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Guía del Memorándum Múltiple en Empresas

El memorándum múltiple es una comunicación escrita breve y diplomática usada internamente en empresas e instituciones para recordar hechos y razones. Se redacta en tercera persona de manera directa, concisa y específica. Incluye información como el remitente, destinatario, asunto, fecha y un breve texto. Se utiliza para transmitir información entre oficinas como instrucciones, peticiones o advertencias.

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omar daniel gonzales ramos
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Guía del Memorándum Múltiple en Empresas

El memorándum múltiple es una comunicación escrita breve y diplomática usada internamente en empresas e instituciones para recordar hechos y razones. Se redacta en tercera persona de manera directa, concisa y específica. Incluye información como el remitente, destinatario, asunto, fecha y un breve texto. Se utiliza para transmitir información entre oficinas como instrucciones, peticiones o advertencias.

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EL

MEMORÁNDUM
MULTIPLE
¿Qué es el memorándum
múltiple?
Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso
interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos
y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean
instrucciones, información o petición.
CARACTERÍSTI
CAS:
- Se redacta en tercera persona.
- Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).
- Utiliza la construcción positiva.
- No usa rodeos de palabras.
- Las oraciones son directas y claras y cortas
PARTES
a. NUMERACIÓN: Se(ESTRUCTURA):
escribe la palabra memorando seguida del
código o número correspondiente, del año y de las iniciales de la
institución.

b. INFORMACIÓN: Se escribe la palabra DE: seguida del nombre


completo y cargo del remitente; luego la palabra A: seguida del
nombre completo y cargo del destinatario; la palabra ASUNTO:
seguida de un resumen del tema o texto del documento; y la
palabra FECHA: seguida de la fecha del día.

c. CUERPO O TEXTO: Es la parte donde se expresa claridad y


precisión el motivo del documento, redactando lo fundamental, lo
necesario, en forma directa y sin palabrerías.

d. DESPEDIDA: Generalmente es muy simple con 1 ó 2 palabras.


Suele ser "atentamente".
e. Firma y rúbrica: Es la firma de la persona que remite el documento.

f. Con copia o distribución: Se utiliza cuando el documento debe ser


integrado para su conocimiento a otra persona además del destinatario.

- Nombre(s) de a quien se dirige


- Nombre(s) del remitente(s)
- Fecha
- Asunto
- Escrito redactado brevemente.
- Firma(s)

g. Iniciales: Se coloca con letras mayúsculas las del remitente y con


letras minúsculas las del mecanógrafo(a), digitador (a) o secretaria,
separadas con barra oblicua.
USO
S:oficinas y dependencias de una
Se utiliza entre las distintas
misma institución. Por su calidad de interno es un documento de
"INTEROFICINA".
Es tan usual en nuestra administración que algunas entidades
disponen de memorandos impresos en talonarios, dependiendo su
formato de las exigencias.
VENTAJAS DEL MEMORÁNDUM
MÚLTIPLE: 
El memorándum múltiple transmite información, que normalmente,
incluye instrucciones, orientación, peticiones, informes, respuestas,
advertencias, etc., todo los que sea importante tener presente entre
oficinas o departamentos, ante algún problema o situación de
trascendencia. Aunque es un documento que también puede ser
informal, en comparación con las memorias o las notas
P L
J E M
E  

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