Sesion 7-2
Sesion 7-2
MAQUINARIA Y EQUIPOS Y
DEPRECIACIONES
Contiene:
• Programa de Auditoria
• Hoja de Deficiencias de Control Interno
• Hoja de Decisiones Tentativas de Riesgo
• Papeles de Trabajo
PROGRAMA DE AUDITORIA (Procedimientos Mínimos)
Cliente : COSMANA S.A.
Período : Ejercicio 2011
Cuenta o Rubro : Examen de Inmuebles, Maquinaria y Equipo y
Depreciación
Objetivos Básicos
a) Comprobar que los bienes son de propiedad de la empresa que los muestra
en su balance.
b) Conocer y mostrar en el balance cualquier limitación o gravamen de la
propiedad.
c) Cerciorarse de que todos los bienes de los cuales la empresa es propietaria
estén reflejados en el balance.
d) Comprobar su registro y valuación de acuerdo a principios de contabilidad
generalmente aceptados
e) Comprobar que el cómputo de la depreciación sea razonable, consistente
con el ejercicio anterior y de acuerdo con los métodos aceptados para
calcularla.
f) Asegurarse del adecuado registro de las altas y bajas de los bienes.
REF/ Hecho Fecha
PROCEDIMIENTOS PT por Término
1. Evaluación del control interno y riesgos. HC/HR LEG 15.03.12
2. Cotejar el saldo de apertura de la cuenta con el que se H LEG 15.03.12
arrastra del año anterior.
3. Obtener los inventarios debidamente valuados y el
resumen de adiciones y retiros del período, cruzándose
con registros auxiliares y cuentas de control H.I LEG 15.03.12
respectivas, tanto de activos fijos, así como de
depreciación. Efectúe pruebas de suma.
4. En lo relacionado a los inventarios:
4.1 Evaluar la eficiencia de las instrucciones para
la toma.
4.2 Observar la toma de inventarios.
5. En cuanto a las adquisiciones del año:
5.1 Revisar las aprobaciones respectivas. H-2/H-3 LEG 17.03.12
5.2 Revisar selectivamente la documentación H-4/H-5 LEG 17.03.12
sustentatoria del proceso de adquisición.
5.3 Inspección físicamente de los bienes en forma H-2/H-6 LEG 18.03.12
selectiva.
PROCEDIMIENTOS REF/ Hecho Fecha
PT por Término
6. En lo pertinente a bajas y retiros verificar:
6.1 Aprobación por el nivel correspondiente.
6.2 Destino final del bien
6.3 Tratamiento contable
7. Revisión del método y tasas de depreciación HH LEG 19.03.12
utilizada y de su consistencia, cruzándose con
cuentas del resultado.
8. Prueba de las depreciaciones y recálculo HH-2/ LEG 19.03.12
selectivo de algunos bienes. HH-6
9. Otros procedimientos de acuerdo o
circunstancias.
COSMANA S.A.
HOJA DE DEFICIENCIAS DEL CONTROL INTERNO
Incluye en la
Grado carta Control
Ref. Interno
P/T Deficiencias Recomendaciones Ampliación
Procedimientos Auditoria
Mayor Menor Si No
Fecha Valor
Código Descripción Marca / Serie Estado
Adquisición Histórico
Terrenos 15 Feb. 10 Terreno 4500 m2, en Av. Canadá
331001 1030- La Victoria 428,571 B
Sub total S/. 428,571
Edif. y Otras
Construcciones
3332 - 01 20 Abr. 11 Edif. y Construcciones 56,930 B
3332 - 02 10 Ene. 11 Ampliación de Const. B
Sub total S/. 50,000
Maq. Equip. de Explotación 111,930
333 – 001 10 Ene. 10 Volquete –color amarillo Ford 3579410 B
333 – 002 08 Marz. 10 Cargador frontal Volvo 77102 91,600 B
333 – 003 15 Abr. 10 Mezcladora de cemento 45638 80,370 B
333 – 004 20 May. 11 Plancha compactadora 81967 13,744 R
333 – 005 10 Jun. 11 Mezcladora de concreto 36422 5,338 R
333 – 006
02 Agost. 11 Concreto multiuso 100938 1,750 R
Sub total S/. 9,100
Unidades de Transporte
334 – 001 201,902
334 – 002 08 Feb. 10 Camioneta Modelo Canter Dadsun XQ-9716 B
334 – 003 14 May. 10 Camioneta Blanca Nissan XI-9862 41,220 B
10 Abr. 11 Camioneta Azul Pikup Nissan PIQ-435 39,364 B
Sub total S/. 52,500
Muebles y Enseres 133,084
Equipos Diversos Sub Total S/.
Sub Total S/. 13,130
TOTAL GENERAL S/.
35,701
919,318
=========
(*) ListadoREALIZADO
TRABAJO presentado por el cliente
= suma conforme
= Chequeado con registros auxiliares y balance de comprobación al 31.12.11, conforme
MACARIOS S.A.
