METODO PERT
Es una técnica para el planeamiento y control de las actividades que se
deberán desarrollar al momento de elaborar un proyecto; el PERT está
orientado hacia la evaluación del progreso del proyecto hacia sus
objetivos, concentra la atención sobre los problemas reales o potenciales
del proyecto, proporciona a los responsables informes precisos del estado
del mismo, predice la verosimilitud de alcanzar los objetivos y determina
el espacio de tiempo en el que puede realizarse el proyecto. PERT es
básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar
un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e
identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total
Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en
una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
VENTAJAS
Las principales ventajas son:
permite una representación sistémica, por lo tanto, clara y precisa de las
actividades constitutivas del proyectos, lo que a su vez facilita el proceso de
comunicación.
Su técnica para la estimación del tiempo de duración de cada actividad y del
proyecto en su conjunto, está sustentada en la distribución estocástica Beta.
Permite la detección de aquellas actividades críticas del proyecto que son
susceptibles de demorar, o bien adelantar con el cuidado de los costos que
implique, la fecha de finalización del proyecto.
Asiste al análisis de viabilidad técnica, operativa, y económica del proyecto.
Permite realizar procesos de simulación que validen la lógica del sistema
propuesto, y
Facilita la tarea de control a fin de determinar el estado del proyecto en un
momento determinado.
PASOS PARA DIAGRAMAR UN PROYECTO
Listar las actividades I. Evaluación final.
Formular la lista de actividades a J. Programación.
desarrollar; por ejemplo, de la K. Envío de equipo.
siguiente manera: L. Recepción de equipo.
A. Estudio de factibilidad. M. Preparación del lugar.
B. Diseño general del sistema. N. Instalación del sistema de
comunicaciones.
C. Selección del personal.
O. Instalación del equipo.
D. Capacitación del personal.
P. Puesta a punto de programas.
E. Estudio de aplicaciones. Q. Capacitación de usuarios.
F. Estudio de financiación. R. Prueba del sistema.
G. Estudio de equipos. S. Puesta a punto del sistema.
H. Selección de equipos. T. Operación paralela.
INDICAR LA SECUENCIA LÓGICA DE LAS ACTIVIDADES
Sobre la base de la lista anterior, a título de ejemplo, se establece la secuencia lógica de las actividades.
Cuadro de secuencia lógica de operaciones
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T
X X X X A
X B
X X C
D
X E
X X F
X G
X X H
X X X I
X J
X K
X L
X M
X N
X O
X X P
X Q
X R
X S
MÉTODO DE CÁLCULO
Estimaciones temporales
Suponiendo que el tiempo esperado (te) de duración de una actividad es una variable aleatoria
sobre un intervalo finito; la distribución Beta, se presenta como un buen modelo para la distribución
de tal variable aleatoria. Esto es así porque, una de las características en la planificación de nuevos
proyectos, es la escasa información muestral disponible para ajustar la distribución, por ello se
precisa recurrir al conocimiento subjetivo de los expertos sobre la actividad en estudio;
consecuentemente se determinan por opinión del experto tres duraciones: una optimista, otra
pesimista y otra más probable.
Entonces, una vez que se ha logrado un cuadro, con los detalles adecuados de tiempos y
precedencias, es necesario establecer la estimación de la duración de cada una de las actividades, a
saber:
• Duración Optimista (to): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no
se presentan dificultades o complicaciones imprevistas. En la mayoría de los
casos la probabilidad de realizar la actividad en este tiempo es pequeña; una
regla práctica para este caso es que la probabilidad de realizar la actividad en un
tiempo menor que la duración optimista es del uno por ciento .
• Duración más probable (tm): tiempo más probable que necesite la actividad
para su realización. Esta estimación debe tener en cuenta las circunstancias
normales, considerando algunos retrasos debidos a circunstancia poco habituales,
y debe estar basada en la mejor información, basada en evidencias relevantes,
con la que pueda disponerse.
• Duración Pesimista (tp): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se
presentaran dificultades y complicaciones inesperadas. La regla práctica en este
caso es que: sólo exista una probabilidad de un uno por ciento de realizar la
actividad en un tiempo mayor que la estimación pesimista.
Los creadores del PERT sugirieron estimar los valores de
la media y de la varianza de la distribución beta mediante
las siguientes formulas:
VALOR DE LA MEDIA
Y DE LA VARIANZA
EN NUESTRO CASO:
a=to, duración optima
m=tm, duración mas probable y
b=tp, duración mas pesimista.
