LA

SOLICITUD
Jackelin Melisa
Frisancho Ponce
  CONCEPTO
La solicitud es un documento por medio del cual se pide el
goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que
puede ser atendido. A veces la solicitud se presenta
acompañada de los requisitos que exigen las instituciones
para tratar o entender el pedido formulamos.

 ENLACE
Solicitante(s) a Autoridad. El que presenta una solicitud lo
hace como persona natural, con derechos y responsabilidades
individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la
institución o fuera de ella.
 DATOS
ETIMOLOGIA
FORMAS DE
 La palabra solicitud deriva del latín
TRÁMITE
1.individualmente. sollicitudo que significa diligencia o
2. Intermedio de otra persona. instancia cuidadosa.
3. Remitida vía fax o correo

 FACULTAD PARA ÁREA DE CIRCULACIÓN 

FIRMAR  La solicitud establece la
Firma el solicitante o solicitantes que
comunicación entre el solicitante y
puede ser persona natural (titulo
autoridad dependiente del estado.
personal)o jurídica solicita en nombre de
La solicitud circula dentro de este
una empresa.
ultimo
BASE
LEGAL
 Constitución Política del Perú - 1993
El derecho de petición está amparado por el
Art. 2° inciso 20, de la actual CPP-1993
Toda persona tiene derecho a formular
peticiones, individual o colectivamente, por
escrito ante la autoridad competente, la que
está obligada a dar al interesado una
respuesta también por escrito dentro del
plazo legal, bajo responsabilidad.
 USOS DE LA
•
SOLICITUD
SOLICITO CERTIFICADO DE ESTUDIOS • SOLICITO TRASLADO DE MATRÍCULA
• SOLICITO INSCRIPCIÓN DE POSTULANTE • SOLICITO CERTIFICADO MÉDICO
• SOLICITO TRABAJO • SOLICITO LICENCIA DE
• SOLICITO PRÉSTAMOS FUNCIONAMIENTO
• SOLICITO CONCISIÓN DE BECAS • SOLICITO ANTECEDENTES PENALES
• SOLICITO BONIFICACIONES • SOLICITO DUPLICADO DE DNI
• SOLICITO PARTIDA DE NACIMIENTO • SOLICITO CAMBIO DE PROFESOR
• SOLICITO RECTIFICACIÓN DE NOMBRE • SOLICITO CONSTANCIA DE TRABAJO.
ASPECTOS
IMPORTANTES

●  Un aspecto importante en este

documento es que se debe acompañar
documentos probatorios para fundamentar
el pedido; estos pueden ser:
 Recibos
 Facturas
 certificados
 fotografías, etc.
 CLASES DE
SOLICITUD

Solicitud
Solicitud Personal o Solicitud
Comercial Particular Oficial
Esta sirve para : • En esta solicitud se
• Solicitar becas de
Una persona por necesidades referirán solo asuntos
estudio profesionales
personales debe hacer la
• Record estudiantiles •
solicitud ya sea por vacaciones, Tiene un único objetivo
• Pedidos
liquidación, licencias en especial que es el de obtener un
la solicitud de empleo. puesto o cargo solicitado.
PARTES DE
UNA
SOLICITUD
 EL
 LA SUMILLA DESTINATARIO 
Se dirige a la máxima autoridad
Es el resumen del pedido. Se escribe en la representativa de una institución, sea
parte superior derecha del papel. Es cual fuere el pedido que se formule.
importante porque en muchos casos se El tratamiento y el cargo se escriben
evita la lectura de todo el contenido todo con mayúsculas.
de la solicitud. Inicia su redacción en el margen
EJEMPLO superior izquierdo, sin sangría.
• “SOLICITO CERTIFICADO DE • SEÑOR DIRECTOR DEL
ESTUDIOS” COLEGIO…
• SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL
DE…
  EL TEXTO, CUERPO O
PETICIÓN

EXPOSICIÓN  CONCLUSIÓN
EXORDIO  
 La exposición inicia su La conclusión, llamado también
Contiene datos o referencias redacción con las palabras pie. a) Menciona lo expuesto en la
personales “Que, “Por” o “Para”. solicitud.
a) Nombres y apellidos Ejemplo: Que deseando b) Son expresiones de
completos continuar mis estudios,
b) Ciudadanía c) Edad agradecimiento por la atención
solicito se digne autorizar a que se dé al documento
d) DNI e) Domicilio. que se me otorgue mi Ejemplo: A usted suplico
certificado de estudios atender a mi solicitud por ser de
justicia
 LUGAR Y FECHA FIRMA  
Es la firma de responsabilidad del
• Se ubica debajo de la conclusión del emisor; debe ser la que consta en sus
texto de la parte céntrica de la hoja hacia documentos de identificación civil.
la derecha. No es necesario colocar de nuevo el
• La forma correcta de escribir el lugar es número de DNI.
la fecha es primero el nombre de la
ciudad o lugar geográfico desde donde ANEXO Recibo de pago por derecho
se remite la solicitud, siendo seguido de
una coma, donde se pondrá la fecha. a trámite.
• Ejemplo: Ica, 10 de noviembre del •Fotos:(6requeridas)
2021
CON COPIA 
FORMAT
OA
FORMAT
OB
 FORMULARIO ÚNICO DE
TRÁMITE

SOLICITUD INDIVIDUAL SOLICITUD COLECTIVA

OFICI
O
 ETIMOLOGÍ
A
La palabra oficio deriva del latín officium que significa cargo o magistratura..

