PLAN DE SIMULACRO DE
SISMO EN LA FACULTAD DE
ENFERMERIA DE LA UNSA
P R E S E N TA D O P O R : C H E J E S U C A , A N G E L A
A R A PA VA R G A S , L A D Y L I Z E T H C H O Q U E RO D R I G U E Z , G U A D A L U P E
A PA Z A C O N D O R I , L E S LY K A R E N ALEJANDRA
ARTEAGA CHIRE, MIGUEL ANGEL C Á R D E N A S RO D R I G U E Z , S O F I A A L E J A N D RA
B A N E G A S AG U I L A R , N I K O L PA O L A CO E L A S U C A P U C A , G A B R I E L A G A B Y
C H ÁV E Z S O TO, D I A N A B R E N D A CO N D O R I M A N G O, D O RA L I Z E T H
JUSTIFICACIÓN
La región Arequipa está expuesta a la ocurrencia de movimientos sísmicos y
aunado a la vulnerabilidad existente se convierte en un riesgo permanente para la
vida e integridad de las personas, el ambiente y sus medios de vida, por lo que la
ejecución de los simulacros tienen por finalidad preparar a la población para
reaccionar ante un escenario adverso verificar el comportamiento y reacción de la
población.
Al presentar la Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional de San Agustín
de Arequipa una alta vulnerabilidad debido a su alta densidad está totalmente
justificado el efectuar simulacros que permitan evaluar la capacidad de respuesta
organizada del alumnado, personal docente y administrativo.
PROPÓSITO
Preparar al alumnado, personal docente yadministrativo para ejecutar
acciones y actividades de respuesta mediante la ejecución de simulacros
de sismo.
OBJETIVO GENERAL:
Evaluar la capacidad de toma de decisiones y habilidad de respuesta del
personal administrativo, docente y estudiantil ante emergencias y desastres
de acuerdo a lo establecido en sus planes y procedimientos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Activar el plan operativo de Emergencias y desastres
Capacitar a las personas que tienen funciones en la toma de decisiones
Aprender a seguir instrucciones durante y después de una emergencia o desastre
Evitar o reducir heridos y/o perdida de vidas
IV. ESCENARIO DE RIESGO
DIA 20/06/2020
HORA 10:30 Horas
DURACION Tres minutos
MAGNITUD 6.0
SISMO INTENSIDAD IV-V
EPICENTRO 69 km sur oeste de ático -Arequipa
HIPOCENTRO 44 kilómetros de profundidad
PROFUNDIDAD
EXTENSION Nivel nacional
AFECTADA
V.ESTRATEGIAS PROPUESTAS
FASE PRE -SIMULACRO
1. Reunión de coordinación con el grupo encargado
2. Reunión con las brigadistas a participar y su rol de actividades
3. Reunión de coordinación sobre objetivos del plan de simulacro
4. Reunión de coordinación sobre los recursos necesario y el mantenimiento
de ellos.
5. Reunión de coordinación con las instituciones externas INDECI,
PNP,CRUZ ROJA.
6. Coordinación con el personal sanitario del hospital general .
7. Reunión con los estudiantes de la facultad de enfermería para capacitarlos
sobre las acciones a realizar ante el sismo.
8. coordinación y gestión de victimas simuladas
FASE I
3. Las brigadas cumplen la
función de orientación
para evacuación de los
1. Suena la alarma de sismo estudiantes docentes y
por 2 minutos administrativos y toma el
2. Los estudiante , docentes , tiempo respectivo .
personal administrativo , 4. Registrar evidencia
se ubican en la zona segura mediante la toma de
y espera en dicha área . fotografías evacuando
,también considerando las
victimas para búsqueda y
rescate .
FASE II
3. Comandante de incidente se
1. Activar el Sistema
aproxima al área de Almacén
de Comandante de
para distribuir la logística
Incidente
necesaria de identificación
Hospitalario
2. Comandante 4. Equipo de EDAN
de Incidente determina la situación
distribuye inicial de daños y efectúa
funciones e reporte preliminar
instala el puesto (ANEXO N°2) a
de comando Comandante de Incidente y
Supervisor de Simulacro.
