ORGANIZACIÓN DE FERIAS EMPRESARIALES
JUAN FERNANDO DIAZ
UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA
LINA MARCELA ALEGRIA EMERSON MONTAÑA
ANA MILENA MENDEZ DOCENTE
PLANIFICACION
•Para saber cómo organizar una
En primer lugar, antes de la
feria, debes tomar en cuenta el
realización de la feria se debe
concepto general de la feria.
realizar un completo plan de
Realiza un análisis sobre cuáles
marketing. Para esto se requieren
son las oportunidades, debilidades,
meses de anticipación, sugerimos
fortalezas y amenazas que tiene la
contar con la ayuda de expertos en
realización de la feria. A partir de
mercadeo y publicidad para que no
este análisis podrás comenzar a
tengas desaciertos.
elaborar el plan de marketing.
ASPECTOS IMPORTANTES
•• Si de
de igual
igual manera
manera deseas
deseas
Una opción
opción contratar una
Antes
Antes de
de realizar
realizar la feria contratar
contratar un personal reducido,
reducido,
empresa
empresa organizadora
organizadora dede
debe
debe conformar un
conformar un equipo
equipo puedes contratar
contratar un gerente de
• La descripción de la eventos que ayude
eventos que ayude concon
Elaborar un cronograma de
de profesionales
profesionales yy algunos
marketing,
marketing, un
un gerente
gerente de
de la
la feria
feria
colaboradores algunos elementos
feria o plan calendario colaboradores que
que nos
nos importantes
yy un
un gerente
gerente de
de ventas
ventas que
que
ayuden al logro de los importantes como el servicio también
de también trabajen
trabajen con
con la
la
objetivos de catering,
catering, traslados,
objetivos propuestos.
propuestos. servicios,
empresa organizadora de
organizadora de
servicios, entre otros.
otros. eventos.
eventos.
Toda feria debe tener un
Es probable que tenga • Debes elegir la fecha, el buen servicio garantizado
que facilitar un Stand El lugar es un elemento
lugar y la hora adecuada a los invitados y
gratuito para tu crucial para el éxito de
para elaborar la feria asistentes. Entre estos, se
patrocinador oficial en la nuestra feria.
profesional. encuentra el servicio de
feria y asignar
catering.
DISEÑO DE UNA FERIA
Sin duda, el primer factor que se debe tomar en Su
Su ubicación
ubicación
cuenta al organizar un evento es que tema
Accesibilidad
Accesibilidad
especifico se va a realizar o tener un propósito
común. Ya que una feria es un evento económico, Estacionamientos
Estacionamientos
social y cultural que puede estar establecido o
Seguridad
Seguridad
temporal. Un factor clave que debemos tener en
cuenta al realizar el evento, primero que todo es Iluminación
Iluminación natural
natural yy artificial
artificial
“la elección de la sede”, ya que gracias a esta
Decoración
elección del lugar es primordial para saber en Decoración
donde se va a realizar la feria. También se eligen Sonido
Sonido yy ambientación
ambientación
muchos otros aspectos como:
El
El concepto
concepto de
de diseño
diseño del
del espacio
espacio físico
físico de
de exhibición
exhibición
VENTAJAS DE UNA FERIA
Las ferias son uno de los instrumentos de AL PARTICIPAR EN UNA FERIA SE PUEDE TENER
promoción, marketing, comercialización y VENTJAS Y OPORTUNIDADES:
comunicación mas importantes y las mas eficiente • El cliente visita la empresa, ya que puede terminar comprando
a la misma vez, ya que son el punto de encuentro el producto.
entre la oferta y la demanda que facilita a los • El cliente está disponible, ya que no hay que sacar cita previa.
negocios. Las ferias son un medio de
• Acudir a clientes muy difíciles de captar en otro lugar
comunicación para dar a conocer los productos o
servicios, poder observar la competencia, se • El producto es el rey, ya que hay que cuidar con mucho detalle
puede probar y lanzar nuevos productos, analizar la presentación del producto.
el mercado, poder visitar y ser visitado por los • El costo por contacto de ventas en feria es indiscutiblemente
clientes, lograr encontrar distribuidores y poder el más bajo, ya que en pocos días se puede vender mucho
concretar las ventas del negocio. más e incluso poder ceder a los clientes difíciles.
