Actividad No.
4 La Ofimática
ERIKA MARCELA VARGAS HURTADO - MARIA ALEXANDRA CORREDOR RISCANEVO
Técnica Profesional de Procesos Administrativos en Salud, ECAE, CREAD, UPTC
TIC y Ambientes de Aprendizajes
JHON DARIO PUENTES ARIAS
Sogamoso – Boyacá, 28 de Septiembre de 2021
Historia de la ofimática
La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las máquinas de
escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo
proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de las actividades
empresariales que antes se realizaban de forma manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción
humana dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática.
Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se empezaron a
desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más comunes. Fue así como
aparecieron las planillas de cálculo, los procesadores de texto y motores de bases de datos adaptados a
esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los
mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más
complejas.
Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de mecanismos automatizados y
eficientes de comunicación. Actualmente, existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a
herramientas de ofimática. La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas para todas
las actividades de una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una
clara facilidad para trabajar en este contexto
Etapas de la ofimática
.
1975-1980
La ofimática de una empresa en aquel momento consistía en elementos
aislados, como por ejemplo, un procedor de textos, una hoja de calculo…
pero sin tener ninguna interrelación. Este tipo de ofimática se encontraba
en los grandes ordenadores corporativos.
1980-1990
En este momento aparecen diferentes herramientas que ofrecían solución a
la mayoría de funcionalidades rutinariamente requeridas. El inconveniente
de la ofimática de aquel momento es que aun solo querer utilizar una o dos
funciones, se tenia que adquirir todo el paquete de funcionalidades
ofertadas. Además, las personas aun no estaban ni formadas ni preparadas
para asumir estas funcionalidades. A finales de los 80 Microsoft introducido
al mercado la suite ofimática más conocida aun: Microsoft Office. Más
tarde, en 1989 aparece el paquete compatible para Apple Machintosh y en
1990 para sistemas opeativos de Windows.
2000 – Actualidad
Internet llega a nuestras vidas de forma normalizada. Los sistemas
ofimáticos permiten que a través de Internet se puedan crear espacios de
trabajo bidireccionales. Es por eso, que los usuarios pueden compartir,
publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo en un solo
lugar.
¿Qué es un paquete ofimático?
El termino paquete ofimático hace referencia al conjunto de programas que permite a una organización realizar
las tareas necesarias dentro de la oficina. Tener un buen conocimiento de los programas con los que se realizan
estos trabajos y utilizarlos de forma óptima se considera un factor diferenciador entre un buen rendimiento y otro
mediocre en una empresa.
Es por eso que, actualmente se puede considerar la ofimática como el requisito mínimo que prácticamente todas
las empresas solicitan a la hora de contratar a alguien. Por lo tanto, podríamos decir que es el conocimiento
informático mínimo que se necesita, tanto a nivel particular como a nivel profesional. También hay muchas
empresas que requieren de auténticos profesionales y expertos en esta materia, por ello, adquirir un buen nivel
en la materia puede resultar de muchísima utilidad. La vinculación directa de la eficiencia ofimática con la
productividad de la empresa es evidente, de ahí que cada vez sean más las empresas que deciden invertir en la
formación de sus empleados en esta área de conocimiento
Ofimática online
Las suites de ofimática incluyen software para crear documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones… y son
necesarias y requeridas en cualquier ordenador del mundo. Hoy en día, existe una tendencia predominante y bien
definida de llevar, compartir y crear contenido en la nube. Es por eso que la ofimática también ha tenido que
evolucionar con la aparición y la evolución de Internet. Hoy en día existen las suites de ofimática online.
ejemplos de las suites de ofimática online que existen actualmente:
Microsoft Office Online
Google Drive
Onlyoffice
Zoho Docs
Apple iCloud
Dropbox
GRACIAS POR SU ATENCION
