DISEÑO DE UN SISTEMA DE

INFORMACION FINANCIERA PARA LA

EMPRESA ANÓNIMA, S.R.L.

Carlos Mireles Tremols 2005-6468

Gissel Gómez Marte 2009-1307
Mageline Blanco Collado 2016-6408
Naiara De la Cruz Rosario 2002-5296
 Agenda
• Aspectos Introductorios
• Aspectos Generales de la Empresa
• Diseño de un Sistema de Información
Financiera para la Empresa
• Conclusiones
ASPECTOS INTRODUCTORIOS
 Aspectos Introductorios
• PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
 Aspectos Introductorios
• OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
• IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN
 Aspectos Introductorios
• METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
 Aspectos Introductorios
• DELIMITACIONES DEL TRABAJO
• LIMITACIONES DEL TRABAJO
ASPECTOS GENERALES DE LA
EMPRESA
Aspectos Generales de la Empresa
• Descripción Histórica
• Constitución
• Tipo de Sociedad
• Objeto Social
• Ubicación
Aspectos Generales de la Empresa
• Mision, Vision y Objetivos
Aspectos Generales de la Empresa
• Organización de la Empresa
• Organigrama
• Descripción de las funciones (explicar con el
organigrama)
• Organización Contable
Aspectos Generales de la Empresa
• Cadena de valor de la Empresa
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
FINANCIERA PARA LA EMPRESA
 Diseño de un Sistema de Información
Financiera para la Empresa
• Formularios y Comprobantes
Reposición
Cotización de Caja
Solicitud al Cliente Facturas
de Chica
Notas de Cheque
Cotización
Crédito /
Débito

Tarjeta de Vale de Caja

Inventario Chica

Orden de Recibos de Nómina de

Compra Ingreso Empleados
Reporte de
Recepción de
Depósitos
Mercancía
 Diseño de un Sistema de Información
Financiera para la Empresa
• Catálogo de Cuentas y Manual de Procedimientos de
Cuentas
• Ampliación del Catálogo de Cuentas en uso.
• Separación de Activos y Pasivos según su procedencia por medio de
cuentas auxiliares.
• Separación de los Gastos según el área de su generación.
• Apertura de una cuenta para el registro de cada transacción de la
empresa.
• Creación de una cuenta transitoria.
• Redacción de un Manual de Cuentas para el mantenimiento y
entendimiento de los registros independientemente del contador.
 Diseño de un Sistema de Información
Financiera para la Empresa
• Libros Diarios

Libros
Auxiliares

Libro Mayor
Documentos Libros
Comerciales Balanza de
Especiales o Libro Diario
Comprobación
Ajustes Sub-diarios
Otros Libros
 Diseño de un Sistema de Información
Financiera para la Empresa
• Estados Financieros Básicos
• Estado de Flujos de Efectivo

• Estado de Situación Financiera

• Estado de Resultados

• Estado de Cambios en el Patrimonio

 Estados Financieros Básicos
ANÓNIMA, S.R.L. ANÓNIMA, S.R.L.
BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS

AL 31 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE

VALORES EN RD$ VALORES EN RD$

Activos 20XX 20XX-1
Activos Circulantes Ingresos 20XX 20XX-1
Efectivo en Caja Ingresos por Ventas XXXX XXXX
XXXX XXXX
Efectivo en Banco Devoluciones y Descuentos en Ventas (XXXX) (XXXX)
XXXX XXXX
Devoluciones en Ventas (XXXX) (XXXX)
Cuentas por Cobrar XXXX XXXX
Otros Ingresos XXXX XXXX
Inventario XXXX XXXX
Total, de Ingresos XXXX XXXX
Gastos Pagados por Anticipado XXXX XXXX
Total, de Activos Circulantes XXXX XXXX
Costos
Activos Fijos
Costo de Ventas XXXX XXXX
Vehículos XXXX XXXX Total, de Costo de Ventas XXXX XXXX
Equipos XXXX XXXX
Depreciación Acumulada (XXXX) (XXXX) Utilidad Bruta XXXX XXXX
Total, de Activos No Circulantes XXXX XXXX
Total, de Activos XXXX XXXX Gastos
Pasivos Gastos Generales y Administrativos XXXX XXXX
Pasivos Circulantes Gastos Financieros XXXX XXXX
Cuentas por Pagar XXXX XXXX Total, de Gastos XXXX XXXX
Retenciones por pagar
Provisiones por Pagar XXXX XXXX Ingresos antes de Bonificación XXXX XXXX
Impuestos por Pagar XXXX XXXX Bonificación XXXX XXXX
Total, de Pasivos Circulantes XXXX XXXX Utilidad antes de Impuestos XXXX XXXX
Total, de Pasivos Bonificación XXXX XXXX
XXXX XXXX
Capital Utilidad Neta después de Impuestos y Bonificaciones XXXX XXXX
Capital Social XXXX XXXX Reserva Legal XXXX XXXX
Capital Invertido Ingresos Neta XXXX XXXX
XXXX XXXX
Reservas XXXX XXXX
Utilidades Acumuladas XXXX XXXX
Utilidades del Periodo XXXX XXXX
Total, de Capital XXXX XXXX
Total, de Pasivo y Capital XXXX XXXX
 Diseño de un Sistema de Información
Financiera para la Empresa
• Control Interno
Ventajas Desventajas
• La existencia de formularios, reportes y • La falta de suficiente personal con cuyo
documentos que asisten en el soporte de las quorum se logre una repartición más
actividades de la entidad. consistente de las responsabilidades
• El uso de estos formularios de modo que laborales de la entidad.
toda la transacción esté a la vista. • La priorización de las ventas por encima del
• Se necesita de la aprobación del consejo y “papeleo”,
de la administración para movimientos • Gran cantidad de formularios en papel a
considerables. llenar en los procesos de la entidad.
• Cultura abierta para sugerencias. • No existencia de un personal fijo para
control interno.
 Diseño de un Sistema de Información
Financiera para la Empresa
• Flujo de los Procesos y Procedimientos de las
Operaciones de la Empresa
• Compras
Nacionales / Internacionales
• Inventarios
• Desembolsos
• Ventas
• Efectivo
• Nómina
Flujo de los Procesos y Procedimientos de las
Operaciones de la Empresa
FLUJOGRAMA AREA DE COMPRAS NACIONALES

INICIO

Se solicita
cotizacion al menos
a (3) proveedores

Se reciben las
cotizaciones y se
considera las que
ofresca mejor
precio y
condiciones

Se autoriza y se ¿Pago por NO Pago por

Se recibe factura
sella Orden de cheque? transferencia
Se emite Orden Compras
de Compras

Comprobante de
SI transferencia

Comprobante de
pago

Recepción de
Mercancia

FIN
CONCLUSIONES
Conclusiones
Conclusiones
Conclusiones
Conclusiones