Power Point
Docente: Richard Huerta Quezada
POWER POINT
Abrir Power Point
Como primer paso para comenzar a trabajar, abriremos el programa de Power Point,
el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft
Office.
Eso lo hacemos pulsando en "Iniciar"
y seleccionamos "Todos
los programas"
Abrir Power Point
Buscamos la carpeta
denominada "Microsoft Office" y
seleccionamos "Microsoft Office
PowerPoint”
Una vez se selecciona
Microsoft PowerPoint 2010,
se abrirá inmediatamente el
programa, presentándonos
la pantalla siguiente
Interfaz de Power Point
Empezaremos a ver la Interfaz del Power Point y destacar sus
elementos característicos.
Interfaz de Power Point
Como es común, observaremos en la parte
superior (1) la Barra de Título o Superior. En
ella encontraremos hacia la izquierda el botón
con el icono representativo al programa para
desde allí ejecutar acciones propias de los
botones de la derecha de dicha Barra.
Al lado inmediatamente de esta veremos la Barra de Acceso
rápido, y así podemos acceder a los botones más utilizados.
Esta puede ser personalizada, lo que veremos en la próxima
entrega del curso.
Hacia el centro nos encontraremos con el título del
documento activo, y como dijimos, hacia la derecha veremos
los botones característicos a todas las ventanas de Windows,
es decir los botones de Minimizar, Maximizar/Minimizar,
y Cerrar el programa.
Interfaz de Power Point
Debajo nos encontraremos con la Cinta o Pestañas de Herramientas(2).
Desde aquí accederemos a todas las funciones de Power point de una forma
ordenada en Secciones y Herramientas para cada una de las Pestañas.
Estas secciones, correspondiente a categorías de herramientas o funciones,
estarán divididas por una delgada línea separatoria y al pie, el nombre
correspondiente a cada Sección.
Interfaz de Power Point
Hacia el centro nos encontremos con el área de trabajo. Esta consta de una
columna hacia la izquierda que nos muestra una miniatura de la o las Diapositivas,
llamado Panel de Diapositivas(3).
En la zona central nos encontraremos con la Diapositiva (4) donde trabajaremos y
por debajo de ellas un campo que como indica, nos permitirá agregar Notas (5)
accesorias a la diapositiva activa y que para el caso de trabajar en Power Point,
resulta de ayuda para la orientación en la presentación futura.
Finalmente nos encontraremos con la Barra Inferior (6). Cabe destacar en ella que
nos facilitará hacia la derecha el uso del Zoom, que será de suma utilidad para
acercarnos o alejarnos en la vista de la Diapositiva.
Barra de acceso rápido
La Barra de acceso rápido de PowerPoint permite tener
acceso a funciones consideradas claves por el usuario,
sin tener que abrir el menú de la Barra de herramientas
donde se encuentre aquella función.
Esta barra como su nombre lo indica permite el acceso
rápido a estas funciones y puede personalizarse de
acuerdo al gusto del usuario.
Si desplegamos el menú de configuración
de la barra de acceso desde este pequeño
triángulo invertido podremos observar
aquellos botones que están tildados y
aparecen actualmente activos en la barra.
Barra de acceso rápido
Podremos desde aquí agregar o
quitar botones con solo tildar o
destildar los mismos
También
podremos
agregar varios
comandos
cuando un tipo
de proyecto lo
requiera.
Para ello
desplegamos el
menú y nos
dirigiremos a
más comandos...
Barra de acceso rápido
En este cuadro y desde la columna
izquierda, con seleccionarlo o
realizando un doble click en el
botón elegido, los agregaremos.
De igual manera, si hacemos click
en la columna derecha para Quitar
o desde el botón correspondiente
podremos ir agregando o quitando
funciones.
Una vez que tengamos aquellos
elegidos en la columna derecha
podremos Aceptar para dejar
definitivamente nuestra Barra de
acceso rápido configurada.
Esta podrá ser reconfigurada en
cualquier momento y según
nuestras necesidades.
Crear una presentación nueva
Si observamos atentamente nos encontraremos que las pestañas de
Herramientas tienen todas el mismo color.
Sin embargo la primera correspondiente a Archivo se encuentra destacada con el color
rojo. Pulsando en el mismo nos encontraremos con aquellas funciones comunes a todos
los programas como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Nuevo, etc
Crear una presentación nueva
Por lo general siempre que abrimos el programa nos encontraremos con un Tema
de presentación, llamado también Plantilla
Este consta de dos Cuadros
de texto correspondiente al
Título y Subtítulo.