CLASIFICACION DE LAS FERIAS
Según el alcance o cobertura de la feria, Por otro lado, podemos clasificar las ferias según
encontramos: su tipo de actividad. Este tipo de clasificación
obedece al área de actividad de los participantes:
•Ferias Regionales: las mismas se
circunscriben a expositores procedentes •Comerciales
de un mismo país o región.
•Industriales
•Ferias internacionales: son grandes
eventos de exhibición que se llevan a •Artesanales, etc.
cabo para facilitar encuentros de
negocios de expositores o empresas de
distintos países.
INSCRIPCION
La inscripción se hace en la DIRECCION TECNICA DE LA CORPORACION DE FERIAS DEL
MUNICIPIO donde se realiza la exposición. La fecha de inscripción debe tomarse del reglamento de la feria y
reclamar oportunamente los formularios, recordando que no debe ser inferior a 30 días antes de la feria.
Para participar se requiere:
Tener bien identificados y presentados los productos.
Tener una presentación preestablecida de la empresa.
Hacer demostraciones y distribuir material promocional, de forma selectiva, evitando el reparto masivo de
folletos.
En horarios flexibles, hacer visitas a otros stands (Estudiar a otros expositores).
COMUNICACIÓN Y PROMOCION
Es una de las tareas más importantes
del proceso de organización de la feria, Lo más recomendable suele ser contratar
pues la promoción del evento es
los servicios de una agencia publicitaria
primordial para asegurar su éxito. La
elaboración de una campaña publicitaria, para estos fines, ya que cuentan con
acompañada de una adecuada personal especializado, capacitado para
estrategia de medios es esencial para elaborar un concepto creativo atractivo, y
cumplir con los objetivos de poseen la experiencia para sugerir la mejor
comunicación de la exhibición hacia el estrategia de contratación de medios para
público objetivo previamente definido, la transmisión del mensaje publicitario
con miras de captar su atención y como televisión, radio y prensa.
promover su asistencia.
ANALISIS DE INFORMACION Y RESULTADOS
Cuando la feria ha finalizado, se debe hacer una evaluación global para poder medir el resultado de
la inversión que se hizo y con esto se analizará si vale la pena repetir la experiencia. Se debe tener
en cuenta las acciones de posferia:
•Reunión con el personal del stand, se debe hacer una evaluación de la feria y analizar los
resultados obtenidos.
•Realizar las acciones de seguimiento oportunas
•Realizar un informe final de la participación, con ello se reflejarían los resultados obtenidos y con
ello se puede comparar con los objetivos que se tenían previsto desde un principio.
•Contabilizar el número de contactos establecidos y los pedidos o ventas generadas durante la feria
o pocas semanas después
EXPOSOLAR COLOMBIA, MEDELLIN
La exposición sobre sistemas fotovoltaicos y
solares, iluminación LED, eficiencia energética
y movilidad eléctrica ExpoSolar Colombia se
realizará en el Plaza Mayor Convention and
Exhibitions Center de Medellín, considerado la
ciudad segunda más importante de Colombia,
tanto por su densidad poblacional como por su
desarrollo industrial y comercial.
DETALLES
Organizador
Plaza Mayor Convention and
Centro de ciencia
ciencia y Sensibilización
Exhibitions Center,
Contacto de Feria Ambiental
Calle 44 No. 52 – 165, Medellín,
mercadeo@[Link]
mercadeo@[Link] Avenida 73
73 # Circular 3
Antioquia, Colombia Fecha:
[Link]
[Link] Medellín, Colombia
18.08.2021 - 20.08.2021*
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miércoles
miércoles -- viernes, 3 días
[Link]
[Link]
Audiencia:
Audiencia: Frecuencia: Hora local:
visitantes profesionales y público
anualmente
anualmente 12:51 horas (UTC -05:00)
general
GRACIAS
