Revisión Ambiental Inicial con la GTC 93
Principales definiciones
MEDIO AMBIENTE
Entorno en el cual una
organización opera,
incluidos el aire, el agua,
el suelo, lo recursos
naturales, la flora, la
fauna, los seres humanos
y sus interrelaciones.
La gestión ambiental es un proceso que
está orientado a resolver, mitigar y/o
prevenir los problemas de carácter
ambiental, con el propósito de lograr un
desarrollo sostenible, entendido éste como
aquel que le permite al hombre el
desenvolvimiento de sus potencialidades y
su patrimonio biofísico y cultural y,
garantizando su permanencia en el tiempo
y en el espacio.
Un Sistema de Gestión Ambiental es una
herramienta de trabajo que: Un SGA es una herramienta con
enfoque sistemático, basado en el
• De forma estructurada, permite integrar todos los ciclo PHVA (Planear-hacer-verificar-
aspectos con repercusión en el medio ambiente con actuar).
la gestión global de la empresa.
• Permite llevar a cabo la política de medio ambiente Ayuda a las organizaciones a cumplir
en la empresa. regulaciones y propósitos ambientales
• Garantiza el compromiso y la responsabilidad en la de manera eficiente y efectiva
protección al medio ambiente.
• Establece una sistemática de trabajo dirigida a la
mejora continua.
• Facilita el cumplimiento legal ambiental
GTC 93
REVISION AMBIENTAL INICIAL GTC 93
Fue creada por el concejo directivo de normas
técnicas ICONTEC 2003
Esta guía se puede aplicar en organizaciones de cualquier tipo,
tamaño y localización geografía que deseen establecer o
mejorar un sistema de gestión ambiental
REVISION AMBIENTAL INICIAL GTC 93
OBJETO
Esta guía presenta directrices para la ejecución de
una revisión ambiental inicial (RAI) y de un análisis de
diferencias, esa guía se puede aplicar en
organizaciones de cualquier tipo, tamaño
y localización geográfica que deseen implementar o
mejorar sus sistema de gestión ambiental.
Revisión ambiental inicial: actividad en la que se identifica los
aspectos y los requisitos legales ambientales de una
organización.
Análisis de diferencia: Proceso para determinar las diferencias
entre lo existentes y lo que es necesario cumplir.
RAI
La Revisión Ambiental Inicial -RAI-, hace parte de la etapa de
planeación dentro él:
Sistema de Gestión Ambiental donde permite visualizar el estado en
que se encuentra la organización en relación con el medio ambiente,
proporcionando información de cómo afectan sus actividades al
entorno, cuales son sus fortalezas y debilidades, cuales son los
recursos humanos, técnicos y económicos de que se dispone, las
prácticas o procedimientos que se llevan a cabo, los datos confiables
disponibles y el tiempo necesario para iniciar el análisis, por lo cual
esta revisión se considera una excelente base para la implementación
de un Sistema de Gestión Ambiental.
ASPECTOS AMBIENTALES
incluidos aquellos asociados con la operación en condiciones
normales, anormales y las situaciones de emergencia y
accidentes.
--La identificación de los requisitos legales aplicables y otros
requisitos que la organización suscriba.
ACTIVIDADES --La revisión de las practicas y procedimientos de gestión
ambiental existentes.
EN cada parte del PP --La revisión de situaciones de emergencia y accidentes previos.
--Los resultados de la revisión se pueden usar para ayudar a la
organización a Establecer el alcance de su Sistema de Gestión
Ambiental.
REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL CON LA GTC 93
Principales definiciones
ASPECTO AMBIENTAL
Elemento de las
actividades, productos o
servicios de una
organización que Efecto
interactúa o puede
interactuar con el medio IMPACTO AMBIENTAL
ambiente. Cambio en el medio
ambiente, ya sea adverso
Causa o beneficioso , como
resultado total o parcial
de los aspectos
ambientales de una
organización.
Evaluación
ASPECTOS Impactos Impactos
ACTIVIDAD
AMBIENTALES AMBIENTALES AMBIENTALES
RAI Desperdicio agua
Erosión
Valor
RS I. A. significativo
Numérico
1.- PERSONAL RESPONSABLE
2.- RECURSOS $$$ Personal, etc.
RAI Lista de
3. TIEMPO 15 días
chequeo4. Medición.