No olvidemos que Power
Point es ante todo un
programa de presentación de
diapositivas a una audiencia
o de intercambio entre
usuarios, por lo que casi
siempre requiere de una
Diapositiva con un Título que
defina el contenido a tratar
desde la primera diapositiva.
Crear una presentación nueva
Si nos dirigimos a la pestaña Inicio y
pulsamos en la Barra de acceso rápido el
botón Nuevo que agregamos
anteriormente veremos que crearemos
con este tipo de Tema el Nuevo
documento
En cambio, si nos dirigimos
a la pestaña Archivo y
elegimos Nuevo, nos
aparecerá una columna que
nos permitirá entre otras
opciones acceder a
diferente tipos de
presentaciones como
Plantillas de ejemplo y
Temas
Crear una presentación nueva
Para regresar a las opciones principales, deberemos pulsar el botón Inicio.
Al señalar una, nos aparecerán las opciones para cada caso.
Al elegir cualquiera de estas, deberemos finalmente pulsar el botón Crear. En el
ejemplo de este curso elegimos Presentación en blanco
Diapositiva sencilla con texto
Ya dijimos que en todo nuevo proyecto abierto nos encontramos con esta plantilla de
diapositiva que viene por defecto aún cuando hayamos elegido Presentación en
blanco.
Como podemos apreciar, nos permite agregar el título y subtítulo de la presentación.
Esto quiere decir, que consta de dos cuadros de textos en los cuales podemos agregar
un Título y un subtítulo
Diapositiva sencilla con texto
Sin embargo podremos cambiar este Tema en cualquier momento si nos dirigimos a
la pestaña Inicio, y en la Sección Diapositivas desplegamos el menú Diseño
Allí encontremos varias opciones con su definición al pie. Entre ellas las dos
correspondientes a los documentos abiertos.
Diapositiva sencilla con texto
Para el caso del Tema por defecto sólo nos bastará hacer click dentro del cuadro y
colocar el Título y subtítulo correspondientes
Diapositiva sencilla con texto
Para conseguir un resultado similar en el Tema en blanco podremos proceder de dos
maneras distintas.
Esta vez veremos una. Nos dirigimos a la Pestaña Insertar y en la Sección Texto,
agregamos Cuadro de texto
Esto nos habilitará para realizar la inserción del texto tal como vimos en el caso
anterior.
Una vez pulsado el botón nos dirigimos a la Diapositiva. El cursor se mostrará con la
forma representativa para esta herramienta. Podemos hacer un simple click y empezar
a escribir, o podremos hacer click y arrastrar hasta conseguir el ancho que deseemos
para el título.
Guardar Presentación
Esto podemos hacerlo de dos maneras. Fijémonos primero que en la barra
superior nos mostrará el título del proyecto o presentación con el nombre por
defecto que asigna Powerpoint
Ahora nos dirigimos a la pestaña Archivo y pulsamos Guardar o Guardar como.
Nos aparecerá un cuadro desde el que podremos acceder a distintas ubicaciones en
todo el equipo. Desde la columna izquierda ubicamos primero la Unidad y la ubicación
en una de las carpetas elegidas.
Guardar Presentación
Ahora deberemos asignarle un nombre al archivo
para guardarlo. Esto lo hacemos dirigiéndonos al
campo Nombre de archivo y le colocamos el
nombre "titulo 1"
Ahora si desplegamos el menú
Tipo, encontraremos diferentes
formatos en el cual puede ser
guardado este proyecto. Vemos
naturalmente que por defecto
tendremos Presentación
PowerPoint pero podríamos elegir
cualquier otra.
Finalmente
pulsamos Aceptar para
así Guardar la Presentación.
Manipulación de Cuadro de Texto
Comenzaremos a ver algunas variables importantes para manipular
un cuadro de texto.
Al seleccionar un cuadro de texto haciendo click en la zona central
veremos que podremos agregar más texto. En este caso
agregaremos a TÍTULO, el texto "DE LA PRESENTACIÓN".
Hacemos click al final y comenzamos a escribir.
Si nos fijamos con atención veremos que el cuadro
posee una serie de líneas punteadas.
Si llevamos el cursor hacia la zona punteada
veremos que el cursor cambiará su forma para
permitirnos mover el mismo hacia donde
quisiésemos.
Notaremos también que la zona punteada
cambiará a continua
Manipulación de Cuadro de Texto
Por encima también veremos un punto verde. Este punto verde, servirá para rotar el
cuadro si fuese necesario
Veremos más adelante que muchos de los elementos que insertemos tendrán esta
cualidad de manipulación.
