Microsoft Project
Definiciones
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es la búsqueda de una solución a un PROBLEMA
tal a como fue planteado.
¿Qué es un Problema?
“Un conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la
consecución de algún fin”
¿Por qué son necesarios los proyectos?
Siempre que exista una necesidad humana de un bien o un
servicio, habrá necesidad de invertir para satisfacer dicha
necesidad.
Es decir: La decisión de invertir recursos humanos, materiales
y financieros en un proyecto se toma con la expectativa que
el mismo pueda solucionar o contribuir a solucionar un
PROBLEMA.
Como se soluciona un problema?
Qué es Microsoft Project?
Es una aplicación que nos ofrece las herramientas
necesarias para la administración de proyectos, nos
brinda la posibilidad de llevar un control y dar
seguimiento a todas las actividades que antes
anotábamos en un papel o en una hoja Excel.
Podemos introducir toda la información en tablas y
tener una visión general de las tareas, recursos y costos
tanto juntos como por separado. Si necesitamos hacer
una modificación en los datos ingresados todo se
recalculará de forma automática.
Antes de Iniciar un Proyecto
Antes del inicio de un proyecto hay que definir:
Objetivo:¿Qué?
Tareas:¿Cómo?
¿Quién se encarga?
¿Cuándo comienzan?
¿Cuánto tardan?
Recursos y Costos
Delimitaciones
Ejemplos de Proyectos
Un proyecto es una secuencia de eventos, con un principio y un
final establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo claro.
Ejemplos de Proyectos:
Traslado de las oficinas de una compañía a otro lugar.
Desarrollo de una nueva aplicación informática.
Creación de un manual de uso.
Remodelación de una habitación en nuestra casa.
Confección de una Intranet.
Apertura de un nuevo negocio.
Construcción de una casa.
Como Trabaja MS Project
MS Project ayuda en los procesos de planificación y control de las
gerencias de alcance, tiempo y costo en forma casi total y en una
forma pardal en los procesos de las gerencias de calidad, talento
humano, comunicaciones y riesgos.
El mayor aporte de esta herramienta se encuentra en la
integración de los procesos de planificación y control
(seguimiento del avance físico y financiero) porque calcula el
estado del proyecto y hace proyecciones de costo y tiempo,
mediante técnicas como el "Valor Ganado“
Entorno - MS Project
Entorno - MS Project
Ejercicio
Ejercicio 1:
1. Configuración inicial del Proyecto (las tarea serán
programada automáticamente), 6 días por semana, de 8 AM
a 5 PM
2. Definir la fecha de comienzo del proyecto: Primer lunes hábil
del próximo mes.
3. Definir el período laborable: de lunes a viernes de 8 hs a 12 h
y 13 hs a 17 hs y los sábados de 8 hs a 12 hs.
4. Definir y asignar el calendario del proyecto, incluyendo los
días feriados, festivos y las vacaciones (Managua). Asignarlo
a las Tareas
5. Guardar el proyecto
Ejercicio
Ejercicio 2:
1. Abrir el archivo Ejercicio1.mpp.
2. Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.
No. Actividad Duración
1 Replanteo 1.0 día
2 Cimentación 4.5 días
3 Estructura 5.5 días
4 Albañilería 10 días
5 Instalaciones 4.5 días
6 Carpintería de Aluminio 5.5 días
7 Carpintería de Madera 7.5 días
8 Acabados Interiores 3.5 días
9 Pintura y Decoración 9.0 días
Ejercicio
Ejercicio 2:
3. Agregar una tarea al principio, otra debajo de la tarea 4 y
otra debajo de la tarea 7 (Ojo con la identificación)
4. A las tareas recién insertadas ponerles como nombre FASE
1, FASE 2 y FASE 3 y hacerlas tareas de resumen de las
tareas que le siguen.
5. Al finalizar cada FASE debe haber un hito con el nombre Fin
de la FASE.
6. Mostrar la tarea de resumen del proyecto.
7. Vincular las tareas de esta forma:
En la FASE 1 cada tarea comienza cuando termina la otra.
En la FASE 2 ‘Instalaciones y Carpintería de Aluminio’
deben comenzar juntas y ‘Carpintería de Madera’ debe
comenzar cuando termine ‘Instalaciones’
En la FASE 3 entre las dos tareas, relacionadas FC, debe
haber un tiempo de posposición de 2 días
