DOCUMENTACION POLICIAL I
A. OBJETO.-Tiene por objeto establecer los procedimientos,
principios y normas que se debe observar en la
formulación y administración de la documentación
empleada en la Policía Nacional del Perú
B. FINALIDAD.- Determinar los documentos operativos y
administrativos que se emplean en la Policía Nacional del
Perú.
C. CONTENIDO.- Normas y procedimientos para la
formulación y administración de los documentos que se
utilizan en la Policía Nacional del Perú.
D. ALCANCE.- Las prescripciones del presente manual son
de aplicación obligatoria en la elaboración y tramitación
de la documentación que se genera en la Policía
Nacional del Perú.
DOCUMENTACION POLICIAL I
E. BASE LEGAL.-
1.Constitución Política del Perú.
2. Ley 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General.
3. Ley 27806 – Ley de transparencia y acceso a la información
publica.
4. Ley 25323 – Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo Nº1148 – Ley de la Policía Nacional del
Perú, y sus modificaciones por el Decreto Legislativo 1230 del
10DIC2012.
6. Decreto Legislativo Nº1149 – Ley de la carrera y situación
del personal de la Policía Nacional del Perú, del 10DIC2012.
7. Decreto Legislativo Nº1150 – del 10DIC2012 – Ley del
Régimen Disciplinario de la Policía Nacional del Perú, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo Nº1193.
DOCUMENTACION POLICIAL I
8. Decreto Legislativo Nº1182, que regula el uso de los datos
derivados de las telecomunicación para la identificación,
localización y geolocalización de equipos de comunicación, en
la lucha contra la delincuencia y el Crimen Organizado del
27JUL2015.
9. Decreto Legislativo Nº1194, que regula el proceso inmediato
en caso de flagrancia del 30AGO15.
10. Decreto Legislativo Nº1214, que dicta medidas de
protección para combatir los delitos patrimoniales relacionados
con vehículos automotores y autopartes del 24SET15.
11. Decreto Legislativo Nº1215, que brinda facilidades a los
ciudadanos para la recuperación de bienes perdidos o sustraído
de su posesión por la ejecución de diversos delitos.
12. Decreto Legislativo Nº1219, en materia de fortalecimiento de
la función criminalística policial.
DOCUMENTACION POLICIAL I
13. Decreto Legislativo Nº1227, que dicta medidas para
regular la entrega voluntaria de armas de fuego, municiones,
granadas de guerra y explosivos, por 90 días a fin de
combatir la seguridad ciudadana.
14. Decreto Legislativo Nº1233, que regula la conspiración
para el delito de terrorismo.
15. Decreto Legislativo Nº1237, que modifica el Código
Penal, aprobado por el Decreto Legislativo Nº635.
16. Decreto Legislativo Nº1239, que modifica el Código de
Ejecución Penal.
17. Decreto Legislativo Nº1241, que fortalece la lucha contra
el Trafico Ilícito de Drogas.
18. Decreto Legislativo Nº957, nuevo Código Procesal Penal.
DOCUMENTACION POLICIAL I
19. Decreto Supremo Nº072-2003-PCM, del 06AGO2003, que
aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a
la información Pública.
20. Decreto Supremo Nº043-2003-PCM., del 22ABR2003-
Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y acceso a
la información Publica.
21. Resolución ministerial Nº0306-92-IN/PNP, del 17MAR92,
Reglamento del Sistema Normativo de la Policía Nacional del
Perú.
22. Resolución Jefatural Nº073-85/AGN-J, del 31MAY85 del
SNA, aprobando las Normas Generales del Sistema Nacional
de Archivo para el Sector Publico Nacional.
F. DEFINICION DE TERMINOS.-
1. Abreviatura.
DOCUMENTACION POLICIAL I
F. DEFINICION DE TERMINOS.-
1. Abreviatura.
Representación de una palabra por una letra inicial o conjunto
de letras que simplifican su escritura
2. Anexo.
Documentación adicional al expediente principal.
3.Antecedentes.
Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para
comprender o valorar hechos futuros.
4. Autenticar.
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario
policial autorizado.
5. Archivo.
Conjunto de documentos que la Policía Nacional del Perú
formula en el ejercicio de sus funciones diarias y que son
administrados, organizados y conservados para difundir la
DOCUMENTACION POLICIAL I
información contenidos en ellos. También se designa archivo
al espacio físico que se designa para administrar los mismos.
6.Cargo.
Conformidad de la recepción o entrega de un documento.
7.Clasificar.
Evaluar un documento en función a su naturaleza y contenido
8.Comparecer.
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa
notificación.
9.Dependencia Policial.
Unidad Orgánica dentro de la estructura en la Policía
Nacional del Perú.
10.Destinatario.
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11.Documentación Común.
DOCUMENTACION POLICIAL I
De libre acceso a la información publica, con las
formalidades establecidas por Ley.
12. Documentación Clasificada.
De acceso restringido, se encuentra establecido en el Texto
Único Ordenado de la LeyNº27806, Ley de Transparencia y
acceso a la Información Publica, y en las excepciones
previstas en la Constitución Política del Perú y Leyes
Especiales; como son: SECRETO, RESERVADO Y
CONFIDENCIAL.
13. Documentos Reservados.
Aquellos relacionados con la prevención y represión de la
criminalidad en el país cuya revelación pueden
entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de las
Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que
pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas
DOCUMENTACION POLICIAL I
involucradas o afectar la Seguridad Ciudadana, el armamento
y material logístico comprometido en operaciones policiales y
planes de seguridad y defensa del orden interno.
14. Documento confidencial.
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos únicamente por el remitente y el destinatario, o por
las personas encargadas que opinar o resolver sobre el
particular.
15. Documento Secreto.
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo
conocimiento indiscriminado podría generar problemas que
afecten a la Seguridad Nacional; limitando su conocimiento a
los comandos responsables.
16. Encargado.
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura por el lapso de 90
días.
DOCUMENTACION POLICIAL I
17.Expediente.
Conjunto de documentos que pueden ser de carácter
administrativos, policial o judicial que lleva un orden
cronológico.
18. Gestión documental.
Conjunto de normas técnicas o practicas usadas para
administrar el flujo de documentos de todo tipo en una
organización; permitir la recuperación desde ellos, determinar
el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los
que ya no sirven y asegurar la conservación indefinidas de los
documentos valiosos.
19. Hoja de Tramite o Registro Único de Documentos.
Documento Único de tramite interno entre los órganos
policiales y no policial componentes del Ministerio del Interior,
mediante el cual se emite en forma breve disposiciones y/o
acciones que debe cumplir respecto al documento fuente.
DOCUMENTACION POLICIAL I
20. Interino.
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso
de 30 días.
21. Principio.
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o
regulan la vida de la organización.
22. Referencia.
Origen de la formulación del documentio.
23. Sigla.
Palabra formada por el conjunto de letras iniciales de una
expresión completa.
24. Sumario.
Resumen, compendio que facilita la localización de la
información.
25. Tramite.
Gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un
resultado.
DOCUMENTACION POLICIAL I
26.Urgente.
Documentación que se envía y entrega al destinatario con
preferencia.
27. Muy Urgente.
Documentación remitida y entregada al destinatario al termino
de la distancia.
