Universidad Autónoma de Santo Domingo

Centro San Pedro de Macorís

MONOGRÁFICO SPM_01
FACULTAD DE CIENCIAS | ESCUELA DE INFORMÁTICA

“DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACEN,

ECONOMATO, CAFETERÍA Y ACTIVO FIJO PARA LA UASD SPM”.
EXPOSITORES:
Br. Carlos Manuel López 100187251
Br. José Antonio Rodríguez 100250817
Br. Juan Dolores Feliciano 100142725

COORDINADOR:
Mtro. Eddy Leonardo Brito

ASESORA:
Mtra. Jacqueline Tejada Tío
 DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
DE ALMACÉN, ECONOMATO, CAFETERÍA Y
ACTIVO FIJO UASD-SAN PEDRO

C
 INTRODUCCIÓN

Los sistemas de inventario fueron creados para mantener niveles de

stock adecuados en los almacenes de las empresas a fin de mantener
al mínimo las cantidades de productos que tienen en existencia para
una mejor gestión de sus productos o mercancías. Estos sistemas
tienen su origen en los años 1960, surgiendo décadas después otros
modelos de sistemas empresariales como son los MRP y ERP los
cuales integran las actividades y funciones de los departamentos
funcionales.

C
 RESUMEN EJECUTIVO
El proyecto “Desarrollo De Un Sistema De Gestión De Almacén, Economato,
Cafetería Y Activo Fijo UASD-SAN PEDRO” consiste en tres enfoques de
negocio. El primero es una unidad de gestión de almacén, donde se reciben
los materiales y equipos que se compran en el Centro. Todo debe pasar por el
almacén y ser registrado, posteriormente despachado a través de una solicitud
previamente autorizada.

Por otra parte, se contempla el registro de los Activos Fijos del Centro, los
cuales se deben mantener actualizados para fines de inventario de Activo Fijo,
todos los equipos del Centro entiéndase, Maquinarias, Inmuebles, otros. El
tercer enfoque, está relacionado a la venta y facturación de mercancías y
productos en los departamentos de Cafetería y Economato. Éste enfoque
engloba las ganancias y pérdidas grabadas mediante las ventas midiendo así
la rentabilidad de estos departamentos
C
 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
 
Nombre: UASD CENTRO SAN PEDRO
 
MISIÓN:

Su Misión es formar críticamente profesionales, investigadores y técnicos en las

ciencias, las humanidades y las artes necesarias y eficientes para coadyuvar a las
transformaciones que demanda el desarrollo nacional sostenible, así como difundir
los ideales de la cultura de paz, progreso, justicia social, equidad de género y
respeto a los derechos humanos, a fin de contribuir a la formación de una
conciencia colectiva basada en valores.

C
 VISIÓN:

La Universidad tiene como Visión ser una institución de excelencia y liderazgo

académico, gestionada con eficiencia y acreditada nacional e internacionalmente;
con un personal docente, investigador, extensionistas y egresados de alta
calificación; creadora de conocimientos científicos y nuevas tecnologías, y
reconocida por su contribución al desarrollo humano con equidad y hacia una
sociedad democrática y solidaria.

C
 VALORES:

La Universidad está orientada hacia el respeto y la defensa de la dignidad humana y

se sustenta en los siguientes valores:
 

a) Solidaridad b) Transparencia
c) Verdad d) Igualdad
e) Libertad f) Equidad
g) Tolerancia h) Responsabilidad
i) Convivencia j) Paz

C
 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
La finalidad de este proyecto se enfoca en desarrollar un sistema gestión de Almacén,
Economato, Cafetería y Activo Fijo que permita automatizar los procesos del Centro en
estas áreas. Dicho sistema contará con un módulo de inventario que permitirá registrar
las entradas y salidas de forma más sencilla, práctica y eficiente logrando tener un
historial de registros que permitirá analizar y dar seguimiento a los stocks de los
departamentos para la toma de decisiones, registrar las ventas, gestionar mercancías,
consultar los movimientos o historiales y generar los reportes de lugar.

Del mismo modo, atendiendo a la naturaleza de los departamentos que trabajan en base
a ventas, el sistema utilizará un módulo de facturación que permitirá organizar las ventas
y formalizar los procesos haciendo que el cliente se sienta más seguro y confiable al
recibir el servicio y cuidar la integridad de las mercancías del Centro.

