ASPECTOS BÁSICOS DE
GERENCIA Y
ADMINISTRACIÓN
• El propósito de ésta unidad curricular es que las y
los funcionarios adquieran nociones básicas en
relación a la gerencia y la administración de acuerdo
a su nivel jerárquico estratégico.
• Duración: Del 26 abril al 01 de mayo de 2021
• Entrega de actividades evaluativas al siguiente
correo:
[email protected] GERENCIA
• LA GERENCIA SE OCUPA DE LA ORGANIZACIÓN
ESTRATÉGICA DE LOS RECURSOS PARA ALCANZAR
LOS OBJETIVOS PLANTEADOS POR
LA ADMINISTRACIÓN.
• RESALTANDO ASPECTOS DE PLANIFICACIÓN,
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL A OBJETO
DE UTILIZAR SU RECURSO HUMANO, FÍSICO Y
FINANCIERO CON LA FINALIDAD DE ALCANZAR
OBJETIVOS, COMÚNMENTE RELACIONADOS CON
BENEFICIOS ECONÓMICOS.
FUNCIONES DE LA
GERENCIA
• PLANEAMIENTO: CUANDO LA GERENCIA ES VISTA COMO UN
PROCESO, PLANEAMIENTO ES LA PRIMERA FUNCIÓN QUE SE
EJECUTA. UNA VEZ QUE LOS OBJETIVOS HAN SIDO DETERMINADOS,
LOS MEDIOS NECESARIOS PARA LOGRAR ESTOS OBJETIVOS SON
PRESENTADOS COMO PLANES.
• ORGANIZACIÓN: PARA PODER LLEVAR A LA PRÁCTICA Y EJECUTAR
LOS PLANES, UNA VEZ QUE ESTOS HAN SIDO PREPARADOS, ES
NECESARIO CREAR UNA ORGANIZACIÓN. ES FUNCIÓN DE LA
GERENCIA DETERMINAR EL TIPO DE ORGANIZACIÓN REQUERIDO
PARA LLEVAR ADELANTE LA REALIZACIÓN DE LOS PLANES QUE SE
HAYAN ELABORADO.
FUNCIONES DE LA
GERENCIA
• DIRECCIÓN: ESTA FUNCIÓN GERENCIAL ENVUELVE LOS CONCEPTOS DE
MOTIVACIÓN, LIDERAZGO, GUÍA, ESTÍMULO Y ACTUACIÓN. A PESAR DE
QUE CADA UNO DE ESTOS TÉRMINOS TIENE UNA CONNOTACIÓN
DIFERENTE, TODOS ELLOS INDICAN CLARAMENTE QUE ESTA FUNCIÓN
GERENCIAL TIENE QUE VER CON LOS FACTORES HUMANOS DE UNA
ORGANIZACIÓN.
• CONTROL: SU PROPÓSITO, INMEDIATO ES MEDIR, CUALITATIVAMENTE Y
CUANTITATIVAMENTE, LA EJECUCIÓN EN RELACIÓN CON LOS PATRONES
DE ACTUACIÓN Y, COMO RESULTADO DE ESTA COMPARACIÓN,
DETERMINAR SI ES NECESARIO TOMAR ACCIÓN CORRECTIVA O REMEDIAR
QUE ENCAUCE LA EJECUCIÓN EN LÍNEA CON LAR NORMAS ESTABLECIDAS
MODELOS DE LA GERENCIA
1. MODELO DE RUSSEL ACKOFF. En el modelo se resalta la necesidad de
comprender la naturaleza de los cambios en forma global y no parcial, para lo cual se
debe desarrollar una mejor visión del mundo en concordancia con los nuevos
métodos de la época. Ackoff aborda la necesidad de la planeación al expresar que
cuando no se planea no se puede evitar que nos alcance la planeación de los otros, por
ello el lema planear o ser planeado.
