El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) también
conocida como Factura Electrónica cuenta con una serie de
requisitos que se deben tener en cuenta por el tipo de
documento que es y el uso que se le da en materia fiscal.
La forma de emitir estos documentos con sus especificaciones
se encuentra en el artículo 29 CFF que nos dice:
Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir
comprobantes fiscales por los actos o actividades que realicen,
por los ingresos que se perciban o por las retenciones de
contribuciones que efectúen, los contribuyentes deberán
emitirlos mediante documentos digitales a través de la página
de Internet del Servicio de Administración Tributaria.
Los primeros requerimientos para cumplir con dichas formas se ven
enumeradas de la siguiente manera:
Contar con un certificado de firma electrónica avanzada vigente.
Tramitar ante el Servicio de Administración Tributaria el
certificado para el uso de los sellos digitales.
Cumplir los requisitos establecidos en el artículo 29-A de este
Código.
Remitir al Servicio de Administración Tributaria, antes de su
expedición, el comprobante fiscal digital por Internet respectivo a
través de los mecanismos digitales que para tal efecto determine
dicho órgano desconcentrado mediante reglas de carácter general,
con el objeto de que éste proceda a:
Validar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo
29-A de este Código.
Asignar el folio del comprobante fiscal digital.
Incorporar el sello digital del Servicio de Administración
Tributaria.
Una vez que al comprobante fiscal digital por Internet se le incorpore el sello
digital del Servicio de Administración Tributaria o, en su caso, del proveedor de
certificación de comprobantes fiscales digitales, deberán entregar o poner a
disposición de sus clientes, a través de los medios electrónicos que disponga el
citado órgano desconcentrado mediante reglas de carácter general, el archivo
electrónico del comprobante fiscal digital por Internet y, cuando les sea
solicitada por el cliente, su representación impresa, la cual únicamente presume
la existencia de dicho comprobante fiscal.
Cumplir con las especificaciones que en materia de informática determine el
Servicio de Administración Tributaria mediante reglas de carácter general.
CFDI
FORMATO PDF Y XML
CONSERVAR LOS
DOCUMENToS
De conformidad con la
prevención de riesgos laborales
miscelánea fiscal 2014 los 5 años
contribuyentes que emitan para efectos deudas tributaria
CFDI y reciban facturas 4 años
electrónicas deberán Fiscal a efecto de comprobar
almacenarlos en medios deducciones o cuotas
magnéticos ópticos o de compensadas 10 años
cualquier otra forma en su Contable y mercantil 6 años
formato electrónico XML
QUÉ REQUISITOS DEBO DE CONSIDERAR
AL EMITIR O RECIBIR CFDI?
Además de los requisitos antes mencionados se debe verificar para cumplir con lo
que dice la norma que se cumpla con los demás requisitos con los que cuentan
todos los comprobantes de manera general, siendo estos los establecidos en el
artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, varias de las dudas comunes se
resuelven en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
Lo anterior ayudara a entender mejor los requisitos manifestado en el artículo 29-
A siendo estos:
1. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien lo expida.
2. Régimen fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.
3. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o
establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.
4. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
5. Sello digital del contribuyente que lo expide.
6. Lugar y fecha de expedición.
7. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
8. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del
uso y goce que amparen.
9. Valor unitario consignado en número.
10. Importe total señalado en número o en letra.
11. Señalamiento expreso cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición o en
parcialidades.
12. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de
impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
13. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque
nominativo o tarjetas de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico
que autorice el Servicio de Administración Tributaria).
14. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de
mercancías de importación.
Puedes expedir facturas a través de la aplicación
Mis cuentas,
éstas incluyen el sello digital del SAT y son válidas para deducir tus
compras y gastos propios de tu actividad.
Las facturas expedidas a través de Mis cuentas pueden imprimirse en la
opción consultar, cancelar y recuperar Factura del menú trámites, así mismo
en este programa pueden imprimirse los datos de las facturas generadas con
esta aplicación, lo que hará las veces de representación impresa del
comprobante.
Pero, ¿qué es el RFC?
El RFC es el Registro Federal de Contribuyentes y es la clave que ingresan
las personas físicas y morales en cualquier registro e identificar a los
contribuyentes frente al SAT.
Pasos para tramitar mi RFC como persona física:
1.- Ingresa a la pagina oficial del SAT.
