Los costos operativos son aquellos en los que incurre una empresa por el
hecho de realizar su principal actividad productiva. Estos son registrados
contablemente.
Dentro de la contabilidad, los costos operativos se relacionan con el desarrollo
de su actividad económica.
DEFINICIÓN DE COSTOS
• El costo es el VALOR sacrificado para adquirir bienes o
servicios.
• Se incurre para lograr BENEFICIOS a futuro.
• Cuando se utilizan esos beneficios, los costos se convierten
en GASTOS.
• Si el beneficio aún no se dio es un ACTIVO.
• Si no habrá nunca beneficio, es sin valor, es una PERDIDA.
ASIGNACIÓN Y
ACUMULACIÓN DEL COSTO
• La acumulación del costo es la
recopilación de información de costos en forma
organizada a través de un sistema contable.
• La asignación del costo es un término general que abarca:
1) el rastreo de costos acumulados que tienen una relación
directa con el objeto del costo y, 2) el prorrateo de costos
acumulados que tienen una relación indirecta con el objeto
del costo.
COSTOS DIRECTOS E
INDIRECTOS
• Los costos directos de un objeto del costo pueden
rastrearse de manera económicamente factible.
• Los costos indirectos no pueden rastrearse de manera
efectiva. El prorrateo del costo se utiliza para describir la
asignación de costos indirectos a un objeto del costo en
particular.
• El deseo de todo gerente es asignar costos precisos a los
objetos del costo.
COSTOS VARIABLES Y FIJOS
• Un costo variable cambia en total en proporción a los
cambios en el nivel relacionado del volumen o
actividad total.
• Un costo fijo permanece sin cambios en total por un
período dado.
• Los costos se definen como variables o fijos con
respecto a una actividad especifica y por un periodo
determinado.
CAUSANTES DEL COSTO Y
RANGO RELEVANTE
• Una causante del costo es una variable que afecta
causalmente los costos en un período determinado. Existe
una relación de causa y efecto.
• Los costos fijos a corto plazo no tienen una causante del
costo a corto plazo, pero pueden tenerla a largo plazo.
• El rango relevante es el conjunto del nivel de actividad o
de volumen normal en el que existe una relación entre el
nivel de actividad y el costo en cuestión.
PRINCIPIOS IMPORTANTES EN
LA CONTABILIDAD GERENCIAL
• Costos Totales
• Costos Diferenciales
• Costos de Responsabilidad
COSTOS TOTALES Y COSTOS
UNITARIOS
• Generalmente los gerentes deben pensar en términos
de costos totales, pero hay decisiones donde es
esencial calcular costos unitarios.
• Los costos unitarios o costos promedio, se encuentran
en todas las aéreas de la cadena de valor.
COSTOS PARA DIFERENTES
NIVELES DE PRODUCCIÓN
Unidades Costo Total costo Costos Fijos Costos Costo
Producidas Variable Variable Totales Totales Unitario
100,000 60 6,000.000 10,000.000 16,000.000 160
200,000 60 12,000.000 10,000.000 22,000.000 110
500,000 60 30,000.000 10,000.000 40,000.000 80
800,000 60 48,000.000 10,000.000 58,000.000 72.5
1,000.000 60 60,000.000 10,000.000 70,000.000 70
TIPOS DE EMPRESAS
• Empresas industriales
• Empresas comerciales
• Empresas de servicios
CUANDO UN COSTO SE
COMPARA CON LOS INGRESOS ?
• Costos inventariables o costos del producto. Cuando se
incurre en ellos son un Activo y luego pasan al estado se
resultados como costo de la mercaderías vendidas.
• Costos del período. Cuando se incurren son Gastos
• Nota: las empresas de servicios no tienen inventarios.
TIPO DE INVENTARIOS EN
LAS EMPRESAS
INDUSTRIALES
• Inventarios de materiales directos
• Inventarios de productos en proceso
• Inventario de productos terminados
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
• Materiales Directos
• Mano de Obra Directa
• Costos Indirectos de Fabricación ( se incluyen los materiales indirectos
y la mano de obra indirecta.
• Nota: en una empresa industrial todos los costos de fabricación son
inventariables
RELACIÓN CON LA
PRODUCCIÓN
• Costos primos : Materiales directos + Mano de Obra directa.
• Costos de Conversión : Mano de Obra directa + Costos indirectos de
fabricación.
PRIMA POR TIEMPO EXTRA Y
TIEMPO OCIOSO
• La prima por tiempo extra y el tiempo ocioso se consideran gastos
indirectos.
• El tiempo extra es por lo general aleatorio, y por está razón se considera
un costo indirecto y no se “castiga” a un pedido o producto en especial.
