ESTADOS
FINANCIEROS
CONTABILIDAD I
2019
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros muestran la posición financiera, los resultados de las
operaciones y la información pertinente sobre los costos y pagos de efectivo
de una empresa durante un periodo contable.
Se preparan a fin de presentar una revisión periódica o informe acerca del
progreso de la administración y sobre la situación de las inversiones en el
negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia.
Son aquellos documentos que muestran la situación financiera de una
empresa, la capacidad de pago de la misma, a una fecha determinada,
pasada, presente o futura, o bien el resultado de operaciones obtenidas en un
periodo o ejercicio pasado, presente o futuro, en situaciones normales o
especiales.
CLASIFICACIÓN
1. IMPORTANCIA:
a. Básicos: los estados financieros básicos también conocidos como principales, son aquellos que
muestran la capacidad financiera de una empresa: Estado de perdidas y ganancias o estado de
resultados, balance general, estado de ganancias acumuladas retenidas y estado de flujo de
efectivo.
b. Secundarios: conocidos también como anexos, son aquellos que analizan un renglón determinado
de un estado financiero básico por ejemplo:
• Balance general (estado detallado de cuentas por cobrar y estado de origen y aplicación de
fondos, entre otros)
• Estado de perdidas y ganancias ( estado del costo de ventas netas, estado del costo de
producción, estado analítico de gastos de venta).
2. FECHA O PERIODO A QUE SE REFIEREN:
a. Estáticos: son aquellos cuya información refiere a un instante dado.
b. Dinámico: Son aquello que presentan información correspondiente a un periodo dado, a un
ejercicio determinado.
c. Estático- dinámico: son aquellos que presentan en primer termino información a fecha fija y
en segundo termino información correspondiente a un periodo determinado.
d. Dinámico- estático: son aquellos que presentan en primer termino información a periodo
determinado y en segundo termino información a fecha fija.
3. INFORMACION QUE PRESENTA:
a. Normales: negocio en marcha.
b. Especiales: fusión de sociedad, estado de liquidación de una sociedad.
4. LA FORMA DE PRESENTACIÓN: Simples (un solo estado financiero) y comparativos ( dos o
mas estados financieros, generalmente de la misma especie.
5. EL GRADO DE INFORMACIÓN QUE PROPORCIONAN: Sintéticos
y detallados.
6. LA NATURALEZA DE LAS CIFRAS: Históricos o reales, actuales y
proyectado proforma.
7. AL ASPECTO FORMA: Elementos descriptivos y elementos numéricos.
8. AL ASPECTO MATERIAL: Encabezado, cuerpo y pie.
9. LA MONEDA: En moneda guatemalteca y en moneda extranjera.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Es un estado financiero básico, conocido también con el nombre de estado
de resultados porque muestra los ingreso, los gastos, así como la utilidad o
perdida neta resultado de las operaciones de un negocio, durante un periodo
cubierto por el informe, es un estado que refleja actividad.
Documento financiero que analiza la utilidad o perdida neta de un ejercicio o
periodo determinado, pasado, presente o futuro.
CARACTERISTICAS
A. Es un estado financiero básico
B. Muestra la utilidad o perdida neta y procedimiento para obtenerla.
C. La información que proporciona corresponde a un ejercicio
determinado(DINAMICO>).
D. Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.
ESTRUCTURA
A. ENCABEZADO
• Nombre de la empresa
• Denominación de ser un estado de perdidas y ganancias o bien: estado de ingresos y
costos, estado de resultados, estado de productos y costos.
• Ejercicio correspondiente o periodo derteminando.
B. CUERPO
• Ingresos (ventas, productos, etc)
• Costos de ingresos
• Costo de operación o distribución
• Provisión (para impuestos y participación de utilidades a trabajadores)
• Utilidad o perdida neta.
C. PIE
• Nombre y firma del contador, auditor, contralor, gerente fecha de emisión.
Estructura del estado de resultados
• La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos, costos y
gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.
• Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:
• Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los
ingresos por ventas en el periodo determinado.
• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que
está vendiendo.
• Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de
cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún otro gasto, la
comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente
involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz,
agua, renta, salarios, etc.
• Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que
obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos contables
que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.
• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el
valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones
(activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
• Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones y
amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus
actividades productivas.
• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero
que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general
se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la
empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
Ingresos
Los ingresos siempre ocasionan un aumento en los activos de la empresa o
una disminución en los pasivos; por ejemplo la venta de mercancías, ya sea
al contado o a crédito, incrementa el activo vía efectivo o cuentas por cobrar
a clientes.
También denominados ventas, este rubro se integra por los ingresos que
genera una entidad por la venta de inventarios, la prestación de servicios o
por cualquier otro concepto derivado de las actividades primarias, que
representan la principal fuente de ingresos de la entidad.
Un ingreso debe reconocerse cuando el movimiento de activos y pasivos impacte
favorablemente el capital ganado o patrimonio contable de la entidad a través de la
utilidad o pérdida neta.
Por lo tanto, no deben reconocerse como ingreso los incrementos de activos derivados
de: La disminución de otros activos., El aumento de pasivos, El aumento de capital
contable como consecuencia de movimientos de propietarios de la entidad.
Tampoco deben reconocerse como ingresos las disminuciones de pasivo derivadas de:
• La disminución de activos.
• El aumento de otros pasivos.
• El aumento de capital contable como consecuencia de movimientos de propietarios de
la entidad.
GASTOS
Son disminuciones a los activos o aumentos a los pasivos que afectan la utilidad neta en un
periodo contable como resultado de las operaciones primarias o normales y que tienen como
consecuencia la generación de ingresos.
Los gastos de venta son los costos en los que incurrió una empresa para comercializar los
productos o servicios, como el sueldo de los vendedores, comisiones, gasolina de las
camionetas que reparten los pedidos, publicidad, etc. Los gastos de administración son los
costos en los que incurre una empresa para administrar sus operaciones. Ejemplos de estos
gastos serían el sueldo del contador, los gastos de vigilancia, los gastos por el servicio de
limpieza, papelería, sueldos y prestaciones del personal administrativo de la compañía, etc.
RENGLOS DE GASTOS
• Costo de ventas. Representa el costo de los artículos que se vendieron. Si es una empresa comercial es el costo de
adquisición, y para las empresas industriales sería lo que costó producir dichos artículos.
• Gastos de venta. Representan los gastos directamente relacionados con la comercialización de los productos o
servicios, como renta de la bodega, seguros de los vehículos utilizados para el reparto de los productos, sueldo de
vendedores, publicidad, etcétera.
• Gastos de administración. Es el total de los gastos relacionados con la administración de las operaciones de la
empresa, como el sueldo del gerente, de las secretarias, los servicios de limpieza, la papelería utilizada, etcétera.
• Gastos financieros. Costos que se derivan de la necesidad de obtener en préstamo recursos ajenos o por ciertos
servicios relacionados con el manejo del dinero. Ejemplos serían las comisiones bancarias, intereses por préstamos,
etcétera.
• Otros gastos. Representa el total de los gastos no normales de la empresa, como las pérdidas por venta de activos o
cualquier motivo que no sea normal.
