FACTURA

CONTABILIDAD I
 Integrantes
 Jorge Junior Belén Asturizaga
 Marcelo Badani Ortega
 Lizeth Yudith Apaza Mamani
 Aracelly Cleyder Apaza Ramirez.
 Josué Apaza Nacho
 ¿QUE ES y para que sirve UNA FACTURA?

Una factura es un documento que refleja

toda la información sobre una compraventa,
sirviendo como comprobante de la operación
realizada.

Sin una factura, la operación no es válida

a efectos formales. Por tanto, aunque
la operación se haya realizado de forma
efectiva, no cumple con los requisitos
para considerarse legal.
 TIPOS DE FACTURAS
 Factura ordinaria:
La que todos conocemos como factura normal o completa.
 Factura simplificada:
Es la que antiguamente conocíamos como ticket.
 Factura rectificativa:
Son las creadas para corregir errores de alguna factura anterior.
 Factura recapitulativa:
Documenta agrupaciones de facturas de un período de tiempo.
 Factura electrónica:
La versión digital del documento.
 OBLIGACIONES PARA AUTÓNOMOS Y PYMES
TODAS LAS OBLIGACIONES DE FACTURACIÓN
Según esta información, los empresarios y profesionales estamos obligados a:
 Emitir y entregar facturas por las operaciones que realizamos en el desarrollo de nuestra actividad
empresarial o profesional.
 Conservar una copia o matriz de estas facturas emitidas.
 Conservar las facturas u otros justificantes recibidos de otros empresarios o profesionales.
 Llevar unos libros con los registros de las
facturas emitidas y recibidas.
 OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURAS
Es obligatorio emitir una factura incluso en las siguientes situaciones:

 Cuando los bienes o los servicios prestados están exentos del impuesto o bien no sujetos a él.
 Cuando se reciben pagos con anterioridad a la operación (anticipos).
 Esta obligación general tiene algunas excepciones para casos y actividades específicas acogidas
Regímenes
especiales del IVA, como el Régimen de Recargo de
Equivalencia (RERE), el Régimen Especial de la
Agricultura, Ganadería y Pesca (REAGP) ó el Régimen

Simplificado.
 FACTURA ELECTRÓNICA

Se entenderá por factura electrónica aquella factura que

haya sido expedida y recibida en formato electrónico.
Así, expresa que la autenticidad del origen y la integridad
de su contenido quedarán garantizadas por alguna de las
siguientes formas:

 Mediante una firma electrónica avanzada.

 Mediante un intercambio electrónico de datos (EDI).
 Mediante otros medios que los interesados hayan comunicado a la AEAT con carácter previo a su
utilización.
 LA FACTURA
CÓMO HACER LA FACTURA: CONTENIDOS OBLIGATORIOS
Toda factura ordinaria debe tener, al menos, los siguientes datos:
 La serie de la factura
 El número de factura

 La fecha de factura

 Fecha de realización de la operación

 Datos del vendedor

 Datos del cliente

 Descripción de la operación.

 Desglose de los porcentajes de IVA.

 Desglose de todas las cuotas de IVA.

 Desglose entre "base" y "cuota" de IVA.

 Recargo de equivalencia. 

 Precepto legal.
 OTROS CONCEPTOS EN FACTURAS
 RETENCIONES EN LA FACTURA DE VENTA

RETENCIÓN EN FACTURA A PROFESIONALES

Las personas físicas que realizan una actividad económica profesional (incluida en la clasificación del
IAE como actividad profesional), al emitir sus facturas deben aplicar una retención a cuenta del IRPF.
RETENCIÓN EN FACTURA DE ALGUNOS EMPRESARIOS EN MÓDULOS
También están sujetas a retención las personas físicas que realizan algunas actividades concretas de
todas las que pueden estar acogidas a módulos (régimen de estimación objetiva del IRPF).
RETENCIÓN EN FACTURA POR ALQUILER DE INMUEBLES URBANOS.
Igualmente, en las facturas que recogen el alquiler o arrendamiento de inmuebles urbanos se debe de
aplicar una retención.
 GASTOS SUPLIDOS EN LA FACTURA
Los "suplidos" son los gastos que ha pagado el emisor de la factura en nombre de su cliente y que le
corresponden a éste. Es un caso habitual en la prestación de servicios de algunos profesionales
liberales, como abogados, notarios, gestores, etc.