2. MODELO DE FRED R. DAVID. Fred David describe su modelo como un enfoque
objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización, se organiza
información cuantitativa y cualitativa para tomar decisiones efectivas en
circunstancia de incertidumbre, a través de tres etapas: Formulación, ejecución y
evaluación de estrategias
MODELOS DE LA
GERENCIA
3. MODELO DE H. IGOR ANSOFF Este modelo representa una estructura conceptual
para la administración de discontinuidades, un acercamiento sistemático para la toma
de decisiones estratégicas, así como una metodología para guiar la implementación.
4. MODELO DE MICHAEL E. PORTER, plantea la importancia del análisis
competitivo. La estrategia competitiva depende entonces de unos factores internos
como las fortalezas y debilidades generados por valores personales de los ejecutivos
claves y de unos factores externos a la empresa oportunidades y amenazas
(económicas y técnicas) que a la vez son influidas por expectativas sociales de
amplitud.
MODELOS DE LA GERENCIA
Este modelo de Porter comprende los siguientes enfoques:
• Posicionamiento
• Equilibrio
• Tomar ventajas de cambio
• Estrategias de diversificación • Liderazgo
• Diferenciación
• Enfoque o alta segmentación
• Objetivos futuros
• Supuestos
• Estrategia actual de la competencia
• Recursos de la competencia
MATRIZ ESTRATÉGICA DE LA
GERENCIA
• También denominada Matriz de la Gran Estrategia (MGE) o denominada
Matriz FODA o DOFA . Esta matriz presenta una visión integral en
cuatro cuadrantes, que son las fortalezas, las oportunidades, las
debilidades y las amenazas, que funcionan como indicadores para la
toma de decisiones a nivel gerencial.
• Lectura complementaria:
• https://postgradouft.files.wordpress.com/2012/10/gerencia-
estrategica.pdf
ADMINISTRACIÓN
• LA ADMINISTRACIÓN SE ENCARGA DE LA
ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE
RECURSOS PARA LOGRAR DETERMINADOS OBJETIVOS.
• LA ADMINISTRACIÓN ES MÁS GENERAL QUE
LA GERENCIA.
CARACTERÍSTICAS: ADMINISTRACIÓN / GERENCIA
• CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN. ESTA HACE
USO DE LOS PRINCIPIOS,PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y
MÉTODOS DE OTRAS CIENCIAS QUE ESTÁN
RELACIONADAS CON LA EFICIENCIA EN EL TRABAJO.
• CARACTERÍSTICAS DE LA GERENCIA. ESTA REPRESENTADA
POR UNA SERIE DE ACTIVIDADES DE PLANIFICACIÓN,
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL A OBJETO DE
UTILIZAR LOS RECURSOS HUMANOS, FÍSICOS Y
FINANCIEROS CON LA FINALIDAD DE ALCANZAR
OBJETIVOS, COMÚNMENTE RELACIONADOS CON
BENEFICIOS ECONÓMICOS.
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN
• PLANIFICACIÓN: PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER OBJETIVOS Y
ACCIONES.
• ORGANIZACIÓN: TRABAJO COOPERATIVO CON EL PROPÓSITO DE
ALCANZAR UNA META.
• DIRECCIÓN: CONSISTE EN DIRIGIR E INFLUIR EN LAS ACTIVIDADES
EN UN GRUPO O INSTITUCIÓN, PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS A
CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
• COORDINACIÓN: ES LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE
UNIDADES INDEPENDIENTES EN PRO DE UN OBJETIVO EN COMÚN.
• CONTROL: PROCESO DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
ACTIVIDADES.
CARACTERÍSTICAS DE
LA ADMINISTRACIÓN
• UNIVERSALIDAD: SE DESARROLLA A TRAVÉS DE UN ORGANISMO
SOCIAL, ES EL PROCESO GLOBAL EN LA TOMA DE DECISIONES
ORIENTADOS A CONSEGUIR LOS OBJETIVOS ORGANIZATIVOS DE FORMA
EFICAZ Y EFICIENTE.
• ESPECIFICIDAD: ESTA DESARROLLADA A UNA DINÁMICA
ADMINISTRATIVA PARTICULARIZADA.
• UNIDAD TEMPORAL: SE DESARROLLA A LO LARGO DE CUALQUIER
PROCESO QUE CONLLEVE LA INSTITUCIONALIDAD, EN MAYOR O EN
MENOR GRADO.