ANALISIS DE TERRENOS DEL 01.01.11 AL 31.12.11
Saldo al Saldo al
Descripción Adiciones
Retiros
01.01.11 31.12.11
Saldo al
31.12.2004 Terreno 428,571 428,571
428,571 428,571
∑ ∑
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma conforme
= Verificado saldo inicial con el mayor y balance general al 31.12.10
= Saldo conforme con el mayor auxiliar
CONCLUSION
Se ha examinado la sub cuenta terrenos, no habiéndose detectado excepciones de importancia por lo
que se concluye que el saldo al 31/12/11 es razonable, de acuerdo a técnicas y principios contables.
.
Hecho por : LEG
Fecha : 17.03.12
Revisado por : RVC
H-1
MACARIOS S.A.
ANALISIS DE EDIFICIOS Y OTRAS CONSTRUCCIONES DEL 01.01.11 AL 31.12.11
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma conforme
S = Verificado con documentos sustentatorios conforme
= Chequeado saldo inicial con asiento de cierre y balance de comprobación al 31.12.10
= Inspeccion física conforme
= Saldo rastreado al mayor auxiliar, conforme
CONCLUSION
Se ha examinado la subcuenta Edificios y Otras Construcciones no habiéndose detectado excepciones de importancia por lo que se
concluye que el saldo presentado al 31/12/11 es razonable, de acuerdo a técnicas y principios contables.
Hecho por : LEG
Fecha : 17.03.12
Revisado por : RVC H-2
MACARIOS S.A.
ANALISIS DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE EXPLOTACIÒN DEL 01.01.11 AL 31.12.11
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma Conforme
S = Verificado con documentos sustentatorios, conforme
= Verificado saldo inicial con asiento de cierre y balance de comprobación al 31.12.10
= Inspección física, conforme
= Cifra coincidente con el mayor auxiliar y balance de comprobación al 31.12.11
* = No considerado en análisis de maquinaria y equipo de explotación
OBSERVACIÓN
En el mes de noviembre del 2011 se adquiere un motor para el cargador frontal , el desembolso por dicha adquisición fue contabilizado como gasto.
RECOMENDACION
El motor deberá activarse, ya que se incorporó al cargador frontal, el mismo que forma parte de la maquinaria y se encuentra en uso.
Hecho por : LEG
Fecha : 15.03.12
Revisado por : RVC
H-3
MACARIOS S.A.
ANALISIS DE UNIDADES DE TRANSPORTES DEL 01.01.11 AL 31.12.11
Fecha Saldo
Saldo al
de Adiciones Retiros al
01.01.11
Adq. Descripción 31.12.11
Fecha Saldo al
Saldo al
de Adiciones Retiros
01.01.11
Adq. 31.12.10
Descripción
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma conforme
S = Verificado con documentos sustentatorios, conforme
= Verificado saldo inicial con el asiento de cierre y balance de comprobación al 31.12.10
= Inspección física, conforme
= Verificado con el mayor auxiliar y balance de comprobación al 31.12.11
CONCLUSION
Como resultado de las pruebas y procedimientos aplicados al examen de la subcuenta unidades de
transporte se ha verificado que el saldo presentado al 31/12/10 es razonable, de acuerdo a técnicas y
principios contables.
Hecho por : LEG
Fecha : 15.03.12
Revisado por : RVC H-4
MACARIOS S.A.
ANALISIS DE MUEBLES Y ENSERES DEL 01.11 AL 31.12.11
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma conforme.
S = Verificado con documentos sustentatorios de compra, conforme.
= Verificado saldo inicial con el asiento de cierre y balance de comprobación al 31.12.10
= Inspección física conforme
= Verificado con registro auxiliar y balance de comprobación al 31.12.11
CONCLUSION
Se ha examinado la subcuenta muebles y enseres no habiendo detectado excepciones de importancia,
por lo que se concluye que el saldo al 31.12.11 es razonable de acuerdo a técnicas y principios
contables.
H-5
Hecho por : LEG
Fecha : 15.03.12
Revisado por : RVC
MACARIOS S.A.
ANALISIS DE EQUIPOS DIVERSOS DEL 01.01.11 AL 31.12.11
Fecha
Saldo
de Saldo al Adicione
Retiros al
01.01.11 s
Adq. Descripción 31.12.10
Saldo al 31.12.2010 34,476 34,476
Set. 11 01 Impresora XEROX 1,225 1,225
34,476 1,225 35,701
∑ S ∑ ∑
TRABAJO REALIZADO
H-6
1
∑ = Suma conforme
= Verificado saldo inicial con asiento de cierre y balance de comprobación al 31.12.10
S = Verificado con documentos sustentatorios de compra, conforme
= Inspección física, conforme
= Verificado con mayor auxiliar y balance de comprobación al 31.12.11
CONCLUSION
Se ha examinado la subcuenta equipos diversos no habiendo detectado excepciones de importancia, por
lo que se concluye que el saldo presentado al 31.12.11 es razonable de acuerdo a técnicas y principios
contables.
