Curso: Contabilidad para empresas
Industriales, comerciales y de Servicios
Profesor: Mg. Emilio Julio Joaquín Sánchez
E-mail:
[email protected] Semana 1: La Contabilidad. Objetivo y Funciones
¿Qué es la Contabilidad?
Según W.A. Paton “la contabilidad puede definirse como el cuerpo de principios y el
mecanismo técnico por medio de los cuales las informaciones económicas de una
empresa determinada son clasificadas, registradas periódicamente, presentadas e
interpretadas, con el propósito de lograr un control y una administración eficiente”.
Es un sistema de información basado en la clasificación, registro, medición y
comunicación de la situación económica y financiera de una organización o empresa .
Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra
una empresa en cualquier momento y, con esta información, poder tomar las
decisiones necesarias para mejorar su rendimiento económico.
Objetivos de la Contabilidad?
Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones de ingresos y
egresos de la empresa.
Proporcionar información ordenada sobre el movimiento
económico y financiero del negocio en cualquier momento.
Proveer información cuantitativa y oportuna para tomar decisiones.
Objetivos de la Contabilidad?
1. Informa a diferentes usuarios internos y externos para la toma de
decisiones.
2. Evalúa la gestión de los ejecutivos.
3. Apoya a los directivos en la planificación, organización y control.
4. Informa al estado sobre las estadísticas de carácter nacional.
5. Determina los resultados de un periodo determinado.
Ciencias que se relacionan con la Contabilidad
Funciones de la Contabilidad?
a. Histórica.- Revela el registro cronológico de la sucesión de los hechos
económicos que se manifiestan en la vida de la empresa ejemplo: La anotación
por orden de fechas de las compras y ventas que la empresa realiza.
b. Económica.- Se refiere al proceso que todo sistema de costos sigue para luego
determinar el beneficio, así como también revela las inversiones necesarias
para la marcha y desarrollo de la empresa ejemplo: El proceso que sigue el
cuero para la obtención del producto terminado (calzado)
c. Financiera.- Analiza la obtención de los recursos financieros para hacer frente a
los compromisos de la empresa. Ejemplo: Ver con que dinero en efectivo se
cuenta así como los cobros y pago de letras.
Funciones de la Contabilidad?
d. Estadística.- Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una
visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa ejemplo:
Ver el crecimiento económico y financiero de la empresa en 04 años.
e.- Fiscal.- Se refiere, como los impuestos fiscales le afectan y como hace frente a
ello. Ejemplo: Impuesto a la Renta, IGV, etc.
f. Legal.- Conocer las diferentes disposiciones legales a fin de que esto reflejen en
la empresa el contenido de la actividad. Ejemplo: Essalud, ONP, AFP, etc.
g. Jurídica.- Nos da a conocer la relación jurídica del propietario frente al
patrimonio de la empresa. Explica los derechos y obligaciones que tiene la
empresa con relación a los elementos componentes de su patrimonio así como de
terceros. Ejemplo: Del porcentaje de bienes que posee, cuanto corresponde a su
patrimonio y cuanto a terceras personas.
Funciones de la Contabilidad?
h. Previsión.- Mediante la elaboración de presupuestos la contabilidad prevé el
estado de compromisos futuros, resaltando la situación financiera de la empresa
con respecto a terceros. Ejemplo: Elaboración de un presupuesto con el fin de
determinar el costo de los productos a fabricar previniendo anomalías de tipo
financiero al final de la producción.
i. Comparativa.- Se traduce en el análisis de las operaciones que la empresa
realiza así como los resultados obtenidos comparándolos con otros ejercicios
anteriores. Ejemplo: Comparar, analizar e interpretar los Balances Generales
correspondientes a los años 2019 y 2020.
j. Control.- Revela control que ejerce la contabilidad sobre los hechos económicos
expresados en sus Estados Financieros, permitiendo los cambios que se requieran
en lo posterior ejemplo: El control que la contabilidad ejerce sobre los inventarios
en cuanto a su movimiento y su tasa de reposición.
Diferencia entre la Contabilidad Financiera y Administrativa
¿Qué es la Contabilidad Financiera?
Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar,
clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero
realizadas por un ente económico.
Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa.
También se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con
la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura
contable típica de toda organización.
Diferencia entre la Contabilidad Financiera y Administrativa
¿Qué es la Contabilidad Financiera?
“Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o riqueza y los
resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro sistemático de las
transacciones realizadas en su actividad económico-financiera, lo que conduce a la elaboración
de la cuentas anuales, preparadas con arreglo a principios contables y normas de valoración
uniformes, lo cual posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes económicos
interesados en conocer el funcionamiento de la empresa”. (Mallo y Pulido, p.13)
¿Qué es la Contabilidad Financiera?
La contabilidad financiera está regida por los estándares de contabilidad locales e
internacionales. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP por sus
siglas en inglés) son el marco estándar de directrices para la contabilidad financiera
utilizada en cualquier jurisdicción dada. Esta incluye los estándares, convenciones y
reglas que los contables siguen en el registro, resumen y preparación de declaraciones
financieras.
Usuarios de la Contabilidad Financiera
Administración de la Empresa
Inversionistas
Instituciones Públicas (Sunat, SMV, etc.)
Trabajadores
Prestamistas y otros Acreedores
Comerciales
Sociedades Agentes de Bolsa
Clientes
Público en general, etc.
¿Qué es la Contabilidad Administrativa?
La contabilidad administrativa es un sistema que brinda información a la
administración con el fin de facilitar sus funciones en la planeación y toma de
decisiones, que le permitan diferenciarse de otras empresas.
Proporciona informes
Facilitar la toma de decisiones de
(técnicas contables)
los administradores
Ayudan a la administración
Su función
Crear políticas de
planeación y control de
las funciones de la Comparación cuantitativa
empresa -de lo realizado a lo planeado
Analizado por áreas de responsabilidad
-eficiencia
evaluando
-calidad
¿Qué es la Contabilidad Administrativa?
Su objetivo:
Ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración,
la planificación, toma de decisiones y control de operaciones
Sus características:
Su técnica esta basada en la utilidad que proporciona la información interna y externa
Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades de los
departamentos , equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compañía.
Su utilización es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos están interesados en obtener
información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada
acción.
Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo.
¿Qué es la Contabilidad Administrativa?
En la toma de decisiones:
● Permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el
presupuesto.
● Permite poder explicar el porque se han producido desviaciones.
● Permite la elaboración de informes gerenciales para la toma de decisiones en
la alta gerencia.
● Ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y
control de las funciones de una empresa, para su mejor evaluación y delegación
de funciones.
Diferencia entre la Contabilidad Financiera y Administrativa
Conclusiones:
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Sistema de información orientado a Sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, su
proporcionar información relacionada con orientación fundamental es la de facilitar la
la situación económica – financiera de la planeación, y la toma de decisiones (interna).
empresa, a terceras personas (externa) Información para el cumplimiento de los
objetivos empresariales.
Diferencia entre la Contabilidad Financiera y Administrativa
Conclusiones:
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Formulación de los EEFF Básicos Presupuesto Maestro
Análisis e interpretación de los EEFF EEFF proyectados, su análisis e
Ajustes por inflación de los EEFF interpretación
Relación Costo Volumen Utilidad
Costos para toma de decisiones
REPORTES QUE GENERAN LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
PRESUPUESTARIA
Es un informe que compara el
Presupuesto de un período
determinado con el Balance
(real).Lo más usual son las
ejecuciones presupuestarias de 1
año, aunque en empresas que
implementan mayores controles se
los preparan por mes.
APLICACIÓN PRÁCTICA
GRACIAS