2.- En el encabezado encontrarás una opción que dice “Trámites del RFC”,
ahí le das clic a la opción que dice “Obtén tu RFC con la Clave Única de
Registro de Población”.
3.- Una vez aquí, puedes registrarte utilizando tu CURP.
Quiénes lo presentan
Personas físicas a partir de 18 años de edad cumplidos.
Dónde se presenta
En el Portal del SAT.
En una Oficina del SAT, previa cita registrada en el Portal del SAT, SAT
Móvil o Portal GOB.MX.
En las oficinas de la Entidad Federativa que corresponda a tu domicilio, si
optás por tributar en el Régimen de Incorporación Fiscal
Artículo 27 del Código Fiscal de la Federación; artículos 22, 26 del Reglamento del Código Fiscal de
la Federación; reglas 2.4.2., 2.4.6., 2.4.15., de la Resolución Miscelánea Fiscal.
Cuándo se presenta?
Dentro del mes siguiente al día en que se
tenga la obligación de presentar las
declaraciones periódicas, de pago o
informativas propias o por cuenta de
terceros o cuando exista la obligación de
expedir comprobantes fiscales por las
actividades que se realicen
Requisitos adicionales para quienes se encuentren en los siguientes casos:
a) Residentes en el extranjero con o sin establecimiento permanente en
México
) Personas físicas que realicen actividades de exportación de servicios de
convenciones y exposiciones.
c) Menores de edad.
Los padres o tutores que ejerzan la patria potestad o tutela de menores de
edad y actúen como representantes de los mismos, deben presentar
RFC PERSONAS FISICAS a 13 posiciones
PERSONAS MORALES a 12 posiciones
Primer apellido la primer letra
Segundo apellido al primer letra siempre que sea
vocal si no la letra siguiente
Nombre la primer letra del primer nombre que no
sea maria o jose
Año
Mes
Dia
DOCUMENTOS PARA
TRAMITAR RFC
Requisitar la solicitud de inscripción
CURP
CEDULA DE IDENTIDAD PERSONAL expedida por la
secretaria de gobernacion por medio de la RENAPO
ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL y copia
COMPROBANTE DE DOMICILIO
INE ( o del representante legal)
Pasos para realizar el trámite
En el Portal del SAT
1. Ingresa a la sección Trámites y de la barra superior elige la opción RFC.
2. Del apartado Preinscripción, selecciona la opción personas físicas.
3. Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Inscripción al RFC.
4. Envía tú trámite al SAT e imprime la hoja previa con el número de folio asignado.
5. Agenda una cita y acude con la documentación del trámite a la oficina del SAT de tu
preferencia.
6. Entrega la documentación a la autoridad fiscal que atenderá tu trámite.
7. Recibe solicitud y acuse de inscripción al RFC, así como los productos derivados del
trámite.
Atención presencial
Agenda una cita y acude con la documentación del trámite a la oficina del SAT de tú
preferencia.
Entrega la documentación a la autoridad fiscal que atenderá tu trámite.
Recibe tu solicitud y acuse de inscripción al RFC, así como los productos derivados del
trámite
1
2
3
4
5
No debes registrar
OPERACIONES EN ESTE APARTADO CUANDO
elabores factura electrónica individual o global
tu proveedor te emita una factura electrónica por las
compras o gastos
EN ESTOS SUPUESTOS SE REGISTRA
AUTOMATICAMENTE
Solo se utiliza cuando no se genere factura electrónica.
CÓMO SE VALIDA UN CFDI?
Para validar un comprobante se puede ingresar
por medio de la siguiente manera:
www.sat.gob.mx / Factura electrónica/ Verifica
tus facturas
Verifica tus facturas
Te permite verificar tus facturas y te da la certeza de que se
encuentran registradas en los controles del SAT.
No necesitas autenticarte para utilizar la herramienta de
validación.
Permite la validación de las facturas recibidas y emitidas. Pasos
para su uso
Captura Folio Fiscal, RFC de quién generó la factura, RFC de quién la
recibió, los dígitos de la imagen y da clic en el botón "Verificar CFDI".
Visualiza el resultado de la validación; si es positivo, tienes la
posibilidad de imprimirlo.
De no encontrarse, se indicará mediante el mensaje: El comprobante no
se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración
Tributaria.
