REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

IUT ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ADMINISTRACIÓN

Bladimir Medina
C.I:18334277
SAIA S4
Tutora: Lic. Maria Laura Veliz
 ADMINISTRACIÓN
ES EL ARTE Y LA CIENCIA QUE NOS ENTREGA UNA SERIE DE HERRAMIENTAS, EXPERIENCIAS Y TEORÍAS QUE
NOS PERMITEN UTILIZAR UNOS RECURSOS PARA QUE POR MEDIO DE UNAS FUNCIONES SE ALCANCEN
OBJETIVOS COMUNES COMO RENTABILIDAD – CRECIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD.

ES LA DISCIPLINA QUE SE ENCARGA DEL MANEJO CIENTÍFICO DE LOS RECURSOS Y DE LA DIRECCIÓN DEL
TRABAJO HUMANO, ENFOCADO A LA SATISFACCIÓN DE UN INTERÉS.

LA ADMINISTRACIÓN ES UNA CIENCIA SOCIAL COMPUESTA DE PRINCIPIOS, TÉCNICAS Y PRÁCTICAS, CUYA

APLICACIÓN A CONJUNTOS HUMANOS PERMITE ESTABLECER SISTEMAS RACIONALES DE ESFUERZO
COOPERATIVO, A TRAVÉS DE LOS CUALES SE PUEDE ALCANZAR PROPÓSITOS COMUNES QUE
INDIVIDUALMENTE NO ES FACTIBLE LOGRAR.

ES UNA CIENCIA QUE SE BASA EN TÉCNICAS VIENDO A FUTURO, COORDINANDO COSAS, PERSONAS Y
SISTEMAS PARA LOGRAR, POR MEDIO DE LA COMPARACIÓN Y JERARQUÍA UN OBJETIVO CON EFICACIA Y
EFICIENCIA.

LA ADMINISTRACIÓN PUEDE SER ENTENDIDA COMO LA DISCIPLINA QUE SE ENCARGA DE REALIZAR UNA
GESTIÓN DE LOS RECURSOS (YA SEAN MATERIALES O HUMANOS) EN BASE A CRITERIOS CIENTÍFICOS Y
ORIENTADA A SATISFACER UN OBJETIVO CONCRETO.
 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