ACTUAR
Entevista PROGRAMA
RF
1 EJECUTAR.
3 MTS
INDICADORES
TIPO DE INVESTIGACIÓN: MIXTO
• Basede Datos INVESTIGACIÓN
• GTC 93 Revisión Ambiental Inicial
• Formatos de Revisión en Campo.
• Registro Fotográfico
• Lista de chequeo
• Diagnóstico de cumplimiento de
requisitos ISO 14001:2015
• Análisis requisitos ISO 14001:2015
• Matriz de Aspectos e Impactos
Ambientales.
• Matriz de Requisitos Legales.
PASOS A SEGUIR PARA LA IDENTIFICACIÒN DE
ASPECTOS AMBIENTALES
CONOCER LA EMPRESA
• Elaborar el diagrama de flujo del proceso
• Identificar las entradas y salidas del proceso
• Identificar los elementos que se requieren para el proceso
• Elaborar el listado de aspectos ambientales
• Para cada aspecto identificar los impactos e incluirlos en el
listado
• Identificar los elementos que se requieren para el proceso
• Priorizar los aspectos e impactos.
GTC 93 RAI
•Favorece la obtención de seguros, a
costos razonables.
•Mejora facilita el acceso a mercados
nuevos y existentes
Beneficios de la implementación de un •Facilita el control de costos.
SGA •Reduce riesgos ambientales
•Ayuda a lograr y mantener el
•Mejora el desempeño ambiental. cumplimiento regulativo.
•Permite demostrar el compromiso ambiental de la •Permite diferenciar ambientalmente a la
organización. organización, con respecto a otras.
•Mejora la imagen de la organización.
•Facilita el acceso a capital.
•Estimula una actitud más responsable de los empleados
frente al medio ambiente.
PLANIFICACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN
Cuando una organización ha logrado la implementación,
operación, mantenimiento y mejora de un SGA, debería.
a) Definir el alcance del sistema de gestión ambiental por
implementar.
b) Evaluar lo que actualmente se tiene: aspectos, impactos,
componentes del sistema, controles y programas ambientales y
legislación aplicable, entre otros.
REVISIÓN AMBIENTAL
(RAI)
La revisión ambiental inicial es la actividad que permite
caracterizar la operación de una organización respecto a su
relación con el medio ambiente.
•Ubicación geográfica.
•Identificación de aspectos ambientales, asociados a todas las
actividades; productos y servicios.
•Determinación de requisitos ambientales de tipo legal y otros.
•Identificación de practicas de accidentes e incidentes previos.
Son los aspectos que debe cubrir una RAI
El alcance y los objetivos de la RAI
dependen de los recursos
disponibles y del tipo de
organización.
LOS OBJETIVOS DE LA RAI DEBE INCLUIR
1. Las áreas organizacionales por cubrir.
2. Los sectores ambientales por examinar(aire,
agua, suelo, residuos) y los programas de
gestión permanente.
3. Los aspectos legales por considerar (regular,
normas, licencias) y otros compromiso de la
organización.
4. Periodo de tiempo cubierto por la revisión
PREPARACIÓN DE LA RAI
•Contar con los medios adecuados para el proceso.
•Las personas con su rol correspondiente y que se
apropie.
•Los Objetivos, el alcance y metodología de la
revisión.
•La información que se espera de ellos.
•La duración esperada de la revisión.
•Las personas de contacto
ETAPAS DE LA RAI
•Planificación
•Toma de datos
•Procesamiento de datos
•Análisis e informe de los resultados
a) PLANIFICACIÓN
Es recomendable designar un coordinador de
proyecto.
La revisión debe llevarla a cabo una persona que
posea el conocimiento requerido en los temas
ambientales.
El tiempo y los recursos asignados para la revisión
deben ser apropiados al alcance y los objetivos
propuestos.
B) TOMA DE DATOS
La toma de datos se puede realizar a partir de la
revisión de la documentación, la realización de las
entrevistas, inspecciones directas en el sitio.
La toma de datos se basa en:
1. Integridad, exactitud, claridad.
2. Se deberá asegurar la intimidad de la toma de
datos mediante recolección complementaria a
intervalos definidos.
3. Los datos se deben presentar en unidades
físicas reconocidas internacionalmente.
B) Cobertura de la TOMA DE DATOS
Ubicación Geográfica
Pueden emplearse planos de ubicación, se
identifican las comunidades, cuerpos de agua,
bosques, etc.
