CURSO DE
EVALUACION
DE PROYECTOS
FABULA DE PLANIFICACION
La siguiente historia tradicional china, resume bastante bien, los criterios de
Planeación:
El príncipe de un reino poseía tres hermosos caballos, uno era veloz, otro era
rápido y el último era lento.
Un día decidió organizar una carrera, para competir con cualquiera de sus subditos,
con la condición de que quien perdiera, debería entregar su caballo al ganador .
Uno de los vasallos también poseía tres caballos, uno era veloz, uno rápido y otro
lento.
Llegó el día de las carreras y salieron los dos caballos veloces, luego los dos
rápidos y por ultimo los dos lentos. El súbdito perdió las tres carreras y triste se
retiró a su pueblo, al haber perdido a sus tres animales.
Un anciano de su aldea, que había asistido a las competencias, lo detuvo y le dijo:
tú te preocupaste por bañar y alimentar a los caballos pero no por planear las
carreras. Si hubieras puesto a competir a tu caballo lento con el veloz del príncipe,
a tu caballo rápido con el lento del príncipe y a tu caballo veloz contra el rápido del
príncipe, hubieras ganado dos de las tres carreras, sacrificando únicamente tu
caballo lento y ganándote los mejores corceles del príncipe.
QUE ES PLANEAR Y ESTRATEGIA
PLANEAR
• es la Etapa del proceso administrativo en donde se debe
identificar los objetivos a lograr, y definir las prioridades.
ESTRATEGIA
• Son las acciones estudiadas para alcanzar unos fines,
teniendo en cuenta la posición competitiva de la
organización, y las hipótesis y escenarios sobre la
evolución futura.
AUTOR CONCEPTO DE PLANEACIÓN
Guillermo Gómez Proceso que nos permite la identificación de oportunidades de
Ceja mejoramiento en la operación de la organización en base a la técnica,
así como el establecimiento formal de planes o proyectos para el
aprovechamiento integral de dichas oportunidades.
Agustín Reyes Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
Ponce estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de
números, necesarias para su realización.
Valdés Hernández, Proceso que pretende establecer un sistema de objetivos coherentes
Luis Alfredo fijando sus prioridades; en segundo término, determinar los medios
apropiados para la consecución de dichos objetivos; con ello asegurará
la efectiva ejecución de estos medios para alcanzar los objetivos
señalados
Harold Koontz Incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para
Alcanzarlos; requiere tomar decisiones: es decir, seleccionar Entre
diversos cursos de acción futuros.
AUTOR CONCEPTO DE PLANEACIÓN
Adalberto Es visualizar el futuro y trazar el programa de acción
Chiavenato
Joaquín Es un proceso de decidir anticipadamente, lo que
Rodríguez ha de hacerse y cómo. Implica la selección de
Valencia objetivos y el desarrollo de políticas, programas y
procedimientos para lograrlos.
Michael Hitt Proceso de toma de decisiones que centra su
atención en el futuro de la organización y en la
manera de lograr sus objetivos.
Russell L Ackoff Es proyectar un futuro deseado y los medios
efectivos para conseguirlo. Es un instrumento que
usa el hombre sabio.
La Planificación
“ Afirman que cuando conoces a los otros y a tí
mismo, no te pondrás en peligro, ni en cien
batallas;
si no conoces a los otros, pero sí a ti mismo,
ganas una, pierdes otra;
y si no conoces a los otros y tampoco a ti
mismo,
te pondrás en peligro en cada batalla”
Sun Tzu
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, las decisiones se
basan en hechos y no en emociones.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Al planear se definen las bases a través de las cuales operará la empresa.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para efectuar el control.
La motivación se eleva sustancialmente
Optimiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos
EL CICLO DE LOS PROYECTOS
Identificación y priorización de
problemas
Evaluación ex ante. Situación
sin el proyecto
Identificación de soluciones
alternativas
Elaboración del proyecto
Ejecución del proyecto
Operación del proyecto
Evaluación ex post. Situación
1.
1. después del proyecto
2.
2. 3.
3. 4.
4. 5.
5. 6.
6.
Criterios para la Identificación de los Proyectos
Lo que es posible hacer
"Las Posibilidades"
Lo que
Haremos
Lo que deseamos Lo que es necesario
hacer hacer
"Las Políticas" "Las Necesidades"
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Ciclo de Vida del Proyecto
Diagnóstico Ejecución & Resultados &
Problemática Seguimiento Impacto
Situación
Situación sin Situación
Después del
Proyecto con Proyecto
Proyecto
Línea Monitoreo
de Base Evaluación
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