5. Formación de batallones según su tarjeta de acción.
6. Habilitación de áreas de carpas para atención paciente tarjeta roja, amarilla y verde
7. Conforme llegan las víctimas se inicia TRIAJE PRIMARIO y la atención inicial
8. Primer reporte de Jefe de EDAN a Comandante de Incidente
según formato de evaluación preliminar (Anexo N°2:
Directiva N°066 OGDN) y reporte de EDAN hospitalario por
Vía Radio UHF de ambulancia tipo II del HCH y también
enviará información por mismo email en tiempo real. Valorar
aplicativo “REPORTA SALUD” de DIGERD
FASE III
1. Habilitación de áreas de Atención Tarjeta Roja
2. Desarrollo de plan de
expansión: ACV (área de (UST, UCI), Atención
continuidad de soporte
concentración de víctimas tarjeta amarilla
biomédico y servicios
–triaje); E (Área de (HOSPITALIZACION),
básicos hospitalario
Espera); Atención tarjeta verde.
FASE IV
1. Coordinación y Comunicación con otras instituciones
consideradas en el plan operativo de emergencias y desastres y la implementación de la
Respuesta Conjunta.
2. Responsable de Enlace interinstitucional estable contacto
con Defensa Civil SMP, personal del Ejército y convoca a personal de brigadistas
hospitalarios y voluntarios previamente empadronados.
FASE V
1. Segundoreportea
DIGERDsegúnformatodeevaluacióncomplementaria(AnexoN°5:DirectivaN°066
OGDN)
PLAN DE
COMUNICACIONES
Preparación y distribución de los volantes informando sobre el
Simulacro.
Coordinar con el personal de seguridad de las puertas para
comunicar al público la realización del Simulacro.
Recabar las Imágenes Gráficas y en Video del evento realizando la
edición correspondiente, para su difusión con fines didácticos.
Informar y Difundir adecuadamente sobre la Zona de Seguridad y la
Ruta de Evacuación, que corresponde a cada persona, cada
organización y cada grupo humano dentro de la facultad de
enfermería
Emplear al máximo de las herramientas de tecnología de la
información disponible (Internet, Redes Sociales, Web, Twitter, etc.).
Así como los métodos tradicionales.
PLAN DE COMUNICACIONES
En cuanto la ocurrencia del
SISMO , se suspenderán todas las Siempre que se proceda a la
comunicaciones internas y evacuación del centro, se
externas por celular, dejando libre avisará a los servicios de
la línea para la comunicación y dar emergencia (bomberos,
la notificación de la emergencia. policía y/o ambulancias).
En el supuesto de que un
alumno/a o bien un profesor/a
detecten una emergencia, hay
que avisar siempre al
responsable de dar la alarma
antes de iniciar la evacuación del
centro.
PLAN DE COMUNICACIONES
El primer testigo, comunicará al Jefe de Área sobre el accidente
ocurrido. La comunicación de la emergencia será en forma
personal y/o utilizando el celular.
El Jefe de Área comunicará al coordinador del campo sobre la ocurrencia
del accidente, en este caso la facultad d Enfermería.