En caso no sea aleatorio, se consideraría un costo directo.
RELACIÓN CON EL
VOLUMEN
• VARIABLES: Los CV totales cambian en proporción a las variaciones
en el volumen y los CV unitarios permanecen constantes.
• FIJOS: Los CFT permanecen constantes cuando varía el volumen y los
CF unitarios varían en sentido inverso a las variaciones en el volumen.
• MIXTOS: semivariables y escalonados
CAPACIDAD PARA ASOCIAR
LOS COSTOS
• COSTOS DIRECTOS: Fáciles de asociar con los productos.
• COSTOS INDIRECTOS: Comunes a varios productos.
EJERCICIO
• Ventas: 10,000 * US$ 40 = 400,000
• Costos de ventas: 10,000 * 25 = 250,000
• Margen bruto 150,000
• Gastos operativos: 10,000 * 5 = 50,000
• Utilidad 100,000
• Si se producen y venden 20,000 unidades, la utilidad a cuánto ascenderá
?
¿ SERÁ 200,000 ?
¿ Se necesita información adicional ?
INFORMACIÓN ADICIONAL
• Costo de Ventas:
Costo variable = 20
Costo fijo total = 50,000
• Gastos Operativos:
Costo variable = 4
Costo fijo total = 10,000
ESTADO DE RESULTADOS
REELABORADO
• Ventas: 10,000 * 40 = 400,000
• Costo variable: 10,000 * 24 = 240,000
• Margen de contribución = 160,000
• Costos Fijos: 50,000+10,000= 60,000
• Utilidad 100,000
• ¿ Y si se producen y venden 20,000 unidades, cuál es la Utilidad ?
ESTADO DE RESULTADOS PARA 20,000
UNIDADES
• Ventas: 20,000 * 40 = 800,000
• Costo variable: 20,000 * 24 = 480,000
• Margen de contribución = 320,000
• Costos Fijos: 50,000+10,000= 60,000
• Utilidad 260,000
DEPARTAMENTO DONDE SE
INCURRIERON
• Departamentos de Producción: contribuyen directamente a la
producción de un artículo.
• Departamentos de Servicios: suministran servicios a otros
departamentos.
ÁREAS FUNCIONALES
• Costos de Producción
• Costos de Comercialización
• Costos de Administración
• Costos Financieros
PERÍODO EN QUE LOS
COSTOS SE COMPARAN CON
EL INGRESO
• COSTOS DEL PRODUCTO: se identifican directa o indirectamente
con el producto. Primero son un Activo y cuando se venden pasan a ser
un gasto ( Costo de Ventas ) y se compara con los Ingresos.
• COSTOS DEL PERIODO: No son inventariables, no tienen relación
con ingresos futuros, son un Gasto.
RELACIÓN CON LA
PLANEACIÓN, EL CONTROL
Y LA TOMA DE DECISIONES
• Costos estándares y costos presupuestados
• Costos controlables y no controlables.
• Costos Fijos Autorizados y Costos Fijos Discrecionales
( Ej. Publicidad, Capacitación, Mantenimiento, etc.)
• Costos relevantes y costos irrelevantes
• Costos Diferenciales
• Costos de Oportunidad
• Costos de Cierre de Planta
FUNCIÓN DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
• El sistema de contabilidad de costos no es independiente de la
contabilidad financiera.
• La contabilidad de costos se ocupa de:
- clasificación
- acumulación
- control y
- asignación de costos
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES
DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
• El cálculo del costo de los productos, los servicios
y otros objetos de costos.
• La obtención de información para la planeación y
el control, así como para la evaluación del
desempeño.
• El análisis de la información relevante para la toma
de decisiones.
DEBERÍA SERVIR PARA 3
PROPÓSITOS:
• Proporciona informes relativos a costos para medir
los ingresos y valuar el inventario ( Balance y
Resultados)
• Ofrece información para el control administrativo
de las operaciones y actividades de la empresa.
• Proporcionar información sobre la cual se base la
dirección para el planeamiento y la toma de
decisiones.
Sirve muy bien para las 2 primeras. Para el tercero
la información se debe reclasificar, reorganizar y
complementar.
¿ CUÁLES SERÍAN LAS
CARACTERÍSTICAS DE UN
BUEN SISTEMA DE CONTROL
DE COSTOS ?
CARACTERÍSTICAS:
• Definición clara y precisa de los centros de responsabilidad
• Delegación de autoridad
• Existencia de normas de costo
• Pertinencia de los costos controlables
• Informes de costo: Ej. Estándar vs. Real
• Reducción de costos
