INFORME ACADÉMICO
COMO REDACTAR UN INFORME
Podemos definir el informe como el documento en el cual se estudia un
problema con el fin de transmitir informaciones, presentar conclusiones, ideas
y, a veces, recomendaciones.
Las tres reglas fundamentales a seguir en la redacción de informes y de todo
documento escrito de carácter práctico son: Precisión, Concisión y Claridad.
EL METODO CONSTA DE CUATRO ETAPAS.
Etapa I. Preparación
Etapa II. Ordenación del material
Etapa III. Redacción
Etapa IV. Revisión
ETAPA I. PREPARACION
• Objetivo. Se debe determinar exactamente la tarea que se ha encomendado.
Además se debe formar una idea bien clara del tema, alcance y del propósito
del informe.
• El lector. Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las
siguientes preguntas:
-¿Qué es lo que el lector desea saber?
-¿Qué es lo que ya conoce?
-¿Cómo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales?
-¿Qué tipo de terminología tendrá que emplear para que me comprenda?
-¿Qué uso hará de mi informe?
• Material. Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema e cuestión y
tomar nota de todos los hechos e ideas que se vayan recogiendo. Se debe
dejar siempre una constancia escrita.
ETAPA II. ORDENACION DEL MATERIAL
Hay diez puntos que facilitarán la redacción concisa, lógica y ordenada del
informe.
• Escribir una frase breve y directa que exprese el propósito que se fije.
Esto servirá para comprobar si ha comprendido la tarea a ejecutar
• Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo material
superfluo o que no contribuya.
• Analizar detenidamente la subdivisión del material para modificarla si es
necesario.
• Se debe decidir el orden en que se presentarán los diferentes grupos de
material. Estos grupos constituirán las secciones o capítulos del informe.
• Ordenar el material que integra cada sección de manera que el lector
pueda seguirlo fácilmente. La lectura debe llevar al lector
gradualmente de lo conocido a lo nuevo.
• Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se ajusten a
los hechos.
• Analizar rigurosamente el título del informe y el de cada uno de los
capítulos. El titulo debe identificar el tema y no sólo describirlo.
• Se debe considerar la posibilidad de utilizar ilustraciones para
completar o reemplazar partes del texto. Un grafico bien presentado
es a, menudo, mas eficaz que toda una pagina escrita.
• Decidir si es conveniente poner notas al pie de página. Las notas
pueden emplearse en los casos siguientes:
-Para indicar la fuente de las citas o referencias mencionadas en el
texto.
-Para indicar el nombre de autoridades en la materia o fuentes de
información complementarias.
-Para explicar puntos del texto que puedan resultar obscuros para
ciertos lectores.
• Examinar si es posible sacar algunos detalles concretos del cuerpo
del texto y ponerlos en apéndices.
ETAPA III. REDACCIÒN
1. Estilo. Se debe decidir el tono que se le dará al texto. Los informes
comerciales, científicos y técnicos requieren generalmente una exposición
equilibrada, clara y de tipo comercial. A veces, se justifica un estilo audaz o
polémico.
2. Ordenación. Al redactar un informe, se debe tener en cuenta que el orden
alfabético o numérico de los párrafos o puntos de cada sección facilita la
tarea del lector.
3. Ilustraciones. Al redactar el texto, se debe ir pensando en las
ilustraciones; así finalmente se logrará una buena coordinación entre lo
escrito y las figuras.
4. Introducción. El informe necesita una introducción, que pueda redactarse en
último término. La introducción es la parte dedicada a la presentación general del
material.
La introducción debe contener:
- El nombre y cargo del destinatario del informe.
- La fecha del informe.
- El propósito del informe.
- Antecedentes del tema.
- El enunciado completo o resumido de los resultados obtenidos, de sus
conclusiones o recomendaciones.
- La lista de capítulos por orden de secuencia.
- Definiciones de los términos y de los vocablos empleados en un sentido
específico, entre otros.
5. Secciones y apéndices.
Las secciones podrán contener algunos o todos los elementos
siguientes:
- Un enunciado de los hechos recogidos, con indicación de su
fuente.
- Un análisis de dichos hechos.
- La presentación de las conclusiones o recomendaciones que
surgen de dichos hechos.
- Una descripción del procedimiento seguido en las investigaciones o
experimentos.
- Mención o resumen del contenido de un apéndice.
6. Conclusión. La conclusión puede contener algunos o todos los puntos
siguientes:
- Un resumen de los argumentos expuestos en los capítulos o secciones del
informe.