• VALOR INSTRUMENTAL: LA ADMINISTRACIÓN ES UN MEDIO PARA
ALCANZAR UN FIN.
• AMPLITUD DE EJERCICIO: SE APLICA EN TODOS LOS NIVELES DE UN
ORGANISMO FORMAL.
CARACTERÍSTICAS DE
LA ADMINISTRACIÓN
• INTERDISCIPLINARIEDAD: LA ADMINISTRACIÓN ES LA
CONJUNCIÓN DE DIFERENTES DISCIPLINAS Y CIENCIAS.
• FLEXIBILIDAD: LOS PRINCIPIOS Y TÉCNICAS
ADMINISTRATIVAS SE PUEDEN ADAPTAR A DIFERENTES
NECESIDADES ORGANIZATIVAS.
PRINCIPIOS DE LA
• PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA DE
ADMINISTRACIÓN
TAYLOR, BASADOS EN LA PLANEACIÓN, PREPARACIÓN,
CONTROL, Y LA EJECUCIÓN.
• PRINCIPIOS DE EFICIENCIA DE EMERSON, QUE PARTE DE
UNA SERIE DE ACTIVIDADES DESDE EL ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS, CON ORIENTACIÓN, SUPERVISIÓN,
ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, SISTEMATIZACIÓN DE
REGISTROS ADECUADOS Y PRECISOS, REMUNERACIÓN
PROPORCIONAL DEL TRABAJO- DE SUS CONDICIONES-DE LOS
RESULTADOS; TODO ELLO EN BASE A INSTRUCCIONES Y
ORIENTACIONES ESPECIFICAS.
• PRINCIPIOS DE FORD, BASADOS EN LA INTENSIFICACIÓN,
ECONOMICIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD.
PRINCIPIOS DE LA
• PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE FAYOL, BASADA EN LA TEORÍA
ADMINISTRACIÓN
CLÁSICA ADMINISTRATIVA QUE PARTE DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO,
RESALTANDO ASPECTOS COMO LA DISCIPLINA, LA AUTORIDAD, LAS
UNIDADES DE MANDO Y DIRECCIÓN, LA SUBORDINACIÓN HACIA EL
BIEN COMÚN, LA CENTRALIZACIÓN, LA IMPORTANCIA DE LA
JERARQUÍA EN LA ORGANIZACIÓN, EL ORDEN, LA EQUIDAD, LA
ESTABILIDAD DEL PERSONAL, EL TRABAJO EN EQUIPO Y LA INICIATIVA
DEL MISMO.
• PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE URWICK, RESALTANDO EL
PROCESO DE ESPECIALIZACIÓN DEL ÁREA DE CONOCIMIENTO,
MANTIENE LA LÍNEA DE MANDO EN CUANTO A DIRECCIÓN Y MANDO,
PONE ÉNFASIS EN LA AMPLITUD EN RELACIÓN A LAS FUNCIONES DEL
CARGO Y POR ULTIMO, LA DIFERENCIACIÓN DE LOS CARGOS EN
RELACIÓN A FUNCIONES GERENCIALES Y OPERATIVAS.
ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
EN ESTE APARTADO SOLO SE RECOMENDARÁ LAS SIGUIENTES
LECTURAS COMPLEMENTARIAS:
LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA.
LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR
PÚBLICO.
LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS
LEY CONTRA LA CORRUPCIÓN
CHIAVENATO,(2002). ADMINISTRACIÓN EN LOS NUEVOS TIEMPOS.
MCGRAW HILL.
TOMA DE DECISIONES ELEMENTO CLAVE EN LA
GERENCIA Y LA ADMINISTRACIÓN
• EN ESTE APARTADO, OBSERVEMOS LA
IMAGEN EN EL QUE CADA ELEMENTO
REPRESENTADO FORMA PARTE EN LA
TOMA DE DECISIONES Y EN LA
AMPLITUD PARA LA RESOLUCIÓN ANTE
SITUACIONES CONFLICTIVAS.
TÉCNICAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
