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Control y Costeo de Mano de Obra

El documento habla sobre el control y costeo de la mano de obra en una empresa. Explica conceptos como mano de obra directa e indirecta, y los pasos para el control administrativo como el registro de horas trabajadas y la elaboración de planillas. También menciona normas legales relacionadas a salarios y seguridad social.
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Control y Costeo de Mano de Obra

El documento habla sobre el control y costeo de la mano de obra en una empresa. Explica conceptos como mano de obra directa e indirecta, y los pasos para el control administrativo como el registro de horas trabajadas y la elaboración de planillas. También menciona normas legales relacionadas a salarios y seguridad social.
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UNIDAD 4

CONTROL Y COSTEO DE
LA MANO DE OBRA
DEFINICION Y CLASIFICACION
La mano de obra es el esfuerzo físico y mental que realiza un
individuo para la fabricación de un bien.
La participación de ser humano en la transformación de
materiales en productos terminados.
Sueldos y salarios es el costo de retribución que se paga a los
dependientes de una empresa por servicios en los departamentos
de administrativo, comercialización, producción y servicios.
Sueldos, remuneración fija que se paga al personal de
administración y ventas.
Salarios, remuneración que se paga a los obreros por la fuerza
de trabajo empleado en la transformación de los materiales en
producto acabado.
DEFINICION Y CLASIFICACION
 Mano de obra directa
Es el costo directamente relacionado con el proceso de
producción, por tanto, es la remuneración que se paga a los
trabajadores u obreros de una fábrica que participan
directamente en la transformación del material directo y/o
materia prima, en producto terminado.
 Mano de obra indirecta
Es la retribución que se efectúa por el trabajo realizado, pero que
no es posible aplicar específicamente a una orden de producción
o proceso, se acumula dentro de los costos indirectos de
producción. Ejm: Supervisores, Jefe de producción, serenos,,
personal de mantenimiento, limpieza.
CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA
MANO DE OBRA

Control administrativo y contable de la mano de obra comprende:


