COMPROBANT
ES CONTABLES
GRUPO N°1
Juliana Castro
Hermione Altamar
Un comprobante de contabilidad es un documento
de origen interno, en el cual se relacionan
operaciones económicas indicando fecha, origen,
descripción, valor de la operación y cuentas
afectadas; esto debe estar respaldado por un
documento que lo soporte.
CLASES
DOCUMENTOS CONTABLES:
-Recibo de caja o comprobante de ingreso
Los documentos
- Comprobante de egreso
contables son los archivos
- Consignaciones bancarias
que sirven para registrar
- Nota debito
todas las actividades
- Nota crédito
comerciales a las que se
- Notas de contabilidad
dedica una empresa. Por
- Recibo de caja menor
ende, funcionan como
- Reembolso de caja menor
prueba de todos los
movimientos financieros
DOCUMENTOS NO CONTABLES: que tiene la organización
- Cotización durante un determinado
- Orden de compra lapso de tiempo
- Remisión Los documentos no
contables son aquellos
que solo ofrecen
información sobre una
operación mercantil.
DOCUMENTOS
CONTABLES
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO
También llamado recibo de caja general o comprobante de pago es un
documento que sirve para acreditar la estabilidad financiera de una persona,
el cual le permite solicitar prestamos personales, créditos hipotecarios,
automotrices y tarjetas de crédito entre otros; Este tipo de constancia de
ingresos sirve como un respaldo para demostrar que los fondos que manejas
son lícitos y puedes justificar el dinero con el que vives. Además, en el caso
de los productos financieros como los préstamos personales o cuentas
bancarias, te van a pedir un comprobante de ingresos para justificar cuál es tu
situación financiera
COMPROBANTES DE EGRESO
Es un documento contable que permite registrar el pago o abono de las
diferentes obligaciones que adquiere un ente económico. Estas obligaciones
pueden ser cuentas por pagar a proveedores, deudas laborales, cancelación
de los diferentes gastos operacionales (como servicios y papelería),
transacciones comerciales, anticipos, entre otras
CONSIGNACIONES BANCARIAS
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas
habientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y
una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la maquina
registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Sirve de soporte para el soporte y registro de la empresa o persona que
consigna
NOTA DEBITO
La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma
o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. son documentos
utilizados para incrementar el valor del saldo de la cuenta por cobrar del
cliente, bien sea para corregir un valor en la facturación, por cobro de interés
por mora en el pago o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento
del saldo de una cuenta.
NOTA CREDITO
La Nota de Crédito es un documento administrativo que sirve de
comprobante entre una empresa y un cliente, y, ofrecerá una serie de
ventajas a ambos. En este documento se debe reflejar toda la información
referente a este saldo a favor que se le ha concedido al cliente. son
documentos que el vendedor emite para indicarle al cliente que tiene un
saldo a su favor, como lo es acreditar la devolución de un valor
determinado o para que la empresa pueda corregir errores en las facturas
ya emitidas de una forma sencilla.
NOTA DE CONTABILIDAD
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa que es
utilizado para hacer registros contables cuando se trata de operaciones
que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen
documentos internos específicos
RECIBO DE CAJA MENOR
Es un soporte que debe diligenciar el funcionario que solicita la compra
o servicio para justificar el gasto, con la firma del respectivo proveedor
en caso de que no expida factura
REEMBOLSO DE CAJA MENOR
El reembolso de caja menor es la acción que permite reponer
o reembolsar el dinero que se ha gastado del fondo de caja menor, para
que este vuelva a tener los fondos disponibles asignados por la
administración de la empresa.
DOCUMENTOS NO
CONTABLES
COTIZACIONES
Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de
un bien o servicio para el proceso de compra o negociación. A este proceso
también se le conoce como presupuesto, y es cuando un cliente pide a
cierta empresa que le indique el valor de un pedido de mercancía
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra, también llamada nota de pedido es un
documento que, como veremos aquí, tiene mucha transcendencia jurídica
y que se utiliza para solicitar la compra de determinados bienes o servicios a
una empresa que los vende. En dicho documento consta la compra de un
producto o servicio y compromete al cliente a abonar el importe
correspondiente
REMISION
La remisión, reporte de entrega u orden de servicio es un documento
provisional que puede realizarse antes de elaborar la factura de venta.
Una remisión o conduce sirve para respaldar la entrega de mercancía a un
cliente y una orden de servicio para respaldar la prestación de un servicio. Es
un documento mercantil interno de las compañías, que sirve como prueba
documental en todo acto de compra venta comercial, cuya función es dejar
constancia, a través de la firma del receptor, de la recepción de un pedido de
mercadería.
FACTURA DE
TITULOS VALORES Y VENTA
PAPELES COMERCIALES CHEQUES
LETRA DE
CAMBIO
PAGARE
TITULOS VALORES
Un título valor es un documento que incorpora un derecho literal y
autónomo, que legitima al uso de ese derecho al tenedor del título o
a su beneficiario. El título valor es un documento escrito firmado
por quien se obliga, que se convierte en un deudor.
PAPELES COMERCIALES
El papel comercial puede usarse por los proveedores del
crédito comercial para cedérselo a un tercero y obtener liquidez.
Por ejemplo, una compañía podría utilizar ese derecho de cobro respecto
al cliente para descontarlo en una entidad bancaria
Factura de Venta
es un documento comercial que registra la información de una venta o una
prestación de un servicio. Pero es algo más que eso: se trata de un
documento o prueba física de que una operación se ha realizado entre dos
partes, de forma legal y satisfactoria
Cheque
Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador
tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o
autorización para girar en descubierto.
No es una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce
que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las
modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Letra de cambio
Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que
da el girador o deudor (quien extiende la letra) para que se pague a un
beneficiario o acreedor (quien percibe el pago), un monto de dinero en una
fecha determinada.
Pagaré
CARACTERISTICAS
Un comprobante contable, está conformado por asientos que
corresponde a los detalles, los cuales tienen una naturaleza ya sea
débito (D) o Crédito (C) que se le hace a una cuenta, ya sea para
aumentar o disminuir su saldo.
Un comprobante debe cumplir con el principio de la partida doble;
es decir el valor total débito sea igual al valor total crédito. La
moneda en la cual se hace el registro, es en la moneda base del país,
para el caso de Colombia es el Peso Colombiano (COP), sin
embargo, hechos económicos realizados en otras monedas se
pueden registrarse tanto en moneda local como extranjera; siendo
obligatorio en moneda local y opcional en moneda extranjera.
CA DE DILIGENCIAMIENTO Y METODO DE VERIF