REPRESENTACIÓN DEL DIAGRAMA PERT
El gráfico comienza con un único acontecimiento inicial, se ramifica en varios caminos que ligan
diversos acontecimientos, y termina en un acontecimiento final que señala el fin del proyecto.
REGLAS BÁSICAS
Regla 1: Se usa una, y sólo una flecha para representar una actividad a ejecutarse.
Regla 2: El diagrama se construye conectando, bajo una relación causal, flechas que representa
actividades, considerando para cada una, las tres preguntas siguientes:
1. Qué precede inmediatamente a esta actividad,
2. Qué sigue inmediatamente a esta actividad, y
3. Qué actividades son concurrentes.
Regla 3: Iniciar el diagrama con una flecha preliminar.
Regla 4: Enumerar los acontecimientos.
Regla 5: Utilice las actividades ficticias, solo cuando precise mantener la lógica del diagrama.
PASOS PARA CREAR EL DIAGRAMA PERT
El punto de partida, para crear el diagrama PERT es
disponer de las tareas que forman el proyecto, su duración,
y las relaciones entre ellas. Esto puede representarse en
forma de tabla, como se muestra a continuación.
1- Ordenar las tareas
El primer paso es representar las tareas de forma ordenada entre
los hitos de inicio y final del proyecto, indicando mediante
flechas su orden de ejecución, y su duración dentro de cada
recuadro.
Incluir estos dos hitos es importante para facilitar
la comprensión y realización del diagrama, ya que
conceptualmente las primeras tareas (tareas sin
precedentes) deben ejecutarse después de iniciarse
el proyecto. Y el proyecto finaliza cuando se han
completado todas las tareas que no tienen una
tarea posterior.
EJEMPLO Nº 01
Construcción de una mesa de madera. Encontrar la ruta critica para llevar un
control y optimización de los costos mediante. la programación y planeación
adecuada de las actividades. Y cuanto tiempo demora el proyecto
Actividad Descripción Predecesor Duración(seman
as)
A Cortar - 4
B Lijar A 2
C Pintar A 3
D Armar A 1
E Empacar B, C 5
EJEMPLO Nº 02
El Rector de la Universidad Andina del Cusco acaba de aprobar los planes para
realizar un seminario de capacitación en ventas. Su asistente administrativo ha
identificado las diversas actividades que será necesario llevar a cabo y las
relaciones que existen entre ellas, como se aprecia en la siguiente tabla:
Actividad descripcion predecesor
Determinar el diagrama de A Diseñar el folleto y anuncio del curso -
redes PERT para realizar el B Identificar a los posibles profesores -
seminario. C Preparar un plan detallado del curso -
D Enviar el folleto y las solicitudes a los A
estudiantes
E Enviar solicitud a los profesores B
F Seleccionar al profesor para el curso C; D
G Aceptar a los estudiantes D
H Seleccionar el texto para el curso F
I Pedir y recibir los textos. G; H
J Preparar el aula para las clases G
EJEMPLO Nº 03
El arranque de una planta se basa en la siguiente red:
Actividad precedentes inmediatos tiempo en días
A - 3
B A 2
C - 5
D B, C 2
E A 4
F B, C 6
G E, D 5
a. Dibuje una red para este proyecto.
b. ¿Cuál es la ruta crítica ?
c. ¿En cuanto tiempo se terminara el proyecto?
a. Dibujando la red para este proyecto b. Determinando la ruta critica
Inc. A- B-F fin = 11 días
Inc. A- E-G fin = 12 días
Inc. A- B-D- G fin = 12 días
Inc. C- F fin = 11 días
Inc. C- D -G fin = 12 días
EJEMPLO N.º 04
En el siguiente diagrama de red, las letras indican actividad y los números la duración en días. ¿Cuál es la
holgura de la ruta C-E-F?
Solución:
a) Los posibles caminos son:
Ini-A-D-Fin = 13 días (Camino crítico)
Ini-B-D-Fin = 10 días (Camino con holgura)
Ini-C-E-F-Fin = 11 días (Camino con holgura)
La duración del proyecto, en base al camino crítico, es de 13 días
La ruta C-E-F tiene una holgura de 2 días.
Ruta crítica (13 días) – Camino con holgura (11 días) = 2 días de holgura.
EJEMPLO N.º 05
Utilizando la tabla y diagrama que se muestran a continuación, ¿Cuál es la secuencia de actividades que forman la
ruta crítica?
