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Tipos y Estructura de Informes Documentales

El documento define un informe como una descripción detallada de las características y circunstancias de un asunto específico. Explica que un informe puede ser oral o escrito y que su objetivo es comunicar los resultados de un proceso de investigación o observación a una audiencia. Además, describe los diferentes tipos de informes como informes científicos, de investigación, expositivos, demostrativos o valorativos; y clasifica los informes en ordinarios, extraordinarios o técnicos según sus características.
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Tipos y Estructura de Informes Documentales

El documento define un informe como una descripción detallada de las características y circunstancias de un asunto específico. Explica que un informe puede ser oral o escrito y que su objetivo es comunicar los resultados de un proceso de investigación o observación a una audiencia. Además, describe los diferentes tipos de informes como informes científicos, de investigación, expositivos, demostrativos o valorativos; y clasifica los informes en ordinarios, extraordinarios o técnicos según sus características.
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Etimología:

• Un informe es la descripción detallada de las características y


circunstancias de un asunto específico. Como tal, recoge de manera clara y
ordenada los resultados y hallazgos de un proceso de investigación y
observación, para ser comunicados a un público determinado, que bien
puede ser una audiencia especializada(técnica, científica, académica),
una instancia superior (empresas, organizaciones, entes
gubernamentales) o público general (publicaciones de divulgación
masiva). En este sentido, puede presentarse de manera oral o escrita.
• La palabra informe deriva del verbo "informar", que proviene del
latín informāre, de allí que como informe también designemos la acción y
efecto de informar.
• En Derecho, como informe se conoce la exposición que, en un proceso,
realiza el fiscal ante el tribunal encargado de dar sentencia.
• Utilizado como adjetivo, la palabra informe hace referencia a la cualidad
de lo que no tiene forma o figura. Asimismo, puede aludir a algo cuya forma
es vaga e indeterminada.
• Es un documento oficial
mediante el cual una o mas
personas ,dan cuenta a la
autoridad superior o similar
sobre un hecho o actividad
realizada.
• El informe es un documento
por el cual se hace conocer el
avance o culminación de
acciones encomendadas o la
ocurrencia de hechos
considerados de interés
El informe debe ser un texto sobrio y objetivo
donde el informante nunca expresara
opiniones personales o juicios de valor, sino
que debe ceñirse a la realidad de los hechos.
ÁREA DE DIFUSIÓN:

• El informe es un documento que se


difunde solamente dentro de una
institución o empresa. Relaciona al
subordinado con su superior y al jefe de
una dependencia con otro de su mismo
nivel.
PARTES
• El informe posee las siguientes partes:
• 1. Lugar y fecha
• 2. código
• 3. destinatario
• 4. asunto
• 5. texto
• 6. antefirma
• 7. firma y posfirma
• 8. "con copia"
• 9. pie de página
Informe científico
El informe científico es aquel por medio del cual se
da a conocer a una audiencia especializada el
procedimiento, metodología, resultado y
conclusiones de un trabajo científico. Como tal, está
constituido por un título, un resumen o abstract, la
introducción; el método, material y procedimiento
empleados para la experiencia; resultados, análisis,
conclusiones y bibliografía.
Informe de investigación
Como informe de investigación se designa
aquel desarrollado para recoger, de manera
detallada y concisa, los métodos,
procedimientos y resultados obtenidos a partir
de un trabajo de investigación. Como tal, el
informe de investigación puede responder a
diversos formatos, como el de un trabajo
monográfico, una tesis o un artículo, del mismo
modo que puede presentarse en forma de
ponencia o conferencia.
El informe Expositivo
Describe y narra los hechos y circunstancias
y la situación de las personas.
El informe expositivo es aquel que se limita a
realizar la descripción detallada, concisa y
objetiva de un hecho o asunto, explicar
métodos y procedimientos, todo ello sin
entrar en consideraciones o valoraciones de
carácter subjetivo.
El informe Demostrativa
• Demuestra como una acción o conducta es causa de
los hechos que exponen.
El informe demostrativo es aquel donde se encuentra
formulada una hipótesis cuya comprobación formal será
llevada a cabo. En este sentido, describe los métodos y
procedimientos que se emplearon en el experimento,
para luego presentar los resultados y conclusiones. Es
típico de informes científicos o técnicos.