Siempre que apliquemos formatos a los textos tendremos en cuenta que cada vez
que el cuadro nos muestre una zona continua, la aplicación de cambios se hará a
todo el contenido del cuadro. Por ejemplo, apliquemos el formato de Negrita que se
encuentra en la pestaña Inicio, y la Sección Fuente
Manipulación de Cuadro de Texto
En cambio, si nos encontramos dentro del cuadro, con las líneas punteadas, no
sucederá lo mismo, a excepción que seleccionemos una palabra en concreto
sombreándola y aplicando el formato
Formato de Texto
Aplicaremos a continuación diferentes formatos de texto que encontraremos en
la Sección Fuente de la pestaña Inicio. En el curso de Word 2010 vimos paso a paso
como realizar estos cambios. Ahora sólo veremos que resulta de aplicar estos para
ver los distintos resultados.
Ya dijimos anteriormente como realizar los cambios para todo el Cuadro de texto.
Esto lo conseguiremos al seleccionar el mismo y cuando veamos que la línea se
encuentra entrecortada, hacer click en el borde para obtener la línea continua
Formato de Texto
Ahora le podremos cambiar la Fuente
desde el menú correspondiente. Al pasar
por cada fuente nos mostrará los
cambios antes de aplicar con un click.
Lo mismo sucederá con el tamaño
de la fuente.
Formato de Texto – Estilos de
Forma
Dentro de la pestaña Inicio observaremos que en la Sección Dibujo encontraremos
algunas Herramientas para cambiar el formato al Cuadro de Texto, como puede
ser Estilos rápidos, Relleno de forma, etc.
Formato de Texto – Estilos de
Forma
Sin embargo si observamos atentamente, nos ha creado una pestaña nueva
llamada Herramientas de dibujo que contiene a su vez a Formato
Haciendo click allí desplegaremos todas las herramientas disponibles para cada
caso en sus Secciones correspondientes.
Formato de Texto – Estilos de
Forma
Lo que nos interesa saber en este caso es lo que encontraremos en la Sección Estilos
de forma.
Por un lado encontraremos una Herramienta que nos facilitará aplicar Estilos rápidos al
desplegar el menú correspondiente. En este caso podemos decidir aplicar algunos de
ellos
Formato de Texto – Estilos de
Forma
Sin embargo y dado que estos Estilos son el resultado de aplicar diferentes variantes
podemos recurrir a realizar nuestro propio estilo.
Para ello deberemos combinar entre las herramientas Relleno, Contorno y Efectos
de forma.
Desplegando cada uno y aplicando diferentes variantes podemos conseguir aquel
estilo que se adapte a una presentación original
Formato de Texto – Estilos de
Forma
Por supuesto que para eso deberemos ir viendo las combinaciones posibles y
ayudándonos sobre todo de la Herramienta Efectos de forma, el cual posee múltiples
posibilidades
Abrir un documento
Toda vez que hayamos cerrado el programa Power Point o el equipo, al reiniciar el
trabajo nos encontraremos que al pulsar el botón Iniciar de Windows, si se ha
trabajado recientemente con el programa nos mostrará en la columna izquierda dicho
programa para ser abierto sin tener que buscar la aplicación en su carpeta de origen
Alineación de Texto
Los textos serán fundamentales para cualquier presentación por lo que vamos a seguir
indagando sobre las posibilidades que nos depara un Cuadro de texto.
En este caso veremos como Alinear el texto según su eje horizontal. Usar el eje
horizontal significa ubicar el texto hacia la derecha, el centro o la izquierda dentro de un
cuadro de texto. Tomamos por ejemplo el Título y nos ubicamos allí.
Al hacerlo notamos que en la Sección Párrafo vemos que aparece un botón
resaltado. Este corresponde a la alineación que viene por defecto y corresponde
a Centrar.
Si ahora para probar asignamos otras alienaciones veremos los resultados, tanto
para Izquierda
Alineación de Texto
Alineación Izquierda
Alineación derecha
Nueva Diapositiva
Vamos a crear una presentación que nos muestre los recursos que
dispondremos en PowerPoint. En la primera diapositiva hemos colocado el título
y la descripción o subtítulo si se prefiere
Nueva Diapositiva
Vamos a crear una presentación que nos muestre los recursos que
dispondremos en PowerPoint. En la primera diapositiva hemos colocado el título
y la descripción o subtítulo si se prefiere
Nueva Diapositiva
A partir de ahora iremos desarrollando los
temas y a la vez explicando el uso general.
