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CAPITULO
GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los
procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y
únicamente el trabajo para completar el proyecto
con éxito. Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca primordialmente en definir y
controlar qué se incluye y qué no se incluye en el
proyecto.
GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO
Gestionar el alcance del proyecto: Solo se enfoca en definir que se incluye y que no se
incluye en el proyecto.
5.1 Planificar la Gestión del Alcance: Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que
documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
5.2 Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Planificación 5.3 Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto.
5.4 Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
5.5 Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que
se hayan completado.
Seguimiento y Control 5.6 Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del
alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
5.1. PLANIFICAR LA GESTION DE
ALCANCE
Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y
controlar el alcance del proyecto.
Entradas.
Plan para la Dirección del Proyecto:
Los planes secundarios aprobados del plan para la dirección del proyecto son usados para crear el plan de gestión
del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.
Acta de Constitución del Proyecto:
El acta de constitución del proyecto es usada para proporcionar el contexto del proyecto, necesario para planificar los
procesos de gestión del alcance. Proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y de las características del
producto a partir del enunciado del trabajo del proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa:
• La cultura de la organización,
• La infraestructura,
• La gestión de personal, y
• Las condiciones del mercado.
Activos de los procesos de la Organización:
• Políticas y procedimientos.
• Información histórica y base de conocimientos de lecciones
aprendidas.
Herramientas y Tecnicas
Juicio de Expertos:
El juicio de expertos se refiere a los aportes de partes conocedoras o experimentadas. Cualquier grupo o persona
con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada en el desarrollo de planes para
la gestión del alcance puede aportar dicha experiencia.
Reuniones:
Los equipos del proyecto pueden asistir a reuniones del proyecto para desarrollar el plan de gestión del
alcance. Los participantes de estas reuniones pueden incluir al director del proyecto, al patrocinador del
proyecto, a determinados miembros del equipo del proyecto, a determinados interesados, personas
responsables de
cualquiera de los procesos de gestión del alcance y otras personas, según las necesidades.
Salidas
El plan de gestión del alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto o programa
que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Los
componentes de un plan de gestión del alcance incluyen:
• El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto.
• El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del
Proyecto.
• El proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT/WBS.
• El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto que
se hayan completado; y
• El proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del
alcance detallado del proyecto. Este proceso está directamente vinculado con el proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios.
Plan de Gestión de los Requisitos
El plan de gestión de los requisitos es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe cómo se
analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos, basándose en la siguiente relación:
• Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qué
se informará sobre éstas;
• Las actividades de gestión de la configuración, según: cómo se iniciarán los cambios del producto,
cómo se analizará el impacto, cómo será el monitoreo, seguimiento y reporte, así como los niveles
de autorización requeridos para aprobar dichos cambios;
• El proceso para priorizar los requisitos;
• Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento de su uso; y
• La estructura de trazabilidad para reflejar qué atributos de los requisitos se plasmarán en la matriz
de trazabilidad.
5.2. RECOPILAR REQUISITOS
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados
para cumplir con los objetivos del proyecto, para la realización del proceso se parte del:
Matriz de Trazabilidad de
Requisitos.
La matriz de trazabilidad de requisitos es un cuadro que vincula los requisitos del producto desde su
origen hasta los entregables que los satisfacen. La implementación de una matriz de trazabilidad de
requisitos ayuda a asegurar que cada requisito agrega valor al negocio, al vincularlo con los objetivos del
negocio y del proyecto.
Proporciona un medio para realizar el seguimiento de los requisitos a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, lo cual contribuye a asegurar que al final del proyecto se entreguen efectivamente los
requisitos aprobados en la documentación de requisitos. Por último, proporciona una estructura para
gestionar los cambios relacionados con el alcance del producto.
5.3. DEFINIR ALCANCE
Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. Tomando en
consideración el:
5.4 Crear la Estructura de Desglose de
trabajo (EDT)
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes
más pequeños y más fáciles de manejar
Partiendo del: Mediante: Este proceso genera la:
La descomposición de la totalidad del trabajo del
proyecto en paquetes de trabajo implica
generalmente las siguientes actividades:
identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado
estructurar y organizar la EDT
descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes
detallados de nivel inferior
desarrollar y asignar códigos de identificación a los
componentes de la EDT
verificar que el grado de descomposición del trabajo sea el
necesario y suficiente
La estructura de la EDT
La estructura de la EDT puede crearse de diferentes maneras,
tales como:
Usando las fases del ciclo de vida del proyecto como primer nivel
de descomposición.
Usando los entregables principales como primer nivel de
descomposición.
Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por
organizaciones externas al equipo del proyecto, como trabajo
contratado.
Crear la EDT: Salidas
EDT: es una descomposición jerárquica, basada en
los entregables del trabajo que debe ejecutar el
equipo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos
Diccionario de la EDT: su función es respaldar la EDT
y proporcionar una descripción más detallada de
sus componentes
5.5 Validar el Alcance
Es el proceso que consiste en formalizar la
aceptación de los entregables del proyecto que
se han completado. Verificar el alcance incluye
revisar los entregables con el cliente o el
patrocinador para asegurarse de que se han
completado satisfactoriamente y para obtener
de ellos su aceptación formal
Validar el Alcance: Entradas
Tomando en consideración el:
Plan para la Dirección del Proyecto
Documentación de Requisitos
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Entregables Verificados
Validar el Alcance: Herramientas y Técnicas
Inspección y Técnicas grupales de toma
de decisiones:
La inspección incluye actividades tales como medir, examinar y
verificar para determinar si el trabajo y los entregables cumplen
con los requisitos y criterios de aceptación del producto.
Las técnicas se utilizan para llegar a una conclusión cuando la
validación es realizada por el equipo del proyecto y otros
interesados.
Verificar el Alcance: Salidas
Entregables Aceptados
• cumplen con los criterios de aceptación son formalmente firmados y
aprobados por el cliente o el patrocinador
Solicitudes de Cambio
• Los entregables completados que no han sido aceptados formalmente
se documentan junto con las razones por las cuales no fueron
aceptados.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado
del proceso
5.6 Controlar el Alcance
Es el proceso por el que se monitorea el estado del
alcance del proyecto y del producto, y se gestionan
cambios a la línea base del alcance. El control del
alcance del proyecto asegura que todos los
cambios solicitados o las acciones preventivas o
correctivas recomendadas se procesen a través del
proceso
Controlar el Alcance: Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
• La línea base del alcance
• El plan para la gestión del alcance del proyecto.
• El plan de gestión de cambios.
• El plan de gestión de la configuración.
• El plan de gestión de requisitos
Información sobre el Desempeño del Trabajo
Documentación de Requisitos
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Activos de los Procesos de la Organización
Controlar el Alcance: Herramientas y Técnicas
Análisis de Variación:
Las mediciones del desempeño del
proyecto se utilizan para evaluar la
magnitud de la variación respecto de la
línea base original del alcance
Controlar el Alcance: Salidas
Mediciones del Desempeño del Trabajo
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
