sistema de Tesorería que actúa como
unidad especializada para la gestión financiera del Tesoro, la
coordinación de la planificación financiera del sector público
nacional y las demás actividades propias del servicio de
tesorería nacional, con la finalidad de promover la
optimización del flujo de caja del Tesoro, bajo la modalidad
cuenta única del tesoro
Es el órgano rector del Sistema de Crédito, que tiene por
objeto arbitrar fondos o recursos para realizar obras
productivas, atender casos de evidente necesidad o de con-
productivas, atender casos de evidente necesidad o de
conveniencia nacional y cubrir necesidades transitorias de
tesorería. Conjuntamente con el Proyecto de la Ley de Presu-
puesto de cada año, el Ejecutivo Nacional presenta.
Áreas que Conforman El Sistema Integrado de Gestión
y Control de las Finanzas Públicas
Etapas del Gasto para la Ejecución Financiera
1.- Compromiso: Constituyen el acto mediante el cual un organismo
contrae una obligación jurídica o administrativa con terceros, de adquirir
un bien o servicio.
2.- Causado: Es el momento del gasto en el cual se recibe conforme el
bien o servicio solicitado y surge la obligación del pago, y su registro
constituye el nexo que integra la ejecución presupuestaria con la
contabilidad patrimonial.
3.- Desembolso o pago: Constituye el momento del gasto en el cual se
cancela una obligación o se hace efectivo un anticipo financiero.
Roles de los Usuarios del Sistema de Gestión y Control
de las Finanzas Públicas.
El rol de los usuarios es el papel que cada uno desempeña al momento
de utilizar el SIGECOF. Para cada una de las áreas existen los siguientes
roles:
Analista: Es la persona que se encarga de ingresar toda la
información requerida para la ejecución del presupuesto
autorizado (Presupuesto, Contabilidad, Crédito Público). El mismo
actúa al momento de comprometer y causar los gastos
Punto de Decisión: Es la persona que se encarga de aprobar,
modificar o anular los procedimientos que realizan cada uno de
los analista (Presupuesto, Contabilidad, Crédito Público). El
mismo actúa en la aprobación del compromiso y causado del
gasto.
Roles de los Usuarios del Sistema de Gestión y Control
de las Finanzas Públicas.
Autorización: Es la persona que se encarga de autorizar lo
aprobado en Punto de Decisión (Presupuesto, Contabilidad,
Crédito Público y Tesorería). El mismo autoriza el desembolso o
pago del gasto
Con el cumplimiento exacto y oportuno de cada uno de estos
usuarios se garantiza el éxito del Sistema Integrado de Gestión y
Control de las Finanzas Públicas.
Flujo del proceso Sistema de Gestión y Control de las
Finanzas Públicas.
Analista Punto de
Decisión
NO SI
Autorizador
Casos Práctico
Caso 1: En el Ministerio X, la Dirección de Administración, por medio de la
División de Compras decide iniciar la adquisición de 2000 unidades de
material de oficina “Y”, para lo cual elabora la orden de compra N° 001
por un monto de Bs. 350.000,00. Dicho gastos debe ser imputado y
comprometido y causado por la partida contable [Link].00, el cual
fue cargado al sistema satisfactoriamente.
Caso 2: En el Ministerio DAS, la Dirección de Administración, por medio
de la División de Servicios decide pagar el servicio de limpieza de dicho
organismo, para lo cual elabora la orden de servicio N° 001 por un monto
de Bs. 500.000,00. Dicho gastos debe ser imputado por la partida
contable [Link].00, el cual fue comprometido por el analista por la
partida [Link].00.
Casos Práctico
Caso 3: En el Ministerio X, la Dirección de Administración, por medio de la
División de Compras decide iniciar la adquisición de 2000 unidades de
material de oficina “S”, para lo cual elabora la orden de compra N° 002
por un monto de Bs. 350.000,00. Dicho gastos debe ser imputado por la
partida contable [Link].00, el cual al momento de su compromiso
fue registrado como material de oficina “C”
Solución de Casos Práctico
Caso 1:
Analista: registra el compromiso y Punto de Decisión: recibe de
causado del gasto por un monto de parte del analista, toda la
Bs. 350.000,00, por la partida documentación correspondiente al
[Link].00; correspondiente a la compromiso y causado aprobar.
compra de 2000 unidades de Una vez revisada y conforme este
material Y procede a la aprobación del mismo.
Autorizador: Recibe de parte de Punto de
Decisión expediente de pago respectivamente
comprometido, causado y aprobado. Revisa y
una vez conformado procede a la autorización
del desembolso o pago
Solución de Casos Práctico
Caso 2:
Analista: registra el Punto de Decisión: recibe
compromiso del gasto por de parte del analista, toda la
un monto de Bs. 500.000,00, documentación
por la partida [Link].00; correspondiente al
correspondiente al servicio compromiso aprobar. Una
de limpieza de la sede del vez revisada se determina
Ministerio DAS que dicho gasto esta mal
imputado.
Anula el compromiso y devuelve al analista
para que realice nuevamente el cargo de dicho
compromiso por la partida correspondiente
[Link].00. (Error de fondo)
Solución de Casos Práctico
Caso 2:
Punto de Decisión: recibe de
Analista: registra el parte del analista, toda la
compromiso del gasto por documentación correspondiente
un monto de Bs. 350.000,00, al compromiso aprobar. Una vez
por la partida [Link].00; revisada se determina que dicho
correspondiente a la compra aunque esta imputado
de materia “S” correctamente, presenta error
en la descripción del gasto
registrado
Modifica el compromiso y devuelve al analista
para que realice la corrección el cargo de dicho
compromiso informando que es material “S” y
no “C”. (Error de forma)
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