 Administración de personal y relaciones laborales
 Control de tiempo
 Calculo de la planilla
 Asignación de los costos de la planilla al producto
Adecuada administración y control de la Mano de obra, se logra
mediante:
 Diseño de procedimientos estrictos de selección de personal.
 Aplicación de programas de inducción al personal
 Adecuados programas de capacitación continua
CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA
MANO DE OBRA
 Análisis de los puestos de trabajo para asignarlos de forma
adecuada
 Programas atractivos de remuneración y beneficios para los
trabajadores
 Establecimiento de condiciones higiénicas, sanas y seguras
que garanticen un trabajo eficiente y de buena calidad.
Administración adecuada del Departamento de Recursos:
 Ayudar en el reclutamiento de personal necesario para operar
en la empresa.
 Motivar al personal a trabajar de la manera más eficiente.
CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA
MANO DE OBRA
 Dar la oportunidad a los empleados de lograr sus
aspiraciones dentro de un marco de imparcialidad y equidad.
 Ofrecer incentivos al personal para mejorar sus destrezas y
habilidades.
El control de empleados y trabajadores de una fábrica, se
realiza a través de registros de su asistencia en tarjetas de
asistencia, reloj marcador computarizado, sistemas biométricos,
donde registran fecha y las horas de entrada y salida.
Estas tarjetas son los documentos fuentes para la elaboración de
la planilla.
CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA
MANO DE OBRA
Costo principal de la mano de obra, son los sueldos y salarios:
 Sistema de salario basado en el tiempo
Se paga sobre la base del tiempo, por hora o día (jornal)
 Sistema de salario sobre la cantidad producida (A destajo)
Se paga de cuerdo al trabajo desarrollado o en base a su
rendimiento, fijando una cuota por unidad producida o por las
horas de trabajo realizadas.
Salario mínimo, fijado por el MT en forma anual y actualizado
periódicamente a través de la promulgación de un DS, tomando
en cuenta estudios del costo de vida e indicadores de la inflación.
Gestión 2019 y actual Bs. 2.122,00.
NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES
 Ley General del Trabajo (LGT), determina con carácter
general los derechos y obligaciones emergentes del trabajo,
dentro de la relación obrero patronal.
Art. 52, conceptualiza al salario como remuneración "el que
percibe el empleado y obrero en pago de su trabajo (…) El
salario es proporcional al trabajo, no pudiendo hacerse
diferencias por sexo o nacionalidad".
Comprende el salario básico, incluyendo, comisiones,
recargos por trabajos nocturnos, horas extraordinarias
efectivas, recargos por feriados y domingos trabajados, bono
de antigüedad, bonos reconocidos por acuerdos bilaterales y
que tengan carácter de permanencia, regularidad y
continuidad"
NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES
 Régimen de Seguridad Social, conjunto de disposiciones
legales que establecen o regulación la relación contractual en
el Empleados y el Empleado o Dependiente además de sus
beneficiarios.
Código de Seguridad Social, esta constituidos por el Seguro
Social Obligatorio, las Asignaciones Familiares y sus
disposiciones especiales que tienen carácter obligatorio para
todas las personas e instituciones comprendidas en el campo
de aplicación del Código.
Proteger a los trabajadores y sus familiares en los casos
siguientes: Enfermedad, Maternidad, Riesgos profesionales,
Invalidez, Vejez y Muerte. A través de la Caja Nacional de
Seguridad Social.
NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES
Ley de Pensiones, esta norma se caracteriza por crear un
Fondo Solidario, reducir la edad de jubilación de los
bolivianos (58 años). El objetivo de la Ley es la de
establecer la administración del Sistema Integral de
Pensiones, así como las prestaciones y beneficios que otorga
a los bolivianos. Comprende 3 regímenes:
a) El contributivo, que se refiere a los trabajadores que
aportaron gran parte de su vida laboral y pueden financiar su
jubilación por cuenta propia.
b) El semi contributivo, que son las personas que pagaron
distintos montos durante fracción de su vida laboral y
requieren del Fondo Solidario para incrementar sus rentas.
c) Y el no contributivo, que se aplica a las personas que nunca
participaron del sistema.
ELABORACION DE PLANILLAS
La planilla de una empresa industrial, tiene un diseño peculiar y
comprende los días de trabajo, el jornal día, trabajos en
domingos y feriados, horas extras, bonos de producción y otros.
Las planillas de sueldos y salarios, se debe incluir información
requerida por las entidades reguladoras como el Ministerio de
Trabajo, las Administradoras de Fondos de Pensiones AFPs.
 Encabezado: Nombre y Razón Social del Empleador, Numero de
registro del Empleador en el Ministerio de Trabajo, Numero de
Identificación Tributaria, Numero de registro de Empleador en la
Caja de Salud y periodo.
 Estructura de la planilla: CI, Nombres y Apellidos, Nacionalidad,
Fecha de Nacimiento, Sexo, Cargo, Fecha de Ingreso, Días pagados,
Horas pagados, Haber Básico, Bono de Antigüedad, Horas Extras,