El coordinador, asumirá el control de la emergencia y será el
responsable de comunicar a sus Brigadas, para que actúen de
inmediato, si el accidente lo amerita, asimismo; comunicará a las
demás Instituciones de Apoyo (Bomberos / Defensa Civil / PNP)
así como también a las comunidades aledañas, para recibir el
apoyo necesario
PLAN DE COMUNICACIONES
Nombre de la persona que FACULTAD DE ENFERMERÍA
reporte y área
Descripción breve de la
emergencia detectada
Ubicación exacta de la
emergencia
Descripción breve de la emergencia
y tipo de daño (personas, equipos,)
Número de personas
accidentadas y su
condición
Cantidad de personas
involucradas
Comunicación al
supervisor inmediatamente
superior
COMUNICACIONES
LUGAR Acciones posibles
DONDE ENCARGADOS tomadas al juicio del
OCURRE EL CE ante cualquier
SISMO
Facultad de Coordinadora Nombre: Ángela BOMBEROS
enfermería de emergencia Cheje Suca Número: 054-213333
Número:
943985504
Sub Nombre: Nikol POLICÍA
Coordinadora Banegas Aguilaar Número: 054-203298
de emergencia Número:
928479551
HOSPITAL GENERAL
Número: 054-234507
CLÍNICA DANIEL ALCIDES
CARRIÓN
Número: 054-601011
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PARA
EJERCICIOS DE SIMULACIÓN
Se debe formar un equipo de
trabajo para realizar las
tareas de organización y
ejecución del ejercicio de
simulación bajo la
supervisión de un
coordinador o coordinadora
Áreas de trabajo Funciones Encargado
Coordinador (a) • Conformar y coordinar los equipos responsables de las • Persona que por consenso y que
diferentes tareas de preparación y ejecución del cuente con mayor experiencia en la
simulacro. gestión de emergencia y desastres
• Establecer la hipótesis y todos los parámetros del
ejercicio de acuerdo a los elementos que se quieren probar
o ensayar.
• Escoger el sitio para la realización del simulacro en
coordinación con el equipo de diseño técnico.
• Dirigir las coordinaciones internas y externas antes y
durante el ejercicio, incluyendo autoridades y líderes
comunales de la localidad donde se realizará el simulacro.
• Coordinar la autoevaluación del proceso general de
organización del ejercicio y elaborar los informes
respectivos.
• Detener las operaciones del simulacro cuando ocurre
una emergencia real
Administración y • Preparar el presupuesto para el ejercicio. • Personal administrativo de la
finanzas • Coordinar con logística la adquisición de insumos y facultad de Enfermería
materiales necesarios. - Ing. Ros Mary Bustamante
• Elaborar informes financieros. Linares
Áreas de trabajo Funciones Encargado
Seguridad • Elaborar y coordinar un plan para la seguridad de todos • Coordinador de seguridad
los participantes, incluyendo alertas de • Personal de vigilancia y seguridad
eventos reales durante el ejercicio, previa visita de de la Facultad de Enfermería
reconocimiento a las áreas en las que se realizará
el simulacro.
• Coordinar y controlar todos los aspectos de seguridad
durante el ejercicio, incluyendo los accesos
y protección de perímetros.
Control del ejercicio • Revisar la metodología y procedimientos para el • Comité coordinador y el equipo de
simulacro. evaluación
• Realizar visita de reconocimiento a las áreas en que se
desarrollará el simulacro para familiarizarse y verificar la
pertinencia de las distintas locaciones según el escenario.
• Conducir el ejercicio controlando la secuencia del guion
y los tiempos de desarrollo del ejercicio.
Participantes • Cumplir con las funciones asignadas y ejecutar los • Estudiantes de la facultad de
procedimientos de respuesta en función de sus Enfermería y personal
especialidades. administrativo.
Áreas de trabajo Funciones Encargado
Simuladores • Actuar como víctimas y otros personajes simulados según el papel • Estudiantes de la facultad de
asignado dentro del simulacro. Enfermería (previamente
designados)
Diseño técnico • Elaborar la trama general y todos los componentes del escenario y el • Equipo de escenografía
guion, incluyendo los recursos humanos y materiales requeridos para el
ejercicio.
• Escoger, junto al equipo de coordinación, el sitio para la realización del
simulacro.
• Preparar las instrucciones que serán transmitidas a los participantes.
• Elaborar los instrumentos de evaluación para las diferentes escenas
planteadas en el ejercicio.
Escenografía • Elaborar la escenografía y efectos • Equipo de diseño técnico
especiales necesarios para simular los eventos que se ejecutarán, previa • Estudiantes de la Facultad de
visita de reconocimiento a las áreas en las que se realizará el simulacro. Enfermería
• Instalar y organizar los elementos que conforman la escenografía en las
diferentes áreas del ejercicio, así como la instalación de dispositivos
correspondientes a los efectos especiales.