Solución:
a) Los posibles caminos son:
Ini-A-D-F-K-L-Fin = 2+5+4+4+3= 18 semanas (Camino con holgura)
Ini-B-C-D-F-K-L-Fin = 3+2+5+4+4+3= 21 semanas (Camino critico)
Ini-B-C-E-K-L-Fin = 3+2+0+4+3= 12 semanas (Camino con holgura)
Ini-B-C-E-H-L-Fin = 3+2+0+5+3 =13 semanas (Camino con holgura)
Ini-B-G-H-L-Fin = 3+7+5+3= 18 semanas (Camino con holgura)
La duración del proyecto, en base al camino crítico, es de 21 semanas, ruta Ini-B-C-D-F-
K-L-Fin.
EJEMPLO N.º 06
En función de la pregunta anterior, si la tarea D es completada 4
semanas antes de lo programado. ¿Cuál es el impacto en la duración
del proyecto?
A. La duración se reduce en una semana
B. La duración se reduce en tres semanas
C. La duración se reduce en cuatro semanas
D. No hay cambios en la duración del proyecto
Solución:
Duraciones de situación base: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL
= 21. Duración al acortar D en 4 semanas: BGHL = 18, ADFKL = 14, BCEKL =
12, BCDFKL = 17. La duración baja de 21 a 18, o sea, se reduce 3 semanas.
EJEMPLO N.º 07
En base a la tabla a continuación, dibuja el diagrama de red y contesta las preguntas a
continuación.
a) ¿Cuál es la ruta crítica?
b) ¿Cuál es el impacto en el proyecto si la actividad H aumenta 1 semana?
c) Si el cliente solicita que finalicen el proyecto 3 semanas antes, ¿Cuál es la
holgura del proyecto?, ¿Cambia la ruta crítica?
Solución:
El diagrama de red de este proyecto es el siguiente:
a) Los posibles caminos de este proyecto son:
Ini-A-C-D-F-Fin = 12 semanas
Ini-A-C-H-Fin = 11 semanas
Ini-B-E-H-Fin = 13 semanas
Ini-B-G-D-F-Fin = 15 semanas
Ini-B-G-H-Fin = 14 semanas
El camino más largo, o sea la ruta crítica es Ini-B-G-D-F-Fin, lo que indica una duración del
proyecto de 15 semanas.
b) Si la actividad H aumenta una semana, la duración de los distintos caminos sería la siguiente:
Ini-A-C-D-F-Fin = 12 semanas
Ini-A-C-H-Fin = 12 semanas
Ini-B-E-H-Fin = 14 semanas
Ini-B-G-D-F-Fin = 15 semanas (Camino crítico)
Ini-B-G-H-Fin = 15 semanas (Camino crítico)
¿Pensaste que no hay impacto en el proyecto porque no cambia la duración? Eso es incorrecto,
ya que debes analizar el impacto en todas las restricciones del proyecto. Ahora tenemos dos
rutas críticas, por lo que el impacto en el proyecto será que aumenta el riesgo de no finalizar a
tiempo.
c) Si el cliente solicita que finalicen el proyecto 3 semanas antes, no cambia la ruta crítica. Sin
embargo, tendremos una holgura negativa del proyecto de 3 semanas:
Duración según cliente (12 s.) – duración según plan (15 s.) = -3 semanas
EJEMPLO N.º 08
En el siguiente diagrama, las letras indican actividad y los números la duración en días.
¿Cuál es la holgura de la ruta F-G-H-I?
a) Los posibles caminos son:
Ini-A-C-E-Fin = 16 días (Camino crítico)
Ini-B-D-E-Fin = 14 días (Camino con holgura)
Ini-F-G-H-I-Fin = 15 días (Camino con holgura)
La duración del proyecto, en base al camino crítico, es de 15 días
La ruta F-G-H-I tiene una holgura de 1 días.
Ruta crítica (16 días) – Camino con holgura (15 días) = 1 días de holgura.
EJEMPLO N.º 09
En base a la tabla a continuación, dibuja el diagrama de red y contesta las preguntas a continuación.
a) ¿Cuánto demora el proyecto?
b) ¿Cuál es la holgura de la actividad B?
El diagrama de red de este proyecto es el siguiente:
a) Los posibles caminos son:
Ini-A-B-D-E-Fin = 14 días (Camino crítico)
Ini-A-C-E-Fin = 11 días (Camino con holgura)
La duración del proyecto, en base al camino crítico, es de 14 días
b) La actividad B está sobre la ruta crítica, por lo tanto no tiene holgura. En otras
palabras, tiene una holgura de 0 días.