 PROVISIÓN DE FONDOS
Las provisiones de fondos son cantidades entregadas por los clientes a profesionales para que
éstos puedan pagar en su nombre gastos que le corresponde al propio cliente, gastos que suelen
ser necesarios para las gestiones encomendadas al profesional y que no son sus propios
servicios. 
MONEDA, IDIOMA Y MEDIOS PARA EMITIR FACTURAS
¿EN QUÉ IDIOMA PUEDO HACER UNA FACTURA?
Las facturas podrán expedirse en cualquier lengua. 
¿QUÉ MONEDAS PUEDO UTILIZAR PARA HACER UNA FACTURA?
Los importes que figuran en las facturas podrán expresarse en cualquier moneda.

¿QUÉ MEDIOS TENGO QUE USAR PARA EMITIR UNA FACTURA?

Las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, siempre que
permita garantizar al emisor la autenticidad de su origen.
FACTURAS RECAPITULATIVAS, DUPLICADOS Y COPIAS

LA FACTURA RECAPITULATIVA
Son agrupaciones de varias facturas en una única, que incluye las operaciones llevadas a cabo en el
plazo de un mes natural para el mismo cliente o destinatario.
El plazo para su emisión es, como máximo, el último día del mes natural en el que se hayan efectuado
las operaciones. 

DUPLICADOS Y COPIAS DE FACTURAS

Como norma general, sólo es posible que exista un único original de cada factura emitida.

MODELOS DE FACTURAS
A continuación vemos un par de ejemplos de modelos de facturas habituales:
MODELO DE FACTURA CON GRAN DIVERSIDAD DE IMPUESTOS:
 EJEMPLO DE FACTURA CON UNA PLANTILLA DE CUÉNTICA
 SOFTWARE Y PROGRAMAS DE FACTURACIÓN
son muchos los motivos por los que es muy recomendable el uso de un software o programa informático
para la emisión de las facturas.
 Facilitan y agilizan la elaboración.
 Evitan los errores de cálculos y descuadres.
 Evitan errores en datos, incluso errores ortográficos.
 Evitan la duplicidad de facturas o errores en la numeración.
 Facilitan el control y la gestión de sus cobros.
 Pueden exportar los datos a contabilidad reduciendo dobles
mecanizados.
 CÓMO HACER FACTURAS CON CUÉNTICA
  Es un software muy sencillo de usar que además aporta información vital para la toma de decisiones en
el negocio. 
 LA FACTURA SIMPLIFICADA
DESAPARECE EL TICKET Y LLEGA LA "FACTURA SIMPLIFICADA“

La factura simplificada es el documento que, con

algunos cambios, sustituye a los conocidos tiques

o tickets y que son tan habituales en las compras
en comercios al por menor.

¿QUIÉN PUEDE EMITIR FACTURAS SIMPLIFICADAS?