Crearemos por lo tanto un Índice de los
temas a desarrollar.
Para crear una Nueva
diapositiva deberemos dirigirnos a la
pestaña Inicio y dentro de la Sección
Diapositivas hacer click en el botón
correspondiente.
o desplegar los diferentes Diseños que
dispondremos en este Menú desde el triángulo
invertido
Nueva Diapositiva
Cerramos este menú y pulsamos el botón. La opción que viene por defecto nos
creará dos cuadros de textos. El primero para el Título y el siguiente para agregar
texto o la posibilidad de insertar elementos gráficos que veremos más adelante.
Nueva Diapositiva
Por el momento nos interesa saber el contenido del índice, y sobre todo entender
sobre la creación de una nueva Diapositiva. Como apreciamos hacia la columna
izquierda veremos que nos aparece una nueva diapositiva. En esta columna
podremos desplazarnos de forma rápida de una a otra diapositiva con un simple
click.
Ahora solo resta ingresar los temas a desarrollar del índice correspondiente.
Viñetas en cuadro de texto
Al ingresar el Índice en el
Cuadro de texto que nos
ofrecía entre los Diseños
existentes a su vez nos
facilitaba el uso
de Viñetas en cada uno
de los Items establecidos.
Las Viñetas son claramente
distinguibles por los puntos con
que son individualizados cada Item
al principio del texto en cada
párrafo, por lo que cada vez que
terminemos un párrafo y pasemos
al siguiente con la tecla Enter, nos
creará una nueva viñeta
Viñetas en cuadro de texto
Por otra parte si desplegamos
cualquiera de los dos botones y
seleccionamos Numeración y
viñetas nos aparecerá un cuadro
para, por ejemplo, poder darle un
tamaño mayor al actual en el
campo respectivo de acuerdo a un
porcentaje.
También podremos elegir el
color para así dar alternativas si
consideramos que se verían
mejor.
Agregar Fondo
Una de las primeras cuestiones a considerar en lo que refiere al diseño general de un
proyecto es la de establecer el estilo que se seguirá y en lo posible que este conserve
homogeneidad a través de las distintas Diapositivas de la presentación. Así que nos
convendrá establecer como primera medida el uso de un fondo acorde a lo que
buscamos.
En esta oportunidad veremos como agregar un fondo simple a las Diapositivas. Nos
posicionamos en la primera Diapositiva y luego nos dirigimos a la pestaña Diseño
Agregar Fondo
En la Sección Fondo desplegamos el menú Estilos de fondo. A
medida que pasemos el cursor por las distintas opciones veremos
los cambios en la Diapositiva. Al hacer click en aquella elegida
tendremos el Fondo aplicado a las diapositivas existentes.
Si ahora añadimos una nueva Diapositiva nos
aplicará el Fondo establecido.
Una forma más completa de conseguir otras
posibilidades para la colocación de un fondo
sería la siguiente: Deshacemos los cambios,
nos dirigimos a Estilos de fondo y desplegamos
el menú.
Agregar Fondo
Seleccionamos Formato del fondo. Nos abrirá a continuación un cuadro Dar formato a
fondo.
Agregar Fondo
Hacia la izquierda veremos una columna donde se encuentra Relleno como resaltado.
Sólo veremos esta opción por el momento.
Desde la columna central podremos aplicar diferentes fondos como, Relleno Solido,
Degradado, con Imagen y Textura y Relleno de trama. En cada caso particular nos
ofrecerá variables diferentes para aplicar. Aplicaremos Relleno degradado en este
ejemplo.
Es importante saber que en caso que no nos agraden los resultados, podremos
ejecutar el botón Restablecer fondo y este volverá a su diseño original.
Una vez que encontremos aquel fondo deseado, pulsamos Aplicar a todo, si lo que
queremos es que todas las Diapositivas posean el mismo fondo o Cerrar si sólo
queremos aplicar el fondo a esta Diapositiva.
Dibujar Formas
A continuación veremos como dibujar
Formas. Dentro de la pestaña inicio y
en la Sección Dibujo podremos
desplegar el menú Formas. Al hacerlo
nos encontraremos que contiene
muchas formas pre-
establecidas divididas en diferentes
categorías.
Desde aquí podremos insertar Formas
de figuras básicas y complejas.
Dibujar Formas
Para insertar una forma sencilla en la diapositiva, como por ejemplo una elipse,
deberemos primero seleccionarla de la categoría Formas básicas.