El informe Valorativa
Luego de analizar e interpretar los hechos presenta
conclusiones.
• CLASES DE INFORMES:
Existen diferentes criterios para clasificar a
los informes. Por ejemplo, en la Policía
Nacional del Perú los dividen en
administrativos y policiales, en base al
asunto que tratan. Nosotros,
tentativamente, los clasificamos en
ordinarios, extraordinarios y técnicos,
teniendo en cuenta a las personas que los
emplean, la rigidez que observan en su
redacción y la regularidad con la que se
presentan.
INFORME ORDINARIO
• El informe ordinario lo usan los que desempeñan cargos
para informar a sus superiores sobre el avance de
acciones programadas.
• El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones
previstas, porque proporciona información sobre el
porcentaje de avances en periodos determinados y sobre
las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.
• Además, el informe ordinario constituye un verdadero
documento de trabajo, porque también sirve para formular
proyectos, resúmenes, cuadros estadísticos,
comparaciones, etc. Por eso, toda información que
suministre debe ser fría, objetiva e imparcial.
CARACTERÍSTICAS:
• a) Es regular y rígido. Regular, porque se remite
periódicamente, cada vez que transcurre el
lapso fijado de antemano; y rígido, porque se
estructura bajo determinados lineamientos
dados también con anticipación.
• b) El informe ordinario puede ser diario,
semanal, quincenal, mensual, bimestral,
trimestral o semestral.
• c) Por lo general es numerado.
• d) La mayoría lleva titulo y es enviado con oficio
o memorando de revisión.
INFORME EXTRAORDINARIO:

• El informe extraordinario lo usan los que


desempeñan cargos, los responsables o
miembros de comisiones (tengan o no
responsabilidad directiva) o cualquier otro
servidor para comunicar a sus superiores
asuntos diversos de trabajo.
CARACTERÍSTICAS:
• a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos
estrictos para su remisión ni normas rígidas para su
redacción.
• b) Los informes extraordinarios se envían a pedido de la
autoridad y/o cuando es necesario comunicar algún
avance o culminación de alguna tarea encomendada,
haya o no petición del superior.
• c) Pueden ser numerados o no. La numeración de los
informes extraordinarios es obligatoria solo si el
remitente desempeña cargo administrativo.
• d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando
de remisión.
• e) No llevan titulo.
El informe técnico
• El informe técnico es una descripción de las
características, circunstancias y estado de un
problema de carácter técnico. Por lo general,
es asignado por empresas u organizaciones a
un perito o experto, quien, luego de un riguroso
examen y análisis, debe presentar sus
resultados de manera formal y ordenada, y
proponer soluciones, alternativas o
recomendaciones a la instancia que
encomendó la tarea.
• El informe técnico es aquel que informa las acciones
que se han ejecutado en el cumplimiento de la
misión encomendada y es usado por los especialistas.
• El informe técnico se redacta solamente cuando lo
solicita la autoridad competente. Es un documento
instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio,
orienta las acciones de la autoridad, particularmente en
el tratamiento, esclarecimiento o solución
de problemas o hechos delicados que requieren
conocimientos especializados. Es un instrumento valioso
para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o más
especialistas.
CARACTERÍSTICAS:
• a) En el código lleva "informe técnico" como nombre del
documento.
• b) Usa obligatoriamente "referencia".
• c) Es numerado.
• d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de
colegiatura.
• SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME TÉCNICO
• El texto del informe técnico puede comprender los
siguientes subtítulos:
• a) Introducción: que especifica el motivo o las razones que
impulsan a la redacción del informe.
• b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cómo de
suscitan los actos o hechos que se estudian.
Casi siempre es la palabra informe, en
mayúscula .Algunas veces se
completa sobre lo que versa y de
donde sale.
Ejemplo: INFORME
El lugar es donde se encuentra al
que informa , y la fecha señala el
día y el año en que se informa.
Ejemplo:Arequipa ,30 de octubre
del 2007
Debe ser edificado .Puede
empezar del 001 y seguir
progresivamente
Ejemplo:
Informe Nº001 ,Nº002, etc.
Se escribe el Cargo de la
autoridad a la que se remite el
Informe
Ejemplo: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO
“JOSE ORTEGA Y GASSET”
Breve, y debe sintetizar sobre que
versa el informe .Viene a ser como la
sumilla de la solicitud.
Ejemplo: Dictado de charlas
sobre desastres naturales.
Se coloca el o los documentos que
obliga a presentar el informe.

