ADMINISTRACIÒN
FINANCIERA II
ING. MARGOT LALANGUI
ADMINISTRACIÓN:
Idalberto Chiavenato expresa que "La Administración es un
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos para lograr los objetivos organizacionales".
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización que varían de acuerdo con la
naturaleza de cada una de estas funciones:
-La Inversión
-El Financiamiento
-Las decisiones sobre los dividendos de una organización.
META DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
“Obtener utilidad más alta posible para el negocio”. Por lo tanto cada decisión debe
ser evaluada en razón de lo que contribuye a las utilidades de la empresa.
UNIDAD V: ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
5.1 ASPECTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR EN EL MANEJO DE
INVENTARIOS
Observemos los puntos de vista que tienen los distintos administradores de algunas áreas de la empresa:
-Administrador Financiero la disposición general hacia los niveles de inventario es mantenerlos bajo
para tener la seguridad de que el dinero de la empresa no se está invirtiendo de manera imprudente en
recursos excesivos.
-Administrador de Marketing preferiría tener grandes niveles de inventario de los productos terminados
de la empresa, pues esto garantizaría todos lo pedidos se surtieran con rapidez, eliminando los pedidos
pendientes por los desabastecimientos.
-Administrador de Manufactura es poner en marcha el plan de producción para obtener la
cantidad deseada de bienes terminados, de calidad aceptable y bajo costo; para ello se mantendría
niveles altos de inventarios en materia prima y evitar así retrasos en la producción.
-Administrador de Compras se relaciona únicamente con los inventarios de materias primas. Se
encarga de tenerlos en las cantidades correctas, en el momento deseado y a un precio favorable. Sin
el control adecuado se puede adquirir mayores cantidades de recursos materiales que los que se
requieren realmente en ese momento de la producción.
Debemos tener presente que los Inventarios es el activo menos líquido de los demás que conforman
el circulante, por lo cual debe proporcionar el rendimiento más alto.
Por lo tanto del objetivo principal de administrar los inventarios es:
Minimizar el costo total de las actividades de “abastecimiento” garantizando un
nivel de servicio a los usuarios.
DECISIONES:
-Qué se mantendrá en stock.
-Cuál será el nivel de stock.
-Cuándo se comprará.
Aquí se reconoce 3 clases de inventario: (Manufactura)
-Inventario de Materia Prima
-Inventario de Producción en Proceso
-Inventario de Productos Terminados.
FACTORES CONSIDERADOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS:
TIPOS FUNCIONES NIVELES VENTAJAS
EMPRESARIAL
ES
COMPRAS ALTOS Ahorros por descuentos en grandes compras
MATERIAS (economía a escala)
PRIMAS FINANZAS BAJOS Menores costos por almacenamientos de materias
primas
PRODUCCIÓN ALTOS Grandes lotes de producción = menor costo de
PRODUCTOS EN preparación
PROCESO FINANZAS BAJOS Menor riesgo por daño u obsolescencia y menor
costo de manipulación.
VENTAS ALTOS Promesas de entrega rápidas y mejoramiento de
PRODUCTOS ventas
TERMINADOS FINANZAS BAJOS Menores espacios y costos de almacenamiento.
TIPOS FUNCIONES COSTOS DE COSTOS DE NO
EMPRESARIAL MANTENER MANTENER SUFICIENTES
ES
COMPRAS Alto riesgo de obsolescencia Descuentos por cantidad no
aprovechados
MATERIAS
PRIMAS FINANZAS Tasa deseada de retorno sobre la Margen en contribución en ventas
inversión pérdidas.
PRODUCCIÓN Manipulación y traslado Costos extras por lotes de producción
antieconómicos
PRODUCTOS EN
PROCESO FINANZAS Espacio para almacenamiento Pérdida de prestigio ante clientes.
VENTAS Impuesto sobre propiedad Costos extras de compras y transporte.
personal
PRODUCTOS
TERMINADOS FINANZAS Seguros y vigilancia Compras fortuitas no aprovechadas.
Otros aspectos importantes:
-PRODUCCIÓN ESTACIONAL Y UNIFORME:
Producción estacional es la que se realiza en determinadas temporadas o cumpliendo
Un ciclo, en esta producción se elimina inventarios pero se mantiene una capacidad
Muerta.
Producción uniforme es aquella que es constante pero se mantiene inventarios no nece-
Sarios, aquí se mantiene la mano de obra y maquinaria.
Ejemplo: Supongamos los siguientes datos. ¿El ahorro en costos que se deriva de una pro-
Ducción uniforme es suficientes para justificar los gastos extraordinarios de mantener
Inventarios, si la tasa de rendimiento que se requiere es de 10%?