 En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos ámbitos de nuestra vida, necesitamos establecer
una Planificación y Metodología de trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un Punto
de Partida que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un posible Objetivo a alcanzar, mientras que en
el camino a ese resultado se requiere de un Sistema o Técnica que permite brindar las distintas actividades, en forma
ordenada y progresiva, a realizar.
 La administración es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y con la
mayor eficiencia y eficacia posible. Se fundamenta en:
 Universalidad (aplicable a cualquier organismo social).
 Simplificación del Trabajo.
 Productividad y Eficiencia.
 Bien común.
 CARACTERÍSTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
 Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos
organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en
técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de
decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los
elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es
universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.
 Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que
acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla
con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no
puede confundirse con otras disciplinas
 Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se
están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.
 Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.
 Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
 Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
 Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia política.
 Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
 PROCESO ADMINISTRATIVO
La administración puede verse también como un proceso. Según Henry Fayol, dicho proceso está compuesto por
funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control.
 Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.
 Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada,
con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
 Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una
organización entera, con respecto a una tarea. A partir de la dirección, los administradores ayudan a las
personas a ver que pueden satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas
de una empresa.
 Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de
alcanzar las metas seleccionadas.
 Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
 El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones simultáneamente.
 Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados.
Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del
mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se
aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento.
Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el
proceso.
 EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR
 La profesión de administrador tiene muchos aspectos: según el nivel en que se sitúe, deberá vivir con la
rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación, organización, dirección y
control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso
decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir.
Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas, más
preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto más se preocupe por desarrollar
conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe
conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un
organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planificación y el control de
producción, etc., ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más
importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera
adecuada.
 Los destacados de la administración son los administradores, siendo la carrera universitaria que expide el
título respectivo la Licenciatura o Grado en Administración de Empresas.
 CAMPO DE APLICACIÓN
 El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos.
 Estudiando administración las habilidades y conocimientos que desarrolles te permitirán detectar, prevenir y corregir
errores en la planeación del trabajo de las personas.
 Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo.
 El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas, Despachos
de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.
 Un buen administrador debe conocer todas las escuelas administrativas, para aplicar la más adecuada a las necesidades
de la organización para la cual trabaja, sin restarle importancia al hecho de comprender y comunicar a sus
subordinados, ya que la coordinación de ideas y voluntades de acción sólo se logra cuando los componentes coadyuvan
para alcanzar un objetivo común. Cuando hay conflictos o inconformidad entre los miembros del grupo de trabajo, los
esfuerzos podrían llegar a desviarse del objetivo principal.
 OPORTUNIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN
 En una rápida enunciación, podríamos decir que la existencia de una industria local, brinda al menos las siguientes ventajas competitivas a la administración pública.
 Permite que haya masa crítica para cualquier clase de desarrollo, que de lo contrario, estaría supeditado a la existencia de los propios recursos del estado. Por decirlo así, hay tres clases de limitaciones en el autodesarrollo: en
cantidad, en calidad y en conocimientos. De existir sólo desarrollos propios y no una industria por detrás que lo complemente y beneficie, no podrían disponerse de recursos extraordinarios cuando estos sean necesarios para
proyectos de mayor alcance.
 Tampoco permitiría superar límites de calidad autoimpuestos por el centro propio de desarrollo. Y más aún, no permitiría tener personas con otros conocimientos que permitan encarar nuevos desafíos ante la necesidad de
incursionar en nuevas tecnologías. Por el contrario, la existencia de una industria que tenga clientes mixtos (estatales y privados), hace que la administración pública pueda abrevar en los mismos y emplear estos conocimientos
(posiblemente adquiridos en proyectos de otras organizaciones) para sus
propias necesidades.
 Siempre hay necesidades de conocimientos y temáticas que no estarán disponibles en el estado, y estos suelen tener altos costos que impactan los proyectos, especialmente cuando deben contratarse externamente.
 Hace que haya una oferta educativa de profesiones TICs mucho más activa. Si el único empleador (en el extremo) termina siendo el estado, la oferta educativa se reduce para atender sólo esas necesidades. Los estados se
benefician indirectamente cuando a su alrededor hay todo un sector captando recursos educativos, porque esto mejora la calidad y la cantidad de educandos, por la propia demanda. Sabemos que el estado nunca ha sido el mayor
impulsor de la capacitación de los recursos para su propio desarrollo, por lo que se beneficia cuando otros están abogando por mejor calidad educativa en todo sentido.
 Mejora la calidad de los desarrollos propios. Porque permite que sean más rápidamente incorporadas las mejores prácticas de la industria, la mejora continua, y las ventajas que traen aparejadas el emplear empresas donde las
mismas son parte integrante de la oferta de valor.
 Hace que los proveedores locales se encuentren aptos para realizar otro tipo de aplicaciones conexas o lindantes que facilite y viabilice determinados desarrollos.  Un caso simple de entender es el de factura digital, donde la
existencia de una industria local de ERPs hace que el estado pueda exigir a los contribuyentes su implementación, descansado en que los proveedores de soluciones informáticas locales, pueden ayudar con herramientas
 apropiadas a los sistemas individuales.
 Es importante señalar que este rol no puede ni debe ser cubierto por otros jugadores, que a su vez deben cubrir otras actividades fundamentales en el modelo de desarrollo. Hemos mencionado el caso del autodesarrollo de
software, que no es ni más ni menos que el sector público cubriendo el rol de la industria, pero también podríamos mencionar a las Universidades y centros de generación de conocimiento que tienen una responsabilidad clave en
la formación de profesionales y en la investigación e innovación. Si estas se extienden a cubrir el rol de la industria, descuidan esas tareas que deben ser su foco y que son claves para el que el ciclo de producción tecnológica se
desarrolle. Al día de hoy vemos que la provisión de profesionales y técnicos capacitados es clave para el desarrollo, por lo que las Universidades cobran una importancia protagónica en la dinámica de cualquier modelo que se
implemente.

En la medida en que el Estado confíe en el sector privado y le brinde oportunidades de crecimiento y el sector privado de respuestas a las necesidades locales del estado, se lograra un círculo virtuoso que generará trabajo,
conocimiento y mejores condiciones de vida
 DESAFÍOS DE LA ADMINISTRACIÓN

 Amenazas de nuevos competidores

 Barreras de entrada
 Amenazas de sustitución
 Poder de negociación de los compradores y proveedores
 Presencia de rivalidades
 Adaptarse al cambio
 Hacer planeación de administración estratégica realista