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Autenticidad en NTC ISO 15489-1

Este documento presenta información sobre la autenticidad en la gestión documental según la norma técnica colombiana NTC ISO 15489-1 de 2017. Define un documento auténtico como aquel del que se puede probar su origen y características a través de políticas y procedimientos que aseguren su creación, transmisión, mantenimiento y disposición por parte de creadores autorizados e identificados. Incluye ejemplos como resoluciones gubernamentales y documentos de identidad, y concluye resaltando la importancia de validar la

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Autenticidad en NTC ISO 15489-1

Este documento presenta información sobre la autenticidad en la gestión documental según la norma técnica colombiana NTC ISO 15489-1 de 2017. Define un documento auténtico como aquel del que se puede probar su origen y características a través de políticas y procedimientos que aseguren su creación, transmisión, mantenimiento y disposición por parte de creadores autorizados e identificados. Incluye ejemplos como resoluciones gubernamentales y documentos de identidad, y concluye resaltando la importancia de validar la

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PRESENTADO POR:

TATIANA MÉNDEZ PIAMBA


EMERSON KENEDY ERAZO ERAZO
DIANA CATALINA GARZÓN MATIZ
ANLLY JYNETH SIERRA ROJAS
RUBÉN DARIO ESPINOSA MONTOYA
MARÍA VALENTINA CAMPOS BOLÍVAR

GESTIÓN DOCUMENTAL
1835469
AUTENTICIDAD
NTC ISO 15489-1 DE 2017
INTRODUCCIÓN

La norma técnica colombiana ISO 15489-1 DE 2017 nos entrega una


terminología concerniente con la gestión documental, esto permitirá que se use
y se interprete de la forma más adecuada y que la definición de las normas y
leyes que rijan en Colombia sean más claras de interpretar y así proporcionar la
autenticidad en la gestión documental y así llevar los procesos adecuados
dependiendo el tipo de empresa o entidad.
DEFINICIÓN
Un documento de archivo auténtico es aquél del
que se puede probar.
Para garantizar la autenticidad de los documentos,
las organizaciones deberían implantar y
documentar políticas y procedimientos para el
control de la creación, recepción, transmisión,
mantenimiento y disposición de los documentos de
archivo de manera que se asegure que los creadores
de los mismos estén autorizados e identificados y
que los documentos estén protegidos frente a
cualquier adición, supresión, modificación,
utilización u ocultación no autorizadas.
CARACTERISTICAS
■ Que es lo que afirma ser
■ Que ha sido creado o enviado por la persona que se
afirma que lo ha creado o enviado.
■ Que ha sido creado o enviado en el momento que se
afirma.
Hace muchos años ha existido el reto para muchas
organizaciones de conseguir un método o mecanismo que
ayude a validar la originalidad y autenticidad de un
documento. Se han inventado muchas soluciones que en
su conjunto tratan de garantizar y reducir la falsificación,
entre las tecnologías más conocidas se encuentran:
 El papel de seguridad.
 El código QR.
 Productos químicos.
EJEMPLOS
■ Resoluciones, oficios o Documentos generados por autoridades gubernamentales de
autorización expresa para manejo de vehículos motorizados, importar o exportar
productos restringidos, para realizar ciertas operaciones comerciales con o sin fines de
lucro, etc.
■ Carnet de identificación, pasaportes y documentos de identificación.
■ Certificados Médicos
■ Acuerdos, Actas o contratos privados.
■ Actas de nacimiento, matrimonio o similares.
■ Certificados o títulos de estudios y/o grados académicos.
CONCLUSIÓN

Luego de conformar la presente investigación podemos concluir que es de gran


importancia la autenticidad de los documentos, ya que nos permite validar la
información contenida, garantizado de está manera su veracidad y credibilidad y
más aun que existen muchas soluciones que en el mundo de la informática se ha
utilizado para dar fe de la autenticidad y originalidad del mismo.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

■ http://www.informacionpublicapgr.gob.sv/descargables/sia/normativa-internacional/GE
Stexto1(CS).pdf
■ https://medium.com/@stamping.io/autenticidad-de-documentos-499be6ae8baa
GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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