Gestión del Alcance del Proyecto
Costos y presupuestos y proyección de obras
DOCENTE : ING. VARGAS MANRIQUE FERNANDO ALBERTO
INTEGRANTES
• ALIAGA BRAVO NIELSEN
• ARBI ALDERETE ANDRES
• CAYLLAHUA TAYPE ADONAY
• CASTILLO SULCARAY RICARDO
• QUISE LOPEZ GRECK
• SALOME OCHOA YUDITH
INTRODUCCIÓN
• Uno de los factores de éxito de un proyecto es una adecuada
gestión del alcance.
• Muchos proyectos tienen serios problemas e incluso han
fracasado debido a la inadecuada definición de los
requerimientos del producto o inadecuada gestión del alcance
del proyecto, lo que agrega trabajo no autorizado y esto a su vez
altera el tiempo y presupuesto inicialmente estimado en el
proyecto.
QUE ES LA GESTIÓN DEL ALCANCE ?
• La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito.
• Objetivo de la gestión del alcance ?
• El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es
definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el
proyecto.
Alcance del producto
• Refiere a las características y funciones que definen un
producto, servicio o resultado.
• Refiere al trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las características y funciones
especificadas.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
• Los Grupos de Procesos de la Gestión del Alcance son:
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear WBS
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
RECOPILAR REQUISITOS
Los requisitos se identifican a partir de necesidades,
deseos y expectativas del patrocinador, cliente y otros
interesados
• Estos requisitos deben ser recopilados, analizados y registrados
a un nivel de detalle suficiente, que permita medirlos una vez
que se inicia el proyecto.
• COMO HACERLO ?
• Las herramientas que nos permiten recopilar requisitos, son:
CREAR EDT
La Estructura de Desglose del Trabajo tiene la forma de un árbol
invertido y ayuda a visualizar todo el proyecto y sus principales
componentes
No existe fórmula para calcular el nivel de profundidad de la EDT, esto
dependerá del tamaño y complejidad del proyecto. Comúnmente tenemos:
• El primer nivel es la meta/objetivos del proyecto,
• El segundo nivel son las fases del proyecto
• El tercer nivel son los entregables del proyecto
• El cuarto nivel, el paquete de trabajo
R E S U LT A D O D E L E D T:
Como resultado de este proceso tenemos
• EDT
• Diccionario de la EDT
• Línea base del Alcance, la que incluye la declaración del alcance
del proyecto, la EDT, el diccionario de la EDT
• Actualizaciones a los documentos del proyecto
VERIFICAR EL ALCANCE
• Verificar el alcance es el proceso que consiste en formalizar la
aceptación de los entregables del proyecto que se han
completado por parte del cliente.
Verificar el alcance incluye revisar los entregables
(resultados de los trabajos y servicios) con el cliente o el
patrocinador para asegurarse de que se han completado
satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación
formal
CONTROLAR EL ALCANCE
• Ya que los cambios en el proyecto son inevitables es necesario
controlarlos.
• El Control del Alcance es el proceso por el que se monitorea el
estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan
cambios a la línea base del alcance.
• El Control del Alcance del proyecto asegura que todos los
cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas
recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios
COMO HACERLO?
Análisis de Variación
• Para controlar el alcance del proyecto realizamos el Análisis de
Variación a partir de las medidas de rendimiento del proyecto,
las que permiten evaluar el grado de variaciones respecto a la
línea base del alcance creado.
• A partir de la identificación de las variaciones, es posible
enfocarse en algunos puntos para determinar las causas de los
problemas o restricciones que impiden el progreso planificado
del proyecto. Finalmente se tomará decisiones de aplicar
acciones correctivas o preventivas, si fuera necesario.
R E S U LTA D O D E L C O N T R O L A R E L A L C A N C E
• Como resultado del control del alcance, tenemos:
• Mediciones del Desempeño del Trabajo
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la
Organización, pudiendo actualizar
Las causas de las variaciones
Las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección
Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del
alcance del proyecto
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
• Solicitudes de Cambio
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Gracias
