Materia Prima
La materia prima es el elemento fundamental susceptible de ser transformado en un producto
terminado.
Una empresa de transformación se dedica a la adquisición de materias primas para
transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los consumidores
diferente al que ella adquirió. Es el primero de los elementos del costo de producción,
también denominado materiales, comprende los elementos naturales o los productos
y/o partes terminados de otra industria que componen el producto
LA MATERIA PRIMA COMO ELEMENTO PRIMARIO DEL COSTO
• La materia prima puede ser directa o indirecta. Sin embargo, es importante aclarar que una materia
prima determinada puede ser directa en una actividad pero indirecta en otras. Por ejemplo: la
pintura para una empresa que se dedica a pintar edificios, es directa; no así, para una empresa que
se dedica a la fabricación de muebles de hierro.
• La materia prima representa un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a su
valor con respecto a la inversión total en el producto como cuando por la naturaleza propia del
producto elaborado, ya que viene a ser la esencia de este; que sin materias primas no puede
lograrse la obtención de un producto.
• CABE ACLARAR QUE UNA MATERIA PRIMA
DETERMINADA PUEDE SER DIRECTA EN UNA ACTIVIDAD
PERO INDIRECTA EN OTRAS.
MATERIA PRIMA DIRECTA
• Es aquella materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
CONTROL DE LAS MATERIAS PRIMAS
• Las materias primas, antes de ser transformadas, precisan de la intervención de los siguientes departamentos
o jefaturas: departamento de compras, departamento de almacén de materias primas, departamento de
producción y departamento de contabilidad.
MATERIA PRIMA DIRECTA
• A. DEPARTAMENTO DE COMPRAS
• Tiene la responsabilidad del abastecimiento de las materias primas solicitadas. Por lo tanto, debe estar bien
organizado, contar con los recursos humanos idóneos y con el conocimiento pleno del mercado que provee
las materias primas necesarias para que el departamento de producción no se vea obligado a detener sus
procesos por la carencia de estas. Conocer de la misma manera las características de la materia prima, llevar
un récord de proveedores y cotizaciones, de acuerdo con las políticas establecidas por la gerencia, con el
conocimiento de las condiciones que los mercados ofrecen con relación a precios, calidad, entre otros. El
departamento de producción depende de la eficiente intervención de este departamento.
MATERIA PRIMA DIRECTA
• DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS
• Su principal función es la guarda y custodia de las materias primas. Los responsables de su administración
deben estar conscientes de que la materia prima es tan importante como es el dinero en efectivo para el
cajero. Debe conocer las características fundamentales de las mismas; de forma tal que al momento de
suministrarlas no cometan errores que puedan perjudicar la producción. Igualmente requiere una capacidad de
orden, adecuado manejo y clasificación dentro del departamento; para distribuir las materias primas en el
almacén de tal manera que puedan localizarse con facilidad y con los conocimientos técnicos suficientes para
el buen manejo y custodia eficiente.
MATERIA PRIMA DIRECTA
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
• Este departamento tiene la función principal de transformar las materias primas en productos terminados y
lograr un máximo rendimiento.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
• Este departamento se encarga de controlar, valuar, procesar la información financiera y evaluar el
movimiento de la empresa. Para un adecuado control contable de las materias primas en todas sus fases se
requiere de registros principales y auxiliares que permiten el oportuno asiento de sus movimientos.
• Las cuentas principales que pueden ser usadas para el control contable de las materias primas pueden ser:
ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS
• SE CARGA: 1.
Por el importe de las adquisiciones de materia prima. 2. Por las erogaciones que las materias ocasionan hasta
que éstas lleguen a los almacenes de la empresa. 3. Por las devoluciones que realizan los departamentos de
producción. 4. Por las reposiciones que los proveedores nos hacen de nuestras devoluciones.
• SE ABONA:
1. Por los importes de las entregas de materias primas a los departamentos productivos o de servicios. 2. Por el
importe de las devoluciones hechas a los proveedores. 3. Por el importe de los ajustes por pérdidas, mermas
debidamente autorizadas. 4. Por la venta de materias primas.
SU SALDO: 1. Siempre será deudor y representa el importe de los inventarios de materias primas.
PRODUCCIÓN EN PROCESO
• SE CARGA: 1. El importe del inventario inicial de la producción en proceso. 2.
El importe de las materias primas recibidas para su transformación.
3. El importe de la mano de obra directa.
4. El importe de los costos indirectos de fabricación.
5. El importe de las devoluciones que haga el almacén de productos terminados, por producción
sujeta a corrección.
SE ABONA: 1. El importe de la producción terminada.
2. El importe de las materias primas devueltas al almacén.
3. El importe del inventario final de la producción en proceso. Siempre y cuando exista producción
que al cierre de la gestión no haya sido terminada.
SU SALDO: 1. Siempre será cero, ya que es una cuenta que se usa durante el proce-so de
producción, hasta el cierre de la gestión respectiva. También llamada cuenta de manufactura en
proceso o costo de produc-ción, tiene los siguientes movimientos:
ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS
SE CARGA: 1. El importe de los productos recibidos de los departamentos respectivos.
2. El importe de las devoluciones de los clientes, al costo.
3. El importe de las compras de productos terminados.
SE ABONA: 1. El importe de los productos terminados vendidos.
2. El importe de las devoluciones de los productos terminados.
SU SALDO: 1. Es de naturaleza deudora, representa la existencia de los productos terminados.
SISTEMAS DE CONTROL DE LA MATERIA PRIMA Y/O MATERIALES
• Se tiene los siguientes:
• A. SISTEMA DE CALCO. Tenemos al sistema taylored, son copias en que se registraba todo el
movimiento de mercaderías, se cambiaba la hoja de abajo.
• B. SISTEMA DE TARJETAS. Es un registro de control de entradas y salidas en tarjetas sueltas de
los materiales de los que pueden almacenarse. Entre sus formas tenemos a: BEND CARD.-
Consiste en registrar las entradas y salidas del almacén en cuanto a las unidades. Estas tarjetas se
encuentran acompañando al producto en el lugar donde esté ubicado. Es un control visual en sitio.
• SISTEMA KARDEX. Consiste en registrar las entradas y salidas en tarjetas sueltas que se
encuentran en un lugar determinado ya sea ordenado sistemáticamente. En el Kardex se pueden
controlar valores, en el Bends card no.
• SISTEMA DE HOJA CONTINUAS.
• SISTEMA COMPUTARIZADO.
ASPECTO VALORATIVO DE LA MATERIA PRIMA Y/O MATERIALES
• La determinación de los valores de compra en el ingreso de los materiales es sustantivo para los demás procesos de
valuación, tanto de las salidas como de las de existencia. En lo que respecta a la valuación de los ingresos, ésta
generalmente se calcula sobre la base del costo comercial, o sea el costo de factura más los costos de transportes,
acondicionamiento y otros si los hubiera.
• POR EJEMPLO:
• Un industrial compra 840 quintales de lana a S/. 1650.00 cada uno, además se paga una comisión por compra de S/.
20,000 más un flete a razón de S/. 0.40 cts. por Kilo.
• SOLUCIÓN:
• 840 x 1650 = 1'386,000
• + comisión compra 20,000
• + flete
• 1qq = 46Kg.
• 840 x 46 = 38640 Kg.
• 38,640 x 0.40= 15,456 Valor flete
• Costo total compra 1'421,456