Hecho por : LEG
Fecha
Revisado por
: 15.03.12
: RVC H-6
MACARIOS S.A.
SUMARIA DE DEPRECIACION DE INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO
AL 31 de Diciembre del 2011
Depreciación S11do según
Indice Saldo al Ajustes Saldo final de
del Periodo Balance al y Reclasificaciones
P/T 01.01.11 Debe Haber Auditoría
Descripción 2011 31.12.11
Deprec. Maq. y Equipo de Explot. HH-3 106,409 39,084 145,493 500 * 145,993
∑ ∑ ∑ ∑ ∑
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma conforme
= Verificado saldo inicial con el asiento de cierre y balance de comprobación al 31.12.10, conforme
= Saldo conforme con mayor auxiliar y balance de comprobación al 31.12.2011.
M = Chequeado con el Balance General al 31.12.10, conforme
= Chequeado con Balance General al 31.12.11, conforme
* = Se adiciona depreciación omitida en el período
CONCLUSION
Del resultado del examen de la depreciación de los activos fijos se ha determinado diferencias en el rubro maquinaria y equipo de explotación por monto no significativo, por lo
que se sugiere realizar el ajuste contable en las cuentas respectivas.Por lo demás la cuenta se presenta razonablemente de acuerdo a técnicas y principios contables.
Hecho por : LEG
Fecha : 19.03.12
Revisado por : RVC
HH
MACARIOS S.A.
DEPRECIACION DE EDIFICIOS Y OTRAS CONSTRUCCIONES AL 31/12/2011
Valor del Activo
Saldo Deprec.
Saldo Saldo % Meses Saldo Final
Deprec. del
Descripción al al Tasa de de según
Acum al Periodo
01.01.11 31.12.11 Deprec. Antig. Balance
01.01.11 2011
Saldo al 31.12.2010 56,930 56,930 3% 12 1,139 Δ 1,704 Δ 2,847
Const.Of.Administ. 50,000 3% 12 1,500 Δ 1,500
56,930 106,930 1,139 3,204 4,347
∑ ∑ ∑ ∑ ∑
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma conforme
= Saldo inicial conforme con mayor auxiliar y balance de comprobación
Δ = Cálculo verificado conforme
= Chequeado con registros auxiliares y balance de comprobación, conforme
CONCLUSION
Como resultado del examen se concluye que la empresa aplica las tasas de depreciación correspondientes y
realiza el cálculo de las mismas en forma consistente de período a período y de acuerdo a técnicas y
principios contables.
∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma conforme
= Saldo inicial conforme con mayor auxiliar y balance de comprobación.
Δ = Calculo verificado conforme
= No incluido en la depreciación del período
= Saldo conforme con registros auxiliares y balance de comprobación.
OBSERVACION
Debido a que no se contabilizó correctamente la adquisición del motor, la depreciación del mismo no esta incluída dentro de los
saldos al 31.12.11.
RECOMENDACION
Se recomienda el ajuste contable por la depreciación del motor no registrado.
Hecho por
Fecha
: LEG
: 20.03.12 HH-3
Revisado por : RVC
MACARIOS S.A.
DEPRECIACION DE UNIDADES DE TRANSPORTES AL 31/12/2011
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma conforme
= Saldo inicial conforme con mayor auxiliar y balance de comprobación
Δ = Calculo verificado, conforme
= Saldo conforme con registro auxiliar y balance de comprobación.
CONCLUSION
Del resultado del examen efectuado a la depreciación de la subcuenta Unidades de Transporte se concluye que la empresa
aplica las tasas de depreciación correspondientes y realiza el cálculo de las mismas en forma consistente de período a período de
acuerdo a técnicas y principios contables.
∑ ∑ ∑ ∑ ∑
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma conforme
= Saldo inicial conforme con mayor auxiliar y balance de comprobación.
Δ = Cálculo verificado conforme
= Saldo conforme con registro auxiliar y balance de comprobación.
CONCLUSION
Del resultado del examen efectuado a la depreciación de la subcuenta Muebles y Enseres se concluye que la empresa aplica las tasas
de depreciación correspondientes y realiza el cálculo de las mismas en forma consistente de período a período y de acuerdo a
técnicas y principios contables.
TRABAJO REALIZADO
∑ = Suma Conforme
= Saldo inicial conforme con mayor auxiliar y balance de comprobación.
Δ = Calculo verificado conforme
Δ = Saldo final conforme con registro auxiliar y balance de comprobación.
CONCLUSION
Del resultado del examen efectuado a la depreciación de la subcuenta Equipos Diversos se concluye que la empresa aplica las tasas de
depreciación correspondientes y realiza el cálculo de las mismas en forma consistente de período a período y de acuerdo a técnicas y
principios contables.
Hecho por : LEG
Fecha : 15.03.12
Revisado por : RVC
HH-6