República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria

PLANTILLAS Y
FORMULARIOS
Profesora: Elaborado Por:
María Castellón Florangela Marcano V-29660436
Contaduría Pública Génesis Marcano V-25994583
Sección 04 Andrimarc Gil V-28894815
Herramientas Tecnológicas Gisela Carmona V-26751606
PLANTILLAS
Las plantillas son "modelos" o prototipos de productos de
trabajo. En la descripción de un producto de trabajo, suele
haber una o más plantillas que pueden utilizarse para crear
el producto de trabajo correspondiente. Las plantillas tiene
enlaces con la herramienta que debe utilizarse para crear el
producto de trabajo. Antes de iniciar el proyecto, las
organizaciones pueden personalizar las plantillas añadiendo
el logotipo de la empresa, alguna forma de identificación del
proyecto o información específica del tipo de proyecto.

2
 CARACTERÍSTICAS DE LAS
PLANTILLAS
 Datos generales: Aquí se indica el tipo de documento por el que se puede clasificar la plantilla (si es una
plantilla de un informe, una resolución, un manual, etc.) y sus opciones. Si es una plantilla comodín, se
ofrecerán en todos los trámites; si es una plantilla vigente, sólo estará disponible para los nuevos trámites.
También puede ocurrir que sea una plantilla que no contenga variables, que sólo sea texto
 Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y que posteriormente serán combinadas
con los datos.
 Pasos: Aquí se puede indicar en qué tipo de expediente y en qué etapa se ofrecerá la plantilla, aunque la
aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de expediente en donde se utiliza la plantilla.
 Historial: En este apartado se anotan las fechas y comentarios sobre las modificaciones que se han ido
haciendo a la plantilla desde que se creó.

3
 CARACTERÍSTICAS DE LAS
PLANTILLAS
 Tipos trámite: Aquí se puede indicar en qué tipo de trámite se ofrecerá la plantilla, aunque la
aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de trámites en donde se utiliza la
plantilla.
 Manuales: Muestra los tipos de expediente donde se utiliza a este documento plantilla como
manual o como instancia.
 Sinopsis: Da la opción de incluir una breve descripción sobre la plantilla y sus características en
diferentes idiomas.
 Word: Muestra el listado de documentos redactados en Word que se utilizarán para generar la
documentación final. 

4
 USO DE LAS PLANTILLA EN
LÍNEA
Si está conectado a Internet, en el panel de
navegación, puede hacer clic en Plantillas en línea
para acceder a más plantillas de Internet. Para
encontrar rápidamente todas las plantillas
disponibles a través de Microsoft Office Online o en
el equipo, en el cuadro de búsqueda, escriba una
palabra clave que corresponda al tipo de plantilla
que busca. Para cambiar la configuración de la
búsqueda, haga clic en la flecha situada junto a la
lupa, en el cuadro de búsqueda.

5
 CONSTUCCIÓN DE LAS PLANTILLAS EN
PROCESADOR DE TEXTOS, HOJAS DE
CALCULO Y DIAPOSITIVAS
PROCESADOR DE TEXTOS
 Comenzar con una plantilla en blanco
 Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Nuevo.
 Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
 Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los
estilos y otros formatos.
 Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos
que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
 Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Guardar como.
 En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
 Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como
tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
6
HOJA DE CÁLCULO
Es una Hoja de Cálculo prediseñada con la que
puedes crear nuevas hojas con la misma
personalización y fórmulas predefinidas. Con las
plantillas no necesitas saber sumar o escribir las
fórmulas, ya que están integradas a las  hojas de
cálculos es decir con esto serás capaz de:
- Crear nuevos libros con una plantilla 
- Disponer de información básica acerca de cómo
funcionan las plantillas en Excel.