UNIFORME ESTACIONAL
INVENTARIO PROMEDIO $100.000 $70.000
COSTO DE OPERACIÓN $ 50.000 $60.000
DESPUÉS IMPUESTO
-POLÍTICA DE INVENTARIOS EN ÉPOCA DE INFLACIÓN (DEFLACIÓN)
Una de las políticas de inventarios que se manejan las empresas en épocas de inflación es la
posición moderada respecto al inventario es decir no se compromete por completo con un precio.
Otra más conocida es de cubrirse con un contrato de futuros en el cual se estipula un precio que
podremos comprar o vender dentro de algunos meses.
Para algunas empresas que manejan su contabilidad de inventarios por el método PEPS se
convierte en el mejor método pero siempre que este en inflación, porque si estaríamos en una
deflación sería su efecto contrario.
5.2 NIVELES MÍNIMOS DE INVENTARIOS
Existen algunas técnicas disponibles para administrar eficazmente el inventario de la empresa, siendo
una de ellas el MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO (CEP).
Es una técnica más común para determinar el tamaño óptimo de un pedido de artículos de inventarios.
Aquí se toma en cuenta diversos costos de inventario y después determina qué tamaño del pedido
disminuye al mínimo el costo total del inventario.
Aquí se asume que los costos relevantes del inventario se dividen:
-Costos de pedido (costos administrativos fijos de la solicitud y recepción de un pedido de inventario, se
establecen en dólares por pedido. Ejm. Redactar la orden, procesar, recibir y verificar el pedido )
-Costos de mantenimiento (costos variables por unidad de un artículo mantenido en inventario durante
un periodo específico, se establecen en dólares por unidad por periodo. Ejm. Almacenamiento, seguro,
deterioro, oportunidad o financiero.)
Si TAMANO PEDIDO AUMENTA:
Costo de pedido : disminuye
Costo de mantenimiento: incrementa
FÓRMULA:
CEP = 2x SxO
C
S = USO EN UNIDADES POR PEDIDO
O = COSTO DE PEDIDO POR PEDIDO
C = COSTO DE MANTENIMIENTO POR
UNIDAD POR PERIODO
Donde Q es la cantidad de pedido en unidades. Por lo tanto las fórmulas iniciales de estos
costos son:
COSTO DE PEDIDO = OxS/Q
COSTO DE MANTENIMIENTO = CxQ/2
COSTO TOTAL = ( O x S/Q) + (C x Q/2)
Nota: El modelo CEP aunque tenga debilidades es el mejor en la toma de decisiones
evitando que sea subjetiva. El uso de este método esta fuera del control del administrador
financiero, este debe estar consciente de su utilidad y proporcionar ciertas
recomendaciones, específicamente con respecto a los costos de mantenimiento de
inventario.
PUNTO DE PEDIDO:
Una vez calculada la cantidad económica de pedido de la empresa , se debe determinar el
momento para solicitarlo. Por lo que el punto de pedido refleja el uso diario que se hace del
artículo en inventario y el número de días necesarios para solicitar y recibir el pedido. Si
asumimos que el inventario se usa en una tasa constante. Su fórmula es:
PUNTO DE PEDIDO= Días de tiempo de entrega x uso diario.
Ejemplo:
Si una empresa requiere 3 días para solicitar y recibir un pedido y si usa 15 unidades diarias del
artículo de inventario, entonces cual será su punto de pedido:
Así: PUNTO DE PEDIDO = 3 DÍAS x 15 UNIDADES = 45 UNIDADES DE INVENTARIO.
Nota: Los tiempos y las tasas de uso no son precisos por lo que algunas empresas mantienen una
existencia de seguridad (inventario adicional) para evitar la escasez de artículos importante.
CLASE PRÁCTICA N. 9
1.- Cuál será el punto de pedido si una empresa requiere 5 días para solicitar y recibir un pedido y si
usa 25 unidades diarias del artículo de inventario?
2.- Max company tiene un artículo del grupo A en inventario que es vital para el proceso de
producción. Este artículo cuesta $1.500 y usa 1.100 unidades anuales del artículo. Desea la
company :
a) Determinar su estrategia óptima de pedido del artículo, teniendo las siguiente entrados:
-Costo de pedido por pedido $150
-Costo de mantenimiento por unidad por año $ 200
b) Cuál es su uso diario si opera 250 días al año.
c)Cuál sería su punto de pedido si el tiempo de entrega es de 2 días y desea mantener una existencia
de seguridad de 4 unidades.
3.- La empresa Maru espera vender 2000 unidades, que tendrá un costo de $8 para colocar cada
pedido y el precio por unidad es de $1, su costo de mantenimiento es el 20% del precio.
Suponiendo que usaremos al inventario en una tasa constante a lo largo de todo el tiempo.
A) Determinar los costos totales ante el CEP actual?
B) Determinar el nuevo costo total si mantenemos un inventario de seguridad de 50 unidades.
