LIBRO MAYOR
SEMANA 14
DEFINICIÓN
• Es el libro principal y obligatorio, de foliación simple,
cuya finalidad es clasificar para cada cuenta, sus
partidas deudoras y acreedoras, y determinar el
movimiento de cada una de las cuentas con sus
respectivos saldos.
IMPORTANCIA
• Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite
clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo
controlarlos aumentos y disminuciones que experimentan
las diferentes partidas reales y nominales .
• El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe
llevar toda empresa.
ASPECTO LEGAL
• Según el código de comercio en su artículo 39° establece que las cuentas
de cada objeto
o persona en particular se abrirán o registrarán en el Debe y Haber del li
bro mayo, por consiguiente, las cuentas del libro diario se trasladarán
por orden riguroso de fechas a cada una de las cuentas del libro mayor.
Por lo tanto, diremos que este libro tiene una función básica:
1.-“Recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas anteriormente
en el libro diario”
2.-Su obligatoriedad se establece en el Artículo 65° del D.S N° 054-99-EF
del impuesto ala Renta
RAYADO CORRIENTE
• Se anota el nombre de la cuenta, de acuerdo al Plan
contable general empresarial
• Se registra la fecha de la operación
• Se registra el número correlativo del libro diario
• Se describe a la operación
• Se anota el movimiento y saldos deudor y acreedor según
corresponda la operación
• Se registran los totales
Traslado de cuentas al libro mayor
• El “pase” de las anotaciones registradas en el libro diario al libro
mayor es considerada como una tarea de transcripción .
• Las cuentas que se encuentran cargadas el libro diario deben
trasladarse como cargo y transcribirse al DEUDOR del libro mayor
con el mismo importe, las cuentas que se encuentran abonadas en
el libro diario deben trasladarse al ACREEDOR del libro mayor con el
mismo importe, a esta acción se le llama mayorización.
• MAYORIZACIÓN.- que es un procedimiento manual y técnico de
contabilidad cuyas anotaciones en el libro mayor se hacen en forma
sucesiva.
El saldo de las cuentas del libro mayor
• El saldo de una cuenta en el libro mayor está dada por la diferencia entre la suma de los
importes del Debe y Haber .
• Cuando las sumas del DEBE son mayores que las del HABER se dice que el saldo es deudor.
• Si las sumas del HABER son mayores que las sumas del DEBE se dice que el saldo es acreedor.
• Si ambas sumas son iguales son iguales se dice que la cuenta esta saldada.
Cierre de las cuentas del mayor
• No es lo mismo decir que una cuenta esta saldada que una cuenta cerrada.
• Una cuenta saldada presenta un saldo igual a cero pero continúa abierta es decir que es posible
seguir anotando nuevas partidas.
• Sin embargo en una cuenta cerrada ya no puede anotarse mas partidas a menos que se
proceda a la reapertura de dicha cuenta .
• Para cerrar una cuenta es importante tomar como referencia la mayorización de los asientos de
regularización y cierre del libro diario, asi de esta forma las cuentas quedaran cerradas en
ambos lados
Traslado de un folio a otro
• Si una de las partes de la cuenta(FOLIO) se termina y no
existe un espacio más para los siguientes registros es
necesario pasar el resultado acumulado a otro folio del
libro mayor, para ello se SUMA el lado de la cuenta que se
culminó poniéndole luego a su costado la palabra “van al
folio N° ……….” De igual forma en el otros lado debe
trazarse una línea diagonal.
• Trasladar el importe total al siguiente folio por abrir.
Reapertura de las cuentas mayor
• Una vez finalizado el ejercicio económico de un determinado
periodo se procede a abrir o reaperturar la cuenta en el
siguiente periodo para ello se procederá a redactar un
asiento de apertura en el libro colocando el saldo en el debe
o haber según corresponda. Posteriormente se registrara en
el libro mayor siguiendo las siguientes normas :
1.-Si el saldo anterior al cerrar la cuenta fue acreedor , para el
siguiente periodo dicho importe se asentara el DEBE .
colocando a un costado la palabra “Saldo”.
Índice del libro mayor
• Consiste en que los títulos de las cuentas se
distribuyan en forma alfabética, expresando el
número de folio que cada una de ellas ocupa .
• Tiene como objeto encontrar fácilmente cada cuenta
en el mayor.
Reapertura de las cuentas mayor
• Si el saldo anterior al cerrar la cuenta fue deudor ,
para el siguiente periodo dicho importe se asentara
en el HABER colocando a un costado la palabra
“Saldo”.