En algunos casos, la obligación de emitir una factura podía sustituirse por la emisión de tiques hasta el año 2012
 Ventas al por menor.
 Ventas o servicios en ambulancia.
 Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
 Transportes de personas y sus equipajes.
 Servicios de hostelería y restauración: restaurantes, bares, cafeterías, chocolaterías o similares.
 Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
 Servicios telefónicos por uso de cabinas telefónicas, o mediante tarjetas que no permitan la identificación.
 Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza.
 Utilización de instalaciones deportivas.
 Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
 Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
 Alquiler de películas.
 Servicios de tintorería y lavandería.
 Utilización de autopistas de peaje.
 En otros que autorice la Agencia Tributaria.
CONTENIDO DE LAS FACTURAS SIMPLIFICADAS
Para emitir una factura simplificada, ésta debe incluir, al menos, el siguiente contenido obligatorio:
 Serie de la factura: Es obligatorio el uso de series distintas para las facturas rectificativas y para las que
son emitidas por un tercero.
 Número de factura: dentro de cada serie debe de ser siempre correlativo con la fecha de factura.
 La fecha de emisión de la factura.
 Fecha de realización de la operación si es distinta a la fecha de emisión de la factura.
 Nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio del emisor de la factura.
 Descripción de la operación: descripción de la prestación del servicio
o de los productos que se venden.
 El tipo impositivo aplicado y la expresión "IVA incluido".
 Desglose entre bases imponibles si la factura tiene varios tipos de IVA.
 El importe total
 Menciones Especiales si es una factura rectificativa.
 OTROS TIPOS DE FACTURAS
FACTURAS RECTIFICATIVAS
Deberá expedirse una factura rectificativa en caso de que el original no cumpla alguno de los requisitos
para generar el derecho a deducción.
El documento rectificativo debe contener una referencia a su condición de documento rectificativo,
con serie y numeración distinta, y hacer referencia a la factura que rectifica.
FACTURAS EMITIDAS POR EL CLIENTE O POR UN TERCERO
Las facturas pueden ser emitidas por los clientes de los empresarios o profesionales que entregan los
bienes, prestan los servicios, o por terceros que actúen en nombre y por cuenta de los mismos.
FACTURAS PRO-FORMA
Es un documento que detalla una oferta comercial,
indicando la forma exacta que tendrá la factura tras
el suministro.
No tiene valor contable ni tampoco como justificante,
se utiliza fundamentalmente en comercio internacional
para obtener las licencias de importación, para la realización
de algunas operaciones como el leasing, o para el envío de
muestras comerciales.
 PLAZOS PARA EMITIR FACTURAS Y LIBROS
CONTABLES OBLIGATORIOS
PLAZOS DE EMISIÓN, ENVÍO Y CONSERVACIÓN DE FACTURAS
PLAZOS DE EMISIÓN DE FACTURAS
En todo caso, los documentos deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación
del impuesto en el que se hayan realizado las operaciones.
 PLAZOS DE ENVÍO DE FACTURAS
El plazo de envío al cliente de la factura una vez emitida es de un mes desde la fecha de emisión.
 PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE FACTURAS
La legislación nos obliga a conservar tanto las facturas emitidas como las recibidas en nuestra
actividad económica.
 El vendedor debe conservar una copia de cada factura emitida o ticket durante seis años a partir


de su emisión.
 El comprador que tenga la condición de empresario debe conservar las facturas recibidas,


numerándolas correlativamente
LIBROS DE FACTURACIÓN
 La normativa reguladora del IVA establece unos libros registros que han de llevar los empresarios o
profesionales y que son los siguientes:
 Libro registro de facturas emitidas.
 Libro registro de facturas recibidas.
 Libro registro de bienes de inversión.
 Libro registro de operaciones intracomunitarias.
 OTROS ASPECTOS IMPORTANTES
¿A qué operaciones afecta?
A cualquier operación superior a 2.500€ entre una empresa o empresario y cualquier otro
empresario, particular o entidad, aunque se fraccione el pago o el cobro en importes más
pequeños.
¿A qué operaciones no afecta la prohibición?
A las operaciones entre particulares y a las operaciones en que intervienen entidades
financieras como ingresos o retiradas de dinero a través de cuentas bancarias.
¿Qué se considera pago en efectivo?
Los billetes y monedas nacionales o extranjeros.
Los cheques bancarios al portador.
Los pagos por medios en los que no quede clara la identidad del comprador o vendedor.
¡MUCHAS GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN…!