C
 OBJETIVO GENERAL:
Automatizar el inventario y facturación en los departamentos de Economato,
Cafetería, Almacén y Activo Fijo.

Objetivos Específicos:
 Agilizar los procesos de recepción y despacho de mercancías.
 Organizar el registro de entradas y salidas materiales y/o equipos.
 Garantizar la fiabilidad de los procesos.
 Incrementar la calidad en el servicio de ventas.
 Facilitar los procedimientos de conteo al personal del Centro en cuestiones de
Inventario.

B
 NECESIDAD DEL PROYECTO:
El Centro UASD-SPM no cuenta con un sistema automatizado en el que se
puedan gestionar las entradas y salidas de materiales o equipos en el almacén y
las mercancías tanto de la cafetería como del economato del centro UASD SAN
PEDRO ya que todos los procedimientos envuelven procesos manuales, lo que
dificulta la búsqueda y análisis de documentación, dificulta el conteo y
seguimiento de los movimientos de las mercancías y esto se traduce en un
proceso lento e inseguro.
El personal de la cafetería utiliza un método de registro de ventas en un
cuaderno común, donde por cada venta, escriben el nombre del producto
vendido y anotan, usando el sistema de números romanos, las cantidades
vendidas, finalmente el precio.

B
 Al momento de despachar, el cliente debe esperar a que mientras se le
hace el cobro, se culmine el proceso anteriormente mencionado.
Cuando hay cúmulo de clientes en horarios calientes, eso representa
un retraso en las ventas, donde algunos clientes se molestan y
prefieren comprar en otro lugar a esperar ser atendidos.

Un escenario similar acontece en el área de economato. A pesar de

que el economato está más organizado mediante la utilización del
tarjetero, también recibe mayor cantidad de clientes y por ende, mayor
esfuerzo de trabajo, debido a que el proceso es más largo. Primero, se
realiza una facturación del producto manualmente, luego se despacha
el producto. Después, se procede a actualizar las cantidades en las
tarjetas. Finalmente, en el conteo periódico se confirman las cantidades
de las tarjetas mediante el reconteo.
B
 En el área de almacén, el conteo de materiales se hace
periódicamente, utilizando el conteo visual, revisando cantidad por
cantidad los ítems para saber cuál es la existencia, ya que no siempre
se anotan las salidas en la hoja de Excel luego del proceso de
despacho por cuestiones de cúmulo de salidas cuando hay proyectos
en proceso, y en ocasiones, el personal se siente saturado realizando
esas labores mecánicas además de otras obligaciones que debe
realizar, lo que implica un menor rendimiento.

B
 ALCANCE DEL PROYECTO:
El presente estudio explorará los procesos de negocio en los departamentos de
Almacén, Activo Fijo, Cafetería y Economato del centro UASD San Pedro a fin de
desarrollar un sistema que gestione los procesos mencionados, identificando cada
ficha de trabajo y documentación utilizada por cada uno para analizarlos y adaptarlos
al desarrollo del sistema sin alterar dichos procesos.
De este modo, se dividirá los enfoques de análisis y desarrollo en tres fases:

1. Procedimientos relacionados con la recepción de materiales y/o equipos.

2. Procedimientos relacionados con el despacho de materiales y/o equipos
3. Procedimientos relacionados con la venta y/o facturación.

B
 Debido a la naturaleza de este tipo proyecto y las limitaciones de tiempo
enfocamos como alcance el desarrollo y prueba del sistema en un ambiente
controlado y de demostración al cliente. Lo concerniente a la implementación
y mantenimiento estaría fuera del alcance de este proyecto, lo cual podría no
darle consecución según los intereses de la empresa o cliente que se ha
utilizado como modelo para desarrollar dicho sistema.

DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES:

Al finalizar este proyecto el cliente recibirá:

 Documentación del Proyecto

 Documentación Metodológica
 CD con los ejecutables.
 Manual de Usuario
B
 EQUIPO DE TRABAJO
Líder del Proyecto y
Documentador
Carlos M. López López

Analista Programador Analista Base de Datos Documentador

Carlos M. López López José A. Rodríguez Berroa Juan Dolores Feliciano

Programador Programador DBA DBA Documentador Documentador

José A. Rodríguez Juan D. Feliciano Carlos M. López Juan D. Feliciano Carlos M. López José A Rodríguez

