2019 - 2021
¿Qué es el Comité
de Convivencia Laboral?
Es un grupo de empleados, conformado por
representantes del empleador y representantes
de los empleados, que busca prevenir el acoso
laboral contribuyendo a proteger a los
empleados contra los riesgos psicosociales que
afectan la salud en los lugares de trabajo,
conforme lo establece la resolución 0652 y 1356
del año 2012.
¿Cuales son las restricciones para
conformarlo?
No podrán conformarlo
trabajadores o servidores
públicos a los que se les
haya formulado una queja
de acoso laboral o que
hayan sido victimas de
acoso laboral; en los seis
meses anteriores a su
conformación.
¿Cual será el período del comité de
convivencia y cada cuanto son las
reuniones?
Sera de dos años…
Cada tres meses y sesionará por lo
menos con la mitad más uno de
sus y
integrantes
extraordinariamente, cuando se
presenten casos que requieran de
su inmediata intervención y podrá
ser convocado por cualquiera de
sus integrantes.
Funciones del Comité de Convivencia
Laboral
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
Funciones del Comité de Convivencia
Laboral
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo
con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes,
no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta
persista, el Comité informará a la alta dirección de la empresa,
cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el
inspector de trabajo únicamente.
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas
por el Comité de Convivencia.
Funciones del Presidente del Comité
1.Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
2.Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en
forma dinámica y eficaz.
3.Tramitar ante la administración de la entidad pública o
empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité.
4.Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o
empresa privada, los recursos requeridos para el funcionamiento
del Comité.
Funciones de la Secretaria del Comité
1.Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las
que se describan las situaciones que puedan constituir acoso
laboral, así como las pruebas que las soportan.
2.Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del
Comité la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones
ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de
la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las
quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación
soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de
la información.
Funciones de la Secretaria del Comité
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del
Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el
Comité a las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa
privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada
una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o
empresa privada.
INFORME DE GESTIÓN
COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL
CONSTRUCTORA E
INMOBILARIA
2019
Como informe general a reportar durante la gestión desarrollada en el año
2019 se desarrollo:
1. Convocatoria y elección de Comité de Convivencia Laboral periodo 2019 -
2021.
2. Re inducción de las Políticas del Comité de convivencia laboral.
3. Firma y socialización de Acuerdo de Confidencialidad
4. Recepción de quejas y solicitudes ante el comité, seguimiento y cierre de los
mismas.
5.Capacitaciones
6.Asesorías por parte de la ARL, para cierre de Quejas por presuntas conductas
de acoso laboral.
FORMULACION DE QUEJAS URAKI
CONSTRUCTORA 2019
FECHA NOMBRE MODALIDAD DE CONCLUSION DEL CASO
COLABORADOR ACOSO
Luego de reunión del 17 de septiembre de 2019 y siguiendo
el procedimiento implementado para el análisis del caso, se
17/09/2019 JOSE MIGUEL AMAYA • Desprotección Laboral gestionaron las siguientes medidas: * Se gestionara el
PUERTO ingreso del nuevo encargado del archivo (18/09/19). * Se
concede una licencia a partir del 23/09/2019 como
preparación para la cirugía. *Se especifica que las únicas
labores que realizara de archivo será dar inducción a la
nueva persona que ingrese al cargo.
Luego de reunión del 15 de octubre de 2019 y siguiendo el
procedimiento implementado para el análisis del caso, se
analizan la información suministrada por la trabajadora y se
concluye que ninguna de las dos modalidades de acoso
reportadas se configuran conductas de acoso laboral. Sin
11/10/2019 YULY ANDREA LOAIZA • Maltrato Laboral embargo a pesar de no llegar a un acuerdo conciliatorio
ALARCON • Persecución Laboral entre las partes se gestionaron las siguientes medidas: *
Otro si al contrato laboral, * Se entrega perfil de cargo, * Se
asigno puesto de trabajo con respectiva evaluación del
mismo por parte de una Fitoterapeuta de la ARL Colmena.
17/12/2019 YULY ANDREA LOAIZA • Maltrato Laboral Luego de reunión del 18 de diciembre 2019; se analiza la
ALARCON • Persecución Laboral información y pruebas suministradas por la trabajadora y se
• Discriminación Laboral concluyo que ninguna de las 3 modalidades de acoso
laboral reportadas configuran un caso de presunto acoso
laboral.
CAPACITACIONES AL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL
CONSTRUCTORA INMOBILIARIA
FECHA TEMA
30/05/2019 Votaciones para la conformación del comité de
convivencia, periodo 2019-2021
20/06/2019 Conformación del comité de convivencia Normatividad
Legal (ley 1010, Res.0652 y 1356)
18/07/2019 Taller “Asertividad y Resolución de Conflictos”
09/10/2019 Capacitación “ Recepción, manejo y respuesta a quejas o
requerimientos”.
27/12/2019 Asesoría ARL Colmena “Respuesta a Quejas Presunta
conducta de acoso laboral”
GRACIAS