Bonos, Dominicales, Total ganado, Descuentos por AFPs, RC-IVA y
Otros. El líquido pagable y las firmas.
ELABORACION DE PLANILLAS
Jornal día, la LGT establece 8 horas de trabajo al día y 48
horas semana para los varones. La jornada de mujeres y
menores de 18 años no excederá de 40 horas semanales y 6.67
horas día.
52 semanas = 4,33 semanas por mes
12 meses por año
• Varones (48 horas semana):
Horas mes = 48 h/semana x 4,33 semana mes = 207,84 horas al
mes
• Mujeres (40 horas semana):
Horas mes = 40 h/semana x 4,33 semana mes = 173,20 horas al
mes
ELABORACION DE PLANILLAS
Ejemplo: Jornal día varones (Bs. 2.403,15)
Sueldo Mes 2.403,15
Jornal = x horas día = x 8 = Bs. 92,50
Horas mes 207,84
Bono de antigüedad, derecho ganado por el dependiente por
los años de servicio prestados en una empresa, conforme al DS
N° 21060, establece la siguiente escala única:
Años Porcentaje
2 a 4 años 5%
5 a 7 años 11%
8 a 10 años 18%
11 a 14 años 26%
15 a 19 años 34%
20 a 24 años 42%
25 años adelante 50%
Cálculo, sobre 3 SMN, para empresas industriales.
ELABORACION DE PLANILLAS
Horas extraordinarias y feriados, es el pago por el exceso de
la jornada laboral (8 horas) y se paga con el 100% de recargo.
El trabajo nocturno realizado en las mismas condiciones que el
diurno, se pagara con un recargo del 25% al 50%.
Dominicales, los obreros del sector productivo que en el
transcurso de la semana hubiesen cumplido con su horario
semanal completo, tienen derecho al salario dominical.
Régimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado
Impuesto laboral, graba casi todos los ingresos generados del
trabajo y se calcula de acuerdo a disposiciones vigentes.
Excepto el aguinaldo, indemnización y desahucio.
El trabajador tiene que presentar en formulario, hasta el 20 de
cada mes facturas sobre las compras de bienes y servicios con
una antigüedad de hasta 4 meses y a nombre del trabajador.
ELABORACION DE PLANILLAS
Anticipos, es una práctica común en las empresas, la misma
que consiste en entregarle la cantidad de dinero solicitadas por
el personal dependiente, el mismo que se computa y se
descuenta en la planilla de sueldos del mes correspondiente.
Aportes laborales, patronales, previsiones y provisiones
sociales,
 Aportes Laborales, cotizaciones que realiza el
dependiente a favor de las Administradoras de Fondo de
Pensiones:
̵ Aporte laboral del 10% (Aporte de Vejez)
̵ Aporte laboral de 1,71% por riesgo común (Aporte
Riesgo Común)
̵ Comisión por administración 0,5%
̵ Aporte laboral solidario de 0,5% (1% , 5% y 10%)
ELABORACION DE PLANILLAS
 Aportes Patronales, obligaciones del empleador, reguladas
por disposiciones legales con el fin de proteger el capital
humano
̵ Aporte Pro-Vivienda (2%)
̵ Aporte-Riesgo Profesional (1,71%)
̵ Aporte Seguro Social a Corto Plazo (10%)
̵ Aporte Patronal Solidario (3%)
̵ Infocal (1%)
Detalle Aportes %
  Laboral Patronal
Administradora de Fondo de Pensiones 12,21  
CNS   10
Riesgo Profesional   1,71
Fondo Solidario 0,5 3
Provivienda   2
Infocal   1
RC-IVA 13  
ELABORACION DE PLANILLAS
Beneficios Sociales, conjunto de ingresos consolidados que el
trabajador adquiere a partir del tercer mes cumplido de trabajo
continuo e ininterrumpido.
 Previsión para Indemnizaciones (8,33%), compensación
económica que el empleador debe otorgar al trabajador
como compensación por todo el tiempo trabajado. Un
sueldo por año trabajado.
 Provisión para Aguinaldos (8,33%), gratificación a los
empleados con un mes de sueldo, hasta el 20 de diciembre
de cada año.
Promedio de sueldos y salarios de los últimos tres meses.
Pago por duodécimas en forma proporcional con el tiempo de
servicios.
ELABORACION DE PLANILLAS
Vacaciones, descanso anual, con pago del 100% del sueldo o
salario.
Años Días hábiles
1 a 5 años 15 días hábiles
6 a 9 años 20 “
10 años adelante 30 “
CONTROL CONTABLE DE LA MANO
DE OBRA
• El devengo de la planilla de sueldos y salarios, se realiza a
la conclusión de cada mes, conforme al reporte del
departamento de recursos humanos.
• Los aportes patronales establecidos por ley, deben ser
reconocidos contablemente cada mes, conforme al total
ganado de la planilla de sueldos y salarios.
• El pago de sueldos y salarios, es el pago a favor de los
trabajadores.
• Los aportes labores y patronales deben ser cancelados a
favor de las entidades gestoras, dentro de los 30 días
siguientes posteriores al mes cotizado.
• El RC-IVA, cancelado dentro de los plazos establecidos por
la AT, de acuerdo a la terminación del NIT del empleador.
CONTROL CONTABLE DE LA MANO
DE OBRA
Objetivos de contabilización en la mano de obra, son:
– Preparar informes relativos a la parte de costo de mano de
obra que corresponde a los artículos manufacturados.
– Controlar el empleo de la mano de obra y su costo.
– Tener los elemento de juicio suficientes para formular y
liquidar las planillas o nominas correspondientes.
– Aplicar su costo a las cuentas correspondientes (costo de
producción, costos indirectos de fabricación, gastos de
venta y de administración.
– Determinar que las relaciones obrero - patronales se estén
llevando a cabo de acuerdo a las normas legales vigentes.
REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

X
 Productos en proceso xxxx
 OE-1 MOD
Costos indirectos de producción xxxx
MOI
Gastos de administración xxxx
Sueldos y salarios
Sueldos y salarios por pagar xxxx
 Aportes y retenciones por pagar xxxx
AFP xxx
RC-IVA xxx
 Anticipos al personal xxxx
 Nuestro registro de la planilla de haberes por el mes de …...
REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

X
 Departamento 1 xxxx
 MOD
Departamento de servicos xxxx
MOI
Gastos de administración xxxx
Sueldos y salarios
Sueldos y salarios por pagar xxxx
 Aportes y retenciones por pagar xxxx
AFP xxx
RC-IVA xxx
 Anticipos al personal xxxx
 Nuestro registro de la planilla de haberes por el mes de …...
REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

X
 Productos en proceso xxxx
 OE-1 Aportes patronales
Costos indirectos de producción xxxx
 Aportes patronales
Gastos de Administración xxxx
Aportes patronales
Aportes y retenciones por pagar xxxx
CNS xxx
AFP xxx
FONVIS xxx
INFOCAl xxx
REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

X
 Departamento 1 xxxx
 Aportes patronales
Departamento de servicios xxxx
 Aportes patronales
Gastos de Administración xxxx
Aportes patronales
Aportes y retenciones por pagar xxxx
CNS xxx
AFP xxx
FONVIS xxx
INFOCAl xxx
OTROS BENEFICIOS Y ASPECTOS
Bono de producción, remuneración adicional por un esfuerzo
productivo, por superar una determinada meta o límite de
producción anual, previamente concertado y programado sobre
la base de metas reales entre la empresa y los trabajadores.
Prima anual, sobresueldo que se otorga a los trabajadores por
su rendimiento óptimo en el trabajo y su consecuente obtención
de utilidades. De acuerdo al CC, el 25% de la utilidad obtenida
será distribuido entre los dependientes de la empresa .
Desahucio, deriva del incumplimiento del preaviso, es decir
cuando se ha roto la relación laboral en forma intempestiva o
forzoso. Corresponde el pago de tres salarios equivalente al
promedio de los últimos tres meses.
OTROS BENEFICIOS Y ASPECTOS
Otras cargas sociales, personal dependiente de la empresa
goza de las Asignaciones Familiares que son pagadas por los
empleadores.
 Subsidio prenatal, consiste en la entrega a la madre gestante
asegurada o beneficiaria una asignación mensual de productos, por un
valor equivalente a un SMN, durante los últimos cinco meses de
embarazo.
 Subsidio de natalidad, por el nacimiento de cada hijo un pago único a
la madre equivalente a un SMN cada hijo nacido vivo.
 Subsidio de lactancia, consiste en entregar a la madre productos en
especie (alimentos) por un importe equivalente a un SMN por cada
hijo, durante sus primeros 12 meses de vida.
 Subsidio de sepelio, por el fallecimiento de cada hijo calificado como
beneficiario menor de 19 años, un pago único a la madre equivalente a
un SMN.
OTROS BENEFICIOS Y ASPECTOS
Otras beneficios, aún existen algunos bonos de acuerdo a la naturaleza
de la actividad de la empresa, proceso productivo y distancia como ser:
bono de alimentación, transporte, ropa de trabajo y vivienda.
FINIQUITOS, los beneficios sociales son los derechos laborales
acumulados por el tiempo de servicios que una persona ha tenido en
relación de dependencia con su empleador. El trabajador es creedor a
varios beneficios sociales, que surten efecto cuando se rompe la relación
de dependencia, por cualquiera de los siguientes motivos:
• Retiro voluntario;
• Forzoso con causal o sin causal;
• Retiro con pre aviso;
• Por antigüedad de servicio (jubilación):
• Retiro por incapacidad;
• Por cumplimiento de contrato.
Pagado dentro de los 15 días calendario posteriores a la conclusión laboral.
Multa 30% del monto total a cancelarse, incluyendo el mantenimiento de valor.

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