CONTADOR AUDITOR

COSTOS Y PRESUPUESTOS
DEFINICION DE COSTOS

 Se entiende la suma monetaria de desembolsos en que

incurre una persona o empresa para la adquisición o
producción de un bien o de un servicio, con la intención
de que genere ingresos en el futuro. 
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS

 Un costo puede tener distintas características en

diferentes situaciones, según el producto que
genere:

1.- Costo-activo : Existe cuando se incurre en un

costo cuyo potencial de ingresos va más allá del
potencial de un periodo, por ejemplo la adquisición
de un edificio, maquinaria, etcétera.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS

2.-  Costo-gasto: Es la porción de activo o el

desembolso de efectivo que ha contribuido al
esfuerzo productivo de un periodo, que comparado
con los ingresos que generó da por resultado la
utilidad realizada en éste.
Por ejemplo, los sueldos correspondientes a
ejecutivos de administración, o bien la depreciación
del edificio de la empresa correspondiente a ese año.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS

3.- Costo-pérdida :Es la suma de desembolsos que

se efectuó, pero que no generó los ingresos
esperados, por lo que no existe un ingreso con el
cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por
ejemplo, cuando se incendia un equipo  de reparto
que no estaba asegurado.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD

 Todos los sistemas de contabilidad son diseñados para

proporcionar información a las personas que toman decisiones.
 De cualquier manera, es conveniente clasificar los sistemas de
contabilidad basándonos en el usuario primario de la información.
Inversionistas (o inversionistas potenciales), acreedores, agencias
de gobierno, autoridades de impuestos y quienes están fuera de la
organización.
 Los gerentes están dentro de la organización.
 CONTABILIDAD FINANCIERA

           La información de la contabilidad

financiera esta diseñada para los que toman
decisiones y que no están involucrados en la
administración diaria de la empresa. Estos
usuarios de información son comúnmente
externos a la empresa. La información, al menos
para empresas publicas, es publica y típicamente
esta disponible en el sitio de internet de las
empresas.
 CONTABILIDAD DE COSTOS

           La información de la contabilidad de costos esta

diseñada para los gerentes. Debido a que los gerentes
están tomando decisiones solo para su propia
organización, no hay necesidad de que la información
sea comparable a información similar de otras
empresas. El criterio importante es que la información
debe ser relevante para las decisiones que los gerentes
que operan en un ambiente de negocio en particular
con una estrategia empresarial particular
CONTABILIDAD DE COSTOS Y LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
           El propósito principal de la contabilidad financiera es proveer a los
inversionistas (por ejemplo, accionistas) o acreedores (por ejemplo, los bancos)
información en cuanto a la empresa y al desempeño de la administración.
 La información financiera preparada para este propósito esta bajo los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados , los cuales proporcionan
consistencia en la información contable usada para propósitos de informes de
una empresa .
 Esto significa que la información de la contabilidad de costos usada para
calcular el costo de los bienes vendidos, valor de inventarios, y otra información
de contabilidad financiera usada para informes externos debe ser preparada de
acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados  
         
CLIENTES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

           De todos los participantes en un negocio a quienes la

administración debe considerar, el mas importante es el cliente. Sin
clientes, la organización pierde su habilidad y razón de existir; los
clientes proporcionan el enfoque a la organización. 
         La información de costos en si misma es un producto con sus
propios clientes. Los clientes son los gerentes. Al nivel de
producción, donde los productos son ensamblados o los servicios
son desempeñados, la información es necesitada para controlar y
mejorar las operaciones. Esta información es proporcionada
frecuentemente y es usada para monitorear la eficiencia de las
actividades desempeñadas.
         
CONTABILIDAD DE COSTOS Y ETICA

           El diseño de sistemas de costeo es últimamente

acerca de la asignación de costos a varias actividades,
productos, proyectos, unidades corporativas, y gente.
La manera en que esto se hace afecta los precios,
reembolsos, y el pago. como algunos ya sabemos en
base a sucesos ocurridos, el diseño de sistemas de
contabilidad de costos tiene el potencial para ser mal
utilizado y hacer fraude a los clientes, empleados, o
accionistas, por lo cual su aplicación debe regirse por
modelos eticos.
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS 

La información de costos es usada para dos

propósitos en la mayoría de las organizaciones:
1) Los sistemas de contabilidad de costos
proveen información para evaluar el desempeño de
una unidad organizacional o su gerente.
2) También proveen los medios para estimar los
costos de unidades de producto o servicio que la
organización pueda manufacturar o proveer a otros.
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS 

a) Medición del desempeño: Esta medición se puede

hacer comparando los costos actuales con aquellos que
eran esperados.

b) Costo de los productos y servicios : En las empresas

de manufactura, los costos de los productos deben ser
medidos para determinar el costo de los artículos
transferidos del trabajo en proceso al inventario de
productos terminados.
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS 

c) Análisis de utilidades : La información de los

costos es indispensable para analizar la utilidad de un
producto o línea de productos.

d) Mezcla de productos : En las empresas que

ofrecen mas de un producto o servicio, la
información de costos es clave para manejar la
mezcla de productos o servicios ofrecidos a los
clientes.
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS

e) Asignación de precios : Independiente de que los

precios son determinados por las fuerzas de
demanda del mercado, la diferenciación y
publicidad de productos ofrecen a muchos gerentes
algún tipo de idea para asignar los precios a los
productos o servicios. Los costos de los productos y
las tendencias comúnmente ofrecen señales a los
gerentes de que los precios deben ser cambiados.
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS

f) Costo de servicio : Muchos productos requieren que

el vendedor provea servicios adicionales a los
clientes. En tales casos, la información acerca del
costo de servicio es tan importante para los gerentes
como el costo de producción. Lo mismo para las
empresas que ofrecen solo servicios, a menos que el
costo del servicio sea medido, no hay manera de saber
si proveer el servicio es rentable o no, ni tampoco si
cambios en precios o publicidad son necesarios. 
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS

Visto desde otro Angulo, los usos que la

administración de una empresa puede dar a los
costos los podemos agrupar en 4 categorías,
especificándolas a continuación:

COSTOS PARA COSTEAR

Proporciona informes relativos a costos para medir
utilidades y valorar el inventario.
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS

COSTOS PARA PLANIFICAR

Definir objetivos y seleccionar los caminos

económicos-financieros, que conduzcan a la
empresa a su objetivo, a partir de donde se
encuentra.
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS

COSTOS PARA CONTROLAR

Permite conocer si se están alcanzando los
objetivos establecidos y a su vez, sirve como base
para tomar medidas correctivas.

COSTOS PARA TOMAR DECISIONES

Proporciona información para poder seleccionar la
mejor alternativa.
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS

«EL COSTO DE CUALQUIER COSA

DEPENDERA DEL PROPOSITO PARA
DETERMINAR EL COSTO.»

COSTOS PARA COSTEAR

           Como ya se menciono antes, "costos para
costear" significa que se proporcionara informes
relativos a costos para medir utilidades y valorar
inventario.
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS

 Ejemplo:
USOS DE LA INFORMACION DE COSTOS

 Ejemplo Costos para Planificar: