TECNICAS
PRESENTACION ORAL
PASOS PARA PREPARAR UNA
PRESENTACIÓN ORAL.
• 1. CLARIFIQUE LOS OBJETIVOS Y DETERMINE
LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
• 2. ANALICE LA AUDIENCIA.
• 3. SELECCIONE SUS MATERIALES.
• 4. ORGANICE SUS MATERIALES.
• 5. PLANIFIQUE Y PRACTIQUE LOS MEDIOS
AUDIOVISUALES.
TÉCNICAS PARA COMENZAR UNA
PRESENTACIÓN
1. REFERENCIA A MATERIAS O SITUACIONES ANTERIORES para
preparar el ambiente de la presentación proporcionando información
previa.
2. FORMULAR PREGUNTAS para hacer que la audiencia reflexione
acerca del tema o de la discusión .
3. USAR CITAS TEXTUALES para atraer la imaginación y la inteligencia
del auditorio.
4. USAR UN EJEMPLO- para motivar el interés en el tema.
5. ESTABLECER UN PUNTO DE PARTIDA, COMO UN HECHO U
OPINIÓN para despertar el interés de la audiencia.
6. USAR UNA REFERENCIA PERSONAL O DE BIENVENIDA para atraer
a la audiencia mientras se establecen relaciones positivas con ella
TÉCNICAS PARA TERMINAR UNA
PRESENTACIÓN
Un cierre adecuado para cualquier presentación debería:
1. Ayudar a que los oyentes se centren en el tema
principal de su charla.
2. Resumir los puntos claves que se discutieron.
3. Comunicar un sentido de finalidad.
ALGUNAS ESTRATEGIAS ÚTILES PARA
CERRAR LA PRESENTACIÓN:
• Resumir para enfatizar los puntos más importantes de su
discusión.
• Proponer un desafío o despertar el interés para lograr el
apoyo y actividad de su audiencia.
• Use citas para centrar la atención de la audiencia en el
tema de su discusión.
• Exprese una intención personal para realzar la
credibilidad del expositor y motivar a su audiencia.
INDICACIONES GENERALES PARA UNA PRESENTACIÓN
Muchos expositores, frente al temor de omitir algo o simplemente
de confundirse, memorizan o leen la exposición. Esto produce
un estilo demasiado formal, imperfecto y ceremonioso.
Esfuércese por lograr un estilo natural y coloquial, (algo
parecido a la conversación diaria y académico).
Familiarícese con la estructura y el contenido de su mensaje a
través de varias sesiones de práctica oral en las cuales Ud.
expresa sus ideas en forma oral, dándoles un tono distinto
cada vez. Después de repetidas prácticas, Ud. debería
estar en condiciones de hacer una presentación elaborada,
flexible, enérgica y espontanea.(teniendo como guía
algunas notas).
INDICACIONES GENERALES PARA UNA PRESENTACIÓN
El uso de las notas debiera ser restringido, trate más bien de
trabajar con ayudas visuales, por ejemplo gráficos, más que con
material manuscrito. Esto le ayudará a Usted a aumentar su
credibilidad y la de la compañía que representa y al mismo
tiempo, de aumentar la posibilidad de contacto visual con los
oyentes.
LOS GESTOS
El hacer gestos es muy importante en una presentación oral.
Recuerde que nosotros nos comunicamos tanto visualmente
como también a través de estímulos auditivos. Los gestos no
sólo agregan variedad y dinámica sino que también son un
medio de expresión. Los gestos deben ser naturales, activos y
claros.
CONTACTO VISUAL
Establezca, durante la presentación, contacto visual con sus
oyentes cada vez que pueda. Cada vez que lo hace, está
motivando la atención y al mismo tiempo, le permite evaluar las
reacciones que el auditorio tiene frente a su presentación.
Asegúrese de mirar a todos los miembros de la audiencia. No
evite el contacto visual. No trate de mirar demasiado a la distancia,
a través de una ventana, a sus ayudas audiovisuales ni tampoco
sus notas. También evite la tendencia de mirar a una sóla persona
en forma repetida, quien generalmente es la persona más
importante de la audiencia.
AMBIENTE FÍSICO
Familiarícese con el lugar físico donde se realizará la exposición.
¿Qué necesidades debe considerar en relación a los equipos?
¿Se puede oscurecer la pieza para ver mejor las diapositivas o
el video? ¿Dónde se ubicarán los miembros del auditorio?
El conocer de antemano el escenario físico permite una
presentación más fluida y estar menos ansioso frente a la
presentación.
USO DE AYUDAS VISUALES
• Diseñe sus ayudas visuales considerando de antemano, qué
tipo de equipo está disponible.
• Practique el uso de las ayudas audiovisuales.
• Coloque los medios visuales solamente cuando los va a
utilizar.
• Retire los medios visuales una vez que los ha utilizado.
• Si Ud. tiene mucha información anterior y dispone de bastante
tiempo entre el uso de un medio visual y otro, apague el
proyector.
USO DE AYUDAS VISUALES
• Evite conversar dirigiendo su mirada a los medios visuales, (esto
ocurre especialmente cuando existe demasiada información
anterior). Ud. puede apuntar hacia el medio visual o dar una
rápida mirada pero no detenga su mirada en él.
• Lo más importante de todo es que debe recordar que un medio
visual es sólo una ayuda. Ella está para complementar su
exposición, no para sustituirla, Las utilizamos para aclarar o
enfatizar ciertos puntos, no como una fuente importante de los
contenidos de la exposición.
• Entregue la información escrita al principio o al final de su
exposición, porque de lo contrario se convierten en distractores.
BUENA SUERTE