- Un resumen de las conclusiones o deducciones.
- Recomendaciones resultantes.
- Un enunciado claro de la acción que deberá seguirse en función de las
recomendaciones presentadas.
- Un párrafo que destaque la importancia del tema.
- Otras consideraciones de carácter más general, que si bien no
correspondan al tema específico del informe, puedan estar relacionadas
con el mismo.
Existe una relación de dependencia directa entre Introducción y
Conclusión.
7. Lista de referencias. Si el texto del informe contiene numerosas
referencias a otras publicaciones o documentos, es útil preparar un
apéndice bibliográfico por separado.
8. Índice. Hay lectores que prefieren conocer los títulos de las
secciones del informe sin tener que leer el documento en su totalidad.
En consecuencia, habrá que preparar un índice.
Para preparar el índice es conveniente:
- Copiar los títulos y subtítulos enumerados.
- Indicar la relación existente entre los títulos y los subtítulos por
medio de una presentación adecuada de la página.
- Cuando sea necesario, agregar listas de tablas e ilustraciones.
INFORME
Deberá contener 5 elementos básicos:
1. Presentación
2. Estructura
3. Contenido
4. Ortografía
5. Coherencia
El nivel de Presentación mínimo requerido, deberá contener las características del
logro de la meta final de la licenciatura y que redunda en la elaboración de un
informe académico. Deberá considerarse como requisito mínimo en orden de la
presentación lo siguiente:
1. Nombre de la Institución
2. Nombre de la carrera
3. Nombre de la materia
4. Tema o titulo del trabajo
5. Nombre del autor
6. Fecha
Todo ello presentado en forma integrada junto con el trabajo redactado en su
versión final.
Por lo que NO deberá contener errores de ortografía.
Es así mismo, necesario aclarar que como parte de la Coherencia es requisito básico
indispensable el correcto uso de la Ortografía, que junto con la Estructura son
esenciales para la correcta comprensión del texto, por lo que es obligada la ausencia
de errores ortográficos.
Ya que la presencia de dichos errores provocan la distracción por parte del lector y
denotan una falta de atención en la elaboración del documento por parte del autor.
La Coherencia implica la integración de las partes del documento de forma ordenada,
clara y precisa, por lo que se integra de forma pertinente y formal, es decir la
integración de las partes tienen que estar en forma lógica (es decir que se entienda);
un principio, una parte media y un final y que todo ello tenga relación.
Si no se tiene coherencia, no sabemos que orden llevan los elementos y aunque
existan como tales y los coloques en el escrito pero si su finalidad y objetivo se pierde
al no estar ordenados entonces no se logra la COHERENCIA.
Un informe es un documento escrito con carácter ORIGINAL de
moderada extensión de acuerdo a un tema seleccionado (MINIMO 6
CUARTILLAS).
Requiere de una Estructura metodológica seriada a través de la
elaboración de:
A)Una profunda investigación bibliográfica o documental y de campo.
B) Una descripción, explicación e interpretación sobre la información
recabada; es aquí donde aparece la opinión de los autores, y las
personas entrevistadas, observadas o encuestadas. Se pone a
consideración los resultados de la investigación o diagnóstico.
La Estructura del informe tiene:
1. Introducción.
2. Desarrollo. Se exponen los apartados referentes a los propósitos
del informe y el resultado de la indagación; planteamiento temático,
desarrollo, sustentación metodológica y procesamiento de la
información obtenida.
3. Conclusiones (el resultado de todo lo recabado o investigado).
4. Referencias bibliográficas.
El discurso o Contenido (lenguaje que se escribe) del informe es de
acuerdo con el tipo o estilo de redacción (científico, político, literario,
etc) y este depende del contexto al que se hace referencia (contenido
del discurso):
Se sugiere evitar los “rebuscamiento” o “paja lingüística” que siempre
resulta innecesaria.
En el informe a diferencia de otro tipo de documento se utiliza la voz
del locutor del discurso en tercera persona del plural, el NOSOTROS
(inclusivo).
Se debe aclarar, que para obtener información; es necesario contar con
fuentes primarias o secundarias.
1. Las primarias son las experiencias originales.
2. Las secundarias son registradas mediante un documento escrito
conocido como FICHA BIBLIOGÁFICA. Contienen de manera evidente “
las ideas, opiniones y sucesos obtenidos en las fuentes consultadas, o
bien, los juicios del investigador que derivan de esas consultas”
(González Reyna, 1989).