B
 Descripción de los aspectos técnicos para la implementación

Requerimientos de Hardware

Cantidad Descripción Características

3 Computadora desktop 1 TB de Disco.
6 GB de RAM DDR4.
Procesador Intel i3. 3.0 Ghz.
3 Impresora Punto de venta Star Térmica ST143
3 Monitor 17”
3 Mouse USB
3 Teclado USB

F
 Requerimientos de Hardware

Cantidad Descripción Características

1 WampServer 3.1 o Superior
3 Sistema Operativo Windows 7 o Superior
1 Gestor de Base de Datos WorkBench 6.3 o Superior

PRESUPUESTO
Recursos Cant. Sub-Total Total
Computadora, mouse, teclado, monitor 3 $5.500,00 $16.500,00
17"
Impresora punto de venta Star Térmica 2 $7.000,00 $14.000,00
TSP143
Lector Código De Barra Marca Symbol 1 NO APLICA,
la empresa ya posee un
4000i USB o similares lector.

Impresora de etiquetas Zebra LP 2824 1 NO APLICA,

la empresa ya posee una
impresora de label.

COSTO TOTAL ESTIMADO RD$   RD$30.500,00

F
 Aspectos técnicos para el desarrollo del proyecto

 Hardware

Cant. Descripción Características

2 Computadora Desktop 500 GB de Disco o Superior. 8 GB de RAM
o Laptop DDR3 o Superior. Procesador Intel Core to Duo.
2.1
1 Central de Internet LAN 5 o 10MB/s
o WIFI
1 Cloud Server OneDrive, GoogleDrive
1 Impresora de Papel 8 ½ -----------------
X 11

F
  Software

Descripción Características
Sistema Operativo Windows 8.0 o Superior
Visual Studio V2015, V2017
Gestor de Base de Datos Workbench V6.3 o Superior

Servidor WampServer 3.1 o Superior

MS Office + Visio Studio + Project V 2016

TeamViewer APP V 10.0 o Superior
Skype APP 7.0 o Superior
WhatsApp APP 15.0 o Superior
Lenguaje de Programación C# y MySQL Orientado a Objeto

F
 CALENDARIO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

F
F
 HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

F
Análisis
 Departamentos involucrados
La UASD Centro San Pedro de Macorís cuenta con 3 departamentos que
son el eje de la administración de recursos de mercancías materiales y
equipos que son Economato, Cafetería y Almacén, cada uno
independientes uno del otro. La necesidad de estos departamentos manejar
la información y administrarla mediante un sistema automatizado es
altamente importante, debido a que todos los procesos se llevan a cabo de
forma manual, lo que consume más tiempo de lo necesario, influye
negativamente en el seguimiento de existencias, entradas y salidas,
aumenta el riesgo de pérdida de información o alteración errónea en la
integridad de esta, entre otras desventajas. Además, hoy en día todos los
procesos conllevan un computador debido a los beneficios que ofrece la
tecnología para este tipo de problemática
C
  Departamento de Almacén

En Almacén se reciben todos los materiales o equipos que llegan al

Centro, donde se le da entrada firmando y sellando la factura original
quedando una copia en almacén y la original en Compras. Los
materiales que se reciben en almacén se despachan a solicitud de los
departamentos correspondientes a través del formulario de requisición
del anexo FM-01. Los pedidos que almacén hace al departamento de
compras se hacen a través del formulario FM-02. Anteriormente se
utilizaba una plantilla de Excel para tales fines cuando el volumen de
existencias era bastante pequeño con relación ahora la cual no se
actualiza desde hace casi 9 meses o más.

C
 El encargado de almacén es el responsable mantener al día la existencia
de los materiales y equipos de acuerdo al consumo diario mensual, o
trimestral. Para la gestión de inventario tanto de almacén como de
economato y cafetería, existe una Ficha que es la que oficialmente se
debe usar para la recepción, salida y existencia de materiales o equipos tal
y como en el anexo FM-03. Todos los documentos mencionados deben
firmarse.

C
  Departamento de Cafetería

El departamento de cafetería solo cuenta con una calculadora, y papeles

auxiliares para registrar las ventas diarias. Cuentan con una hoja
representada con una tabla de 3 columnas, Producto, Precio, y cantidad
vendida. Este documento es el utilizado para determinar al final del día cuanto
se ha vendido en total. A pesar de que existe una tarjeta general Anexo FM-
03, todavía no se está utilizando por lo dificultoso que sería manejar todo el
proceso con la misma con la cantidad de personal actual, se recomienda que
el sistema se ajuste a ese modelo.

