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El Documento y El Instrumento Público

Este documento describe la evolución histórica del instrumento público y sus características. Explica que los instrumentos públicos surgieron para formalizar las relaciones jurídicas y superar la incertidumbre de probar los hechos, y que con el tiempo los notarios pasaron a redactarlos. Define al instrumento público como un documento autorizado por notario para acreditar hechos y voluntades, y da fe de la fecha. Finalmente, distingue entre instrumentos públicos principales que van en el protocolo notarial y otros extra-protocolares.

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El Documento y El Instrumento Público

Este documento describe la evolución histórica del instrumento público y sus características. Explica que los instrumentos públicos surgieron para formalizar las relaciones jurídicas y superar la incertidumbre de probar los hechos, y que con el tiempo los notarios pasaron a redactarlos. Define al instrumento público como un documento autorizado por notario para acreditar hechos y voluntades, y da fe de la fecha. Finalmente, distingue entre instrumentos públicos principales que van en el protocolo notarial y otros extra-protocolares.

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EL DOCUMENTO Y

EL INSTRUMENTO PÚBLICO
EVOLUCIÓN HISTORICA DEL INSTRUMENTO
PÚBLICO
El Dr. Fernández del Castillo, expresa: ¨ El termino instrumento proviene del latín instruere:
enseñar, y se refiere a todo aquello que puede servir para dejar una constancia, para fijar un
acontecimiento.

CAUSAS QUE MOTIVARON LA CREACIÓN DEL ISTRUMENTO PÚBLICO:


 La incertidumbre de probar los hechos que daban origen a las relaciones jurídicas y como
formalizar las mismas.”

 Posiblemente hasta el siglo XII, los simples redactores de documentos adquieren el poder de
dar fe. Entonces empieza a perfilarse el actual notario.
 Los principios religiosos fueron una dificultad por las
extralimitaciones que podían darse en nombre de Dios y
al perjuicio o castigo que pudiera acaecerles por las
violaciones a lo pactado.
 Los instrumentos primitivos fueron la primera
exteriorización que, saliéndose de la órbita del
temor divino, comenzaron a regularse las
relaciones entre los hombres.
 La escritura juega un papel preponderante en la
elaboración del instrumento publico, no es hasta un siglo
después para que el documento o chartae, sea
redactado por el Notario, e integrarlo a su
protocolo.
EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO
PÚBLICO
Documento: Es la acepción más amplia, cuanto consta por escrito o gráficamente, así lo es
un testamento, un contrato, un libro, una fotografía o un plano.”

“Es el escrito, escritura, instrumento con que se prueba, confirma, demuestra o justifica una
cosa o, al menos, que se aduce con tal propósito” ( Guillermo Cabanellas)
.
Instrumento: Etimología: del latìn Instruere que significa instruir, enseñar, dar constancia y
se refiere a todo aquello que sirve para conocer o fijar un acontecimiento.

Joaquín Escriche lo define como “El documento o escritura otorgada ante escribano con las
formalidades correspondientes.
CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS PRIVADOS Y PÚBLICOS
DOCUMENTOS PRIVADOS DOCUMENTOS PÚBLICOS

1. Cumple con las solemnidades que la ley establece, en


• Se redactan y lo elaboran las partes por particular porque es un perito y conocedor del derecho
si mismas. quien lo elabora.
• No hay intervención de funcionario o
2. Es otorgado o autorizado por notario o funcionario publico
Notario. competente, por lo que se le re conoce fe publica o
• Carecen de fe publica. facultad para otorgarlo.
• Puede ser un principio de prueba.
3. Acredita un hecho la manifestación de voluntad de las
• Su eficacia probatorio es mínima. partes, lo cual se encuentra respaldado legalmente por
una presunción de veracidad.
• Adolece de técnica jurídica y notarial.
• No goza de presunción de veracidad. 4. Demuestra la fecha en que se otorgó el documento.
El Instrumento Público
Definición:
Es el documento publico, autorizado por Notario,
producido para probar hechos, solemnizar o dar forma
a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de
sus efectos jurídicos.

Cabanellas, dice: “El documento público es el


otorgado o autorizado con solemnidades requeridas
por la ley, por notario, escribano, secretario judicial u
otro funcionario publico competente, para acreditar
algún hecho, la manifestación de una o varias
voluntades y a la fecha en que se producen.”
Fines del Instrumento Público:
Desde el punto de vista cronológico:

1. Crear o dar forma a los negocios


jurídicos;

2. Probar un determinado hecho o la


existencia de un acto;

3. Dar eficacia al negocio jurídico, o bien,


certeza al hecho que refleja el
instrumento.
CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

 Es una especie del documento publico, porque es autorizado por un


Notario.

 Es reconocido en nuestra y en otras legislaciones como Escritura


Publica.

 La Escritura Pública se redacta en papel sellado especial para


protocolos.

 Debe redactarse en idioma español. (incisos e) al o) Art. 13 del Código


de Notariado y 186 CPCYM, Art.143 de la CPRG)
VALOR DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Es la significación, importancia o transcendencia que se logre a través del instrumento publico, en el campo jurídico.

Valor Sustantivo:
Es aquel por medio del cual se crean o establecen derechos u obligaciones. Manifestándose
se la siguiente forma:
a) Es un requisito esencial en los negocios jurídicos calificados de solemnes;

b) Posee valor jurídico formal, debido a que cumple con las formas establecidas legalmente para su

otorgamiento.

c) Posee tradición instrumental, por lo que puede circular, o sea, pasar de mano en mano.

d) Conlleva un valor prelativo, pues en caso que concurrieren intereses o derechos, éstos prevalecen sobre

otros otorgados con posterioridad.

e) Tiene valor registral, pues por mandato legal los testimonios de algunas escrituras publicas deben
Valor Procesal:
Se divide en dos: ejecutivo y Probatorio.

Ejecutivo:
Por medio del titulo ejecutivo, representado en el testimonio
de la escritura publica, cuyo valor se plasma en el articulo
294 numeral 6 del CPCYM.

Probatorio:
la función notarial que da vida al instrumento, busca la
formación de la prueba, con lo cual, se manera preventiva,
se cuenta con un medio favorable para demostrar la
existencia del negocio jurídico o en el eventual caso de
contienda o litigio. (Art. 186 CPCYM).
CLASES DE INSTRUMENTOS
PÚBLICOS:

1. Instrumentos Públicos Principales o


Protocolares (van dentro del
Protocolo Notarial)

2. Instrumentos públicos Fuera del


protocolo o extra-protocolares (van
fuera del Protocolo Notarial)
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