Organigrama
Las líneas rectas o con un
ángulo de 90 grados unen
los niveles. Esto crea una
representación visual clara
Muestra la estructura de la jerarquía y los rangos
interna de una de todos los empleados,
organización o empresa trabajos y departamentos
Los empleados y sus que conforman la
cargos se representan con organización.
rectángulos y otras
figuras, a veces incluyen
fotos, información de
contacto, correo
electrónico y enlaces a
páginas web, íconos e
ilustraciones
• Modelos de organigramas empresariales: Los distintos modelos de organigrama están sujetos a la
perspectiva de la compañía, por lo que es necesario realizar una evaluación de las necesidades organizativas para
seleccionar la opción más adecuada en cada caso.
• Organigrama lineal o vertical:Se considera el organigrama más clásico. Representa la estructura de arriba
hacia abajo, el líder está en la parte superior y subordina el resto de las áreas y empleados. Es una estructura algo
más rígida en cuanto autoridad y responsabilidad.
• El organigrama vertical es de los más utilizados debido a su sencillez y a que se basa en la jerarquía para desarrollar
la distribución. Se adapta a organizaciones de distintos tamaños.
• Dentro de este modelo de organigrama de empresa, se encuentra el organigrama jerárquico. Su característica
principal es que establece las relaciones entre los departamentos de forma escalonada, parte de un sector con mayor
autoridad y establece los vínculos con los otros componentes.
• Desde ese punto de partida se despliegan los departamentos y sus divisiones, siempre sujetos a la autoridad máxima
de la compañía.
Organigrama horizontal: El organigrama horizontal se despliega de izquierda a derecha: las personas con mayor
jerarquía aparecen en el extremo izquierdo y las siguientes escalas jerárquicas se van desplegando hacia la derecha.
Esta estructura aporta formalidad a la organización. Dependiendo de la comunicación y el tipo de relación entre las
partes, incentiva los vínculos horizontales, fomentando una dinámica dialogística. Para ello, es recomendable el uso de
encuestas de clima laboral que impulsen una cultura participativa.
Pasos esenciales para diseñar un organigrama acorde a tu organización
Los elementos más importantes que ha de reflejar el organigrama de una empresa son los siguientes: la cadena de mando, los
departamentos, tareas y responsabilidades, ámbito de control y toma de decisiones.
1. Establecer la cadena de mando: Determinar la jerarquía del trabajo, es decir, qué cometido y obligaciones tiene cada
persona de la organización, niveles de mando y quién toma las decisiones.
2. Segmentar los departamentos: La buena segmentación de departamentos está totalmente vinculada con el análisis de
puestos. Si ya se han identificado puestos y tareas vinculadas, a partir de ahí se podrán crear familias de puestos y departamentos, que
pueden funcionar de manera independiente o conjunta.
3. Definir y asociar tareas y responsabilidades: Es necesario asociar tareas y responsabilidades a cada grupo de empleados
o departamento. Así, podrán detectarse responsabilidades que se solapan o la sobrecarga de tareas.
4. Establecer el ámbito de control: El ámbito de control se refiere a la amplitud de mando de una persona, es decir, al número
de empleados que tiene a su cargo.
5. Obtener una visión global que facilita la toma de decisiones: Es muy relevante que el organigrama empresarial
ofrezca una visión global y transparente de la compañía a todas las personas del equipo. De esta manera, los empleados estarán
informados de toda la estructura organizativa y conocerán también sus posibilidades de movilidad y promoción interna.
6. Diseñar el organigrama: El diseño del organigrama de empresa es un factor clave. Se deben mostrar las relaciones
empresariales de manera sencilla. Todas las personas de la organización deben comprender fácilmente el organigrama y
saberlo manejar. Además, es muy importante que el organigrama sea accesible, para lo que es crucial que esté en formato
digital. Es recomendable que sea interactivo y esté integrado en un software de Recursos Humanos al que todas las personas de
la organización tengan acceso.
El organigrama en las IE: EI Organigrama no es nada más que la representación
gráfica de los órganos que funcionan en una IE y las relaciones establecidas entre
ellos.
Una característica puramente
formal, pero muy importante, de
todo Organigrama, es el número
de niveles de su estructura. Los
diferentes órganos, relacionados
jerárquicamente, forman una
pirámide. Es esencial observar el
número de escalones de esa
pirámide
Dimensiones Ámbito de
de la I E supervisión.
Organigrama Organigrama
del Rastrillo de Parkinson
1. Tender a usar
la estructura del
6. El órgano rastrillo antes
jerárquico debe que el de 2. Tender a que el
estar constituido Parkinson ámbito de
por personas con supervisión sea lo
carácter para más amplio posible
decidir para que exista
Recomendacione atención ágil
s
5. Los órganos de
mayor jerarquía
[Link] número de
deben estar
personas a cargo
dirigidos por 4. Un órgano
debe de ser de 3
especialistas especializado
a5
empáticos deberá depender
de un técnico
especializado.
CONCLUSIONES
El organigrama es un instrumento metodológico de
la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae
ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una
organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de
adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.
El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una
organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles
jerárquicos existentes en una empresa u organización.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se
utilizan con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular
son los menos conocidos.
CONCLUSIONES
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien
depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y
al personal nuevo la forma como se integra la organización.
Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las
desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto que con
frecuencia indican la organización como era antes y no como actualmente es,
ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el
dinamismo de la organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.
La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es
de la dirección.
CONCLUSIONES
Un buen diseño organizacional va a permitir que una empresa sea
efectiva, eficiente y eficaz, diferenciando estos tres términos como
hacer las mejores cosas, hacer las cosas bien con el mínimo de esfuerzo
y recursos, y cumplir con los objetivos previstos, con el objetivo de
lograr una organización que pueda volverse cada día mucho más
competitiva.
Tiene el fin de flexibilizar a la organización, a fin de que responda
rápidamente a las necesidades que se generen tanto de manera interna
como externa, así como de asegurar que exista un buen flujo de
información y recursos y una adecuada delegación de las actividades
Referencias
[Link]
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