C
 Se requiere crear un sistema el cual permita registrar la entrada de
productos a la cafetería. Registrar las ventas por producto figurando en ésta
la fecha y hora de la venta, producto, cantidad vendida, precio total por la
compra. El sistema debe permitir la consulta por renglones (por producto
específico, por tipos de productos, etc.), para identificar cuales productos son
los más vendidos y los menos vendidos.

C
  Departamento de Economato

En este departamento se manejan las ventas de papelería como son, venta de

libros, útiles de estudio, hojas, presentaciones, etc., además de copias. Las
ventas se llevan mediante la misma tarjeta de cafetería y almacén Anexo FM-
03, es mediante la misma que se gestionan todas las operaciones con los
productos, existencias, rebajas por salida, rebajas por cambio, entradas,
conteo, seguimiento (historial por fecha). Los asuntos financieros no se
manejan en economato, sino que, las cuestiones de ganancias o pérdidas, total
por año, etc. se hace desde el departamento de contabilidad.

C
 Se requiere que el sistema permita mediante un modulo de movimiento de
producto, consultar el comportamiento en el tiempo del algún producto, es
decir, ¿a quién se le vendió X producto en tal fecha? O, se requiere saber en
que fecha se vendió el último producto X el mes pasado. Se requiere llevar un
seguimiento de las existencias y alertar cuando los stocks estén por terminar.

C
 FORMULARIO DE REQUISICIÓN DE MATERIALES

C
 TARJETA DE INVENTARIO

C
 Técnicas de Recolección de Información

 Entrevistas
 Observación

B
 Entrevistas

¿Cuál es el proceso que se lleva a cabo desde el momento en que un estudiante

les solicita un artículo?
Luego de que estudiante pide su artículo, este se le busca y se le crea una factura a
mano, el estudiante paga, se le entrega el artículo y se le devuelve si le sobra cambio.
Luego, estos artículos vendidos al estudiante se rebajan del inventario individual
(TARJETERO), y se anota en un listado de vendidos.
 
¿Como registran la venta de cada artículo?
Se le expide una factura a mano al estudiante. Y esta venta se registra en un listado de
vendido.
 
¿Dónde y cómo se almacenan esos registros de ventas?
En un folder, se le entrega a la secretaria ejecutiva, quien almacena estos récords de
venta.

B
 ¿A la hora de vender un artículo como determinan la cantidad de artículos en
existencia?
El tarjetero contiene toda la información correspondiente del artículo y sus existencias.
 
¿Como se determinan cuando un artículo está por debajo de la existencia?
Al momento de vender un artículo siempre se actualiza el tarjetero, en ese momento
nos damos cuenta de cuando quedan por debajo.
 
¿Poseen una lista con los artículos disponibles en la cafetería?
Si.
 
¿Cómo dan entrada a los nuevos artículos?
Cuando llegan, se cuentan, se firma la factura y luego, con la misma, se crea un listado
de artículos que se le suman los anteriores (si había) con sus precios actualizados.
 
¿Como tienen organizados los artículos?
Están organizados por paneles (TRAMOS) y por secciones.

B
 ¿Como realizan los reportes de ventas?
No se realizan los reportes de venta desde aquí, sino que la encargada de compras se encarga de
elaborar cada cierto tiempo dicho informe.
 
¿Como realizan los reportes de existencias?
Se informan de manera verbal.
 
¿Cada cuánto tiempo realizan esos reportes?
Cuando surge la necesidad.

¿Como realizan los reportes de ganancias?

Se realizan de manera diaria y trimestral.
 
¿Como registran las ganancias de cada producto?
Comparando la cantidad comprada, con la cantidad vendida, al precio de venta menos el precio de
compra.
 
¿Cada que tiempo realizan los reportes de las ganancias?
Se realizan reportes diarios y mensuales.
 

B
 ¿Cuántas personas laboran dentro del lugar?
Dos personas.

¿Cómo están clasificados los artículos o productos?

Por tipo, comida en empaques, galletas, empanadas y bebidas.
 
¿Existe algún tipo de producto servicio que se venta de forma no física?
No.
 
¿Existe algún artículo que se registre aparte de las ventas normales, es decir, cuyos
ingresos se registren aparte?
No.
 
¿Utilizan alguna tabla de precios, si es así, como están distribuidos?
Si. Todos en un mismo listado.
 