Ejemplo: Plan operativo Anual de


la Institución.
Es de carácter formal, protocolar ,
breve.
Ejemplo: Tengo a bien dirigirme a su digno
despacho a fin de hacerle llegar el presente
informe sobre las dos charlas programadas
en el mes de octubre, sobre Desastres
Naturales.
Debes ser ordenado ,completo .Se
describe el hecho o actividad ,
pudiendo mencionar los logros , las
dificultades y las sugerencias, según el
caso.
Ejemplo: Logros:
Se contó con la participación desinteresada de parte del
Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido padre de familia de
nuestra institución Educativa, quien dicto dos charlas sobre los
desastres naturales, los días 15 y 20 de octubre.
Estuvieron a la altura del disertante, quien también proyecto
dos videos referidos a los desastres naturales.
Se contó con la participación de todos lo señores profesores y
del alumnado en general.
Se pudo apreciar la toma de conciencia sobre el peligro latente
de algún desastre natural y la necesidad de estar prevenidos para
afrontarlos ventajosamente.
• Fue apreciable la participación de los alumnos en un
debate posterior a las exposiciones.
• Problemas.
• 1. Falta de mayor cantidad de material didáctico, para
una mejor comprensión.
• 2. Necesidad de motivar, en forma especial, a algunos
niños que no prestan la debida atención.
• Alternativas de solución.
• 1. Mayor presencia de las instituciones especializadas.
• 2. Elaboración y distribución de material didáctico
referente a los desastres naturales.
• 3. Hacer participar a los niños un tanto distraídos.
De colocar esta parte en casos
que así lo requieran .Se escribe la
relación de documentos que se
adjuntan al informe

Anexos:
Adjunto copia de las dos charlas y un
casete de video donado por el
distinguido disertante, para la
videoteca del colegio
Firma , el o los responsables del informe
.Como las firmas suelen ser ilegibles, es
necesario escribir en forma clara el nombre
y apellido del firmantes informes de mayor
responsabilidad se coloca , también el
numero del D.N.I. Si se tiene sello debe ir
sellado.