CONCEPTO
El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente
oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las
diferentes dependencias públicas o privadas. El oficio es un documento
protocolar utilizado por las autoridades de más alta jerarquía
 AREA DE
DIFUSIÓN

A nivel externo A nivel interno

Enlazan a los que desempeña
Establece comunicación con personas
funciones de dirección dentro de
ajenas a la entidad, especialmente con
una entidad o institución
aquellos que ocupan cargos directivos
USOS
Se usa el oficio para invitar a ceremonias
protocolares, para enviar documentos,
para renovar compromisos, etc.

FACULTAD PARA
FIRMAR
El oficio es firmado solo por las personas que
desempeñan cargos de dirección. Las personas que
no desempeñan dicho cargo pueden hacer uso de la
carta, el informe o el memorando. El oficio es el
documento de los gobernantes.
PARTES DE
UN OFICIO
 PRIMERO

MENBRET LUGAR Y CÓDIGO

NOMBRE FECHA Individualiza al
E
Es la inscripción que DEL AÑO documento e identifica
ala institución y/o
identifica a la Indica dónde y cuándo se
institución En nombre de año es la elabora el documento dependencia de la
denominación que da el 21 noviembre 09 21/11/09 referencia
gobierno a cada año OFICIO Nº. 001-09-
calendario UJCM-DREMO
 Seguimos :3

Destinatario Asunto Referencia

Es la quinta parte que se usa,
Es la parte que abarca Es la cuarta parte y se escribe
sólo cuando sé necesita
cuatro líneas o más de con mayúscula la palabra:
mencionar la numeración
acuerdo a lo requerido, ASUNTO, seguida de dos
del documento recibido con
aquí se escribe: el nombre puntos, luego en resumen
anterioridad, a cuyo
completo, el cargo y el indicar con claridad el
contenido se quiere dar
lugar, de la persona a mensaje del texto, que sería
respuesta.
quien se dirige. explicado en el cuerpo
 Redacción de texto

EXPOSICIÓ
01
FÓRMULA DE
APERTURA:
02 N: 03DE
PÁRRAFO
CIERRE:
Que, desarrolla el asunto
“Tengo el honor...”,
del oficio en forma clara, Que, como su nombres lo
cuando el oficio es
directa y indica, es un párrafo que
dirigido a un superior.
lo más breve posible. Se se utiliza al finalizar el
“Tengo el agrado...”, si
inserta a continuación de texto del oficio.
es enviado a un
la
funcionario de igual
fórmula de apertura.
o menor jerarquía.
 FIRMA
DESPEDIDA
ANTEFIRMA Comprende el nombre, el
Es la palabra o frase de apellido o los apellidos y la
En la despedida debemos
cortesía que se emplea rúbrica establecida y
demostrar amabilidad.
cuando se ha concluido la estilizados de la persona que
redacción del texto se responsabiliza el
Atentamente etc documento.
 SELLO ANEXO
POSFIRM Es el instrumento que
A autentica y legaliza el
documento que se envía:
Se emplea únicamente cuando al
documento que remitimos hay
La pos firma es la parte que refrenda la firma del necesidad de acompañar
identifica al responsable de responsable de la certificados, testimonios ETC.
la comunicación. comunicación.
 Y POR ÚLTIMO

CON COPIA.
Es la parte que identifica o hace
mención a las autoridades, PIE DE PÁGINA
dependencias y/o servidores a quienes se
envían las copias del documento que se Es la parte que identifica a los responsables de la
redacta. elaboración del documento. Comprende las
iniciales del nombre o nombres y de los apellidos
TCL: Dir.mzs: sec.
TIPOS DE
OFICIO
OFICIO
SIMPLE
Se emplea para comunicar
disposiciones, consultar, responder,
remitir documentos u objetos, realizar
gestiones, presentar personas,
participar a realizaciones de
actividades, coordinar acciones,
transcribir documentos y para
proporcionar cualquier otra
información a un solo destinatario.
OFICIO
MULTIPLE
Se utiliza para comunicar
disposiciones o cualquier otra
información simultáneamente a
varios destinatarios.
 OFICIO DE
TRANSCRIPCIÓN
 Mediante este documento se
emiten resoluciones
circulares, directivas u otros
casos del mismo oficio.
Este documento además nos
permite transcribir el
contenido del oficio tal
como se en el original.
ESTILOS
DE
REDACCI
ÓN
:El estilo bloque se
caracteriza por ●.
iniciar la redacción
de los párrafos del
texto sin dejar
sangría
Este se singulariza por
comenzar la redacción de
los párrafos del texto
dejando sangría que por lo
general es de 5 espacios
horizontales en blanco el
cual puede aumentar o
disminuir solo y únicamente
AL inicio del párrafo
 Este bloque se distingue por
comenzar la redacción de todas
las partes del documento en el
margen izquierdo a excepción
del nombre del año que
mantiene su ubicación habitual
y del sello de legalización que
se imprime al lado derecho de
la firma.
GRACIA
S
36