Aplicaciones Informáticas para la Gestión
Escuela de Negocios
MS Power Point – Presentación en diapositivas
Semana 3
Semana 4: PowerPoint – Presentación en diapositivas
LOGRO DE APRENDIZAJE CONTENIDOS
Diseña presentaciones efectivas e • Consideraciones de diseño para una
interactivas con información precisa y presentación efectiva.
organizada utilizando el aplicativo MS • Partes y herramientas del entorno de
PowerPoint.
trabajo
• Abrir, nuevas diapositivas y guardar
(contraseña) presentación.
• Diseño de las diapositivas
• Vistas de las diapositivas
• Estructura de una presentación efectiva.
Semana 4: PowerPoint – Presentación en diapositivas
Se plante el siguiente caso:
Disponemos de un proyecto final a sustentar, que requiere de un aspecto profesional
para su presentación y sustentación final.
Deseamos elaborar una presentación visual y atractiva para la sustentación del
proyecto final. ¿Cómo hacemos esto?
Respondemos
¿Qué es
es el
el aplicativo Poweerr P
oint?
¿En que cas
os podrás u
til
ilizar las
presentacio
iones?
¿Qué ventajas
nos offrrece
conocer to
todas las bonda
d e s de
Power Point?
Aprendemos
Las presentaciones son imprescindibles
hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y
atractiva.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle,
por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, WordArt,
SmartArt, animaciones, hipervínculos, sonido y vídeos, entre
otros...
Inicio de PowerPoint
PASO 1: Presionar las teclas + R / digitar POWERPNT
PASO 2: Elegir Presentación en Blanco
Elementos del Entorno de PowerPoint 2016
1 Diapositivas
2 Área de esquema
3 Barra de herramientas
de acceso rápido
4 Barra de titulo
5 Cinta de Opciones
6 Zoom
7 Vistas
8 Área de Notas
9 Barra de Estado
Consideraciones de diseño para una Presentación Efectiva
A tener en cuenta las siguientes consideraciones para una Presentación Efectiva:
Cuida el diseño de tu presentación
No transcribas, ilustra tu presentación
Concéntrate en lo importante
Apóyate en imágenes llamativas
Varía el tono de tu voz y usa tus manos
No leas, solo utiliza como apoyo
Practica lo que vas a decir
Atajos de teclado más usados de PowerPoint
ATAJO FUNCIÓN ATAJO FUNCIÓN
Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el
F5 Ver presentación CTRL + P
puntero en una pluma. Podrás dibujar en la diapositiva.
Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento
SHIFT + F5 Guardar información agregado CTRL + H
inmediatamente.
Flecha Abajo o Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15
Diapositiva siguiente. CTRL + S
Derecha segundos.
Flecha Arriba o Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el
Diapositiva anterior. CTRL + A
Izquierda puntero en una flecha.
ESC Salir de la presentación. ALT + F4 Cierra el programa.
F12 Guardar la presentación CTRL + X Corta la diapositiva.
CTRL + 5 Seleccionar objeto CTRL + C Copia la diapositiva.
CTRL + G Guardar lo modificado CTRL + V Pega la diapositiva.
Abrir una Presentación
Para Abrir una Presentación realizaremos los siguientes pasos:
Paso 01: Clic en la Ficha ARCHIVO/Abrir
Paso 02: Examinar tu PPT a abrir
O pulsar las teclas
CTRL A
Guardar una Presentación
Para Guardar nuestra Presentación realizaremos los siguientes pasos:
Paso 01: Ficha Archivo / Guardar Como
Paso 02: Examinar la ruta donde deseas guardar su PPT
F12
Puedes usar la tecla
a de
para abrir la ventan
O
GUARDAR COM
O pulsar las teclas
CTRL G
Proteger una Presentación
Para Proteger una Presentación realizaremos los siguientes pasos:
Paso 01: Clic en Archivo
Ingresar una contraseña
segura y fácil de
recordar para su
Paso 02: Presentación
Ingresar su contraseña Paso 03:
Confirmar su contraseña
Elegir CIFRAR CON
CONTRASEÑA
Diseño de una presentación
Para crear una presentación básica, empiece con estos elementos de diseño:
Tema Diapositivas y diseños de diapositiva Transiciones y animaciones
Elegir un tema predeterminado Diseños de diapositiva definen la posición y el Aplique una transición entre cada diapositiva
a la presentación, o también formato de texto y objetos que aparecen en una para aumentar el interés visual de su
puedes elegir otro tema de diapositiva. presentación o también animaciones a los
acuerdo a la temática de tu objetos de las diapositivas para ilustrar su
Presentación. punto de vista.
Vistas de las diapositivas
1) Ficha VISTA: Se puede observar 4 tipos de presentación.
2) También puedes encontrar en la parte inferior los tipos de vista.
3) Ficha Presentación con Diapositivas.
1) Tipos de vistas: Normal
2) Tipos de vistas: Vista Esquema
3) Tipos de vistas: Clasificador de diapositivas
Iniciar presentación con diapositivas
Presentación en Pantalla
F5 Completa
F5 Presentación en Pantalla
Completa de Diapositiva Actual
Estructura de una Presentación efectiva
Para elaborar nuestra presentación tener en cuenta la siguiente estructura:
Tema de acuerdo a la temática
Portada
Agenda temática
Desarrollo de los temas de la agenda
Conclusiones
Bibliografía y Linkografía
Agradecimiento
Modelo de una Presentación Efectiva
Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:
1 2
Modelo de una Presentación Efectiva 2
Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:
3 4
Modelo de una Presentación Efectiva 3
Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:
5 6
Modelo de una Presentación Efectiva 4
Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:
7 8
Modelo de una Presentación Efectiva 5
Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:
9 10
Modelo de una Presentación Efectiva 6
Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:
11 12
Verificamos lo aprendido
aprendimos para nuestra
labor como estudiante?
¿Qué herramientas
¿Qué es y para
qué nos servirá
PowerPoint?
FEEDBACK
consideraciones para
una presentación
¿Cuáles son las
PowerPoint?
efectiva?
bondades de
ofrece conocer todas las
¿Qué ventajas nos
¿Preguntas? o ¿Dudas?
Actividad virtual 03
• Elaborar una presentación de un tema relacionado a su carrera en base a lo
indicado en la clase.
• Responder en el foro: ¿Cuál es la importancia de diseñar presentaciones efectivas
e interactivas?
Enlaces web y videos
PUCP - ¿Cómo hacer una buena presentación en PowerPoint?
[Link]
10 consejos simples para armar presentaciones efectivas
[Link]
Tips: Presentaciones más efectivas en Power Point
[Link]
Presentaciones efectivas
[Link]
Diseñar presentaciones visuales eficaces con Powerpoint y otros
[Link]
Gracias
