Elaborado por:
Humberto De León
Hernán Muñoz
Jorge Estrada
¿Que es Power Bi?
Es una aplicación que permite conectarse a los datos,
transformarlos y visualizarlos. Es un servicio de
análisis empresarial que proporciona información
detallada para permitir la toma de decisiones rápidas
e informadas.
Transforme los datos en impactantes objetos
visuales y compártalos con sus colegas en
cualquier dispositivo.
Explore y analice visualmente los datos, en el
entorno local y en la nube, todo en una sola vista.
Colabora en paneles personalizados e informes
interactivos.
Distribúyalos por la organización con un sistema
de gobernanza y seguridad integrado.
¿Cómo Instalar Power Bi?
Instalación del Sistema
Descarga Pantalla Inicial
Ejemplo – Power Bi
Se requiere generar un reporte como este, el cual
debe mostrar las unidades vendidas de equipos
móviles en las diferentes regiones de la ciudad.
Los datos están distribuidos en tres tablas
de Excel diferentes.
Ejemplo – Tablas en Excel
La Tabla 1 La Tabla 2 La Tabla 3
Obtener Datos con Power Bi
Paso Al momento de abrir Power BI Desktop se mostrará una
1 pantalla de bienvenida que contiene algunas de las acciones
más comunes y entre ellas está la opción Obtener datos.
Paso Al pulsar el comando Obtener datos se abrirá
un cuadro de diálogo donde debemos elegir la
3 opción Excel y pulsar el botón Conectar.
No te preocupes si no ves dicha pantalla de bienvenida. Podrás ejecutar el
Paso mismo comando desde la Cinta de opciones y el botón Obtener datos que se
2 encuentra en la pestaña Inicio.
Obtener Datos con Power Bi
Paso Se mostrará el cuadro de diálogo Abrir y deberás indicar la
Paso Al pulsar el botón Abrir, Power BI se conectará al archivo
4 ruta donde se encuentra el archivo Excel que contiene los indicado y nos mostrará un listado de elementos que
datos. Para nuestro ejemplo es el archivo DatosEjemplo.xlsx 5 podemos cargar a nuestro modelo de datos.
como se muestra en la siguiente imagen:
Power BI mostrará los nombres de dichas tablas, deberás
seleccionarlas y pulsar el botón Cargar. Se mostrará un mensaje
indicando el progreso de la carga.
Comprobar Datos Cargados en Power Bi
Para comprobar que los datos han sido cargados a Power BI Desktop puedes hacer clic en el botón Datos que se encuentra en la barra
lateral izquierda de la ventana.
El panel central mostrará las columnas y registros de la tabla seleccionada. Puedes seleccionar una tabla diferente desde el panel derecho
identificado con el nombre Campos. En la imagen anterior, el panel Campos muestra la Tabla1, Tabla2 y Tabla3 siendo esta última la que
está seleccionada.
Crear Relaciones con Power Bi
Para crear una relación de manera gráfica debes hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la barra lateral izquierda de la
ventana.
Al construir este ejemplo, Power BI ya había identificado automáticamente las relaciones entre las tablas. Puedes validar que la relación
sea la correcta haciendo doble clic sobre la línea y se mostrará un cuadro de diálogo con los detalles de dicha relación.
Crear Relaciones con Power Bi
Observa que hay dos listas desplegables con el nombre de las tablas involucradas en la relación y debajo de cada nombre de tabla se
muestra la columna que está relacionada (color de fondo diferente). Si quisieras cambiar la columna de alguna de las tablas, solo debes
hacer clic sobre el título o sobre cualquier valor de la columna requerida.
Crear Relaciones con Power Bi
No te alarmes si Power BI no ha detectado automáticamente las relaciones entre las tablas del modelo de datos ya que podemos crear
fácilmente una relación utilizando el ratón. En la siguiente imagen puedes observar que he hecho clic sobre la columna
Tabla3.CodigoProducto y la he arrastrado hacia la columna Tabla1. CódigoProducto.
Con esta acción se ha creado la relación entre las columnas CódigoProducto de la Tabla3 y la Tabla1. Lo mismo se puede hacer con la
columna Representante de la Tabla2 y la Tabla1. Una vez que se han creado las relaciones podemos crear nuestro reporte.
Crear Reporte en Power Bi
Ahora que ya tenemos nuestro modelo de datos con sus respectivas relaciones, podemos utilizarlo para crear nuestro reporte. En primer
lugar deberás hacer clic en el botón Informe, que se muestra en la barra lateral izquierda de la ventana, y en seguida deberás hacer clic en
el botón Matriz que está dentro del panel Visualizaciones.
Paso
1 Paso
2
Esto colocará una matriz en el panel central y que será la encargada de mostrar el informe que estamos por crear. Lo que
necesitamos hacer es indicar las columnas que queremos incluir en el informe y para eso utilizaremos los paneles que se encuentran a la
derecha de la ventana.
Crear Reporte en Power Bi
El panel Campos muestra las tablas del modelo de datos y si expandes cada una de ellas podrás ver sus columnas. La siguiente imagen
muestra que he seleccionado las columnas Tabla1.Unidades, Tabla2.Region y Tabla3.Descripción.
Paso
3
Paso
4
Ahora observa que en la parte baja del panel Visualizaciones se encuentra la sección Filas, Columnas y Valores. Después de marcar la caja
de selección de cada columna, Power BI agregará dicha columna a la sección más conveniente.
En este caso, las sugerencias realizadas son adecuadas y tenemos la columna Región y Descripción en la sección Filas. En la sección
Valores puedes ver la columna Unidades. Si por alguna razón, la recomendación de Power BI no fuera adecuada, puedes arrastrar con el
ratón el nombre de las columnas hacia el área adecuada.
Reporte en Power Bi
Mientras agregamos los campos, podremos ver el resultado de cada acción en la matriz que se encuentra en el panel central. Con las
acciones anteriores, tendremos un informe en pantalla como el siguiente:
Ahora tenemos el reporte que necesitamos: un listado de todas las regiones de la ciudad y la cantidad de unidades vendidas para cada
modelo de teléfono celular.
https://www.bimatico.com/es/bi-news/informes-de-
Reporte en Power Bi ejemplo-de-power-bi-gratuitos
Conclusiones
Aunque este ha sido un ejemplo breve y sencillo sobre el uso de
Power BI, estamos seguro que ahora tienes una mejor idea de lo
que podemos hacer con esta herramienta.
Recuerda que Power BI no es un reemplazo de Excel, ni tampoco
es una versión disminuida de Power Pivot, sino que es una nueva
herramienta que Microsoft ha puesto a disposición de los analistas
de datos para facilitar la creación de informes e inteligencia de
negocios.
Se utiliza para transformar datos en impactantes objetos visuales
y poder compartirlos con los integrantes de su organización.
Puede tener un conjunto de datos sencillo basado en una sola
tabla de un libro de Excel o también pueden ser una combinación
de muchos orígenes distintos, que puede filtrar y combinar a fin
de ofrecer una colección de datos exclusiva para su uso.