¿A quién se le debe reportar los movimientos financieros del departamento?
A la encargada de compras.
B
 DISEÑO DE PROCESOS DE NEGOCIO

B
B
 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

B
Diseño De La Arquitectura
 Diagrama
De Clases
(UML)

Capa de
Negocio

B
 Diagrama
De Clases
(UML)

Capa de
Datos

B
 Diagrama
De Clases
(UML)

Capa de
Presentación

B
 Diagrama
Relacional (BD)

B
 FUNCIONALIDAD DEL PRODUCTO
Registrar
Entradas Ventas
Empresa

Generar Despachos
Reportes

Master

Actualizar Datos Consultar

de la Empresa Usuarios
Crear
Usuarios Actualizar
Usuarios

Crear
Articulos
Registrar
Administrador Proveedores

Consultar Actualizar
Inventario Articulos Crear
Inventario

Operador
Facturar

B
Especificación de
requisitos de software
( IEEE 830 )
 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

El sistema SIGEECAAF será un producto diseñado para trabajar

en estaciones de trabajo o PC de forma independiente, lo que
indica que contará con una BD local sin interconexión entre otros
equipos.

F
 CARACTERÍSTICAS DE LOS USUARIOS

Tipo de usuario Master

Función Administrador del Sistema
Actividades Control y manejo del sistema en general

Tipo de usuario Administrador

Función Encargado del departamento
Actividades Control y manejo usuarios y
administración de empresa

Tipo de usuario Operador

Función Usuario de permisos limitados
Actividades Entradas, Salidas o Ventas y Consultas
(opcionales)

F
 Restricciones
 Interfaz para ser usada recomendablemente en Windows.
 Lenguajes y tecnologías en uso: C#, MySQL.
 El sistema esta diseñado en base al Modelo por Capas.
 El sistema deberá tener un diseño e implementación sencilla,
independiente de la plataforma o del lenguaje de programación.

Suposiciones y dependencias
 
 Se asume que los requisitos aquí descritos son estables
 Los equipos en los que se vaya a ejecutar el sistema deben
cumplir los requisitos antes indicados para garantizar una
ejecución correcta de la misma

F
 REQUISITOS ESPECÍFICOS
Requerimientos Funcionales
Identificación del RF01
Requerimiento:

Nombre del Autentificación de Usuario.

Requerimiento:
Características: Los usuarios deberán identificarse para acceder a cualquier parte
del sistema.
Descripción del El sistema podrá ser consultado por cualquier usuario dependiendo
requerimiento: del módulo en el cual se encuentre y su nivel de accesibilidad.

Requerimiento  RF02
NO funcional:  RF03
 RF04
 RF05
Prioridad del requerimiento:
Alta

F
 Identificación RF02
del
requerimiento:

Nombre del Registrar Usuarios.

Requerimiento:

Características: Los usuarios deberán registrarse en el sistema para acceder a

cada sección atendiendo al rol que desempeña`````.

Descripción del El sistema permitirá al usuario (Administrador y Usuario)

requerimiento: registrarse. El usuario debe suministrar datos como: Usuario y
Contraseña.

Requerimiento  RF01   
NO funcional:  RF03
 RF04
 RF05

Prioridad del requerimiento:

Alta

F
 Identificación del RF03
requerimiento:

Nombre del Mantenimiento.

Requerimiento:

Características: El sistema permite crear artículos, crear inventario de los artículos

registrados, dar entrada a los artículos (stocks), crear
propiedades de los artículos (categoría, subcategoría, unidad,
etc.) y crear proveedores.
Descripción del  
requerimiento: Crear Inventario: A Partir del Catálogo de Artículos, el sistema
permite crear un inventario de todos los artículos. Pudiendo así,
crear un control de stock, asignar precios (si aplica) y
propiedades.
Requerimiento  RF01
NO funcional:  RF03
 RF04
 RF05
Prioridad del requerimiento:
Alta
F
 Identificación RF03
del
requerimiento:
Nombre del Mantenimiento.
Requerimiento:
Características: El sistema permite crear artículos, crear inventario de los
artículos registrados, dar entrada a los artículos (stocks), crear
propiedades de los artículos (categoría, subcategoría, unidad,
etc.) y crear proveedores.
Descripción del Crear Proveedor: El sistema permite crear un catálogo de
requerimiento: proveedores para las futuras entradas de dicho inventario.
Requerimiento  RF01
NO funcional:  RF03
 RF04
 RF05