4.-La empresa XYZ tiene un artículo de demanda por 18.000 unidades por año, su costo de
almacenamiento por unidad $1,20 por año y el costo de ordenar una compra es de $400,00 . El
costo unitario de artículos es de $1,00. No se permiten faltante de unidades y su forma de
reemplazo es instantánea.
Determinar:
-La cantidad óptima de pedido
-El costo total por año
-El número de pedidos por año
-El tiempo entre pedidos.
5.3 CONTROL DE INVENTARIOS
Los inventarios forman parte importante de la contabilidad, porque la venta es el corazón del
negocio, es el activo que se refleja con saldo mayor en los balances y sus gastos por
inventarios llamado costos son los de mayor cuantía en el estado de resultados.
Por lo tanto es necesario que exista información constante , resumida y analizada, para ello
se abren una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles:
•Inventario (inicial son las existencias en la cual inicio el periodo)
•Compras
•Devoluciones en compra
•Gastos de compras
•Ventas
•Devoluciones en ventas
•Mercancías en tránsito
•Mercancías en consignación
•Inventario (final son las existencias con el cual termina el periodo)
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras,
el mismo que gestionará las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
Para tener un control del inventario adecuado se debe:
1.-Planificar las políticas de inventario.- es ponerse de acuerdo con los distintos departamentos
que intervienen en la adquisición y necesidad de inventario como Ventas (niveles altos para
exigencias del mercado), Producción (niveles altos MP para tener producción estable), Compras
(nivel ato para minimizar costos unitarios y sus gastos), Financiación (niveles reducidos para
minimizar necesidad de inversión y costos de mantenimiento).
2.- Establecer Funciones claras : específicamente lo siguiente.
•Eliminación de irregularidades en la oferta
•Compra o producción en lotes o tandas
•Permitir a la organización manejar materiales perecederos
•Almacenamiento (su mano de obra)
3.- Determinar las decisiones sobre inventario:
Existen dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a
cabo las funciones de inventario. Estas dos decisiones se hacen para cada artículo en el inventario:
1.- Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se va a reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.
4.- Fijar el sistema de inventario (registro y control) y el método de valoración.
En la actualidad los sistemas de inventario más conocidos son:
- Sistema de inventario permanente o perpetuo (kárdex )
- Sistema de inventario múltiple o periódico.(físico)
Los métodos de valoración: VEPS ( no se utiliza en la actualidad), PEPS y Promedio que son lo
más conocidos y que las leyes actuales lo permiten.
Por lo tanto el propósito de las políticas de inventario son:
1.- Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios. (CEP)
2.- A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo
planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos:
-Si hay un nivel excesivo causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles,
-Si hay un nivel inadecuado tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rápidamente a las demandas de ventas y producción.
Muchos de los problemas del incumplimiento de las empresas en los que respecta a sus
compromisos de ventas es las malas decisiones en la administración de los materiales.
En resumen los controles de los inventarios es el conjunto de políticas, actividades y técnicas
utilizadas para mantener el nivel de artículos en el nivel deseado en donde el costo ni la
probabilidad de faltante sean de magnitud significante.
Control Interno Sobre Inventarios.- Las compañías exitosas tienen gran cuidado de
proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios
incluyen:
•Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema
se utilice.
•Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
•Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
•Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables.
•Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
•Comprar el inventario en cantidades económicas.
•Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual
conduce a pérdidas en ventas.
•No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de
tener dinero restringido en artículos innecesarios.
OTRAS TÉCNICAS PARA ADMINISTRAR EL INVENTARIO
SISTEMA DE COSTEO A B C
Esta técnica consiste en dividir al inventario en tres grupos en donde:
Grupo A consiste en ubicar los artículos previo un análisis de sus costos, los que representan
mayor inversión en dólares. Por lo general está integrado por el 20% del total de inventario y a su
vez representa el 80% de su inversión. Utiliza para el control el sistema de inventario perpetuo.
Grupo B Se encuentra integrado por artículos de un el siguiente nivel de inversión mayor de
inventarios. El control de estos inventarios se lo realiza de forma física de forma frecuente como
lo son verificaciones periódicas y semanales.
Grupo C incluye los artículos que requieren de una inversión relativa, por lo general está
conformado por gran número de artículos. El control se supervisa con técnicas sencillas como lo
es el uso de dos contenedores.
Ejemplo: (trabajo en clase)
SISTEMA JUSTO A TIEMPO:
Se utiliza para disminuir al mínimo la inversión en inventario. Consiste en que
los materiales deben llegar justo en el momento que se requiere para la
producción. Aquí no se utiliza la existencia de seguridad (o es muy poca), para
que sea efectivo este sistema se necesita coordinación entre los empleados de la
empresa, sus proveedores y las empresas de envío. Este sistema busca la
eficiencia manufacturera y utiliza al inventario como una herramienta de
eficiencia destacando la calidad de los materiales utilizados y una entrega
oportuna.