7
HOJA DE CÁLCULO
Para generar una plantilla deberá irse a Archivo:
Podrás seleccionar diferentes tipos de plantillas. Por ejemplo queremos una plantilla de
programaciones de ausencias de empleados.
Entonces seleccionamos Programaciones Bussiness Schedule, Calendario de ausencia de
empleados. Y damos doble clic nos presenta una plantilla con lo que estamos buscando. Y con
esto podemos llenar dicha plantilla observe que he puesto una función de contar para que sea
más automático o si lo desea generar su propia plantilla también lo puede hacer. Esto es muy
sencillo una vez que tenga el formato ya con sus fórmulas seleccione Archivo, Guardar Como,
Seleccione Tipo: Plantilla de Excel obsérvese que la extensión es alta. En Nombre ponga:
Plantilla Personal. En este caso Plantilla Personal y listo ya está trabajando con plantillas.

8
DIAPOSITIVAS
Una plantilla PowerPoint es un pre
diseño de una o varias diapositivas
PowerPoint con la finalidad de mostrar
un contenido según pautas establecidas
en cuanto al tipo de letra, colores,
recursos gráficos, etc.

9
DIAPOSITIVAS
Puede aplicar plantillas que están integradas en PowerPoint, creado por el usuario y guardados en el
equipo o descargan de sitios Web de terceros.
Para descargar las plantillas de Microsoft, vea las opciones disponibles en Office.com o vaya a
archivo nuevo para buscar plantillas de PowerPoint.
Para aplicar una plantilla, siga este procedimiento:
 En la ficha Archivo, haga clic en Nueva.
 En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos: Para volver a usar una
plantilla que haya usado recientemente, haga clic en Plantillas recientes. Para usar una plantilla
que haya instalado antes en la unidad de disco local, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la
plantilla deseada y, finalmente, haga clic en Aceptar.
 En Office.com Plantillas, haga clic en una categoría de plantillas, seleccione una plantilla y haga
clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com a la unidad de disco local.

10
FORMULARIOS
Un formulario es un documento, físico o
digital, elaborado para que un usuario
introduzca datos estructurados (nombres,
apellidos, dirección, fecha, etc.) en las
zonas correspondientes, para ser
almacenados y procesados
posteriormente.

11
CARACTERÍSTICAS DEL
FORMULARIO
 Sencillez en su diseño, cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento especifico.
 El orden en los cuales solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se
generan los datos un mismo empleados no debe validar dos formularios que por razones de control
interno, sean compatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede
aprobar la orden de pago o el cheque con él se cancele una obligación.
 Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan que
manejan la información que contienen los mismos. 
 En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer
formularios pre numerados. 
 Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.  

12
 USO DEL FORMULARIO EN PROCESADOR
DE TEXTOS, HOJAS DE CALCULO Y
DIAPOSITVAS
PROCESADOR DE TEXTOS
Es un documento, en papel o en pantalla, diseñado
con el propósito de que el usuario introduzca datos
estructurados (nombre, apellido, dirección, etc.), en
las zonas del documento destinas a ese propósito
para ser almacenadas y procesadas posteriormente.
 Los campos de formularios son las zonas en las que
se puede (se debe) escribir. En esa zona se espera
que el usuario indique los datos concretos que se
esperar recoger. 

13
HOJAS DE CÁLCULO
Son un método para ingresar datos a nuestra hoja y
son de mucha utilidad porque nos ayuda a evitar
errores en la captura de información. Podemos
comparar los formularios de Excel con los
formularios impresos en papel. Los formularios en
Excel no son tan diferentes de los formularios
impresos ya que de igual manera proveen de los
espacios necesarios para ingresar los datos. Los
formularios en Excel utilizan objetos especiales
conocidos como controles de formularios que son
precisamente los que nos permiten agregar campo
de texto, lista, botones de opción entre otras cosas
más.
14
 DIAPOSITIVAS
Crear un registro mediante la
inserción de una tabla y texto. La
forma se hace usando solo una
diapositiva cosas que necesitara en
PowerPoint

15
16