“Año
de la universalización de la salud”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE MEDICINA
ESCUELA DE MEDICINA
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE MEDICINA PREVENTIVA Y SALUD PÚBLICA
ADMINISTRACIÓN EN SALUD
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)
- Romero Rocha Gilda - Silva Tamayo Leslie
- Ruiz Aspiros Edwar - Silva Valencia Luis
- Ruiz Ruiz Robert Ivan - Simón Campos Paola
- Sánchez Capristán Manuel - Solórzano Baca David
Docente: Dr. Carlos Valderrama Valdivia
ELABORACIÓN DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un
documento técnico normativo de gestión institucional
DEFINICIÓN
donde
Se describe y establece:
- La función básica
- Las funciones específicas
- Las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación,
- Los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1760-2.pdf?fbclid=IwAR3FjWcEHfCrMBxdtW9FCS5SomzM34fjxI3426HaKw9JpYuIClNxx5eaDIY
Utilidad
lograr que se cumplan los objetivos
funcionales de las unidades orgánicas
de cada dependencia
Determina las funciones específicas
de los cargos o puestos de trabajo.
responsabilidades y obligaciones
asignadas al cargo o puesto de trabajo,
en concordancia con el marco legal y
normativo correspondiente.
Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la
estructura orgánica de la entidad.
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1760-2.pdf?fbclid=IwAR3FjWcEHfCrMBxdtW9FCS5SomzM34fjxI3426HaKw9JpYuIClNxx5eaDIY
proporcionando Información sobre las funciones que les
Ayuda a la simplificación corresponde desempeñar al personal, al ocupar
administrativa los cargos o puestos de trabajo, que constituyen
acciones de una etapa o paso en el flujo de
procedimientos.
Facilita el proceso de Permitiéndoles conocer con claridad las
inducción y adiestramiento funciones y responsabilidades del cargo o puesto
del personal nuevo y de de trabajo al que han sido asignados, así cómo la
orientación al personal en aplicación de programas de capacitación.
servicio
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1760-2.pdf?fbclid=IwAR3FjWcEHfCrMBxdtW9FCS5SomzM34fjxI3426HaKw9JpYuIClNxx5eaDIY
CRITERIOS PARA LA
ELABORACIÓN DEL MOF
No se deberá crear nuevas unidades
orgánicas ni modificarlas
No se deberá crear cargos o puestos de
trabajo adicionales, ni modificarlos
Será elaborado en forma independiente en
las unidades orgánicas del segundo nivel
organizacional
En la redacción de las funciones de los cargos o
puestos de trabajo se deben tener en cuenta lo
siguiente :
En las funciones específicas, colocar:
Lenguaje claro, sencillo, breve "Las demás funciones que le asigne
su jefe inmediato“
Si existen varios cargos con igual denominación y
desempeño, se deberá describir una sola vez e indicar el
numero de cargos
Acción en Ámbito
Asunto Propósito
infinitivo formal
Ejemplos:
"Absolver (acción) consultas en materia legal (asunto) de las diversas dependencias del
Ministerio de Salud (ámbito formal del asunto) para lograr la correcta aplicación de las
normas."
"Diseñar (Acción) los protocolos (asunto) de las prestaciones o atenciones de salud
(ámbito formal del asunto) para lograr su estandarización y mejora de la calidad de
atención al paciente."
Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos o
puestos de trabajo se deberá tener en cuenta lo establecido en el Manual
Normativo de Clasificación de Cargos
Directivos
Titulos y grados Estudios Experiencia Capacidades,
complementarios laboral habilidaes ,
oespecializacion actitudes
Procedimiento
• La Oficina respectiva elaborará el Programa de actividades para la formulación del MOF (Aprobada por
Dirección).
• Inician las actividades en coordinación con los Directores de segundo y tercer nivel que sean
1° dependientes según el ROF.
• Las entidades deberán remitir copia del Programa de actividades para la elaboración del MOF, a la
Oficina General de Planeamiento Estratégico y a su órgano de control respectivo.
2°
• El Jefe de la unidad orgánica de tercer nivel organizacional analiza la situación ,el diseño de funciones,los
cargos y procedimientos.
• Propone el contenido de la "Ficha de Descripción de Cargos o Puestos de Trabajo" (F-ORG-02-08) para
3° el personal a su cargo, que deberá elaborarse según el formato del Anexo 6
Procedimiento
• Los Directores y Jefes del segundo y tercer nivel que dependen directamente del
órgano de dirección de las entidades elaboran el proyecto de MOF a su cargo.
4°
• Los Directores y Jefes del segundo y tercer nivel que dependen directamente del
órgano de dirección de la entidad, deberán revisar y remitir a la Oficina a cargo el
5° proyecto de MOF de su respectiva Dirección, para la opinión técnica correspondiente.
• El titular de la Entidad deberá aprobar las fichas de descripción de funciones de todos
los cargos estructurales, previa opinión técnica del responsable de organización o
6° racionalización.
CONTENIDO DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
Carátula de identificación Carátula
Nombre de la Unidad orgánica
Índice Denominación del manual
• Capítulo I. Objetivo y alcance del MOF Lugar y fecha de aprobación
Número de la resolución aprobatoria.
• Capítulo II. Base legal Fecha de actualización.
• Capítulo III. Criterios de diseño
• Capítulo IV. Estructura orgánica y Organigramas
estructural y funcional
Índice
• Capítulo V. Cuadro Orgánico de cargos Describe la relación clasificada de
• Capítulo VI. Descripción de Funciones de los capítulos que contiene el manual,
cargos. señalando su respectiva ubicación por el
número de página.
Se debe especificar lo
que se pretende
alcanzar a través de
la aplicación del
contenido del manual
Se define el
campo de
aplicación del
MOF.
Se señalan los dispositivos
legales que aprueban los
documentos de gestión referidos
a la organización.
Se describen en forma resumida los criterios de la
administración y de las normas sobre modernización
del estado que son aplicables en la elaboración de
MOF:
Efectividad, eficiencia, calidad, unidad de mando,
sistematización, especialización, integración,
interrelación de los cargos y de sus funciones con los
procedimientos y criterios de medición y evaluación.
Se describe la conformación de la
unidad orgánica del segundo nivel
organizacional
Organigrama de tipo estructural, que lo
represente gráficamente, considerando el
nivel de dirección del cual depende y las
unidades orgánicas sobre las que tiene
mando o dirección.
Organigrama de tipo funcional donde se
podrán graficar los equipos de trabajo
que siempre son de naturaleza temporal,
salvo en los casos que se hayan
conformado equipos de trabajo
permanente
Trascripción del CAP aprobado y vigente
de la unidad orgánica que depende
directamente del órgano de dirección de
la entidad indicando el código, la
denominación del cargo, y los cargos de
cada unidad orgánica que conforma el
citado órgano.
Se describen las funciones específicas de los
cargos en el formato "Ficha de descripción de
funciones de los cargos o puestos de trabajo",
en el orden establecido en el cuadro orgánico
de cargos. En los casos que se hayan
conformado equipos de trabajo se ordenará la
presentación de los citados formatos agrupados
por equipos.
Cuadro orgánico de Cargos