Prioridad del requerimiento:

Alta

F
 Identificación RF03
del
requerimiento:
Nombre del Mantenimiento.
Requerimiento:
Características: El sistema permite crear artículos, crear inventario de los
artículos registrados, dar entrada a los artículos (stocks), crear
propiedades de los artículos (categoría, subcategoría, unidad,
etc.) y crear proveedores.
Descripción del Registrar Entrada: El sistema permite dar entrada a los
requerimiento: pedidos que llegan de nuevas mercancías al departamento.
Requerimiento  RF01
NO funcional:  RF03
 RF04
 RF05

Prioridad del requerimiento:

Alta

F
 Identificación RF04
del
requerimiento:
Nombre del Consultar Información.
Requerimiento:
Características: El sistema ofrecerá al usuario información general acerca de
las entradas de artículos (alimentación de inventario o stock).
Descripción del Consultar Entradas: Muestra un listado en forma de historial de
requerimiento: entradas de los artículos registrados como entrada de stock
hasta la fecha.
Requerimiento  RF01   
NO funcional:  RF02
 RF03
 RF05
Prioridad del requerimiento:
Alta

F
 Identificación RF04
del
requerimiento:
Nombre del Consultar Información.
Requerimiento:

Características: El sistema ofrecerá al usuario el historial de despachos

(artículos despachados a los departamentos).

Descripción del Consultar Despachos: Muestra una tabla histórica con los
requerimiento: detalles de los despachos realizados.

Requerimiento  RF01   
NO funcional:  RF02
 RF03
 RF05

Prioridad del requerimiento:

Alta

F
 RF04
Identificación del
requerimiento:

Nombre del Consultar Información.

Requerimiento:

Características: El sistema ofrecerá al usuario información histórica de las ventas.

Descripción del Consultar Ventas: Muestra los detalles de las ventas realizadas
requerimiento: hasta la fecha.

Requerimiento  RF01   
NO funcional:  RF02
 RF03
 RF0

Prioridad del requerimiento:

Alta

F
 Identificación RF05
del
requerimiento:
Nombre del Reporte.
Requerimiento:
Características: El sistema ofrecerá un reporte de los movimientos histórico de
los despachos de artículos a las diferentes unidades o
departamentos, de entradas de inventario y de Ventas.
Descripción del Reporte de Entradas: Visualiza e imprime un reporte de las
requerimiento: entradas de artículos a la unidad (Economato, Cafetería o
Almacén).
Requerimiento  RF01  
NO funcional:  RF02
 RF03
 RF04
Prioridad del requerimiento:
Alta

F
Identificación RF5
del
requerimiento:
Nombre del Reporte.
Requerimiento:
Características El sistema ofrecerá un reporte de los movimientos histórico
: de los despachos de artículos a las diferentes unidades o
departamentos, de entradas de inventario y de Ventas.
Descripción Reporte de Despacho: Muestra un reporte histórico de las
del entradas a la fecha.
requerimiento:
Requerimiento  RF01
NO funcional:  RF02
 RF03
 RF04
Prioridad del requerimiento:
Alta
 Identificación RF5
del
requerimiento:
Nombre del Reporte.
Requerimiento:
Características El sistema ofrecerá un reporte de los movimientos histórico
: de los despachos de artículos a las diferentes unidades o
departamentos, de entradas de inventario y de Ventas.
Descripción Reporte de Ventas: Muestra el historial de artículos
del despachados, a quién, que, cuando, cuanto, y para qué.
requerimiento:
Requerimiento  RF01
NO funcional:  RF02
 RF03
 RF04
Prioridad del requerimiento:
Alta

F
 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

Identificación RNF01
del
requerimiento:
Nombre del Interfaz del sistema.
Requerimiento
:
Característica El sistema presentara una interfaz de usuario sencilla
s: para que sea de fácil manejo a los usuarios del sistema.

Descripción El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y

del sencilla.
requerimiento:  
Prioridad del requerimiento: Alta

F
 Identificación RNF02
del
requerimiento:
Nombre del Ayuda en el uso del sistema.
Requerimiento:

Características En una segunda versión, la interfaz del usuario deberá de

: presentar un sistema de ayuda para que los mismos
usuarios del sistema se les faciliten el trabajo en cuanto al
manejo del sistema.
Descripción del La interfaz debe contar con un buen sistema de ayuda (la
requerimiento: administración puede recaer en personal con poca
experiencia en el uso de aplicaciones informáticas).