• Garantizar la adecuada preparación e instrucción de los simuladores y
operación de los
dispositivos necesarios para simular efectos.
Áreas de trabajo Funciones Encargado
Logística y equipos • Garantizar la eficiente y oportuna •Personal administrativo de la
disponibilidad de todos los recursos requeridos facultad de Enfermería
para el desarrollo del simulacro, incluyendo la
compra de los insumos y materiales
necesarios.
Evaluación • En conjunto con el área de diseño técnico • Personal de INDECI
propone el instrumento de evaluación, el cual • Personal de la PNP
se elabora • Autoridades de la facultad
con base en los objetivos del ejercicio. de Enfermería y de la
• Identificar, convocar y capacitar al equipo de universidad.
evaluación y observadores.
• Conducir el proceso de evaluación durante y
después del evento.
• El coordinador de la evaluación es el
responsable de la sistematización y
presentación del informe
final de evaluación.
Áreas de trabajo Funciones Encargado
Evaluadores • Aplican el formulario de evaluación durante el • Personal de INDECI
desarrollo del simulacro. • Miembros de la PNP
• Participan en las sesiones plenarias de análisis • Miembros de la Cruz Roja
y las sesiones específicas de evaluación.
• Justifica los criterios emitidos en el formulario
de evaluación del simulacro
Observadores • Son personas con amplia experiencia o nivel de • Personal de INDECI
autoridad para evaluar procesos o actividades • Miembros de la PNP
específicas.
• Participan en forma activa durante el ejercicio
y presentan sus criterios generales en la sesión
plenaria
de análisis inmediatamente después del
ejercicio.
• Podrán utilizar guías de observación
específicas para observadores o bien usar
criterios propios
sobre la base de la experiencia propia.
Formularios
GUIÓN GENERAL
ESCENARIO:
Antecedentes históricos y descripción general
27 Enero 1964 : Se crea la Escuela Profesional de Enfermería sin local propio.
1976: Se inicia la construcción del pabellón de aulas. Y se inauguró en diciembre con el
nombre de Pabellón “Edmundo Escomel”
1992: Se acuerda en Consejo de Facultad la construcción del Auditorio para la Facultad.
1995: Se aprueba el proyecto de la construcción del Auditorio para la Facultad.
15 de Noviembre 1996: Inauguró la Sla de Convenciones de la Facultad.
CARACTERÍSTICAS DE LA POBLACIÓN OBJETO:
En total hay un promedio de 450 personas, 375 alumnos entre ellos 15 varones y 360 mujeres entre 16
años a más.
DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA:
Estructura de material noble, cuenta con 4 pisos y aproximadamente 13 aulas. Además cuenta con dos
baños para damas y dos para varones.
INMOBILIARIO:
Carpetas de metal, sillas de madera y de metal, casilleros de metal y aproximadamente 15
computadoras.
CONDICIONES DE RIESGO:
Como riesgo podemos tomar las gradas, ya que al salir en apuros es donde mayormente se empujan y
caen de las gradas por lo cual representa peligro. Además de ser resbaladizas.
DESARROLLO DE LA SITUACIÓN:
TIPO DE FENÓMENO: Desastre Natural Geodinámico, Terremoto.
HORA Y FECHA DE INCIDENTE: 4:45 pm – 15 de Agosto
LUGAR DE OCURRENCIA: Departamento de Arequipa – Provincia de Caravelí – Distrito
de Atico
NÚMERO DE FALLECIDOS: 0
NÚMERO DE HERIDOS: 1 herido Moderado
NÚMERO DE DESAPARECIDOS: 0
Se espera que los participantes salgan de sus aulas de manera correcta y que los
responsables cumplan con las funciones asignadas y ejecuten los procedimientos de
respuesta en función de sus especialidades.
El herido será moderado y se encontrará en las gradas por haber tropezado con otro
compañero.
El ejercicio debe durar el tiempo que se indique.