Ejemplo: Es cuanto cumplo en informar para su


conocimiento.
Atentamente:
Jhon Contreras Palomino
Presidente de Defensa Civil.
• INFORME
• Arequipa ,30 de octubre del 2007
• Informe Nº 0007
• SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO “JOSE ORTEGA Y GASSET”
• ASUNTO : Dictado de charlas sobre desastres naturales.
• Referencia : Plan operativo Anual de la Institución.
• Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe sobre las dos
charlas programadas en el mes de octubre, sobre Desastres Naturales.
• Logros:
• Se contó con la participación desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres,
distinguido padre de familia de nuestra institución Educativa, quien dicto dos charlas sobre los
desastres naturales, los días 15 y 20 de octubre.
• Estuvieron a la altura del disertante, quien también proyecto dos videos referidos a los
desastres naturales.
• Se contó con la participación de todos lo señores profesores y del alumnado en general.
• Se pudo apreciar la toma de conciencia sobre el peligro latente de algún desastre natural y la
necesidad de estar prevenidos para afrontarlos ventajosamente.
• Fue apreciable la participación de los alumnos en un debate posterior a las exposiciones.
• Problemas.
• 1. Falta de mayor cantidad de material didáctico, para una mejor comprensión.
• 2. Necesidad de motivar, en forma especial, a algunos niños que no prestan la debida atención.
• Alternativas de solución.
• 1. Mayor presencia de las instituciones especializadas.
• 2. Elaboración y distribución de material didáctico referente a los desastres naturales.
• 3. Hacer participar a los niños un tanto distraídos.
• Anexos:
• Adjunto copia de las dos charlas y un casete de video donado por el distinguido disertante, para la
videoteca del colegio
• Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento.
• Atentamente:
• Jhon Contreras Palomino
• Presidente de Defensa Civil.
• UNIVERSIDAD DEL ALTIPLANO
• Puno,…….de……….de…………
• Informe Nº099/stp…………………
• A la: DIRECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD
• De la: Secretaria General
• Asunto: Ingreso de Bachiller en Física
• Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle, que
los exámenes de ingreso el día Sábado 19 de Noviembre de
10:00a.m. a 1:00p.m. Y en larde de 4:00p.m. A 7:00p.m.
Habiéndose cumplido estrictamente las directivas, encargadas de la
Dirección
• Es todo cuanto tengo que informarle a Ud.
Atentamente
Secretaria de
Prensa.
• informe demográfico
• informe [ciencia | científico] • informe de crédito
• informe de recomendación • informe de valoración
• informe de [calidad] • informe de inspección
• informe anual • informe final
• informe de intervención • informe ambiental
• informe del centro de trabajo • estudios de viabilidad
• informe del censo • informes sobre inmigración
• informe de viaje • informe estadístico
• informe sobre la marcha de los • informe de policía
trabajos • informes error
• informe de investigación • informes de sistemas de
• informe de presupuesto software
• informe político • informe estudiantil
• informe medico
• Informes estadísticos: consulte su costo por clic (CPC) medio
real, el número de veces que se han mostrado sus anuncios
(impresiones), las veces que los usuarios han hecho clic en ellos
(clics) y sus porcentajes de clics (CTR) por anuncio y palabra clave.
Este informe está disponible para cada una de sus palabras clave,
variantes de anuncio (por ejemplo, anuncios gráficos, de texto, de
video, para celulares y de empresas locales), grupos de anuncios,
campañas y cuenta. También puede descargar informes basados
en estas variables, entre otras opciones, utilizando nuestras
funciones de informe avanzadas.
• Informes financieros: consulte un resumen de facturación
detallado y la información de los pagos desglosados, donde se
incluyen las fechas de facturación, los números de factura, los
costos específicos y resumidos de sus campañas y los ajustes de
facturación. También puede imprimir facturas y recibos para sus
registros.
• Informes de conversiones: haga un seguimiento de las
conversiones de AdWords (ventas realizadas, clientes potenciales o
envíos) con nuestras funciones de seguimiento de conversiones
básica y avanzada. También puede incluir estos datos cuando
descargue informes personalizadles.
• Los informes toman a menudo la estructura de una
investigación científica: Introducción, Métodos,
Resultados y Debate (IMRAD).
• Pueden también seguir una estructura de problema-
solución basado en las preguntas o las inquietudes de la
audiencia.
• En cuanto a formato, los informes varían desde un
formato más simple con meros títulos que indican los
asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo
diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido,
extractos,resúmenes, apéndices, nota a pie de pagina |
notas al pie de la página, hipervínculo y referencias.
• Debe tener titulo, fecha y el nombre de quien hizo el
informe.
• Es una especie de fotografía de lo que
sucede o ha sucedido en una entidad, la
visión de este es objetiva y rigurosa.
• La ventaja del informe es que permite al
lector o lectores estudiar una situación,
así como todas las condiciones que lo
rodean.
• El informe responde siempre a una
cuestión de duda planteada porque
solicita el mismo.
• Este documento debe ser sobrio y
objetivo, donde el informante nunca
expresara opiniones personales o juicios
de valor, sino que debe ceñirse a la
realidad de los hechos .En algunos casos
es confidencial.
• a) Portada ,es la primera pagina que sigue a la
cubierta Aquí figura el numero del informe ,titulo
,naturaleza del mismo ,autor ,población y fecha del
trabajo .
• b) Índice, no solo se enumera los títulos contenidos en
el documento, sino que se jerarqueriza .Debe tener un
panorama completo y fidedigno del trabajo.
• c) Introducción, se redacta luego de concluir el cuerpo
del informe, contiene.
• -Tema y finalidad del estudio.
• -Solicitante del estudio y el motivo de dicha solicitud.
• -Enfoque o método utilizado.
• -Resumen de las conclusiones.
• d) Cuerpo principal o exposición, es el contenido
del informe en si .La información debe ser clara
y ordenada.
• e) Conclusión, es parte clave del informe por su
contenido , sus cualidades formales y su
ubicación..
• f) Documentación complementaria y anexos.,por
lo general contiene cuestione s controvertidas o
temas sobre los que existen distintos puntos de
vista. Debe ir marcado con un apéndice en el
informe y recurrir a este en los anexos
marcados con el mismo apéndice.
• Es llegar a un conocimiento perfecto de la
realidad de una empresa, agencia o
instituto, sin que se interfieran visiones
personales deformadoras.
• En el informe, la información del referente
se ofrece para proponer estrategias,
soluciones que puedan resolver un
problema: tomar una decisión importante
para aumentar la producción de una
empresa.
• De la: Secretaria General
• Es todo cuanto tengo que informarle a • ( ) Lugar y Fecha
Ud.
• UNIVERSIDAD DEL ALTIPLANO
• ( ) Nº De Informe
• Secretaria de Prensa
• Tengo el agrado de dirigirme a Ud.
Para informarle, que los exámenes de
ingreso el día Sábado 19 de • ( ) Lugar de Destino
Noviembre de 10:00a.m. a 1:00p.m. Y
en larde de 4:00p.m. A 7:00p.m.
Habiéndose cumplido estrictamente • ( ) Introducción
las directivas, encargadas de la
Dirección • ( ) Encabezamiento
• Informe Nº099/stp…………………
• Atentamente
• ( ) Texto de Informe
• Puno,…….de……….de…………
• A la: DIRECCIÓN DE LA
UNIVERSIDAD • ( ) Formula de Cumplimiento
• Asunto: Ingreso de Bachiller en Física
• Informe • ( ) Firma

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