Las áreas de influencia dentro de todas las etapas
dela vida del producto o servicio, es un aspecto
muy importante dentro del proceso RAI.
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
ASPECTOS AMBIENTALES POR CUBRIR
Los aspectos de las actividades de la organización
en los sectores ambientales (aire, agua, suelo)
Manejo y ahorro de energía y selección de fuentes
de energía
Transporte de materias primas, productos
terminados.
• Manejo y ahorro del agua.
• Gestión de residuos solidos.
• Transporte y disposición final de los RS
• Generación de ruido.
• Instalaciones y procesos de producción
• Planificación del producto (diseño, trasporte,
uso, disposición.
• Desempeño ambiental y practicas de
contratistas y proveedores.
• Prevención y limitación de accidentes e
incidentes ambientales.
• Información externa sobre problemas
ambientales(queja)
• Equipos de respuestas y preparación de
emergencias
IDENTIFICACIÓN DE PRACTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE
MANEJO AMBIENTAL EXISTENTES
• En la toma de datos se debe considerar la
descripción de la estructura, responsabilidades y
procedimientos operacionales del programa
ambiental actual de la organización.
• Documentación de otros sistemas de gestión.
• Políticas y manuales de procedimientos.
• Instrucciones de trabajo y descripción de
procesos.
Documentos previos
• Documentos de gestión (datos de medición,
seguimiento a procesos)
• Informes de auditoria ambientales previas.
• Material de orientación a empleados.
• Entrevistas.
• Evaluaciones de riesgo ambientales.
• Estudios de ciclo de vida del producto.
Procesamiento de Datos:
Los datos se deben preparar para brindar a la
organización una base para la evaluación.
1. El examen de todos los datos para determinar
su conformidad y regulaciones.
2. El análisis de datos en términos del tipo alcance
y fuente.
3. La interrelación entre los datos recolectados y
los aspectos ambientales e identificación de los
impactos ambientales
ANALISIS DE LOS RESULTADOS: ANALISIS DE LOS RESULTADOS:
Se debe prepara un reporte escrito que contenga Proporcionar información relacionada con los
los datos recolectados y el análisis de los datos aspectos ambientales de la organización y su
impacto con el medio ambiente.
El objetivo del informe es: Demostrar prioridades de acción, Acciones
correctivas requeridas y recomendaciones para
Documentar el alcance de la revisión. mejora.
Describir el sistema de gestión ambiental existente
Brindar una base para formular una política y
objetivos ambientales y conceptos para establecer
o mejorar el SGA
agua Norma 373 uso racional del agua
Aseo limpieza Cumple No cumple XX
ANALISIS DE DIFERENCIAS ENTRE LO EXISTENTE Y
SGA Y EL SGA DE ACUERDO NORMATIVIDAD
Se deben determinar las diferencias entre el QUE ACTIVIDAD SE DEBE REALIZAR PARA CUBRIR
sistema existente en una organización y los LA DIFERENCIA
requisitos del SGA por implementar o la propuesta
para la mejora continua.
Diagnostico M.A Revisión ambiental Inicial
Requisitos legales y
Evaluación del estado real reglamentarios, grado de
de la empresa con relación cumplimiento.
al medio ambiente. Identificación de aspectos
ambientales en situaciones
Adecuación a la estructura normales, anormales, y de
de un SGA, para conocer el emergencias.
punto de partida de la Estructura organizacional de
Empresa. la empresa.
Forma de trabajo.
Incidentes y accidentes
GTC 93
PLAN DE ACCIÓN
SE DEBE REALIZAR UN PLAN O PROGRAMA PARA
IMPLEMENTAR TENIENDO LO SIGUIENTE:
• Priorizar de las diferencias encontradas
• Los pasos necesarios para la implementación del
SGA y el orden adecuado.
• Las decisiones que deberían tomarse para la
ejecución de los pasos identificación.
• Los recursos necesarios, responsables y plazos.
Revisión ambiental inicial y para toda la
implantación del sistema de Gestión
Ambiental:
Información documentada
Legislación vigente aplicable a la EMPRESA
Normas Técnicas, Herramientas e Informes de Evaluación
Política del Sistema de Gestión Integrado / Otras Políticas
Manual de Calidad / Otros Manuales
Mapa de Macroprocesos / Caracterizaciones
Planes y programas ambientales y de seguridad y salud en el trabajo
Procedimientos / Instructivos
Documentos de interés / Guías de origen interno y externo
Lineamientos
Registros