Las situaciones adicionales que se podrían agregar sería que resulte dañado uno de los
responsables de auxiliar al herido.
ROLES DE PARTICIPANTES: Acciones de cada participante de acuerdo a sus
especialidades.
SIMULADORES: Personas que actuarán como víctimas.
ESCENOGRAFÍA: Representación física del impacto del evento
DURACIÓN DEL EJERCICIO: Depende del alcance del simulacro, cantidad de
organismos vinculados y del tipo de operaciones, en éste caso se considerará una duración
de 10 minutos.
ORGANIZACIÓN
El proceso de organización permite integrar los resultados de los diferentes equipos de trabajo para el desarrollo coordinado del ejercicio. El proceso
es liderado por el coordinador e incluye:
DETERMINACION DE NECESIDADES LOGISTICAS
En general la organización y desarrollo de un simulacro requiere como mínimo lo siguiente:
- EQUIPO HUMANO
• Arapa vargas, Lady Lizeth
• Arteaga Chire, Miguel Angel
• Apaza Condori, Lesly Karen
• Banegas Aguilar, Nikol Ñaola
• Ccardenas Rodríguez , Sofia Alejandra
• Coela Sucapucq, Gabriela Gaby
• Condori Mango, Dora Liseth
• Chavez Soto, Diana Brenda
• Cheje Suca, Angela
• Choque Rodríguez, Guadalupe Alejandra
• Pasiche Paiva,Sandy Lizeth
DETERMINACION DE NECESIDADES
LOGISTICAS
Espacio Físico: Universidad Nacional de San
Agustín
Equipos y Mobiliario: Mesa, sillas. Equipos
como sistemas de sonido, televisores y
sistemas de circuito cerrado de televisión y se
usan para aumentar la capacidad de
visualización y seguimiento para las personas
Equipo de filmación y fotografía: Equipo de
video, el equipo humano y técnico respectivo.
Material del Ejercicio: Inventario
DETERMINACION DE NECESIDADES
LOGISTICAS
Material de apoyo: Mapas,
Documentos del ejercicio: Todos los documentos y formatos descritos en esta guía deben estar
completos antes de comenzar el evento.
Sistema de comunicación: Coordinación del ejercicio, además de las comunicaciones
operacionales que mantengan los diferentes equipos que trabajan en la respuesta. Este plan además
debe regular el uso de frecuencias de radio de las instituciones involucradas para no interferir sus
operaciones normales.
Alimentación e hidratación: Agua y alimentos para los involucrados en el ejercicio.
Identificación: Gafete o distintivo de identificación para las personas relacionadas con el evento
según sean organizadores, observadores, evaluadores, personal de apoyo, medios de comunicación y
otros.
Gastos personales: Ninguno.
Reconocimiento y revisión de áreas
El equipo coordinador y personal
técnico responsable del simulacro debe
realizar una visita previa para el
reconocimiento de las áreas en las que
se desarrollará el ejercicio
Selección y preparación de
simuladores
El equipo de simuladores será
coordinado por una persona con amplio
conocimiento del guión y el diseño en
general del ejercicio.
ORGANIZACIÓN
EVALUADORES
EVALUADORES
VERIFICACIÓN
FINAL DE LOS
Tienen la
PREPARATIVOS
responsabilidad de
valorar las acciones y Son autoridades,
decisiones de los expertos u otras
participantes en el personalidades
ejercicio. invitados a Se realiza una
presenciar el reunión de todas las
desarrollo del áreas para verificar
ejercicio sin jugar el estado de las
un papel activo actividades y
aspectos requeridos e
identificar brechas y
corregir defectos.
ORGANIZACIÓN
EVALUADORES OBSERVADORES
Dra. Yessika Abarca Arias Decana de la Facultad de
Enfermería: Dra. Brígida Aurora
Mg. Ybarrury Zamalloa Torres
Manchego Carnero
Dra. Bertha Mamani Castillo Directora de Responsabilidad
Mg. Jessica Castillo Málaga Social: Mg. Fresia Lizeth
Mg. Leny Pamo Luna Manrique Tovar
Mg. Rosario Castelo Collado Directora del Departamento
Académico de Enfermería: Dra.