Luego en la diapositiva, hacemos click y arrastramos para crear la figura.
La figura queda del tamaño que se le ha querido dar, pero luego también se puede
ampliar o disminuir. Para ello nos posicionamos en una de las esquinas y podremos
agrandar, disminuir, alargar o ensanchar la figura desde los puntos centrales.
Dibujar Formas
Otra posibilidad que ya vimos cuando
analizamos el cuadro de texto es el punto
verde desde el cual podremos rotar la forma.
Cuando vemos que cambia el cursor a una
flecha semicircular podremos girar la forma en
cualquier sentido
Cuando comencemos a rotar notaremos otro
cambio del cursor
Manipular Formas
Por lo general la mayoría de las figuras básicas podrán ser reescaladas y hacerlas rotar.
En cambio, otro tipo de Formas poseerán nuevos puntos sobre los cuales podremos
cambiarle el aspecto a la Forma. Esto lo conseguiremos desde los puntos amarillos.
Observamos como cambia la forma de cursor en forma de punta de flecha en blanco,
lo que nos habilita para realizar los cambios que mencionamos
Dado que existen innumerables cantidad de formas convendrá en cada caso ir
probando los cambios que estos se operan en cada Forma o figura.
Configuración de color y líneas
para Formas
Vamos a ver otras opciones de configuración para las figuras tanto en su color del
relleno y línea de contorno. Los rellenos de forma tienen asignados un color por
defecto que puede ser azul. Si se quiere cambiar el color de relleno de un forma, se
selecciona la figura, en este caso la flecha. Buscamos en la Sección Dibujo, el menú
denominado "Relleno de Forma" o nos dirigimos a la pestaña emergente Herramientas
de dibujo y pulsamos en Formato
Configuración de color y líneas
para Formas
En la Sección Estilos de forma encontraremos el menú. Desplegamos este para elegir
luego entre las diferentes variables de Relleno.
Como vimos en lecciones anteriores, nos encontraremos con diferentes formas de
relleno, que incluyen Degradados, Texturas, y hasta imágenes que podemos obtener
de nuestro equipo. Por el momento elegiremos darle un color Sólido.
Configuración de color y líneas
para Formas
Por otra parte, todas las formas tienen una la línea del contorno. Nos aseguramos que
la figura esté seleccionada y luego ubicamos en el menú "Contorno de Forma".
Desplegamos el menú para seleccionar el color que se requiere en el contorno de la
figura que se esta trabajando. Elegiremos un color cualquiera y lo aplicaremos
Configuración de color y líneas
para Formas
Hecho esto también podremos cambiarle el Grosor y la forma al contorno.
Desplegamos nuevamente Contorno de Forma y seleccionamos primero Grosor.
Veremos diferentes grosores, cada uno con su medida
Configuración de color y líneas
para Formas
Aplicamos y luego desplegamos
nuevamente para elegir Guiones. En este
caso nos mostrará diferentes opciones
para obtener un contorno de forma
continua, de puntos o guiones.
Ya que visualizaremos el resultado al pasar el
cursor, elegiremos luego el adecuado para
nuestro caso.
Crear diagramas con Formas
Las figuras como los rectángulos, elipses u
otros tipos de formas pueden ser utilizadas en
esquemas o diagramas de flujo de información.
Por tanto se puede insertar en ellos cuadros de
texto. Ya veremos más adelante cuando
tratemos la inserción de una herramienta para
crear diagramas de flujo como SmartArt, pero
por el momento veremos las posibilidades que
nos brinda el trabajar con las Formas.
Decíamos que podremos crear Diagramas de
flujo con lo que el programa nos permitirá
insertar texto en una Forma como un Círculo o
Rectángulo. Nos ubicamos con el cursor en la
forma donde se quiere insertar el texto,
pulsamos el botón derecho del ratón para
desplegar el menú contextual y aparecerá una
serie de opciones
Crear diagramas con Formas
Para introducir el texto nos ubicamos en Modificar Texto. De esta
manera nos aparecerá el cursor dentro de la figura y se podrá escribir
Podemos comprobar que ambos elementos están
unidos si al colocar el cursor para mover veremos que
al mover la Forma el texto también lo hará.
Una manera similar para realizar esto es dibujando
primero la Forma y luego insertar el Cuadro de texto
por separado. Seleccionamos ahora Insertar Cuadro
de texto
Nos ubicamos con el cursor en la zona de la figura y
pulsamos allí.
De esta forma luego podremos crear un Diagrama con Formas y Texto.
www.istsanpablo.com.pe
