CAMSCANNER
La aplicación cumple su finalidad, que es la de escanear
documentos y compartirlos por medio de dos formatos, el
primero PDF y el segundo en foto en formato JPG.
Tener dentro de las descargas del móvil una aplicación
así, hace que el envío de documentos sea más profesional,
y que el usuario se ahorre tiempo. Considerando que no
necesita prender el ordenador para escanearlo.
¿Cómo funciona CamScanner?
La interfaz es básica, de hecho al abrir la aplicación lo único resaltante que se observa
es el ícono de la cámara. Es este ícono el cual se va a seleccionar, luego aparecerán
dos elementos, uno con dos cuadrados que hace la referencia a escanear varios
documentos, mientras que el otro solo es un cuadrado y es utilizado cuando se escanea
un solo documento.
El siguiente paso para entender cómo funciona CamScanner es similar a cuando se
toma una fotografía, teniendo en cuenta que se debe tener el mayor enfoque
posible para lograr una buena legibilidad del documento escaneado.
Posteriormente se debe editar lo que se ha escaneado, de hecho la aplicación presenta
una serie de filtros que pueden ser útiles. De igual manera, se puede cambiar el
nombre del documento. Luego de que todo se realice deberá seleccionar el tick de
aceptar. Existe una versión de pago con otras alternativas, no obstante, la gratuita
cumple con su cometido.
Por último, podrá importar el documento escaneado por las diversas opciones, como
WhastApp o Gmail, eligiendo el formato de su preferencia.
Escanea documentos con CamScanner
Cuando abres CamScanner por primera
vez te encontrarás con esta interfaz.
Tienes un espacio en blanco en el que se
irán añadiendo todos los escaneos, y
abajo a la derecha el icono de una cámara
fotográfica. Si lo que quieres es escanear
un documento sin más, pulsa sobre ese
icono e irás a una pantalla como la de una
cámara de fotos.
Escanea documentos con CamScanner
En esta pantalla tienes que prestarle
especial atención a los dos elementos
que te señalamos arriba. Son las dos
opciones principales. La que tiene un
icono que parecen verse dos cuadrados
es la de escanear varios documentos,
perfecto para cuando tienes varios
papeles que pertenecen a lo mismo. Y el
icono de la derecha, el que sólo tiene un
cuadrado es el modo individual o de un
solo documento.
Escanea documentos con CamScanner
El proceso en general como ves es sencillo.
En la página principal pulsas sobre la cámara,
y en la siguiente pantalla eliges el modo
individual o multidocumento, apuntas para
que enfoque bien la cámara y disparas.
Inmediatamente la aplicación reconocerá el
folio que has querido escanear, aunque
permitiéndote editar su perímetro por si
hubiera algún error.
De cualquier manera, en esta pantalla ya sólo
tienes que darle al tick/palomita de aceptar. Al
hacerlo, la aplicación analizará el documento
y lo ampliará a pantalla completa como si
hubieras sacado una fotocopia llevándote a
una pantalla de ajustes.
Escanea documentos con CamScanner
En esta pantalla puedes hacer varias cosas. Para empezar
puedes cambiarle el título por defecto para saber en el menú
principal qué hay en cada documento. Debajo tienes varios
filtros como los de Instagram para ajustar su realce y escala
de grises y elegir cómo quieres que se vea, aunque también
hay un botón de ajustes en el que esto lo puedes editar de
forma más detallada.
Verás que también hay un icono con una lupa y el texto OCR,
es una función de pago de la que te hablaremos en un
momento. Por lo demás, el modo automático de esta pantalla
suele cumplir bastante bien, por lo que es una mera transición
en la que, una vez está todo a tu gusto, puedes darle al tick de
aceptar y completar el escaneo del documento.
En cualquier momento podrás acceder a él desde la pantalla
principal, e irás a una vista como la de la imagen. En ella
tienes un icono PDF con el que convertirás el documento a
este formato. También tienes el clásico icono de compartir,
con el cual puedes elegir si compartirlo como imagen JPG o
documento PDF, y luego elegir cualquiera de tus
aplicaciones del móvil para hacerlo.
Importar y pasar a texto
CamsCanner tiene varias otras funciones con
las que puedes jugar, algunas gratuitas y otras
de pago. En la pantalla principal, como has
visto antes, hay un icono de tres puntos con el
que desplegar las opciones. Entre ellas hay
una llamada Importar desde la Galería con la
que podrás elegir una de tus fotos para
pasarla por el filtro de CamScanner.
De esta manera, si andas justo de tiempo
puedes simplemente fotografiar los
documentos que quieras escanear, y más tarde
cuando ya tengas un rato podrás importarlos
en la aplicación para irlos editando y
ajustando como hemos hecho antes.
Versiones de Pago
Antes te hemos mencionado una opción Premium
llamada OCR en la pantalla de los filtros. Se trata
de la opción de reconocer el texto, la cual analiza
el escrito y lo digitaliza pasándolo a un texto
.txt que puedes utilizar en cualquier editor de
textos. No es infalible y se lleva mal con algunas
letras como la eñe, pero por lo general funciona lo
suficientemente bien como para tenerla en cuenta.
El problema es que para acceder a ella tienes que
comprar la licencia de 2,29 euros, que te ofrece
una mejor calidad de imagen y el digitalizado de
textos. También hay un plan premium que por 5
dólares al mes te ofrece funciones colaborativas y
10 GB en la nube. El pagar o no por estas
funciones depende enteramente de tus
necesidades.
Aplicación en el Área de Trabajo
Esta aplicación es importante en el Área de Trabajo que
desempeño, tomando en cuenta que simplifica el trabajo
que se tenia antes con el Escanner de Escritorio, toda vez
que esta nueva aplicación llega estar al alcance de toda
persona que cuente con un celular de gama media,
Ahora bien respecto a su aplicación en nuestra área de
trabajo fácilmente se puede sacar foto a un memorial,
proveído tal vez a veces incluso reemplazando a la
fotocopiadora, tomando en cuenta que se puede
transformar el archivo a formato .PDF , y las copias son
mas legibles y de fácil envió a los interesados.