Mg. Úrsula Achircana Choctaya
.
Reyna Ysmelia Peralta Gómez .
Verificación final de los preparativos
NOMBRE DEL Preparación de un Simulacro INSTITUCIONES Universidad Nacional de San
EJERCICIO de sismos INVOLUCRADAS Agustín de Arequipa
LUGAR Facultad de Enfermería FECHA 13 / 06 / 2020
HORA 10:00 am
Aspectos de organización Estado de organización Acciones requeridas
Está claramente definida la hipótesis y todos los parámetros del ejercicio de acuerdo a los elementos que se quieren probar o ensayar. SI
Se ha designado al responsable de la sistematización del ejercicio. SI
Se ha elaborado el guión general y los componentes del escenario. SI
Se ha revisado conjuntamente la metodología y procedimientos para el simulacro. SI
Estado de presupuesto para la realización del ejercicio.
Se han realizado todas las coordinaciones con los diferentes actores (instituciones participantes, autoridades pertinentes, líderes comunales). SI
Están definidos los participantes. SI
Se han hecho las visitas de reconocimiento a las áreas en las que se realizará el simulacro. SI
Se han definido las necesidades de decorado y efectos especiales para simular los eventos. SI
Se han conseguido los equipos y materiales necesarios para el ejercicio SI
Se han hecho pruebas de funcionamiento de los dispositivos necesarios para simular efectos. SI
Se ha definido la fecha para instalar y organizar la escenografía. SI
Se han elaborado los instrumentos de evaluación para las diferentes escenas del ejercicio. SI
Se han seleccionado e instruido los evaluadores. SI
Se han seleccionado e instruido los simuladores. SI
Se han coordinado los equipos de filmación y fotografía. NO Coordinar
Se han previsto las necesidades de alimentación e hidratación de los participantes. NO Coordinar
Se ha coordinado la participación de los medios de comunicación. NO Coordinar
Se han elaborado los distintivos de identificación para las personas relacionadas con el evento. NO Elaborar
Se ha elaborado el plan médico y de la seguridad y coordinado su aplicación con los diferentes involucrados. SI
OBSERVACIONES:
El estado de la organización está bien, aunque se visualizó que faltan algunos puntos a tratar.
LISTA DE VERIFICACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES ANTES DEL SIMULACRO
NOMBRE DEL Preparación de un Simulacro de INSTITUCIONES Universidad Nacional de San
EJERCICIO sismos INVOLUCRADAS Agustín de Arequipa
LUGAR Facultad de Enfermería FECHA 13 / 06 / 2020
HORA 10:00 am
Aspectos de organización Estado de Acciones
organización requeridas
Está claramente definida la hipótesis y todos los parámetros del ejercicio de SI
acuerdo a los elementos que se quieren probar o ensayar.
Se ha designado al responsable de la sistematización del ejercicio. SI
Se ha elaborado el guión general y los componentes del escenario. SI
Se ha revisado conjuntamente la metodología y procedimientos para el simulacro. SI
Estado de presupuesto para la realización del ejercicio.
Se han realizado todas las coordinaciones con los diferentes actores (instituciones SI
participantes, autoridades pertinentes, líderes comunales).
LISTA DE VERIFICACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES ANTES DEL SIMULACRO
Aspectos de organización Estado de Acciones
organización requeridas
Están definidos los participantes. SI
Se han hecho las visitas de reconocimiento a las áreas en las que se realizará SI
el simulacro.
Se han definido las necesidades de decorado y efectos especiales para SI
simular los eventos.
Se han conseguido los equipos y materiales necesarios para el ejercicio SI
Se han hecho pruebas de funcionamiento de los dispositivos necesarios para SI
simular efectos.
Se ha definido la fecha para instalar y organizar la escenografía. SI
Se han elaborado los instrumentos de evaluación para las diferentes escenas SI
del ejercicio.