Prioridad del requerimiento: Alta

F
 Identificación RNF03
del
requerimiento:
Nombre del Mantenimiento.
Requerimiento:
Características El sistema deberá de tener un manual de instalación y
: manual de usuario para facilitar los mantenimientos que
serán realizados por el administrador.
Descripción del El sistema debe disponer de una documentación fácilmente
requerimiento: actualizable que permita realizar operaciones de
mantenimiento con el menor esfuerzo posible.
Prioridad del requerimiento: Alta

F
 Identificación RNF05
del
requerimiento:
Nombre del Desempeño
Requerimiento:
Características: El sistema garantizara a los usuarios un desempeño en
cuanto a los datos almacenado en el sistema ofreciéndole
una confiabilidad a esta misma.
Descripción del Garantizar el desempeño del sistema informático a los
requerimiento: diferentes usuarios. En este sentido la información
almacenada o registros realizados podrán ser consultados y
actualizados permanente y simultáneamente, sin que se
afecte el tiempo de respuesta.
Prioridad del requerimiento:
Alta

F
 Identificación RNF06
del
requerimiento:
Nombre del Nivel de Usuario
Requerimiento:
Características: Garantizar al usuario el acceso de información de acuerdo
con el nivel que posee.
Descripción del Facilidades y controles para permitir el acceso a la
requerimiento: información al personal autorizado, con la intención de
consultar y guardar información pertinente para cada una de
ellas.
Prioridad del requerimiento:
Alta

F
 Identificación RNF07
del
requerimiento:
Nombre del Disponibilidad del sistema.
Requerimiento:
Características El sistema garantizará tener información y respuestas
: accesible de forma rápida para la toma de decisiones
debido a que la información estará almacenada y
estructurada en base a la lógica del negocio.
Descripción La disponibilidad del sistema debe ser continua con un
del nivel de servicio para los usuarios, garantizando un
requerimiento: esquema adecuado que permita consultar y generar
reportes.
Prioridad del requerimiento:
Alta

F
 Identificación RNF08
del
requerimiento:
Nombre del Seguridad en información
Requerimiento:

Características El sistema garantizara a los usuarios una seguridad en

: cuanto a la información que se procede en el sistema.

Descripción Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la

del información y datos que se manejan tales sean
requerimiento: documentos, archivos y contraseñas.
Prioridad del requerimiento:
Alta

F
 CAPTURAS DEL SISTEMA

C
 LOGIN

C
 PANTALLA PRINCIPAL

C
 REGISTRO E INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

C
 REGISTRO Y ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

C
BITÁCORA DEL SISTEMA
 REGISTRO DE ARTICULOS

C
 REGISTRO DE INVENTARIO INICIAL

C
 ENTRADA DE PEDIDOS A INVENTARIO

C
 REGISTRO DE DESPACHOS DE ALMACÉN

C
 REGISTRO DE PROVEDORES

C
 CONSULTA DE MOVIMIENTO DE ARTÍCULO

C
 VENTANA DE REPORTE DE ENTRADAS

C
 VENTANA DE REPORTE DE VENTAS

C
 REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE PERSONAL

C
 VENTANA DE FACTURACIÓN DE VENTAS

C
 CONSULTA DETALLE DE VENTAS

C
 REGISTRO Y CONSULTA DE ACTIVOS FIJOS

C
 EJEMPLOS DE FACTURAS DE VENTA

C
 EJEMPLO DE REPORTES

C
CONCLUSIÓN

Al finalizar el proyecto, el sistema ha logrado cumplir con los objetivos básicos que
se habían propuesto, se han desarrollado distintos módulos los cuales ofrecen al
usuario un fácil manejo de las tareas realizadas en los distintos departamentos de
la empresa. Por otra parte, en cuanto al cliente, se ha creado una interfaz agradable
y fácil de utilizar al momento de realizar alguna venta o consulta de dichos
productos; Esto brindará al usuario un ambiente cómodo, confiable y seguro en
todos los procesos que se llevan a cabo en el entorno de trabajo. Como parte de las
experiencias obtenidas en el transcurso del desarrollo del software, cabe destacar
que el trabajo en equipo puede ser laborioso, pero no imposible, se aprendió acerca
de nuevas tecnologías de integración a la hora de desarrollar un sistema de forma
conjunta por distintos programadores ubicados en localizaciones diferentes.