SISTEMAS COMPUTARIZADOS: (MRP; MRPII; ERP)
MRP que es el sistema de planificación de materiales, que consiste en
determinar que materiales ordenar y cuándo ordenarlos. El objetivo de este
sistema consiste en reducir la inversión de inventarios sin afectar la producción.
MRP II que es el sistema de planificación de recursos manufactureros que
integra datos de otras áreas finanzas, contabilidad, marketing, ingeniería y
manufacturera por medio del uso complejo de un sistema de computo.
CUESTIONARIO N. 6
1.-CUÁL ES EL OBJETIVO DE ADMINISTRAR EL INVENTARIO?
2.-QUÉ ASPECTOS SE CONSIDERAN EN EL MANEJO DE INVENTARIOS?
3.-CUÁLES SON LOS PUNTOS DE VISTA DE CADA UNO DE LOS SIGUIENTES
ADMINISTRADORES SOBRE LOS NIVELES DE LOS DIVERSOS TIPOS DE INVENTARIO:
FINANCIERO, DE MARKETING, DE MANUFACTURA Y DE COMPRAS?
4.-DESCRIBA BREVEMENTE CADA UNA DE LAS SIGUIENTES TÉCNICAS DE
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS: SISTEMA ABC, MODELO DE CANTIDAD
ECONÓMICA DE PEDIDO, SISTEMA JUSTO A TIEMPO Y SISTEMAS COMPUTARIZADOS DE
CONTROL DE RECURSOS (MRP, MRP II, ERP).
5.-DESCRIBA LAS PARTES DE LA FÓRMULA DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO.
6.-QUÉ FACTORES DIFICULTAN LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS A LA
EXPORTADORES Y LAS EMPRESAS MULTINACIONALES?
7.-QUÉ ES LA GESTIÓN DE LAS CUENTAS POR PAGAR?
8.- PROBLEMA: THOMPSON PAINT COMPANY UTILIZA 60.000 GALONES DE PIGMENTO
AL AÑO. EL COSTO DE PEDIDO DEL PIGMENTO ES DE $200 POR PEDIDO Y EL COSTO
DE MANTENIMIENTO DEL PIGMENTO EN INVENTARIO ES DE $1 POR GALÓN AL AÑO.
LA EMPRESA USA PIGMENTO A UNA TASA CONSTANTE DIARIA DURANTE TODO EL
AÑO.
a) CALCULE LA CEP.
b) SUPONGA QUE SE REQUIEREN 20 DÍAS PARA RECIBIR UN PEDIDO DESPUÉS DE
SOLICITARLO Y DETERMINE EL PUNTO DE PEDIDO EN TÉRMINOS DE GALONES DE
PIGMENTO. (USE PARA LOS CÁLCULOS 365 DÍAS)
9.-PROBLEMA: CHESCO PIZZERÍA UTILIZA 50.000 UNIDADES DE QUESO AL AÑO. CADA
UNIDAD CUESTA $2,50 , EL COSTO DE PEDIDO DEL QUESO ES DE $250 POR PEDIDO Y
SU COSTO DE MANTENIMIENTO ES DE 0,50 DÓLARES POR UNIDAD AL AÑO. CALCULE
CEP DE LA EMPRESA PARA EL QUESO. SI OPERA 250 DÍAS AL AÑO Y MANTIENE UN
NIVEL MÍNIMO DE INVENTARIO DE QUESO SUFICIENTE PARA 2 DÍAS. SI EL TIEMPO DE
ESPERA PARA RECIBIR LOS PEDIDOS DE QUESO ES DE 3 DÍAS, CALCULE EL PUNTO DE
PEDIDO.
10.- UTILIZANDO EL SISTEMA ABC, IDENTIFIQUE LOS ARTÍCULOS QUE PERTENECEN Y
EN QUE PORCENTAJE DE INVERSIÓN REPRESENTAN PARA LA EMPRESA. SI A SON
TODOS LOS QUE TIENEN 20% DE PARTICIPACIÓN Y B LLEGA HASTA EL 80% DE COSTO.
N. ARTÍCULOS CANTIDAD COSTOS POR
UNIDADES UNIDAD
1 5.000 1,50
2 1.500 8,00
3 10.000 10,50
4 6.000 2
5 3.500 0,50
6 6.000 13,60
7 5.000 0,75
8 4.500 1,25
9 7.000 5,00
10 3.000 2,00
11 6.000 10
12 2.000 15
13 6.500 28
14 9.300 31
15 3.060 14
16 3.177 4
17 1.500 1,20
18 1.962 8
19 7.000 30
20 1.246 15