Se han seleccionado e instruido los evaluadores. SI
LISTA DE VERIFICACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES ANTES DEL SIMULACRO
Aspectos de organización Estado de Acciones requeridas
organización
Se han seleccionado e instruido los simuladores. SI
Se han coordinado los equipos de filmación y fotografía. NO Coordinar
Se han previsto las necesidades de alimentación e hidratación de los NO Coordinar
participantes.
Se ha coordinado la participación de los medios de comunicación. NO Coordinar
Se han elaborado los distintivos de identificación para las personas NO Elaborar
relacionadas con el evento.
Se ha elaborado el plan médico y de la seguridad y coordinado su aplicación SI
con los diferentes involucrados.
OBSERVACIONES:
El estado de la organización está bien, aunque se visualizó que faltan algunos puntos a tratar.
EJECUCION
Coordinación de los equipos: los responsables de cada una de las áreas de la facultad
estarán enlazados, en constante comunicación con el fin de que puedan coordinar lo
correspondiente.
Equipo de control: el controlador intervendrá en el desarrollo del trabajo de los
participantes, sólo si detecta acciones o decisiones que no corresponden a las
capacidades reales de respuesta o ponen en riesgo a los simuladores y participantes.
Orden de inicio/alarma: el equipo de control da la orden de inicio o la activación de
la alarma y a partir de entonces el desarrollo de las actividades es secuencial según el
guion preestablecido.
Información a espectadores: durante el desarrollo del ejercicio es usual que se brinde
información a los demás alumnos sobre la secuencia del ejercicio y las acciones que se
están tomando para el control de la situación. Así mismo se debe aclarar constantemente
de que se trata de un simulacro, cuando éste finaliza hay que notificarlo inmediatamente.
Los evaluadores y observadores: estarán ubicados, según los objetivos del plan de
evaluación de manera que puedan observar el desarrollo del trabajo de los y las
participantes, sin que intervengan en ningún momento con la dinámica del ejercicio.
Identificación y ubicación: todas las personas relacionadas de alguna manera con el
evento deben tener una identificación visible y clara de la función que desempeñan y se
deben mantener en el área que se les haya asignado
EVALUACION
Evaluación del desempeño de los participantes en el ejercicio:
La realiza el equipo de evaluadores durante el ejercicio para calificar el desempeño
de los participantes y el cumplimiento de los objetivos de la simulación.
Durante el ejercicio, los evaluadores seguirán de cerca las deliberaciones y
acciones de los participantes sin intervenir de ninguna manera con la dinámica del
grupo, use el formulario de evaluación para anotar sus valoraciones.
Al finalizar el ejercicio, el coordinador del equipo de evaluadores establece el periodo de
evaluación solicitando a los participantes expresar su percepción sobre el ejercicio, su
desempeño individual y del grupo así como su opinión sobre la calidad y pertinencia del
ejercicio y sus instrumentos.
Seguidamente observadores y controladores comparten sus criterios y por último, el
equipo de evaluación comunica sus consideraciones y hallazgos sobre el desarrollo del
ejercicio.
El equipo de evaluación deberá reunirse para intercambiar notas, analizar y compilar las
evaluaciones individuales para construir una evaluación general que será entregada al
coordinador general del evento para uso de la organización promotora de la simulación
Evaluación de la organización de la simulación:
Evaluar el proceso de planificación, diseño y ejecución del ejercicio; esto servirá para
documentar y retroalimentar el proceso con miras a mejorar la organización de nuevos
eventos.
El coordinador general deberá proveer un tiempo para realizar esta actividad, todos los
miembros del equipo deberán participar.
Se debe generar un documento de evaluación final que registre estas reflexiones y haga
recomendaciones para el mejoramiento de futuras experiencias.
IMPORTANTE:
• Los evaluadores y observadores deben ubicarse en una posición que les
permita observar el desarrollo del trabajo de los participantes y no deberán
interrumpir en ningún momento la dinámica de la simulación.