Work_plan “Plan de Trabajo”
Manual
Este signo de
admiración indicara
que el archivo de
Excel tiene macros
Configurando Excel
Importante habilitar las macros
del archivo
1
Archivo/Opciones
2
Centro de confianza
Configurar el centro de confianza
1 2
Configuración de
Macros/Habilitar todas las macros
Aceptar…
Primeros Pasos
Creación del administrador único
1 Obtener el archivo Work_plan 2015 Y
1
Abrirlo
Crear el usuario de administrador.
Este usuario solo se crea una vez
2
2 Ingresamos
Lo volvemos
abrir y ahora nos
arrojara a la
pantalla de inicio
de sesión
Donde
pondremos
nuestro usuario y
password recién
creado
3. Agregamos Nombre y apellidos
Importante que sea en
las celdas blancas
4.Y cerramos
No es necesario guardar, ya que tiene un autoguardado
automático siempre al cerrarse
[Link] abrir
iniciamos sesión
6. Presionamos [Alt]+[F8]
y [Enter]
Este mensaje saldrá indicando que
somos administradores
7. Finalmente presionamos el
recuadro azul de “Cargar Tutorial”
Work_plan en Dropbox
Bases del plan de trabajo
En las reuniones con su equipo use el work_plan
Sugerencias Work plan
A CONTINUACIÓN
PRESENTAMOS
SUGERENCIAS PARA
LLEVAR REUNIONES MAS
EFECTIVAS, DE LAS
CUALES EL WORK_PLAN
LE AYUDARA CON 9
PUNTOS.
Al tener compartido el work_plan vía dropbox, los participantes
podrán revisar los temas de la próxima reunión
Ud contara con
un numero de
hasta 12
participantes por
reunión con 2
mas pensando si
fueran asesores
[Ctrl]+ [:] pondra en automatico la hora actual
[Ctrl]+ [,] pondra la fecha actual
La hoja de minuta, permite llenar hasta 32
minutas, de hasta 5 temas y reutilizarlas,
así como establecer tiempo para cada tema
que divide el 60% a la discusión, 30 % a
las conclusiones y 10 % a los planes de
acción de esta forma podrá establecer los
tiempos a los temas
En la hoja de minutas estableceremos
el objetivo de cada reunión
Ya no escriba las celdas amarillas
cuentan con listas desplegables
vinculadas y en el caso de los
participantes al directorio
solo presione [Alt]+[flecha abajo]
Practica y practica con power point, Excel,
Visio, Prezi, Haiku Deck, Indesign, Photoshop,
Autocad, Inventor, etc…
Y por si te lo preguntabas estas en lo correcto con este
punto el work_plan no te puede ayudar
El work_plan te deja introducir hasta 5 temas por si surge algo adicional, al
igual que poder registrar 3 planes de acción por cada tema; al final si nos
usas todos no hay problema.
Y si ocupas todos podremos colocar otros puntos en notas o acuerdos…
En la parte de las minutas podremos: escribir el plan de acción, el
responsable y el plazo de entrega.
Mientras que en la hoja de plan de trabajo, podremos revisar el seguimiento en 3
niveles (Responsable, Moderador, Autorización).
Al final de la minuta si se han llenado correctamente se
generara un resumen que se podrá compartir con
interesados al proyecto
Importante llenar el tiempo que se uso para el Resumen:
Y se recomienda revisar en el resumen días de inicio, ubicación de
entrega del plan de acción y hora de entrega.
OPara esto cuenta con 4 +1
La hoja de Reports siempre después de actualizar te mostrara 2 tablas
dinámicas pre configuradas y solo las podrán manejar aquellos usuarios
que sean Administradores: la parte de arriba muestra las actividades
pendientes, y las de abajo las que ya se terminaron, se alimenta de la
hoja de plan de trabajo
Esta hoja es el Resumen de Reunión con Reunión se
alimenta de las minutas + la Agenda de las Reuniones
Esta hoja se alimenta del plan de trabajo, y de la
de monitoreo, muestra las actividades pendientes
y en general el avance del proyecto, solo podrá
ser usado por los usuarios administradores,
aunque el resto de los usuarios podrán revisarlo
constantemente, sin poder modificarlo
Por ultimo el 4to que muestra el diagrama Gantt + Ruta crítica, así
como un camino posible, es decir el siguiente camino que podría
volverse critico, se alimenta del plan de trabajo
Parte 2…próximamente
Configuración del CMI
Parte 2…próximamente
Calendarios
Parte 2…próximamente
Feedback & Evaluación
CEF & BPD
Consultor Empresarial y Financiero
Business Project Developer
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